Integración Box MakeAutomatiza Box con Make.

Convierte un archivo en un enlace listo para pegar en un correo, una ficha del CRM o un chat. El enlace vuelve al escenario y pasa al módulo siguiente.

La misma idea para una carpeta entera. Todo lo que guardes después queda accesible con esa única dirección, mucho más cómodo que un enlace por documento.

Anula una solicitud de firma que sigue abierta, a partir de su identificador. Los firmantes dejan de tener algo pendiente y nadie firma una versión que ya no sirve.

Duplica la carpeta que indiques, de modo que una estructura modelo se reutiliza tantas veces como haga falta. La carpeta original no cambia.

Deja un comentario en un archivo, igual que haría un compañero desde el panel lateral de Box. Quien abra el documento lo ve al momento, sin correos aparte.

Crea una carpeta vacía dentro de la carpeta padre que elijas. Sus datos vuelven al escenario, listos para compartirla, etiquetarla o subir archivos después.

Manda un documento a firmar directamente desde el escenario. La solicitud se crea en Box y su identificador vuelve para seguirla o anularla más tarde.

Aplica a un archivo una de tus plantillas de metadatos de Box y la rellena. El documento pasa a poder filtrarse por cliente, estado o importe dentro de Box.

Coloca una plantilla de metadatos sobre una carpeta, para que todo el espacio lleve etiquetas por las que ordenar. Muy útil cuando lo que tu equipo sigue es la carpeta y no cada archivo.

Borra un archivo, ya sea para siempre o mandándolo a la papelera. Es el paso de limpieza al final de un escenario, cuando el documento ya se procesó o se archivó en otro sitio.

Elimina una carpeta completa con todo lo que contiene, a la papelera o de forma definitiva. Sirve para cerrar un espacio que ya no aporta nada.

Trae al escenario el contenido real de un archivo, no solo su información. Después, otra app puede adjuntarlo, convertirlo o archivarlo.

Lee la información que Box guarda sobre un archivo sin tocar su contenido. Un vistazo rápido antes de decidir el siguiente paso.

Parte de un enlace de Box que alguien pegó y encuentra el elemento que hay detrás. Obtienes los datos del archivo o la carpeta aunque solo tuvieras una URL.

Devuelve la información de una carpeta junto con sus cien primeras entradas. Suficiente para comprobar qué hay dentro antes de que el escenario copie, renombre o borre algo.

Localiza una solicitud de firma por su identificador y trae lo que Box sabe de ella. Con eso, el escenario decide si espera, recuerda a alguien la firma o sigue adelante.

Lee los metadatos guardados en una carpeta: los valores que tu equipo rellenó se convierten en datos para el resto del escenario. Estado, responsable o zona pueden decidir qué pasa después.

La salida de emergencia cuando ningún módulo de la lista resuelve lo que buscas. Envías la petición que quieras a la API de Box usando la conexión que ya tienes.

Pone a un archivo un nombre nuevo construido con datos del escenario: cliente, número de factura, una fecha de otra app. El criterio deja de depender de quién subió el archivo.

Cambia el nombre de una carpeta sin moverla ni tocar su contenido. Enlaces compartidos y metadatos se quedan donde estaban; solo cambia la etiqueta.

Modifica los atributos que Box asocia a un archivo sin reemplazar lo que contiene. El archivo conserva su identificador y su historial.

Ajusta de una vez los atributos que Box asocia a una carpeta. La carpeta sigue siendo el mismo objeto, así que los enlaces que apuntan a ella siguen funcionando.

Crea o cambia los valores de metadatos de un archivo, para que la etiqueta acompañe al documento de «recibido» a «pagado». Los filtros de Box siguen siendo fiables sin retoques manuales.

Pone al día los metadatos que ya tiene una carpeta. Las etiquetas en las que se apoya tu equipo siguen alineadas con lo que ocurre en tus otras herramientas.

Sube un archivo nuevo a la carpeta de Box que elijas, a partir de un archivo que el escenario generó antes: un adjunto de correo, un PDF, una exportación.

Recupera los metadatos de un archivo a partir de su identificador, para que las etiquetas guardadas en Box guíen el escenario. Es una búsqueda: puede devolver cero, uno o varios resultados.

Enumera lo que hay en una carpeta: archivos, subcarpetas y enlaces web. Cada elemento sale como un bundle aparte y los módulos siguientes se ejecutan una vez por elemento.

Trae todas las solicitudes de firma de la cuenta, para tener la foto completa sin abrir Box. Cada solicitud se convierte en un bundle que puedes filtrar.

Encuentra archivos y carpetas a los que tiene acceso el usuario conectado, o en toda la empresa. Útil cuando sabes qué buscas pero no dónde está.