Ressources · Intégration Make

Intégration Atwork MakeAutomatiser Atwork avec Make.

Tes données RH dans Atwork peuvent-elles circuler seules vers tes autres outils ? Oui. L'intégration Atwork Make compte 11 modules : 1 déclencheur, 6 actions et 4 recherches. On voit ici comment brancher ton compte et monter un premier scénario qui tourne.

Essayer l'intégration Atwork sur MakeVoir les 11 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Atwork Make ?

L'intégration Atwork Make relie ton compte Atwork, un outil de gestion RH, à Make. Tes autres applications peuvent alors créer, lire, modifier ou supprimer des éléments Atwork sans une ligne de code. Tout passe par un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis, fait de modules : chaque module est une brique, déclencheur, action ou recherche.

Commencer par un état des lieux. Sur un compte que tu n'as pas configuré toi-même, List Sheets, List fields of a sheet et List Users te montrent comment il est organisé. Tu sais ensuite où écrire, et tu évites les mauvaises surprises.

Alimenter Atwork sans ressaisie. Un formulaire d'arrivée, un contrat signé ou une ligne ajoutée dans un tableur peuvent finir en fiche Atwork grâce à Create an Item. Si l'info change ensuite à la source, Update an Item la répercute.

Enchaîner quand une fiche apparaît. Watch Items lance ton scénario quand Make, à son passage planifié, repère un nouvel élément. Un message au manager, une tâche dans ton outil de projet ou une ligne de suivi peuvent suivre toutes seules.

Soyons clairs sur une limite : Make indique lui-même que sa documentation Atwork est partielle, faute d'informations publiques sur l'app. Les noms des modules sont connus, leurs champs internes ne sont pas décrits. Teste donc chaque module avec Run once avant de lui faire confiance. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et si un scénario coince, le Dépannage Make t'aide à trouver pourquoi. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter Atwork à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Atwork

    Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Atwork. Choisis n'importe quel module, List Sheets par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Atwork relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Atwork.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Make propose de nommer la connexion. Ce n'est pas obligatoire, mais un libellé parlant (le service, la personne titulaire du compte) t'évitera de te tromper quand plusieurs collègues partagent la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que demande Atwork, tu valides l'accès sur la page Atwork qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par Atwork. Clique ensuite sur Save. Make peut désormais lister les feuilles et les éléments auxquels ton compte a accès.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Atwork

ObjectifQuand une nouvelle recrue remplit son formulaire d'arrivée, Make crée l'élément correspondant dans Atwork.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il vient ici de ton outil de formulaires, là où la recrue répond.

  2. 02

    Pose le module de départ

    Cherche ton outil de formulaires, choisis le module qui surveille les nouvelles réponses et clique sur Create a connection. Chaque réponse circule ensuite sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

  3. 03

    Ajoute Create an Item

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Atwork et prends Create an Item. Pas besoin de connaître le nom exact de la feuille : une fois la connexion faite, Make te propose la liste.

  4. 04

    Relie les réponses aux champs

    Pour chaque champ Atwork que Make affiche, clique sur la réponse du formulaire qui lui correspond. Les champs dont tu n'as pas encore besoin peuvent rester vides.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Envoie une réponse de test, puis clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie dans Atwork que la fiche est correcte.

  6. 06

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal entre deux exécutions.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario depuis Atwork ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Atwork. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Atwork dès que ça se passe.

Atwork1Watch Items

Watch Items

planifiéDans la doc seulement

Watch Items transmet à ton scénario chaque nouvel élément Atwork que Make repère, pour que la suite s'en occupe sans que personne ne surveille l'app à la main.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario. Le badge horloge sur le module le signale, et le réglage par défaut est de 15 minutes.
Quand l'utiliser
quand une nouvelle fiche dans Atwork doit déclencher du travail ailleurs, comme prévenir un manager ou ouvrir une tâche d'intégration.
Attention
la doc de Make ne détaille pas ce module, alors lance-le une fois sur un élément de test et lis le bundle avant de brancher la suite.
Modules

Que peut faire Make d'autre dans Atwork ?

Atwork te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Atwork1

Create an Item

ActionDans la doc seulement

Create an Item ajoute une nouvelle fiche dans Atwork à partir des données reçues d'un module précédent. Fini le copier-coller entre deux outils.

Quand l'utiliser
une réponse de formulaire ou un contrat signé doit devenir une entrée Atwork.
Attention
chaque exécution crée un vrai élément, fais tes premiers essais sur des données fictives.
Atwork2

Delete an Item

ActionDans la doc seulement

Grâce à Delete an Item, un doublon ou une fiche de test disparaît d'Atwork sans corvée de ménage manuel.

Quand l'utiliser
une fois qu'une recherche a trouvé précisément l'élément à retirer, jamais à l'aveugle.
Attention
Make ne sait pas récupérer un élément supprimé. Place un filtre avant ce module et teste-le sur une fiche factice.
Atwork3

Get a Sheet

ActionDans la doc seulement

Avec Get a Sheet, tu récupères les informations d'une feuille Atwork précise, ce qui donne aux modules suivants le contexte de l'endroit où vivent tes données.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quelle feuille compte et tu veux ses infos dans le scénario, pas une liste complète.
Attention
la doc ne dit pas ce qui revient, regarde le bundle avec Run once.
Atwork4

Get an Item

ActionDans la doc seulement

Get an Item va chercher une fiche Atwork donnée pour réutiliser ses valeurs plus loin, dans un message, un document ou une comparaison.

Quand l'utiliser
un module précédent, Watch Items ou List Items par exemple, t'a déjà mené à l'élément et tu veux son contenu à jour, sans fouiller toute la feuille.
Attention
il faut lui dire quel élément aller chercher. Mappe-le depuis une étape antérieure plutôt que de le taper à la main.
Atwork5

List Items

RechercheDans la doc seulement

List Items rapatrie plusieurs fiches Atwork d'un coup. C'est la base d'un export, d'un tableau de suivi ou d'une correction en masse.

Quand l'utiliser
tu veux tous les éléments d'une feuille dans un tableur, ou les reprendre un par un pour les modifier.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par bundle. Autant d'opérations décomptées sur ton plan.
Atwork6

List Sheets

RechercheDans la doc seulement

List Sheets affiche les feuilles de ton compte Atwork connecté : une carte rapide de son organisation, à consulter avant de construire quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
au tout premier test d'une connexion, ou quand le scénario doit choisir une feuille lui-même.
Attention
seules les feuilles visibles par le compte autorisé remontent. Une feuille absente, c'est souvent une question de droits.
Atwork7

List Users

RechercheDans la doc seulement

List Users fait entrer dans Make les personnes de ton compte Atwork. Pratique quand une automatisation doit savoir qui est qui avant d'attribuer ou de prévenir quelqu'un.

Quand l'utiliser
rattacher une fiche à son responsable, ou garder un annuaire d'un autre outil aligné sur Atwork.
Attention
le contenu renvoyé n'est pas documenté, lis un bundle avec Run once avant de mapper.
Atwork8

List fields of a sheet

RechercheDans la doc seulement

Ce module dévoile les colonnes qu'attend une feuille. Tu sais ainsi quoi remplir avant de mapper tes données dans Create an Item ou Update an Item.

Quand l'utiliser
pour préparer un scénario sur une feuille que tu n'as pas conçue, ou après qu'un collègue en a changé la structure.
Attention
il décrit la structure, pas les fiches. Associe-le à List Items pour voir les valeurs.
Atwork9

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call ouvre l'accès à n'importe quel point d'entrée de l'API Atwork avec la même connexion. De quoi couvrir ce que les modules tout prêts ne font pas.

Quand l'utiliser
l'action voulue n'a pas de module dédié dans cette liste.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, donc teste-la avec Run once et lis la réponse avant d'activer le scénario.
Atwork10

Update an Item

ActionDans la doc seulement

Update an Item modifie une fiche Atwork existante sur place. L'app reste à jour même quand l'information de référence vit dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un manager corrige une donnée dans un formulaire ou un tableur, et Atwork doit suivre sans double saisie.
Attention
si ce même scénario démarre par Watch Items, vérifie que tes modifications ne le relancent pas en boucle.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Atwork avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Atwork et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Atwork Make est-elle gratuite ?
Oui. Atwork est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et montent à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations : une opération, c'est un module qui traite un bundle.
02Que faut-il pour connecter Atwork à Make ?
Un compte Atwork et un compte Make suffisent. La doc de Make ne cite aucun prérequis particulier pour Atwork et ne détaille pas d'étapes de connexion propres. On suit donc le parcours générique : ajouter un module Atwork, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu le souhaites, valider l'accès sur la page Atwork ou coller la clé fournie par Atwork, puis cliquer sur Save. La connexion se crée une fois et sert à tous tes modules Atwork.
03Le déclencheur Atwork se lance-t-il immédiatement dans Make ?
Non. Watch Items est un déclencheur planifié : Make va interroger Atwork au rythme du scénario, Atwork ne le prévient pas de lui-même. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum du plan Free, et les plans payants descendent à 1 minute. Si ton processus ne peut vraiment pas attendre, fais partir le scénario de l'outil où l'événement se produit, puis utilise Create an Item ou Update an Item côté Atwork.
04Que faire s'il manque un module Atwork dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'entrée de l'API Atwork avec ta connexion existante, donc une action sans module prêt à l'emploi reste possible. Garde en tête que Make qualifie sa propre documentation Atwork de partielle, faute d'informations publiques sur l'app. Il y a donc peu d'explications dans l'éditeur : lis les bundles renvoyés par Run once pour comprendre ce que chaque module renvoie, et teste chaque appel personnalisé sur des données fictives.
05Make ou n8n pour Atwork, lequel choisir ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Atwork arrive avec 11 modules prêts à l'emploi, dont un déclencheur planifié et Make an API Call pour le reste, le tout dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas d'Atwork, compare les actions proposées de part et d'autre pour ton besoin précis, puis garde l'éditeur que ton équipe saura maintenir. Aucun classement entre les deux ici.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations