Integración Coassemble MakeAutomatiza Coassemble con Make.
¿Cuánto tiempo se te va en dar de alta alumnos a mano? La integración Coassemble Make reúne 25 módulos: 5 disparadores, 14 acciones y 6 búsquedas. Esta guía es para responsables de formación y de operaciones: conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Coassemble Make?
Une tu espacio de Coassemble con Make, una herramienta sin código donde creas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza, sea un disparador, una acción o una búsqueda. Así, una inscripción o un curso terminado en Coassemble puede poner en marcha tareas en el resto de tus herramientas.
Tiendas nuevas con su plan de formación listo. Si gestionas una red de tiendas o franquicias, cada apertura puede crear su propio grupo con Create a Group y apuntarlo a los cursos de acogida con Enroll a Group. El encargado llega y la formación ya está ahí.
Equipos que pasan de fase sin que nadie lo empuje. Watch Completed Courses avisa cuando alguien acaba un curso y Add Students to a Group lo lleva al grupo de la fase siguiente.
Informes para dirección sin copiar y pegar. Search Enrollments vuelca las inscripciones en una hoja compartida. Cada elemento que viaja de un módulo al siguiente se llama bundle: aquí, una inscripción.
Un aviso importante: la documentación oficial de Make para Coassemble está marcada como generada por IA y puede tener errores, así que prueba cada módulo con tus datos. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make repasa los criterios. Para conocer la herramienta a fondo tienes la Reseña de Make, y si prefieres delegar, la Agencia Make del equipo.
¿Cómo se conecta Coassemble con Make?
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Activa Headless en Coassemble
En tu espacio de Coassemble, entra en Settings, luego en Add-ons y haz clic en Headless. Si aparece el cuestionario de entrada, complétalo. Headless es lo que abre el acceso a la API de Coassemble.
- 02
Copia tus tres credenciales
En los ajustes de Headless tienes la clave de API y el User ID: cópialos. Apunta también el nombre de tu espacio de trabajo tal como sale en la barra de direcciones del navegador o en los ajustes del espacio.
- 03
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Coassemble al escenario y pulsa Create a connection. Ponle un nombre en Connection name si quieres y pega las credenciales. La conexión es tu cuenta de Coassemble enlazada con Make una sola vez.
Tu primer escenario: pasar de grupo a quien termina un curso
ObjetivoCuando un alumno completa un curso en Coassemble, Make lo añade al grupo de la siguiente fase.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch Completed Courses
Busca Coassemble, elige Watch Completed Courses, pulsa Create a webhook y enlaza tu cuenta con Create a connection.
- 03
Añade el módulo del grupo
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Add Students to a Group. Con la conexión hecha, Make te muestra los grupos que puede leer: escoge el de la siguiente fase.
- 04
Enlaza al alumno
En Add Students to a Group, asigna el alumno que llega del disparador. Ese enlace garantiza que cambie de grupo justo quien terminó el curso.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y completa un curso de prueba en Coassemble. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma que el alumno está en el grupo correcto.
- 06
Actívalo
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan: cada alumno que termina gasta dos.
Disparadores de Coassemble en Make
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Coassemble. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Coassemble en cuanto ocurre.
Watch Completed Courses
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a student completes a course.”
Arranca tu escenario en cuanto un alumno termina un curso, para emitir un certificado, avisar a su responsable o abrirle la fase siguiente.
Watch Courses
Disparador programadoEn Make“Watches for new courses.”
Detecta cada curso nuevo de tu espacio, útil para mantener al día un catálogo externo o anunciar contenido recién publicado.
Watch Enrollments
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new student enrolled.”
Salta con cada inscripción nueva, para dar la bienvenida al alumno, avisar al formador o dejar constancia en tu registro.
Watch Groups
Disparador programadoEn Make“Watches for new groups.”
Avisa a Make de cada grupo creado en Coassemble, algo práctico cuando tus grupos equivalen a tiendas, departamentos o clientes.
Watch Members
Disparador programadoEn Make“Watches for new members.”
Informa a Make de cada miembro que se suma a tu campus, para que el resto de herramientas sepa quién acaba de entrar.
Acciones y búsquedas de Coassemble en Make
Coassemble te da 20 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add Students to a Group
AcciónEn Make“Adds students to a specific group.”
Mete alumnos en un grupo concreto. Así tus grupos de Coassemble siguen las decisiones que tomas en otras herramientas.
Create a Course
AcciónEn Make“Creates a new course.”
Abre un curso nuevo en Coassemble desde el escenario y ahorra a tus autores empezar cada vez desde cero.
Create a Group
AcciónEn Make“Creates a new group.”
Crea un grupo en tu espacio, para que cada tienda, cliente o convocatoria tenga su propio marco de inscripciones e informes.
Create a Member
AcciónEn Make“Creates a user as a member of your campus or adds an existing user to it.”
Da de alta a una persona como miembro de tu campus, o suma a alguien que ya tiene cuenta, para que los accesos sigan a tus propios registros.
Create an Enrollment
AcciónEn Make“Creates a new enrollment.”
Apunta a un alumno a un curso, la vía más corta para convertir algo que pasa fuera en una formación asignada.
Delete a Group
AcciónEn Make“Deletes a group.”
Elimina un grupo de Coassemble y mantiene el espacio ordenado cuando cierra una tienda, un proyecto o una relación con un cliente.
Enroll a Batch of Students
AcciónEn Make“Enrollls a batch of students into groups.”
Inscribe a varios alumnos en grupos de una sola vez, en lugar de repetir inscripciones una a una.
Enroll a Group
AcciónEn Make“Enrolls a group into a batch of courses.”
Apunta un grupo entero a una serie de cursos: todos sus miembros reciben el mismo itinerario con un solo paso.
Get a Course
AcciónEn Make“Retrieves a specific course.”
Trae la ficha de un curso que ya conoces, para reutilizar su título o sus ajustes en un mensaje o un informe.
Get a Group
AcciónEn Make“Retrieves a specific group.”
Lee la ficha de un grupo y da al resto del escenario el contexto de ese equipo.
Get a Member
AcciónEn Make“Retrieves a specific member.”
Recupera a un miembro concreto de tu campus para completar un aviso o una ficha del CRM con sus datos.
Get a Student
AcciónEn Make“Retrieves a specific student.”
Obtiene la ficha de un alumno, con la que personalizar lo que viene tras una inscripción o un curso completado.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier función de la API de Coassemble con la conexión que ya tienes, y cubre lo que no hacen los módulos de la lista.
Remove a Member
AcciónEn Make“Removes a member from your workspace.”
Saca a alguien de tu espacio de trabajo, para que los accesos coincidan con quien de verdad sigue en la empresa.
List Students in a Group
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of students in a specfic group.”
Devuelve todos los alumnos de un grupo, cada uno como un bundle, para actuar después sobre el equipo completo.
Search Courses
BúsquedaEn Make“Searches for the courses or retrieves them all.”
Encuentra los cursos que encajan con tu búsqueda, o los lista todos, y te da un volcado del catálogo sin copiar a mano.
Search Enrollments
BúsquedaEn Make“Searches for enrollments or list them all.”
Recoge las inscripciones que cumplen tus criterios, o todas, que es la base de cualquier informe de formación.
Search Groups
BúsquedaEn Make“Searches for groups or list them all.”
Localiza grupos según los términos que indiques, o devuelve la lista completa, para elegir el grupo correcto sin escribirlo a fuego.
Search Members
BúsquedaEn Make“Searches for members in your campus or list them all.”
Comprueba si hay miembros del campus que coincidan, o los lista todos, y así evitas duplicados antes de crear a nadie.
Search Students
BúsquedaEn Make“Searches for students or list them all.”
Busca alumnos que respondan a tu consulta, o saca la lista completa, sin importar el grupo en el que estén.
¿Necesitas ayuda para automatizar Coassemble con Make?
Una persona lee cada mensaje.
