Recursos · Integración Make

Integración Cal ID MakeAutomatiza Cal ID con Make.

¿Cada cita reservada en Cal ID podría poner en marcha el trabajo siguiente? La integración Cal ID Make trae 4 módulos: 3 disparadores para reservas nuevas, canceladas o movidas, y una llamada a la API. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Probar la integración Cal ID en MakeVer los 4 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Cal ID Make?

La integración Cal ID Make hace que Make vea lo que pasa con tus reservas y actúe por ti. Alguien reserva, cancela o cambia una cita, y tu escenario (la automatización que armas en Make, una cadena de piezas llamadas módulos) lleva ese dato al resto de tus herramientas, sin escribir código.

Citas movidas que se actualizan solas. Watch Reschedule Booking detecta cada reserva reprogramada, así la nueva fecha sustituye a la antigua en la herramienta donde lleves el seguimiento.

Cada cliente nuevo, registrado a la primera. Watch Created Booking recoge cada reserva y la pasa, con el módulo de otra app que añadas detrás, a tu CRM, a una hoja de cálculo o al chat del equipo. Para las bajas está Watch Cancelled Booking: el aviso llega a quien preparaba la reunión y el hueco queda libre en tu agenda.

Lo demás, con la API. Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Cal ID con la misma conexión. Eso sí: Make reconoce que su documentación sobre Cal ID es limitada porque hay poca información pública de la app. Cuenta con probar más de lo normal y ten a mano la guía de Depuración Make.

¿Todavía comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios, y el Curso de Make te ayuda si nunca has montado un escenario.

Conexión

¿Cómo se conecta Cal ID con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Cal ID

    En tu escenario, pulsa el +, busca Cal ID y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Cal ID enlazada una sola vez con Make, y todos los módulos de Cal ID la reutilizan.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Nombrar la conexión es opcional, pero ahorra dudas. Si tienes una cuenta de trabajo y otra de pruebas, un nombre claro te dice enseguida qué agenda lee cada escenario.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según el caso, Make abre una página de Cal ID donde apruebas el acceso o te pide la clave que te da Cal ID. Haz lo que indique la ventana y pulsa Save. El módulo ya queda listo para configurarlo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Cal ID

ObjetivoCuando se crea una reserva en Cal ID, Make envía una petición a la API de Cal ID con los datos de la cita.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca Cal ID, elige Watch Created Booking y enlaza tu cuenta con Create a connection. Cada reserva nueva entrará como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  3. 03

    Añade la llamada a la API

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Make an API Call de Cal ID. Elige el endpoint que necesitas y lleva a la petición los datos de la reserva.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz una reserva de prueba en Cal ID y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma que la petición salió como esperabas.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, Make consultará Cal ID a ese ritmo.

Disparadores

¿Qué disparadores de Cal ID ponen en marcha un escenario?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Cal ID. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Cal ID en cuanto ocurre.

Cal ID1Watch Cancelled Booking

Watch Cancelled Booking

programadoSolo en la doc

Con él, cada reserva cancelada entra en tu escenario y quien contaba con esa cita se entera a tiempo. Cada cancelación llega como un bundle cuyos datos puedes usar en los módulos siguientes.

Cómo se dispara
programado (deducido del nombre), Make consulta la app según la programación del escenario, no en el segundo exacto en que el invitado cancela.
Cuándo usarlo
un comercial prepara demos y quiere quitar de su lista las que ya no van a ocurrir.
Ojo
Make no da ninguna descripción de este módulo, así que haz una cancelación de prueba y mira qué trae realmente el bundle.
Cal ID2Watch Created Booking

Watch Created Booking

programadoSolo en la doc

Recibes cada reserva nueva, lista para copiarla, anunciarla o completarla con los módulos que pongas detrás. Es el punto de partida más habitual de un escenario con Cal ID.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo.
Cuándo usarlo
una asesora quiere que cada cita quede en la ficha del cliente antes de la llamada.
Ojo
en el plan Free pasan al menos 15 minutos entre dos consultas, así que una reserva puede esperar ese tiempo hasta que el escenario la vea.
Cal ID3Watch Reschedule Booking

Watch Reschedule Booking

programadoSolo en la doc

Este disparador evita que alguien tenga que volver a escribir una fecha cambiada: la cita movida se actualiza en todas partes. El escenario recibe la reserva reprogramada y la envía a la herramienta que aún guarda el hueco antiguo.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario, así que el cambio aparece en la siguiente ejecución.
Cuándo usarlo
un entrenador guarda sus notas de sesión en otra herramienta y quiere que la fecha siga a la agenda.
Ojo
reprogramar no es reservar de nuevo, combina este módulo con Watch Created Booking si te importan los dos casos.
Módulos

¿Qué más puedes hacer con Cal ID en Make?

Cal ID te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Cal ID1

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Este módulo te abre toda la API de Cal ID con la conexión que ya creaste, así no dependes solo de los tres disparadores. Cada vez que se ejecuta cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Cuándo usarlo
la acción que buscas, como actuar sobre una reserva en lugar de vigilarla, no tiene módulo propio.
Ojo
eliges tú el endpoint y escribes la petición, así que prueba cada petición con Run once antes de fiarte de ella.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Cal ID con Make?

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FAQ

Cal ID y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Cal ID Make es gratis?
Sí. Cal ID es una app estándar, de modo que funciona desde el plan Free de Make, igual que las más de 3000 apps estándar de todos los planes. El plan gratuito tiene límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en créditos, uno por operación.
02¿Qué se necesita para conectar Cal ID con Make?
Basta con una cuenta de Cal ID y otra de Make. La documentación de Make no menciona requisitos para Cal ID ni pasos específicos, así que se sigue el proceso genérico: añades un módulo de Cal ID, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Cal ID o pegas la clave que te da la app, y guardas. Esa misma conexión sirve después para los tres disparadores y para el módulo de llamada a la API.
03¿Los disparadores de Cal ID reaccionan al instante en Make?
No. Watch Created Booking, Watch Cancelled Booking y Watch Reschedule Booking figuran como disparadores programados, un tipo deducido de su nombre porque la documentación no da detalles (comprueba el icono del reloj en el módulo): Make consulta Cal ID según la programación del escenario, y la app no le avisa en el momento en que cambia una reserva. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Ese es también el intervalo mínimo del plan Free, mientras que los planes de pago bajan a 1 minuto y acortan la espera.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Cal ID en Make?
Usa Make an API Call. Envía una petición a cualquier endpoint de la API de Cal ID con tu conexión actual y cubre lo que los tres disparadores no hacen, como actuar sobre una reserva. Ten en cuenta que Make califica de limitada su documentación sobre Cal ID, porque hay poca información pública de la app. Prueba cada petición con Run once y revisa los bundles devueltos antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Cal ID?
Depende de lo que quieras montar. En Make, Cal ID tiene 4 módulos disponibles desde el plan Free: tres disparadores programados para reservas creadas, canceladas o reprogramadas, y Make an API Call para todo lo demás. En n8n, comprueba primero si existe un nodo para Cal ID y qué operaciones cubre. Después compara ambos con tu caso concreto: qué eventos sigues, qué acciones necesitas y con qué editor se maneja mejor tu equipo.
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