Recursos · Integración Make

Integración Billplz MakeAutomatiza Billplz con Make.

¿Cada pedido confirmado en otra herramienta podría convertirse solo en una factura de Billplz? La integración Billplz Make trae 4 módulos: tres acciones y una búsqueda. Aquí conectas tu clave API, eliges el módulo adecuado y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Billplz Make?

La integración Billplz Make deja que un escenario, la automatización que armas en Make encadenando piezas llamadas módulos, cree, consulte y elimine facturas (los «bills») de tu cuenta de Billplz y liste tus colecciones. Tú decides qué datos pasan de una pieza a otra y Make hace el trabajo repetitivo.

Un informe con todas tus colecciones. Un gerente que reparte sus cobros por colecciones usa Get Collections para volcar la lista completa en una hoja de cálculo y revisarla con su equipo.

Consultar una factura concreta. Con Get a Bill, una academia que gestiona matrículas trae los datos de una factura y los anota junto al alumno en su CRM, sin entrar al panel.

Cobrar sin teclear dos veces. Cuando llega un pedido o una reserva a otra app, Create a Bill genera la factura con los datos recibidos. Y si esa reserva se cancela, Delete a Bill la retira.

Lo que Make no hace con Billplz: la app no tiene ningún módulo disparador, así que nada dentro de Billplz puede arrancar un escenario, y tampoco hay módulo Make an API Call para ir más allá de los cuatro módulos. Si todavía estás evaluando la herramienta, lee nuestra Reseña de Make; para ver cómo se cuenta el consumo, consulta Precio de Make. La misma app suele tener también un nodo en n8n, y n8n vs Make explica en qué se diferencian las dos herramientas.

Conexión

¿Cómo conectas Billplz con Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API

    Entra en el panel de Billplz, abre el menú Settings y pulsa la pestaña API Keys. Elige el entorno Production o Sandbox y copia la clave que aparece. Para esto necesitas una cuenta de Billplz activa.

  2. 02

    Añade un módulo de Billplz

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Billplz, por ejemplo Create a Bill, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Billplz enlazada una sola vez con Make; los demás módulos de Billplz la reutilizan.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pon un nombre claro en el campo opcional Connection name, como el de tu negocio o el entorno. Pega la clave API, sigue las instrucciones de la pantalla y guarda. A partir de ahí, el módulo ya puede trabajar con tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con Billplz en Make

ObjetivoCuando entra un pedido en otra app, Make crea la factura correspondiente en Billplz.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Pon primero el módulo de la app donde recibes los pedidos, porque Billplz no tiene disparador propio para abrir el flujo.

  2. 02

    Añade Create a Bill

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Billplz y elige Create a Bill. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es la primera vez que la usas.

  3. 03

    Asigna los datos del pedido

    Rellena los campos del módulo con valores del primer módulo: todo lo que pide el módulo sale del pedido, sin teclear nada. Cada pedido viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba en Billplz que la factura está bien.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de Billplz en Make

Billplz te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Billplz1

Create a Bill

Acción

En Make“Creates a bill for the customer.”

Consigues una factura nueva en Billplz para tu cliente, completada con los datos de los pasos anteriores y sin volver a teclear nada.

Cuándo usarlo
nada más entrar un pedido, una matrícula o un presupuesto aceptado en otra app, cuando el cliente debe recibir su factura.
Ojo
cada bundle que llega a este módulo genera su propia factura, así que prueba antes con Run once sobre un solo elemento.
Billplz2

Delete a Bill

Acción

En Make“Deletes a specific bill.”

Este módulo borra una factura concreta de tu cuenta de Billplz, y así no acumulas facturas de pedidos que ya no existen.

Cuándo usarlo
cuando una reserva o un pedido se cancela en la herramienta de origen y su factura tiene que desaparecer también.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; coloca un filtro o una comprobación antes de este módulo en lugar de dejar pasar todo.
Billplz3

Get a Bill

Acción

En Make“Get a specific bill information.”

Obtienes la información que Billplz guarda sobre una factura, lista para enviarla a una hoja de cálculo, a un CRM o a un mensaje para tu equipo.

Cuándo usarlo
cuando el escenario ya sabe de qué factura se trata y necesita sus datos actuales antes de actualizar otra herramienta.
Ojo
lee una sola factura, que debes indicar asignándola desde un módulo anterior; no rastrea toda la cuenta.
Billplz4

Get Collections

Búsqueda

En Make“Get a list of collections.”

Make te devuelve la lista de colecciones de tu cuenta de Billplz, un bundle por colección, para que los módulos siguientes las procesen una a una.

Cuándo usarlo
para pasar tus colecciones a una hoja de cálculo o a un informe, o cuando un paso posterior tiene que elegir entre ellas.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Billplz con Make?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre Billplz y Make

01¿La integración Billplz Make es gratuita?
Sí, Billplz es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el consumo en créditos al mes. La suscripción a Billplz es aparte y se gestiona con Billplz.
02¿Qué se necesita para conectar Billplz con Make?
Basta con una cuenta de Billplz activa y una clave API. En el panel de Billplz, entra en Settings, pestaña API Keys, elige el entorno Production o Sandbox y copia la clave. En Make, añade un módulo de Billplz al escenario, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión la comparten los cuatro módulos de Billplz, así que solo la creas una vez por cuenta y por entorno.
03¿La integración Billplz Make funciona en tiempo real?
No, porque Billplz no tiene ningún módulo disparador en Make y nada dentro de Billplz puede arrancar un escenario por sí solo. El escenario empieza con el disparador de otra app, como un pedido nuevo o un formulario enviado, o con la programación de su primer módulo, que por defecto se ejecuta cada 15 minutos. En el plan Free, 15 minutos es también el intervalo más corto; los planes de pago bajan a 1 minuto. Después, los módulos de Billplz trabajan con lo que ese primer módulo les pasa.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Billplz en Make?
Depende de lo que necesites. La app de Billplz ofrece cuatro módulos (Create a Bill, Delete a Bill, Get a Bill y Get Collections) y no tiene módulo Make an API Call, de modo que una petición fuera de esos cuatro no puede salir de la propia app de Billplz. Revisa primero si otra app de tu escenario puede cubrir ese hueco. Si tu caso es muy particular, el equipo de Hack'celeration puede estudiarlo contigo y proponerte una forma de montarlo.
05¿Make o n8n para Billplz?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo y de los módulos que te hacen falta. En Make, Billplz cubre crear, consultar y eliminar facturas y listar colecciones, con un editor visual y una conexión guiada por clave API. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que compara lo que ofrece cada lado para tu caso concreto antes de decidir. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa los criterios sin poner una herramienta por encima de la otra.