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Intégration Cal ID MakeAutomatiser Cal ID avec Make.

Et si chaque rendez-vous pris dans Cal ID lançait la suite tout seul ? L'intégration Cal ID Make compte 4 modules : 3 déclencheurs qui suivent les réservations créées, annulées ou déplacées, et un appel API. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Cal ID Make ?

L'intégration Cal ID Make permet à Make de repérer ce qui arrive à tes réservations et d'enchaîner à ta place. Un rendez-vous est pris, annulé ou déplacé : ton scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de briques appelées modules) transmet l'info au reste de tes outils, sans une ligne de code.

Des annulations qui ne passent plus à la trappe. Watch Cancelled Booking attrape chaque rendez-vous annulé. C'est le bon moment pour prévenir la personne qui préparait l'entretien, ou pour libérer le créneau dans ton propre planning.

Un suivi client qui démarre seul. Avec Watch Created Booking, chaque nouvelle réservation part vers ton CRM, un tableur ou la messagerie de l'équipe, grâce au module de l'autre app que tu ajoutes derrière. Watch Reschedule Booking fait suivre les rendez-vous déplacés, pour que la nouvelle date remplace l'ancienne partout.

Le reste, par l'API. Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Cal ID avec la même connexion. Un point à savoir : Make indique que sa documentation sur Cal ID reste limitée, faute d'informations publiques. Prévois donc plus de tests que d'habitude, et garde la page Dépannage Make sous la main.

Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et si les scénarios sont nouveaux pour toi, la Formation Make t'accompagne.

Connexion

Comment connecter Cal ID à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Cal ID

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Cal ID et choisis l'un de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Cal ID relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Cal ID la réutilisent.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Nommer la connexion est facultatif, mais tu t'en félicites plus tard. Avec un compte pro et un compte de test, un nom clair t'évite de te demander quel agenda lit tel scénario.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon le cas, Make ouvre une page Cal ID où tu valides l'accès, ou te demande la clé fournie par Cal ID. Suis ce que la fenêtre réclame, puis clique sur Save. Le module est prêt à être réglé.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Cal ID

ObjectifQuand une réservation est créée dans Cal ID, Make envoie une requête à l'API Cal ID avec les données du rendez-vous.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre pour poser ton premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Cal ID, prends Watch Created Booking et relie ton compte avec Create a connection. Chaque nouvelle réservation entrera dans le scénario sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module à l'autre.

  3. 03

    Ajoute l'appel API

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Make an API Call de Cal ID. Choisis le point d'API voulu et glisse dans la requête les données du rendez-vous.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Prends un rendez-vous de test dans Cal ID, puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que la requête est bien partie comme prévu.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Make ira désormais voir Cal ID à ce rythme.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Cal ID lancent un scénario ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Cal ID. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Cal ID dès que ça se passe.

Cal ID1Watch Cancelled Booking

Watch Cancelled Booking

planifiéDans la doc seulement

Tu récupères chaque réservation annulée dans ton scénario, et tout le monde apprend que le rendez-vous tombe à l'eau. Chaque annulation arrive sous forme d'un bundle dont tu réutilises les infos plus loin.

Comment il se déclenche
planifié (type déduit du nom), Make interroge l'app au rythme du scénario, pas à la seconde où l'invité annule.
Quand l'utiliser
un commercial prépare ses démos et veut rayer celles qui n'auront pas lieu.
Attention
Make ne donne aucune description de ce module, alors fais une annulation de test et regarde ce que contient vraiment le bundle.
Cal ID2Watch Created Booking

Watch Created Booking

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvelle réservation te parvient, prête à être copiée, annoncée ou complétée par les modules que tu places derrière. C'est le point de départ le plus courant d'un scénario Cal ID.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut sur un scénario neuf.
Quand l'utiliser
une consultante veut que chaque rendez-vous atterrisse dans la fiche client avant l'appel.
Attention
sur le plan Free, deux vérifications sont espacées d'au moins 15 minutes, une réservation peut donc attendre ce délai avant d'être vue.
Cal ID3Watch Reschedule Booking

Watch Reschedule Booking

planifiéDans la doc seulement

Grâce à ce déclencheur, un rendez-vous déplacé se met à jour partout sans que personne ne ressaisisse la date. Le scénario reçoit la réservation modifiée et la transmet à l'outil qui garde encore l'ancien créneau.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, un déplacement apparaît donc à l'exécution suivante.
Quand l'utiliser
une coach tient ses notes de séance ailleurs et veut que la date y suive l'agenda.
Attention
un report n'est pas une nouvelle réservation, associe ce module à Watch Created Booking si les deux cas comptent pour toi.
Modules

Que faire d'autre avec Cal ID dans Make ?

Cal ID te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Cal ID1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce module t'ouvre toute l'API Cal ID en réutilisant la connexion déjà créée : tu n'es plus limité aux trois déclencheurs. Chaque passage compte pour une opération, c'est-à-dire une exécution que Make décompte sur ton plan.

Quand l'utiliser
l'action voulue, par exemple agir sur une réservation plutôt que la surveiller, n'a pas de module dédié.
Attention
c'est toi qui choisis le point d'API et rédiges la requête, teste chaque requête avec Run once avant de t'y fier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Cal ID avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Cal ID et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Cal ID Make est-elle gratuite ?
Oui. Cal ID fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free de Make comme les 3 000 et quelques autres. Ce plan gratuit a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en crédits, un par opération.
02Que faut-il pour connecter Cal ID à Make ?
Un compte Cal ID et un compte Make suffisent. La documentation de Make ne cite aucun prérequis pour Cal ID et ne détaille pas d'étapes propres à l'app : on suit donc la marche générique. Tu ajoutes un module Cal ID, cliques sur Create a connection, nommes la connexion si tu veux, autorises Make sur la page Cal ID ou colles la clé fournie par l'app, puis enregistres. Cette connexion sert ensuite aux trois déclencheurs comme au module d'appel API.
03Les déclencheurs Cal ID se lancent-ils dès qu'une réservation change ?
Non. Watch Created Booking, Watch Cancelled Booking et Watch Reschedule Booking sont des déclencheurs planifiés : Make va interroger Cal ID au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas au moment où la réservation bouge. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. C'est aussi l'intervalle minimal du plan Free, alors que les plans payants descendent à 1 minute et raccourcissent d'autant l'attente entre la réservation et ton scénario.
04Que faire s'il manque un module Cal ID dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API Cal ID avec ta connexion existante, et couvre ce que les trois déclencheurs ne font pas, comme agir sur une réservation. Sache que Make qualifie sa documentation sur Cal ID de limitée, faute d'informations publiques suffisantes. Teste donc chaque requête avec Run once et lis les bundles renvoyés avant d'activer le scénario pour de bon, surtout sur les requêtes qui modifient des données.
05Make ou n8n pour automatiser Cal ID ?
Ça dépend de ce que tu veux construire. Côté Make, Cal ID propose 4 modules accessibles dès le plan Free : trois déclencheurs planifiés pour les réservations créées, annulées ou déplacées, plus Make an API Call pour tout le reste. Côté n8n, vérifie d'abord s'il existe un nœud Cal ID et ce qu'il couvre. Compare ensuite les deux sur ton propre cas : les événements à suivre, les actions attendues et l'aisance de l'équipe avec chaque éditeur.
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