Recursos · Integración Make

Integración Smartcat MakeAutomatiza Smartcat con Make.

¿Qué pasa en el resto de tus herramientas cuando termina un proyecto de traducción? La integración Smartcat Make trae 5 módulos: 1 disparador que detecta proyectos terminados, 3 acciones y 1 búsqueda. Aquí verás cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario paso a paso.

Probar la integración Smartcat en MakeVer los 5 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Smartcat Make?

La integración Smartcat Make une tu cuenta de empresa de Smartcat con Make, una herramienta visual donde construyes un escenario, es decir, la automatización formada por piezas llamadas módulos. Make detecta cuándo se completa un proyecto, consulta o enumera tus proyectos y elimina los que sobran, sin programar nada.

Aviso al equipo en cuanto hay entrega. Cuando Watch Completed Project detecta un proyecto terminado, Get a Project lee sus datos y el módulo siguiente puede pasarlos a la herramienta donde trabaja tu equipo de cuentas. Cada elemento que viaja de un módulo a otro se llama bundle: aquí, un proyecto.

Una lista de proyectos sin ruido. Si combinas ese mismo disparador con Delete a Project, lo que ya se entregó sale de la lista y tu gerente de operaciones solo ve lo pendiente.

Un inventario cuando lo necesites. List Projects devuelve cada proyecto de la cuenta como un bundle aparte, útil para volcarlos en una hoja de cálculo.

Los módulos listos para usar giran en torno a los proyectos. Para el resto de la API de Smartcat está Make an API Call, que aprovecha la misma conexión. Un matiz: la ficha de Smartcat en la documentación de Make indica que se generó con IA a partir de la documentación del proveedor, así que confirma lo importante con Smartcat. Si aún comparas herramientas, revisa la Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make; para entender cómo cuentan el uso los planes, mira Precio de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Smartcat con Make?

  1. 01

    Consigue la clave API en Smartcat

    Entra con una cuenta de empresa que tenga permisos de administrador. Abre Settings y luego API, copia el Account ID que aparece, pulsa Create New Key en el panel API Keys y guarda la clave generada.

  2. 02

    Añade un módulo de Smartcat en Make

    Dentro del escenario, coloca cualquier módulo de Smartcat y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Smartcat enlazada con Make una sola vez; después la usan todos los módulos de Smartcat.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Si quieres, pon un nombre reconocible en Connection name (es opcional), pega el Account ID y la clave API y guarda. A partir de ahí Make ya puede leer tus proyectos.

Primer escenario

Tu primer escenario: limpiar los proyectos terminados

ObjetivoCuando un proyecto se completa en Smartcat, Make lo borra para que tu lista muestre solo el trabajo activo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo. Busca Smartcat y elige Watch Completed Project.

  2. 02

    Enlaza tu cuenta

    Pulsa Create a connection e introduce el Account ID y la clave API de Smartcat. Una vez guardada, esa conexión también servirá para el módulo que añadas después.

  3. 03

    Añade el borrado

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y elige Delete a Project. Mapea el proyecto que entrega el disparador, así Make elimina justo el que acaba de terminar y ningún otro.

  4. 04

    Prueba con un proyecto de prueba

    Completa en Smartcat un proyecto que no te importe perder y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y confirma que solo desapareció ese proyecto.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar cada cuánto revisa Make (cada 15 minutos por defecto, que además es el mínimo del plan Free) y activa el escenario.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Smartcat

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Smartcat. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Smartcat en cuanto ocurre.

Smartcat1Watch Completed Project

Watch Completed Project

Disparador programado

En Make“Triggers when a project is completed.”

Con Watch Completed Project, el escenario arranca cuando Make encuentra un proyecto de Smartcat completado desde la última revisión. Cada proyecto terminado se convierte en un bundle para los módulos siguientes.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; si un proyecto termina justo después de una revisión, espera a la siguiente.
Cuándo usarlo
como punto de partida de todo lo que deba ocurrir tras una entrega, por ejemplo avisar al responsable de la cuenta o archivar el proyecto.
Ojo
solo llegan los proyectos completados; uno que sigue en traducción nunca entra en el escenario, así que prueba con un proyecto que hayas cerrado de verdad.
Módulos

Todo lo demás que Smartcat hace en Make

Smartcat te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Smartcat1

Delete a Project

Acción

En Make“Removes a project.”

Delete a Project elimina un proyecto de tu cuenta de Smartcat y deja el espacio de trabajo centrado en lo que sigue en curso. Le indicas qué proyecto borrar, normalmente mapeado desde un módulo anterior.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Completed Project, cuando los proyectos cerrados estorban en la lista de tus traductores.
Ojo
trata cada borrado como definitivo y haz siempre la primera prueba con un proyecto sin valor.
Smartcat2

Get a Project

Acción

En Make“Gets a project.”

Si ya sabes qué proyecto te interesa, Get a Project lo trae completo y deja sus datos listos para los módulos que vienen después. Trabaja con un único proyecto, normalmente el que mapeas desde un paso previo.

Cuándo usarlo
cuando un disparador acaba de pasarte un proyecto y necesitas su información más adelante en el escenario.
Ojo
para recorrer varios proyectos, empieza mejor por List Projects.
Smartcat3

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de la API de Smartcat desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Es la salida cuando los cuatro módulos preparados se quedan cortos.

Cuándo usarlo
para ir más allá de los proyectos o conseguir un dato que los módulos listados no ofrecen.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Smartcat y pruébala con Run once antes de confiar en ella.
Smartcat4

List Projects

Búsqueda

En Make“Lists all projects.”

Para tener la foto completa de tu cuenta, List Projects devuelve los proyectos de Smartcat, cada uno como un bundle independiente. Al ser una búsqueda, puede traer cero, uno o muchos resultados.

Cuándo usarlo
cuando quieres pasar todos los proyectos a una hoja de cálculo o revisar toda la cuenta de un vistazo.
Ojo
cada proyecto devuelto ejecuta una vez los módulos siguientes, y cada ejecución gasta operaciones de tu plan.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Smartcat y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Smartcat Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Smartcat es una app estándar y sus módulos están disponibles desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, hasta 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción de Smartcat se contrata aparte con Smartcat.
02¿Qué se necesita para conectar Smartcat con Make?
Una cuenta de empresa de Smartcat con acceso de administrador y una clave API. En Smartcat, entra en Settings y después en API, copia el Account ID, pulsa Create New Key y guarda la clave. En Make, añade cualquier módulo de Smartcat, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega ambos datos. Esa conexión la comparten todos los módulos de Smartcat de tus escenarios, así que solo la configuras una vez por cuenta.
03¿El disparador de Smartcat en Make funciona en tiempo real?
No. Watch Completed Project es un disparador programado: Make revisa Smartcat con la frecuencia fijada en el escenario, en lugar de recibir un aviso de Smartcat en el momento en que se completa un proyecto. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. En el plan Free ese es también el intervalo más corto, y en los planes de pago baja a 1 minuto. Para casi cualquier tarea posterior a una entrega basta, pero tenlo en cuenta si alguien espera el resultado.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Smartcat que necesitas en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo manda una petición a cualquier punto de la API de Smartcat con la conexión que ya creaste, de modo que alcanzas lo que los cuatro módulos preparados no cubren, más allá de los proyectos. La petición la redactas tú: ten abierta la documentación de la API de Smartcat y prueba con Run once. Además, la ficha de Smartcat en la documentación de Make figura como generada con IA, así que verifica los datos clave con Smartcat.
05¿Make o n8n para trabajar con Smartcat?
Depende del escenario que quieras montar. Antes de elegir, revisa si n8n tiene un nodo para Smartcat, algo habitual en muchas apps, y qué cubre. En Make cuentas con 5 módulos, un disparador programado para proyectos terminados y Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. Pon lado a lado lo que ofrece cada herramienta frente a tu caso concreto y prueba la elegida con un proyecto real antes de dejarla funcionando.
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