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Intégration CraftMyPDF.com MakeAutomatiser CraftMyPDF.com avec Make.

Et si tes PDF se fabriquaient seuls dès que les données sont prêtes ? L'intégration CraftMyPDF.com Make réunit 17 modules pour produire documents, images, factures et étiquettes à partir de tes autres outils. On part de la connexion et on finit sur un scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration CraftMyPDF.com Make ?

L'intégration CraftMyPDF.com Make branche ton compte CraftMyPDF.com sur Make pour que tes modèles se remplissent sans toi. Tout se passe dans un scénario, l'automatisation que tu montes dans Make en enchaînant des modules, chaque module étant une brique : une action, une recherche. Les 17 modules de l'app ne déclenchent rien : une autre app lance le scénario, CraftMyPDF.com s'occupe du document.

Un reporting lisible sans mise en page manuelle. Create a Chart transforme tes chiffres en courbe, histogramme, camembert ou anneau, Generate a PDF Document remplit ton propre modèle, puis Join Multiple PDF Documents assemble le tout en un seul fichier à envoyer.

Des attestations pour chaque stagiaire. Un organisme de formation récupère la liste des participants et Generate a Certificate PDF sort une attestation nominative par personne, sans ouvrir un seul fichier.

Des factures et des étiquettes pour l'atelier. Un artisan qui vend en ligne peut produire sa facture avec Generate an Invoice PDF, puis ses planches d'adresses avec Generate a Label Sheet PDF au moment d'expédier.

Ce que l'intégration ne fait pas : elle n'a aucun déclencheur, donc elle ne démarre jamais un scénario d'elle-même, et la doc ne donne aucune limite chiffrée. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API CraftMyPDF.com. Tu débutes sur Make ? La Formation Make reprend les bases. Tu compares les outils ? n8n vs Make pose les critères. Et si une exécution plante, passe par Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter CraftMyPDF.com à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Connecte-toi à CraftMyPDF.com, ouvre l'onglet API Integration dans la barre du haut et copie la valeur API Key. Garde-la en lieu sûr : c'est elle qui autorise Make à agir sur ton compte.

  2. 02

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module CraftMyPDF.com à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Colle la clé dans le champ API Key. Ne touche à la région par défaut que si ton compte en utilise une autre, puis clique sur Save. Si une fenêtre te demande de confirmer l'accès, valide.

Premier scénario

Ton premier scénario CraftMyPDF.com

ObjectifQuand une demande de devis arrive par ton formulaire, Make remplit ton modèle CraftMyPDF.com et pose un filigrane sur le PDF.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis ton outil de formulaire et son déclencheur : c'est lui qui lance tout, CraftMyPDF.com n'en a pas.

  2. 02

    Ajoute Generate a PDF Document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche CraftMyPDF.com et prends Generate a PDF Document. Crée la connexion, puis choisis ton modèle dans la liste que Make te propose.

  3. 03

    Relie les réponses au modèle

    Chaque demande arrive sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Glisse le nom du prospect, sa demande et ses coordonnées aux bons endroits du module.

  4. 04

    Pose le filigrane et teste

    Ajoute Add Watermark to PDF juste après et donne-lui le document produit par le module précédent. Clique sur Run once et regarde les bundles reçus par chaque module.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Garde ce réglage ou change-le, puis active le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module CraftMyPDF.com

CraftMyPDF.com te donne 17 modules en 4 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Operation

6 modules
CraftMyPDF.com1

Generate a PDF Document

Action

Dans Make“Creates a PDF document from a reusable PDF template based on dynamic data.”

Tu obtiens un PDF fini à partir d'un de tes modèles réutilisables, rempli avec les données que transporte le scénario. C'est le module des documents dont tu as dessiné la mise en page toi-même.

Quand l'utiliser
un devis, un contrat ou un compte rendu qui doit garder ta charte, produit dès qu'une fiche bouge dans un autre outil.
Attention
le modèle doit déjà exister dans ton compte CraftMyPDF.com ; construis-le et teste-le là-bas avant de le brancher.
CraftMyPDF.com2

Generate an Image

Action

Dans Make“Generates an image from a reusable image template based on dynamic data.”

Plutôt qu'un document, ce module te rend une image, construite à partir d'un modèle d'image réutilisable et des données du scénario. Tu récupères un visuel prêt à publier ou à joindre.

Quand l'utiliser
une vignette pour les réseaux ou un visuel produit qui reprend le nom, le prix ou la date de la fiche qui a lancé le scénario.
Attention
il s'appuie sur un modèle d'image, pas sur un de tes modèles PDF ; choisis le bon type au réglage.
CraftMyPDF.com3

Join Multiple PDF Documents

Action

Dans Make“Joins multiple PDF URLs into one PDF document.”

Plusieurs PDF deviennent un seul fichier : ton destinataire reçoit une pièce jointe au lieu d'une pile de documents à ouvrir un par un.

Quand l'utiliser
un dossier client où la lettre d'accompagnement, les conditions et la facture ont été produites séparément plus tôt dans le scénario.
Attention
le module assemble des PDF fournis sous forme d'URL ; donne-lui les liens vers chaque document, pas les fichiers eux-mêmes.
CraftMyPDF.com4

Add page numbers or text to PDF

Action

Dans Make“Add page number, watermark and text to PDF.”

Ton PDF existant reçoit du texte en plus, numéros de page compris, et un document fait de plusieurs morceaux se lit enfin comme un tout. La description officielle cite aussi le filigrane parmi ses usages.

Quand l'utiliser
juste après Join Multiple PDF Documents, pour numéroter les pages du fichier fusionné avant l'envoi.
Attention
pour un simple tampon sur les pages, Add Watermark to PDF va plus droit au but.
CraftMyPDF.com5

Fill a PDF Document

Action

Dans Make“Updates the fillable fields(such as text fields, checkboxes, dropdowns, etc) in a PDF document with the provided values.”

Les champs remplissables d'un PDF que tu as déjà se complètent tout seuls : zones de texte, cases à cocher, listes déroulantes. Le formulaire garde son allure officielle, seules les réponses changent.

Quand l'utiliser
un formulaire administratif ou fournisseur reçu en PDF remplissable, à compléter avec les données de ton CRM ou d'un tableur.
Attention
il remplit des champs, il ne met rien en page ; un PDF à plat, sans champ remplissable, ne lui laisse rien à écrire.
CraftMyPDF.com6

Add Watermark to PDF

Action

Dans Make“Adds watermark to a PDF document.”

Un filigrane s'imprime sur ton PDF : le moyen le plus rapide de marquer un fichier comme brouillon, copie ou document confidentiel avant qu'il ne parte.

Quand l'utiliser
une proposition envoyée pour relecture, que le client ne doit pas confondre avec la version signée.
Attention
place-le après le module qui crée le PDF, jamais avant, pour qu'il reçoive le document terminé.

Default templates

5 modules
CraftMyPDF.com7

Create a QRCode or BarCode

Action

Dans Make“Generates a BarCode/QRCode label with support for 100+ popular formats, including EAN, UPC-A/E, ISBN, Code 128, GS1-128, Code 39, Micro QR Code, Data Matrix, PDF417, and Aztec Code and etc.”

Tu génères un code-barres ou un QR code à partir d'un modèle par défaut, avec plus de 100 formats au choix, dont EAN, UPC, Code 128, Data Matrix et QR code. Aucun modèle à dessiner avant.

Quand l'utiliser
un produit ajouté au catalogue réclame son code-barres, ou un billet doit porter un QR code vers sa page.
Attention
vérifie le format qu'attend ta douchette ou ta marketplace avant de piocher dans une liste aussi longue.
CraftMyPDF.com8

Create a Chart

Action

Dans Make“Generates a chart in image or PDF format. We support line chart, bar chart, area chart, line chart, pie chart and donut chart.”

Tes chiffres deviennent un graphique en courbe, en barres, en aires, en camembert ou en anneau, livré en image ou en PDF. Un tableau brut devient lisible d'un coup d'œil pour un dirigeant.

Quand l'utiliser
un point commercial dont les totaux, calculés plus tôt dans le scénario, méritent un visuel avant l'envoi.
Attention
choisis image ou PDF selon la suite : le corps d'un mail, ou un document assemblé avec Join Multiple PDF Documents.
CraftMyPDF.com9

Generate an Invoice PDF

Action

Dans Make“Generates an invoice PDF from default templates.”

Une facture propre sort d'un des modèles par défaut fournis par CraftMyPDF.com, sans que tu aies à dessiner quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
un artisan ou un indépendant qui veut sa facture dès qu'un paiement est enregistré dans un autre outil.
Attention
la mise en page est celle du modèle par défaut ; si ta facture doit suivre ta charte, passe par Generate a PDF Document avec ton propre modèle.
CraftMyPDF.com10

Generate a Certificate PDF

Action

Dans Make“Generates a certificate PDF from default templates.”

Chaque participant reçoit son attestation en PDF, créée depuis un modèle par défaut et remplie avec ses informations. Personne n'édite de fichier à la main.

Quand l'utiliser
la fin d'une session de formation, avec la liste des stagiaires stockée dans un outil de formulaire ou un tableur.
Attention
chaque attestation compte pour une opération, c'est-à-dire une exécution du module sur un bundle ; une longue liste consomme autant d'opérations que de noms.
CraftMyPDF.com11

Generate a Label Sheet PDF

Action

Dans Make“Generates a label sheet(such as Avery labels) from default templates.”

Une planche complète d'étiquettes, du type Avery, se compose à partir d'un modèle par défaut. Tu imprimes la planche au lieu de recopier chaque adresse.

Quand l'utiliser
un lot de colis à expédier, avec les adresses récupérées sur tes commandes plus tôt dans le scénario.
Attention
le résultat est une planche entière ; rassemble les adresses avant ce module plutôt que de sortir une planche par colis.

Template management

3 modules
CraftMyPDF.com12

List PDF Templates

Recherche

Dans Make“Lists PDF templates.”

Tu vois quels modèles vivent dans ton compte CraftMyPDF.com. Module de recherche oblige, il peut en renvoyer aucun, un ou plusieurs, chacun sous forme de bundle séparé.

Quand l'utiliser
faire l'inventaire de tes modèles, ou trouver le bon avant de le dupliquer ou de le supprimer.
Attention
chaque modèle trouvé relance le module suivant ; vérifie le résultat avec Run once avant d'enchaîner une action qui modifie quelque chose.
CraftMyPDF.com13

Delete a PDF Template

Action

Dans Make“Deletes a PDF template.”

Un modèle disparaît de ton compte CraftMyPDF.com, et ta liste reste lisible quand les anciennes versions s'accumulent.

Quand l'utiliser
faire le ménage dans les copies créées par Duplicate a PDF Template une fois la campagne ou le projet client terminé.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis le scénario ; teste avec Run once sur un modèle jetable avant d'activer quoi que ce soit.
CraftMyPDF.com14

Duplicate a PDF Template

Action

Dans Make“Clones a new PDF template from an existing template.”

Tu clones un modèle existant pour en obtenir un nouveau, et tu repars d'une mise en page qui marche déjà au lieu d'une page blanche.

Quand l'utiliser
un nouveau client ou une nouvelle marque qui a besoin de sa propre version de ton contrat type ou de ton rapport.
Attention
chaque exécution ajoute un modèle de plus dans ton compte ; associe-le à Delete a PDF Template si les copies sont temporaires.

Other

3 modules
CraftMyPDF.com15

Download a PDF

Action

Dans Make“Downloads a PDF from a URL.”

Le fichier caché derrière une URL entre dans ton scénario comme un vrai fichier. Un simple lien devient une pièce jointe que le module suivant peut ranger ou envoyer.

Quand l'utiliser
un autre module ou une autre app te donne le lien d'un PDF, et c'est le fichier lui-même qui doit finir dans un drive ou un mail.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un document lourd peut demander un plan payant.
CraftMyPDF.com16

Get Account Information

Action

Dans Make“Gets account information.”

Tu lis les informations du compte CraftMyPDF.com qui se trouve derrière ta connexion. Le module renvoie des données sur le compte et n'y modifie rien.

Quand l'utiliser
un contrôle en début de scénario, ou un test rapide de la connexion après avoir changé de clé API.
Attention
la doc ne détaille pas le contenu de la réponse ; lance-le une fois et lis le bundle avant de réutiliser une valeur.
CraftMyPDF.com17

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

N'importe quelle requête autorisée part vers l'API CraftMyPDF.com, avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie pour tout ce que les 16 autres modules ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
un point de l'API n'a pas de module tout prêt et tu en as besoin dans le scénario.
Attention
tu écris la requête toi-même ; garde la référence de l'API CraftMyPDF.com ouverte pendant que tu remplis le module.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser CraftMyPDF.com avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

CraftMyPDF.com et Make : les questions fréquentes

01L'intégration CraftMyPDF.com Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. CraftMyPDF.com est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, avec au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération, l'unité que ton plan décompte. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent le plafond de scénarios actifs. Ton abonnement CraftMyPDF.com, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter CraftMyPDF.com à Make ?
Un compte CraftMyPDF.com et sa clé API, rien de plus. La clé se trouve dans l'onglet API Integration de CraftMyPDF.com : tu la copies, puis tu la colles dans le champ API Key quand Make te propose de créer une connexion. Le nom de la connexion est facultatif et la région par défaut peut rester telle quelle, sauf si ton compte en utilise une autre ; si Make te demande ensuite de confirmer l'accès, valide. Tous tes modules CraftMyPDF.com réutilisent ensuite cette même connexion.
03CraftMyPDF.com déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non, l'app ne possède aucun module déclencheur. CraftMyPDF.com n'intervient qu'une fois le scénario lancé. Pour le démarrer, place en tête le déclencheur d'une autre app, un CRM, une boutique ou un formulaire, qui transmet ses données aux modules CraftMyPDF.com. L'autre option, c'est une planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Dans les deux cas, c'est ce premier module qui fixe le moment où le PDF sort, pas CraftMyPDF.com.
04Que faire s'il manque un module CraftMyPDF.com dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API CraftMyPDF.com avec ta connexion existante, donc un point de l'API sans module dédié reste accessible. Construis la requête, puis teste-la avec Run once avant de la laisser tourner. La doc n'indique aucune limite chiffrée pour cette app. Les limites de ton plan Make s'appliquent quand même, par exemple des fichiers de 5 Mo au plus et 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées sur le plan Free.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour CraftMyPDF.com ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un classement. Sur Make, CraftMyPDF.com propose 17 modules, Make an API Call compris : PDF, images, factures, attestations et étiquettes par défaut, gestion des modèles. Et tout ça dès le plan Free. La même app a souvent un nœud n8n ; regarde s'il existe pour CraftMyPDF.com et ce qu'il couvre avant de comparer. Ensuite, le plus simple reste de garder tes automatisations là où vivent déjà les autres, pour que ton équipe n'entretienne qu'un seul outil.
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