Recursos · Integración Make

Integración SmartEmailing MakeAutomatiza SmartEmailing con Make.

¿Cansado de pasar contactos a mano entre herramientas? La integración SmartEmailing Make reúne 5 módulos: 2 disparadores programados y 3 acciones. Esta guía es para quien ya usa SmartEmailing y empieza con Make, y te lleva hasta tu primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración SmartEmailing Make?

La integración SmartEmailing Make une tu cuenta de SmartEmailing con Make, una herramienta sin código para montar escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila una app o actúa sobre ella. Aquí Make detecta contactos nuevos o editados, los escribe, trae estadísticas de envío y da de baja.

Informes de campaña sin exportar nada. Get Campaign Sent Stats saca las estadísticas de envío de tus newsletters y las deja en una hoja de cálculo junto a otras cifras del negocio.

Contactos que llegan solos a tus listas. Una tienda online o un formulario de eventos envía el contacto a Make, y Create or Update Contact lo da de alta en SmartEmailing o actualiza su ficha si ya existía. Del lado contrario, Watch New Contacts y Watch Updated Contacts avisan a otras herramientas de las altas y los cambios en una lista.

Bajas respetadas en todas partes. Si alguien pide por soporte que no le escribas más, Unsubscribe Contact lo quita de las listas de SmartEmailing que elijas.

Ten en cuenta dos límites: ambos disparadores son programados, así que Make consulta cada cierto tiempo y no al instante, y esta app no tiene módulo universal de llamada a la API. Si dudas entre herramientas, consulta n8n vs Make. Para dominar el editor, el Curso de Make empieza desde cero, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo conectas SmartEmailing con Make?

  1. 01

    Crea una clave API en SmartEmailing

    En SmartEmailing, entra en Settings, luego en Data sources y en API keys. Pulsa Create API key, copia la clave que aparece en la ventana y apunta también el nombre de usuario de esa misma sección.

  2. 02

    Añade un módulo de SmartEmailing en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de SmartEmailing y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SmartEmailing enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos sus módulos.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Si quieres, ponle un nombre claro en Connection name, aunque es opcional. Después escribe el nombre de usuario y la clave API que copiaste y guarda: Make ya puede leer tus listas.

Primer escenario

Tu primer escenario con SmartEmailing

ObjetivoCuando entra un cliente potencial en otra app, Make crea o actualiza su contacto en SmartEmailing.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige primero la app donde entran tus clientes potenciales, por ejemplo tu tienda online, y su disparador.

  2. 02

    Añade Create or Update Contact

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca SmartEmailing y elige Create or Update Contact. Selecciona tu conexión o créala con los pasos de arriba.

  3. 03

    Rellena los campos

    Completa los campos del módulo con los datos que trae el primer módulo, por ejemplo el email del cliente si el módulo lo pide. Una vez conectada la cuenta, Make te muestra las listas que puede leer.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y genera un pedido de prueba. Cada módulo enseña sus bundles, es decir, los elementos que recibió, aquí un contacto. Comprueba luego que aparece en SmartEmailing.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la frecuencia (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan.

Disparadores

Disparadores de SmartEmailing

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SmartEmailing. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SmartEmailing en cuanto ocurre.

SmartEmailing1Watch New Contacts

Watch New Contacts

Disparador programado

En Make“Triggers when a new contact is added to selected contact list in SmartEmailing.”

Con este disparador, cada alta en la lista de contactos que elijas pone en marcha tu escenario, y cada persona viaja como un bundle aparte hacia los módulos siguientes. Es el arranque natural de todo lo que debe pasar tras una suscripción.

Cómo se dispara
programado, Make consulta SmartEmailing según la programación del escenario y no recibe aviso en el momento del alta.
Cuándo usarlo
una suscripción al boletín debe crear también un cliente potencial en tu CRM.
Ojo
solo vigila la lista seleccionada, las altas en otras listas no entran.
SmartEmailing2Watch Updated Contacts

Watch Updated Contacts

Disparador programado

En Make“Triggers when a contact is updated in your selected contact list in SmartEmailing.”

Aquí lo que cuenta es el cambio: el disparador detecta los contactos cuya ficha se editó dentro de la lista elegida y los envía uno a uno. Así tus otras herramientas conservan la versión más reciente de cada persona.

Cómo se dispara
programado, Make consulta SmartEmailing en cada pasada del escenario para buscar cambios.
Cuándo usarlo
un suscriptor corrige su cargo y tu CRM debe reflejarlo.
Ojo
si el mismo escenario vuelve a escribir en esa lista con Create or Update Contact, lo más probable es que tu propio cambio lo despierte otra vez; manda las actualizaciones a otra herramienta.
Módulos

Lo que SmartEmailing puede hacer en Make

SmartEmailing te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SmartEmailing1

Create or Update Contact

Acción

En Make“You can create or update existing contact”

Resuelve dos casos con un solo módulo: da de alta a la persona en SmartEmailing si no estaba y actualiza su ficha si ya existía. No hace falta comprobar nada antes de escribir.

Cuándo usarlo
los contactos de una tienda online, un formulario o una feria deben entrar en tus listas.
Ojo
escribe en tus contactos reales, haz las primeras pruebas con un email de prueba.
SmartEmailing2

Get Campaign Sent Stats

Acción

En Make“Returns sent stats for newsletters”

Te trae las estadísticas de envío de tus newsletters para guardarlas en otra herramienta, junto a tus datos comerciales. Solo lee información, no cambia nada en tu cuenta.

Cuándo usarlo
acaba de salir una campaña y quieres registrar sus resultados de envío en un informe.
Ojo
devuelve solo estadísticas de envío, busca otra fuente para lo demás.
SmartEmailing3

Unsubscribe Contact

Acción

En Make“Unsubscribes contact from selected contact lists.”

Una baja pedida en cualquier canal se aplica también en SmartEmailing: esta acción saca al contacto de las listas que selecciones. La persona deja de recibir esos envíos sin que toques nada a mano.

Cuándo usarlo
un cliente escribe a soporte porque no quiere más emails comerciales.
Ojo
solo afecta a las listas marcadas, así que inclúyelas todas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SmartEmailing con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre SmartEmailing y Make

01¿La integración SmartEmailing Make es gratuita?
Sí, por parte de Make. SmartEmailing es una app estándar disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, hasta 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción a SmartEmailing se paga aparte, a SmartEmailing.
02¿Qué necesitas para conectar SmartEmailing con Make?
Una cuenta activa de SmartEmailing y una clave API. En SmartEmailing, entra en Settings, después en Data sources y API keys, pulsa Create API key y copia la clave junto con el nombre de usuario que aparece en esa sección. En Make, añade un módulo de SmartEmailing, pulsa Create a connection, dale un nombre si quieres e introduce esos dos datos. Todos los módulos de la app reutilizan luego esa conexión.
03¿Los disparadores de SmartEmailing en Make funcionan en tiempo real?
No. Watch New Contacts y Watch Updated Contacts son disparadores programados: Make consulta SmartEmailing en cada ejecución del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. En el plan Free, 15 minutos es además el intervalo mínimo, mientras que los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Si necesitas más reactividad, lo que debes ajustar es la programación del escenario. Tenlo en cuenta al preparar seguimientos: el escenario solo ve un contacto en su siguiente pasada.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SmartEmailing en Make?
Depende de lo que necesites. La app ofrece 5 módulos: los dos disparadores, Create or Update Contact, Get Campaign Sent Stats y Unsubscribe Contact. No existe un módulo universal Make an API Call para SmartEmailing, así que lo que quede fuera de ese alcance no se puede hacer desde esta app en Make. Revisa si otra app de tus herramientas cubre ese paso, o pide ayuda al equipo para diseñar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar SmartEmailing?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, SmartEmailing es una app nativa con 5 módulos, disponible desde el plan Free y conectada con una clave API. Esa misma app suele tener también un nodo en n8n. Comprueba cuál de las dos cubre exactamente los pasos que necesitas y elige el editor que tu equipo pueda mantener con comodidad. Para una comparación más detallada de ambos editores, la guía n8n vs Make enlazada más arriba en esta página va más a fondo.