Intégration Fatture in Cloud MakeAutomatiser Fatture in Cloud avec Make.
Et si tes factures partaient au SDI sans que tu y touches ? L'intégration Fatture in Cloud Make réunit 62 modules, dont 2 déclencheurs. Ce guide s'adresse à qui tient la facturation d'une PME : brancher son compte, monter un premier scénario, le tester sans risque.
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Que permet l'intégration Fatture in Cloud Make ?
L'intégration Fatture in Cloud Make relie ton compte de facturation à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules, chacun étant une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Fatture in Cloud en apporte 62, des clients aux fournisseurs en passant par les reçus, le journal de caisse et les F24.
Des factures d'achat saisies sans ressaisie. Une facture fournisseur arrive par mail : Create a Supplier crée la fiche si le prestataire est nouveau, puis Create a Received Document enregistre la dépense. Le scan peut suivre dans l'archive grâce à Upload an Archive Document.
La facture électronique qui part toute seule. Watch New Issued Documents repère chaque document émis, Verify E-Invoice XML contrôle le fichier et Send E-Invoice le transmet au SDI. En cas de rejet, Get an E-Invoice Rejection Reason te donne le motif.
Un fichier clients aligné sur ton CRM. Dans un sens, Watch New Clients recopie chaque nouveau client ailleurs ; le guide Intégration Airtable Make montre l'autre bout du flux. Dans l'autre, Update a Client garde tes coordonnées de facturation à jour.
Côté limites, les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge le compte au rythme du scénario, rien ne part à la seconde. Certaines fonctions demandent un abonnement payant côté Fatture in Cloud. Quand un module manque, Make an API call ouvre le reste de l'API. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique ce que coûte une opération.
Comment connecter Fatture in Cloud à Make ?
- 01
Ajoute un module Fatture in Cloud
Dans ton scénario, cherche Fatture in Cloud, choisis un de ses modules et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Fatture in Cloud relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
- 02
Nomme la connexion
Le champ Connection name est facultatif, mais remplis-le. Donne-lui le nom de la société ou de la personne titulaire du compte : tu retrouveras la bonne quand plusieurs collègues partagent la même équipe Make.
- 03
Saisis tes identifiants
Colle les identifiants copiés depuis Fatture in Cloud, ou suis les instructions à l'écran pour autoriser l'accès. Il te faut au préalable un compte Fatture in Cloud actif et un jeton d'API ; certaines fonctions exigent un abonnement payant.
Ton premier scénario : chaque facture émise part au SDI
ObjectifQuand un document est émis dans Fatture in Cloud, Make contrôle son XML et envoie la facture électronique au SDI.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Cherche Fatture in Cloud et prends Watch New Issued Documents comme premier module.
- 02
Branche ton compte
Clique sur Create a connection et suis les trois étapes vues plus haut. Une fois le compte relié, Make lit les données de ta société et te propose ce qu'il trouve dans les champs.
- 03
Ajoute le contrôle du XML
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Verify E-Invoice XML. Mappe le document venu du déclencheur : chaque bundle, c'est-à-dire chaque document qui passe d'un module à l'autre, sera contrôlé.
- 04
Ajoute l'envoi
Place Send E-Invoice après le contrôle et mappe de nouveau le même document. Pendant le test, lis ce que le contrôle a renvoyé avant de laisser l'envoi tourner seul.
- 05
Teste avec Run once
Émets un document de test dans Fatture in Cloud, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire le bundle reçu et vérifier que c'est le bon document.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut ; garde ce réglage ou choisis un autre intervalle, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui lance un scénario Fatture in Cloud ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Fatture in Cloud. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Fatture in Cloud dès que ça se passe.
Watch New Clients
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new client is created.”
Chaque client ajouté dans Fatture in Cloud lance une exécution. Tes autres outils découvrent le nouveau client sans que personne retape ses coordonnées, et chaque client arrive sous forme d'un bundle à mapper dans le module suivant.
Watch New Issued Documents
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new issued document is created.”
Ce déclencheur te remet chaque document émis par ta société, prêt à être contrôlé, envoyé, archivé ou signalé à un collègue. C'est le point de départ naturel de tout ce qui doit se passer une fois la facture créée.
Que sait faire Fatture in Cloud dans un scénario ?
Fatture in Cloud te donne 60 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Cashbook Entry
ActionDans Make“Creates a new cashbook entry.”
Inscrit une entrée ou une sortie d'argent dans ton journal de caisse sur Fatture in Cloud, sans ressaisie. Un encaissement repéré par un autre outil y apparaît tout seul.
Create a Client
ActionDans Make“Creates a client for the company.”
Ajoute un client à ta société dans Fatture in Cloud à partir de données venues d'ailleurs : un devis signé, un formulaire, une fiche CRM. La première facture part sans copier-coller préalable.
Create an F24
ActionDans Make“Creates a new F24.”
Crée un F24 dans Fatture in Cloud depuis le scénario. L'enregistrement t'attend dans le compte, au lieu d'être recopié depuis un mail ou une ligne de tableur.
Create an Issued Document
ActionDans Make“Creates a new document.”
Fabrique un nouveau document, une facture par exemple, avec les données que ton scénario a déjà en main. Une commande de boutique ou des heures pointées deviennent un document sans ouvrir l'app.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a new product.”
Ajoute un article à ta liste de produits dans Fatture in Cloud. Les documents suivants pourront le reprendre, plutôt qu'une ligne libre retapée à chaque fois.
Create a Receipt
ActionDans Make“Creates a new receipt.”
Enregistre un nouveau reçu dans Fatture in Cloud à partir d'une vente saisie ailleurs. Ta recette reste au même endroit, même si la caisse tourne sur un autre logiciel.
Create a Received Document
ActionDans Make“Creates a new received document.”
Enregistre un document reçu, une facture fournisseur par exemple, dans Fatture in Cloud. La dépense est saisie dès que le scénario la traite, pas le jour où quelqu'un trouve le temps.
Create a Supplier
ActionDans Make“Creates a supplier for the company.”
Crée une fiche fournisseur dans ta société sur Fatture in Cloud. Les documents reçus et les paiements pointent ainsi vers un vrai enregistrement dès le départ.
Delete a Cashbook Entry
ActionDans Make“Deletes a specific cashbook entry.”
Supprime une écriture du journal de caisse. C'est l'étape de ménage quand un paiement inscrit par le scénario est finalement annulé ou remboursé dans l'outil d'origine.
Delete a Client
ActionDans Make“Deletes a specific client.”
Efface une fiche client de ta société dans Fatture in Cloud. La liste reste propre quand un contact a été créé par erreur ou fusionné dans ton CRM.
Delete an Archived Document
ActionDans Make“Deletes a specific archived document.”
Retire un document de l'archive Fatture in Cloud. Pratique en bout de flux, quand un envoi automatique a déposé un fichier faux ou en double.
Delete an F24
ActionDans Make“Deletes a specific F24.”
Supprime un F24 précis de Fatture in Cloud. Utile quand un scénario l'a créé à partir de mauvaises données et que repartir de zéro va plus vite que tout corriger.
Delete an F24 Attachment
ActionDans Make“Removes the attachment of the specified F24.”
Détache le fichier lié à un F24 et laisse le F24 intact. Tu gardes l'enregistrement, seule la pièce jointe disparaît.
Delete an Issued Document
ActionDans Make“Deletes a specific issued document.”
Supprime un document émis de Fatture in Cloud. Il boucle la boucle quand une commande est annulée alors que le document n'aurait jamais dû exister.
Delete an Issued Document Attachment
ActionDans Make“Removes the attachment of the specified document.”
Enlève le fichier joint à un document émis, sans toucher au document. Bien utile quand une automatisation a accroché le mauvais PDF ou un contrat périmé.
Delete a Product
ActionDans Make“Deletes a specific product.”
Retire un article de ta liste de produits Fatture in Cloud. Ton catalogue colle ainsi à ce que tu vends vraiment.
Delete a Receipt
ActionDans Make“Deletes a specific receipt.”
Supprime un reçu de Fatture in Cloud. C'est le geste inverse de Create a Receipt quand une vente saisie en amont est annulée.
Delete a Received Document
ActionDans Make“Deletes a specific received document.”
Retire un document reçu, comme une facture fournisseur, de Fatture in Cloud. Pratique quand une facture enregistrée par le scénario s'avère être un doublon ou une erreur d'envoi.
Delete a Received Document Attachment
ActionDans Make“Deletes the attachment of a specific received document.”
Supprime le fichier joint à un document reçu tout en gardant le document. La dépense reste enregistrée, seul le scan ou le PDF s'en va.
Delete a Supplier
ActionDans Make“Deletes a specific supplier.”
Efface une fiche fournisseur de ta société dans Fatture in Cloud. Il nettoie les prestataires créés par un test ou dupliqués par un import.
Download E-Invoice XML
ActionDans Make“Downloads the e-invoice in XML format.”
Récupère le fichier XML d'une facture électronique pour que le scénario le range, le transfère ou le passe à un autre outil. Tu obtiens le fichier lui-même, pas seulement une fiche.
Get a Cashbook Entry
ActionDans Make“Gets a cashbook entry.”
Lit une écriture du journal de caisse et renvoie son détail au scénario. Les modules suivants réutilisent son détail.
Get a Client
ActionDans Make“Gets a specified client.”
Ramène la fiche complète d'un client depuis Fatture in Cloud. Le scénario a ses coordonnées sous la main pour un mail, un document ou une synchro vers une autre app.
Get an Archive Document
ActionDans Make“Gets a specific archive document.”
Lit un document stocké dans l'archive Fatture in Cloud et apporte son détail dans le scénario. Tu peux le vérifier avant de le modifier ou de le supprimer.
Get an E-Invoice Rejection Reason
ActionDans Make“Gets a specific e-invoice rejection reason.”
Te dit pourquoi une facture électronique a été rejetée, sous une forme que le scénario peut transmettre. La personne qui corrige reçoit le motif sans se connecter.
Get an F24
ActionDans Make“Gets a specific F24.”
Récupère un F24 et son détail depuis Fatture in Cloud, prêt à être mappé dans un rappel, un tableau de bord ou une autre app.
Get an Issued Document
ActionDans Make“Gets a specific issued document.”
Charge le détail d'un document émis dans le scénario. Les modules suivants s'en servent pour un mail, un rapport ou un contrôle croisé avec un autre outil.
Get a Product
ActionDans Make“Gets a specific product.”
Lit un produit de ta liste Fatture in Cloud et renvoie son détail. Un autre outil peut alors afficher exactement le même article.
Get a Receipt
ActionDans Make“Gets a specific receipt.”
Récupère un reçu et son détail depuis Fatture in Cloud, pour qu'un module suivant réutilise le montant ou l'envoie plus loin.
Get a Received Document
ActionDans Make“Gets a specific received document.”
Lit un document reçu, une facture fournisseur par exemple, et place son détail dans le scénario pour un circuit de validation ou un rapport.
Get a Supplier
ActionDans Make“Gets a specific supplier.”
Renvoie la fiche d'un fournisseur de Fatture in Cloud pour que le scénario la réutilise, dans un bon de commande ou un message à ton acheteur.
Get Company Info
ActionDans Make“Gets the company detailed info.”
Renvoie les informations détaillées de ta société telles que Fatture in Cloud les stocke. D'autres modules les affichent ou les vérifient sans que tu les écrives en dur.
Get Issued Document Pre-Create Info
ActionDans Make“Retrieves the information useful while creating a new document.”
Rassemble les informations utiles avant de créer un document. Le scénario construit ainsi un document avec des choix que le compte propose vraiment.
Get Receipt Pre-Create Info
ActionDans Make“Retrieves the information useful for creating a new receipt.”
Récupère ce qu'il faut savoir avant de créer un reçu. Tu évites de deviner des valeurs et de rater ta première exécution.
Get Received Documents Pre-Create Info
ActionDans Make“Retrieves the information useful while creating a new document.”
Ramène les informations qui facilitent la création d'un document reçu. Ton flux de factures d'achat utilise des valeurs que le compte connaît.
Get User Info
ActionDans Make“Gets the current user's info.”
Renvoie les informations de l'utilisateur derrière la connexion. C'est le moyen rapide de vérifier avec quel compte Fatture in Cloud un scénario parle vraiment.
Make an API call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel endpoint de l'API Fatture in Cloud avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les 60 autres modules d'action et de recherche n'exposent pas.
Send E-Invoice
ActionDans Make“Sends the e-invoice to SDI.”
Envoie une facture électronique au SDI depuis le scénario. La facture quitte Fatture in Cloud sans que personne clique sur envoyer dans l'app.
Update a Cashbook Entry
ActionDans Make“Updates a specific cashbook entry.”
Modifie une écriture existante du journal de caisse. Une correction faite en amont arrive dans ta compta sans retouche à la main.
Update a Client
ActionDans Make“Updates a specific client.”
Met à jour la fiche d'un client existant avec des données fraîches venues d'un autre outil. Tes coordonnées de facturation restent justes.
Update an Archive Document
ActionDans Make“Updates a specific archive document.”
Ce module garde à jour un document de ton archive Fatture in Cloud sans ouvrir l'appli : le scénario réécrit la fiche que tu désignes, et la copie archivée colle enfin à la réalité.
Update an F24
ActionDans Make“Updates a specific F24.”
Avec lui, Make corrige un F24 déjà saisi dans Fatture in Cloud. Ton expert-comptable voit ainsi les mêmes données que dans le fichier de référence tenu par la personne qui gère la compta.
Update an Issued Document
ActionDans Make“Updates a specific issued document.”
Tu modifies une facture ou un autre document émis directement depuis le scénario, sans repasser par Fatture in Cloud à chaque détail qui bouge après coup.
Update a Product
ActionDans Make“Updates a specific product.”
Un article du catalogue Fatture in Cloud reste aligné sur ton autre outil, et le prochain devis reprend le bon libellé ou le bon prix plutôt qu'une ancienne version.
Update a Receipt
ActionDans Make“Updates a specific receipt.”
Pratique pour rectifier un reçu déjà enregistré : la version corrigée remplace l'ancienne dans Fatture in Cloud, sans ressaisie manuelle dans l'appli.
Update a Received Document
ActionDans Make“Updates a specific received document.”
Quand une facture fournisseur a été saisie avec des infos incomplètes, ce module en corrige les données une fois qu'elle est dans Fatture in Cloud.
Update a Supplier
ActionDans Make“Updates a specific supplier.”
La fiche fournisseur dans Fatture in Cloud reste identique à celle de ton outil d'achats, et les factures reçues se rattachent aux bonnes coordonnées.
Upload an Archive Document
ActionDans Make“Uploads a file and creates an archive document.”
Direction l'archive Fatture in Cloud : le module y dépose un fichier venu du scénario et crée le document d'archive dans la foulée. Fini les pièces qui dorment dans les mails.
Verify E-Invoice XML
ActionDans Make“Verifies the e-invoice xml format, mandatory fields and format.”
Avant d'envoyer une facture électronique, fais contrôler son XML : Make demande à Fatture in Cloud de vérifier le format et les champs obligatoires, puis transmet le verdict.
Get Receipts Monthly Total
RechercheDans Make“Returns the monthly totals by year and receipt type.”
Tes reçus, mois par mois sur une année et par type : le module renvoie des totaux prêts à l'emploi, plus besoin d'additionner les reçus un à un.
List All Archive Documents
RechercheDans Make“Lists all documents in archive for the company.”
Cette recherche remonte les documents de l'archive de ta société, chacun sous forme de bundle séparé, pour que la suite du scénario les trie, les copie ou en fasse un état.
List All Cashbook Entries
RechercheDans Make“Lists all cashbook entries for the company.”
Le livre de caisse de ta société arrive dans le scénario sous forme de liste d'écritures, idéal pour le recopier dans un tableur ou pour repérer une ligne à corriger.
List All Clients
RechercheDans Make“Lists all clients for the company.”
Tous les clients de la société, un par un : c'est le point de départ pour synchroniser ta base clients avec un CRM ou un outil d'emailing.
List All F24s
RechercheDans Make“Lists all F24s for the company.”
Ce module liste les F24 enregistrés pour ta société, que ce soit pour en faire un état ou pour retrouver celui à modifier.
List All Issued Documents
RechercheDans Make“Lists the issued documents of the company.”
Factures, devis et autres documents émis par la société arrivent un par un, prêts pour un reporting, un export ou une relance.
List All Products
RechercheDans Make“Lists all the products for a company.”
Le catalogue complet de Fatture in Cloud remonte dans le scénario, un produit par bundle, pour le comparer à ta boutique ou à ta grille tarifaire.
List All Receipts
RechercheDans Make“Lists all receipts for the company.”
Besoin du détail derrière les totaux mensuels ? Ce module récupère chaque reçu de la société comme un élément séparé.
List All Received Documents
RechercheDans Make“Lists all received documents for the company.”
Les factures fournisseurs et autres documents reçus par la société sont récupérés un par un, prêts à être contrôlés, recopiés ou corrigés par le module suivant.
List All Suppliers
RechercheDans Make“Lists all suppliers for the company.”
Tous les fournisseurs de la société, chacun dans son bundle : la base pour aligner ton outil d'achats ou ta liste partagée sur Fatture in Cloud.
List User Companies
RechercheDans Make“Lists the companies controlled by the current user.”
Utile pour savoir quelles sociétés l'utilisateur connecté gère dans Fatture in Cloud, et donc sur laquelle les autres modules doivent travailler.
Besoin d'aide pour automatiser Fatture in Cloud avec Make ?
Une personne lit chaque message.
