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Intégration Coassemble MakeAutomatiser Coassemble avec Make.

Et si tes apprenants passaient d'un parcours à l'autre sans ton intervention ? L'intégration Coassemble Make compte 25 modules : 5 déclencheurs, 14 actions, 6 recherches. Ce guide s'adresse aux organismes de formation et aux équipes RH : connexion du compte, puis premier scénario.

Essayer l'intégration Coassemble sur MakeVoir les 25 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Coassemble Make au quotidien ?

Elle branche ton espace Coassemble sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Une inscription, un cours terminé ou un nouveau groupe dans Coassemble peut alors lancer une suite d'actions dans tes autres outils.

Des sessions clients prêtes sans ressaisie. Tu vends des formations en entreprise ? Dès qu'un contrat est signé dans ton CRM, Create a Group ouvre le groupe du client et Enroll a Group l'inscrit à la série de cours prévue. Personne ne recopie la liste des participants.

Un suivi que le formateur n'a plus à tenir. Watch Enrollments prévient Make à chaque inscription : une ligne s'ajoute dans ton tableau de suivi, le formateur reçoit un message. Chaque élément qui passe d'un module à l'autre s'appelle un bundle, ici une inscription.

Des parcours qui s'enchaînent. Quand un apprenant termine un cours, Watch Completed Courses le signale et Add Students to a Group le fait entrer dans le groupe de l'étape suivante.

À savoir avant de te lancer : la doc officielle de Make pour Coassemble est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs. Teste chaque module sur tes propres données. Si tu hésites entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour aller plus loin, l'équipe propose une Formation Make, et l'Avis Make fait le tour de l'outil.

Connexion

Comment connecter Coassemble à Make ?

  1. 01

    Active Headless dans Coassemble

    Dans ton espace Coassemble, va dans Settings, puis Add-ons, et clique sur Headless. Réponds au questionnaire d'entrée s'il s'affiche. C'est Headless qui donne accès à l'API de Coassemble.

  2. 02

    Récupère tes trois identifiants

    Dans les réglages Headless, copie la clé d'API et le User ID. Note aussi le nom de ton espace de travail tel qu'il apparaît dans la barre d'adresse du navigateur ou dans les réglages de l'espace.

  3. 03

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute un module Coassemble à ton scénario et clique sur Create a connection. Donne-lui un nom dans Connection name si tu veux, puis colle tes identifiants. La connexion, c'est ton compte Coassemble relié une fois pour toutes à Make.

Premier scénario

Ton premier scénario : faire avancer les apprenants qui ont fini

ObjectifQuand un apprenant termine un cours dans Coassemble, Make l'ajoute au groupe de l'étape suivante.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose Watch Completed Courses

    Cherche Coassemble, choisis Watch Completed Courses, clique sur Create a webhook, puis relie ton compte avec Create a connection.

  3. 03

    Ajoute le module de groupe

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add Students to a Group. Pas besoin de connaître les groupes par cœur, Make te propose ceux qu'il peut lire.

  4. 04

    Relie l'apprenant

    Dans Add Students to a Group, place l'apprenant transmis par le déclencheur. C'est ce lien qui fait que la bonne personne change de groupe.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis termine un cours de test dans Coassemble. Regarde les bundles reçus par chaque module et vérifie que l'apprenant est bien arrivé dans le groupe.

  6. 06

    Active le scénario

    Si le test est bon, active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan : un apprenant qui finit, ça fait deux opérations.

Déclencheurs

Les déclencheurs Coassemble dans Make

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Coassemble. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Coassemble dès que ça se passe.

Coassemble1Watch Completed Courses

Watch Completed Courses

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a student completes a course.”

Lance ton scénario dès qu'un apprenant termine un cours : attestation, message au manager ou passage à l'étape suivante, tout part de là.

Comment il se déclenche
instantané, Coassemble prévient Make par webhook dès que le cours est terminé.
Quand l'utiliser
tu veux réagir à la fin d'un parcours sans ouvrir les rapports de Coassemble.
Attention
clique sur Create a webhook avant Create a connection, sinon le déclencheur ne reçoit jamais rien.
Coassemble2Watch Courses

Watch Courses

Déclencheur planifié

Dans Make“Watches for new courses.”

Repère chaque nouveau cours créé dans ton espace, pratique pour tenir un catalogue à jour ailleurs ou annoncer une nouveauté.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Coassemble au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
ton offre de formation vit aussi dans un tableur ou sur un site, et doit suivre les créations de tes concepteurs.
Attention
sur le plan Free, l'écart minimal entre deux vérifications est de 15 minutes, le cours n'apparaît donc pas à la seconde.
Coassemble3Watch Enrollments

Watch Enrollments

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new student enrolled.”

Réagit à chaque nouvelle inscription, pour accueillir l'apprenant, prévenir le formateur ou garder une trace dans ton outil de suivi.

Comment il se déclenche
instantané, Coassemble envoie l'inscription à Make par webhook dès qu'elle a lieu.
Quand l'utiliser
un message de bienvenue ou une ligne dans le registre des stagiaires à chaque inscription.
Attention
comme tout module instantané, il faut passer par Create a webhook avant de créer la connexion.
Coassemble4Watch Groups

Watch Groups

Déclencheur planifié

Dans Make“Watches for new groups.”

Signale à Make chaque groupe créé dans Coassemble, utile quand tes groupes correspondent à des clients, des promotions ou des services.

Comment il se déclenche
planifié, Make va chercher les nouveaux groupes à l'intervalle réglé sur le scénario.
Quand l'utiliser
chaque nouvelle promotion doit avoir son dossier partagé ou son canal de discussion, sans création manuelle.
Attention
seuls les nouveaux groupes comptent, un groupe renommé ne relance pas le scénario.
Coassemble5Watch Members

Watch Members

Déclencheur planifié

Dans Make“Watches for new members.”

Informe Make de l'arrivée de chaque nouveau membre sur ton campus, pour que tes autres outils sachent qui vient d'entrer.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Coassemble à la recherche de nouveaux venus, au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
ajouter chaque nouveau membre à ta liste de diffusion ou à l'annuaire de l'équipe formation.
Attention
les membres arrivés entre deux vérifications remontent ensemble, un bundle chacun, prévois-en plusieurs d'un coup.
Modules

Actions et recherches Coassemble dans Make

Coassemble te donne 20 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Coassemble1

Add Students to a Group

Action

Dans Make“Adds students to a specific group.”

Fait entrer des apprenants dans un groupe précis. Tes promotions dans Coassemble suivent ainsi les décisions prises dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
après un cours terminé, une embauche ou une réponse de formulaire qui décide de la promotion de quelqu'un.
Attention
le groupe doit déjà exister ; ajoute Create a Group avant si ton scénario crée les promotions à la volée.
Coassemble2

Create a Course

Action

Dans Make“Creates a new course.”

Ouvre un nouveau cours dans Coassemble depuis ton scénario, ce qui évite à tes concepteurs de repartir d'une page blanche.

Quand l'utiliser
une demande de formation validée dans ton outil de gestion de projet doit donner naissance au cours correspondant.
Attention
une fois la connexion faite, regarde les champs que Make affiche vraiment avant de décider du contenu du cours.
Coassemble3

Create a Group

Action

Dans Make“Creates a new group.”

Crée un groupe dans ton espace, pour donner à chaque client, service ou promotion son propre cadre d'inscriptions et de suivi.

Quand l'utiliser
une convention de formation signée dans ton CRM appelle un groupe dédié avant la première inscription.
Attention
lance-le une seule fois par promotion ; le même événement déclenché deux fois donne deux groupes jumeaux.
Coassemble4

Create a Member

Action

Dans Make“Creates a user as a member of your campus or adds an existing user to it.”

Ajoute une personne comme membre de ton campus, ou y rattache un utilisateur qui a déjà un compte, pour que les accès suivent tes propres fichiers.

Quand l'utiliser
un nouveau salarié apparaît dans ton SIRH et doit trouver son espace de formation dès son arrivée.
Attention
il gère aussi les comptes existants, inutile donc de créer l'utilisateur ailleurs avant.
Coassemble5

Create an Enrollment

Action

Dans Make“Creates a new enrollment.”

Inscrit un apprenant à un cours, la façon la plus directe de transformer un événement extérieur en formation à suivre.

Quand l'utiliser
une seule personne, un seul cours, par exemple un module réglementaire après un changement de poste.
Attention
pour tout un lot d'apprenants, Enroll a Batch of Students garde le scénario plus court.
Coassemble6

Delete a Group

Action

Dans Make“Deletes a group.”

Supprime un groupe de Coassemble et garde ton espace propre quand une promotion, un projet ou une relation client se termine.

Quand l'utiliser
un contrat clos dans ton CRM doit faire disparaître le groupe du client concerné.
Attention
teste-le d'abord sur un groupe fictif, puis place un filtre ou une vérification juste avant.
Coassemble7

Enroll a Batch of Students

Action

Dans Make“Enrollls a batch of students into groups.”

Inscrit plusieurs apprenants dans des groupes en une seule fois, au lieu d'enchaîner les inscriptions une par une.

Quand l'utiliser
la liste des participants d'une session arrive d'un tableur ou d'un outil d'événement, et tout le monde doit accéder aux cours ensemble.
Attention
une fois la connexion faite, lis les champs que Make affiche pour voir sous quelle forme il attend la liste d'apprenants.
Coassemble8

Enroll a Group

Action

Dans Make“Enrolls a group into a batch of courses.”

Inscrit un groupe entier à une série de cours : toute la promotion reçoit le même parcours en une étape.

Quand l'utiliser
une nouvelle équipe se forme chez un client et démarre son parcours standard en même temps.
Attention
ceux qui rejoignent le groupe plus tard forment un cas à part, prévois comment ton scénario les traite.
Coassemble9

Get a Course

Action

Dans Make“Retrieves a specific course.”

Récupère la fiche d'un cours que tu connais déjà, pour réutiliser son titre ou ses réglages dans un message ou un rapport.

Quand l'utiliser
ton déclencheur transmet une référence de cours et ton e-mail doit afficher le titre complet.
Attention
il lui faut un cours précis ; avec un simple mot-clé, commence par Search Courses.
Coassemble10

Get a Group

Action

Dans Make“Retrieves a specific group.”

Lit la fiche d'un groupe et donne au reste du scénario le contexte de cette promotion.

Quand l'utiliser
une inscription arrive avec une référence de groupe et ton tableau de suivi doit montrer son vrai nom.
Attention
pour retrouver un groupe sans le connaître exactement, passe plutôt par Search Groups.
Coassemble11

Get a Member

Action

Dans Make“Retrieves a specific member.”

Va chercher un membre précis de ton campus pour enrichir une notification ou une fiche CRM avec ses informations.

Quand l'utiliser
Watch Members vient de se déclencher et l'app suivante a besoin de plus que l'arrivée du nouveau venu.
Attention
membres et apprenants ont des modules distincts ; pour une personne inscrite à un cours, prends Get a Student.
Coassemble12

Get a Student

Action

Dans Make“Retrieves a specific student.”

Remonte la fiche d'un apprenant, de quoi personnaliser ce qui suit une inscription ou un cours terminé.

Quand l'utiliser
un cours terminé doit déclencher, dans un autre outil, un message qui salue l'apprenant par son nom.
Attention
il renvoie un seul apprenant connu ; pour une liste, vois Search Students ou List Students in a Group.
Coassemble13

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Coassemble avec la connexion déjà en place, et couvre ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
une fonction de Coassemble te manque dans la liste des modules proposés.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API Coassemble ouverte à côté.
Coassemble14

Remove a Member

Action

Dans Make“Removes a member from your workspace.”

Retire quelqu'un de ton espace de travail, pour que les accès restent alignés sur les personnes réellement présentes.

Quand l'utiliser
un départ enregistré dans ton SIRH doit aussi couper l'accès à la formation.
Attention
traite-le comme une suppression et teste-le sur un compte fictif, une erreur de correspondance retire la mauvaise personne.
Coassemble15

List Students in a Group

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of students in a specfic group.”

Renvoie tous les apprenants d'un groupe, chacun sous forme de bundle, pour agir ensuite sur toute la promotion.

Quand l'utiliser
un formateur veut la liste de sa promotion dans un tableur, ou lui envoyer un message commun.
Attention
chaque apprenant renvoyé consomme des opérations dans les modules suivants, un gros groupe pèse vite.
Coassemble16

Search Courses

Recherche

Dans Make“Searches for the courses or retrieves them all.”

Trouve les cours qui correspondent à ta recherche, ou les liste tous, ce qui te donne un export du catalogue sans copier-coller.

Quand l'utiliser
retrouver un cours par son nom avant d'y inscrire quelqu'un ou d'en lire la fiche.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats, ajoute un filtre si un seul cours doit continuer.
Coassemble17

Search Enrollments

Recherche

Dans Make“Searches for enrollments or list them all.”

Ramène les inscriptions qui répondent à tes critères, ou toutes, soit la matière première de n'importe quel bilan de formation.

Quand l'utiliser
un client te demande qui est inscrit à quoi, dans un tableau partagé.
Attention
sans filtre, toutes les inscriptions peuvent remonter, et chacune devient un bundle traité par la suite du scénario.
Coassemble18

Search Groups

Recherche

Dans Make“Searches for groups or list them all.”

Localise des groupes selon tes termes de recherche, ou renvoie la liste complète, pour choisir la bonne promotion sans l'écrire en dur.

Quand l'utiliser
un formulaire demande le nom d'une entreprise cliente et le scénario doit le rapprocher d'un groupe existant.
Attention
sans résultat, aucun bundle ne continue, décide de ce qui doit se passer dans ce cas.
Coassemble19

Search Members

Recherche

Dans Make“Searches for members in your campus or list them all.”

Vérifie si des membres de ton campus correspondent, ou les liste tous, ce qui t'évite les doublons avant toute création.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Member, pour savoir si la nouvelle recrue a déjà un accès.
Attention
un nom courant peut renvoyer plusieurs membres, filtre sur une donnée unique avant d'agir.
Coassemble20

Search Students

Recherche

Dans Make“Searches for students or list them all.”

Retrouve les apprenants qui répondent à ta requête, ou la liste complète, tous groupes confondus.

Quand l'utiliser
un audit qualité exige l'export de tous les stagiaires, ou tu dois retrouver un apprenant à partir de l'e-mail saisi dans un formulaire.
Attention
comme toute recherche, elle peut renvoyer plusieurs bundles, et chacun lance les modules qui suivent.
Besoin d'aide

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FAQ

Coassemble et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Coassemble Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Coassemble est une app standard, disponible dès le plan Free : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle minimal à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même un compte Coassemble actif avec accès à l'API, dont l'abonnement relève de Coassemble et non de Make.
02Que faut-il pour connecter Coassemble à Make ?
Un compte Coassemble actif et trois informations tirées de ce compte : la clé d'API, le User ID et le nom de ton espace de travail. La clé et le User ID se trouvent dans les réglages Headless, accessibles via Settings, Add-ons puis Headless, une fois le questionnaire d'entrée rempli. Le nom de l'espace est celui de la barre d'adresse. Dans Make, ajoute un module Coassemble, clique sur Create a connection et colle ces trois valeurs.
03Les déclencheurs Coassemble réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Deux sur cinq, oui. Watch Completed Courses et Watch Enrollments sont instantanés : Coassemble prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu. Watch Courses, Watch Groups et Watch Members sont planifiés : Make interroge Coassemble au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et pas plus souvent sur le plan Free. Si le délai compte, prends un déclencheur instantané, sans oublier le clic sur Create a webhook. Pour les trois autres, il faut attendre le prochain passage de Make.
04Que faire s'il manque un module Coassemble dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Coassemble avec la même connexion que les autres, donc une fonction sans module dédié reste accessible. La requête est à écrire toi-même, avec la documentation de l'API Coassemble sous les yeux. Garde aussi en tête que la doc officielle de Make pour cette app est marquée comme générée par IA et peut contenir des erreurs : teste chaque module avant de passer en production.
05Make ou n8n pour automatiser Coassemble ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Coassemble propose 25 modules, dont 2 déclencheurs instantanés et Make an API Call pour le reste, et fonctionne dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Coassemble avant de trancher. Si les deux existent, compare la façon dont chaque outil s'intègre à tes scénarios actuels et aux compétences de l'équipe, plutôt que l'app seule.
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