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Intégration Google Drive MakeAutomatiser Google Drive avec Make.

Et si tes dossiers Drive se rangeaient pendant que tu fais autre chose ? L'intégration Google Drive Make compte 32 modules, dont 5 déclencheurs. Ce guide s'adresse à ceux qui connaissent Drive mais débutent sur Make : quoi automatiser, comment relier ton compte, et un premier scénario à monter.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Google Drive Make ?

L'intégration Google Drive Make relie ton compte Drive à Make, un outil sans code où tu assembles des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, déplace ou partage quelque chose. Tu règles l'enchaînement une fois, Make le rejoue ensuite à ta place.

L'arrivée d'un salarié, sans oublier le dossier RH. Quand ton outil RH enregistre une embauche, Create a Folder ouvre le dossier du nouveau venu et Copy a File y place une copie de la checklist d'intégration. Tout le monde part du même modèle.

Des pièces comptables qui trouvent leur place. Watch Files in a Folder repère chaque fichier ajouté ou modifié dans un dossier « À traiter ». Move a File/Folder le range ensuite dans le bon sous-dossier, et ton cabinet comptable voit toujours la même arborescence.

Des accès qui suivent la vie des projets. Quand une mission se termine, Revoke a File/Folder Access retire les droits du prestataire sur le dossier partagé. Plus besoin de faire le tour des partages à la main.

Quelques limites, tirées de la documentation. Les 5 déclencheurs sont planifiés : Make va voir Drive au rythme du scénario, Google ne le prévient pas. Les modules de Drive partagés exigent les droits d'administrateur Google Workspace. Et pour un besoin qu'aucun module ne couvre, Make an API Call appelle l'API de Drive avec la même connexion.

Drive existe aussi côté n8n : la page Intégration Google Drive n8n détaille le nœud, et n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part des bases.

Connexion

Comment connecter Google Drive à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Google Drive

    Il te faut un compte Google. Dans ton scénario, pose n'importe quel module Google Drive puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Drive relié à Make une seule fois : tous les modules Drive suivants la réutilisent.

  2. 02

    Nomme la connexion, vérifie ton adresse

    Le champ Connection name sert à t'y retrouver si tu gères plusieurs comptes Google. Ton adresse finit par @gmail ou @googlemail ? La doc impose alors ton propre client OAuth créé dans Google Cloud Platform : active Advanced settings et colle ses identifiants client.

  3. 03

    Connecte-toi et accepte les accès

    Clique sur Sign in with Google, choisis le compte et valide toutes les autorisations demandées, la doc les exige toutes. Une fois confirmé, la connexion s'affiche dans le module. Pas besoin de connaître tes chemins par cœur, Make te propose la liste de tes dossiers.

Premier scénario

Ton premier scénario : le dossier d'un nouveau client, contrat compris

ObjectifQuand un client signe dans une autre app, Make crée son dossier dans Google Drive et y dépose le contrat reçu.

  1. 01

    Crée un scénario vide

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Le premier module, c'est l'événement de départ : le déclencheur de l'outil où tes clients signent, un logiciel de signature ou ton CRM.

  2. 02

    Pose Create a Folder

    Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche Google Drive et choisis Create a Folder. Sélectionne ta connexion, le dossier parent dans la liste proposée, puis glisse le nom du client dans le nom du dossier.

  3. 03

    Enchaîne Upload a File

    Ajoute Upload a File juste après. Comme destination, reprends le dossier que le module précédent vient de créer. Comme fichier, reprends le contrat transmis par la première app.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis fais signer un client test. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un client). Va vérifier dans Drive.

  5. 05

    Planifie et active

    L'horloge du premier module règle la fréquence à laquelle Make vérifie les nouvelles signatures : toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, il tourne seul.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Google Drive ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Google Drive. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Google Drive dès que ça se passe.

Google Drive1Watch Files in a Folder

Watch Files in a Folder

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a file is created or modified in a selected folder.

Tu choisis un dossier, et chaque fichier qui y arrive ou y change depuis le passage précédent part dans ton scénario. C'est l'entrée la plus naturelle pour un dossier de dépôt alimenté par ton équipe ou tes clients.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Drive au rythme du scénario, 15 minutes par défaut et jamais moins sur le plan Free.
Quand l'utiliser
un dossier « Notes de frais » où les commerciaux déposent leurs justificatifs pour la compta.
Attention
une modification compte aussi, donc un fichier renommé peut repasser une seconde fois.
Google Drive2Watch All Files

Watch All Files

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a file is created or modified.

Même idée, mais sur tout le Drive : le moindre fichier créé ou modifié, où qu'il soit, devient un bundle. Pratique quand les documents arrivent de partout et que tu ne sais pas d'avance dans quel dossier.

Comment il se déclenche
planifié, Make passe voir Drive à l'intervalle du scénario, pas à la seconde où le fichier change.
Quand l'utiliser
tenir un journal des documents touchés dans le compte, ligne par ligne, dans un tableur.
Attention
un Drive très actif produit beaucoup de bundles, et chaque module exécuté sur chaque bundle coûte une opération de ton plan.
Google Drive3Watch Folders

Watch Folders

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new folder is created or modified.

Ici ce sont les dossiers qui comptent : un dossier créé ou modifié dans le dossier parent que tu désignes lance le scénario. Idéal quand l'ouverture d'un dossier signifie déjà « nouveau projet ».

Comment il se déclenche
planifié, Make regarde dans le dossier parent à chaque exécution du scénario.
Quand l'utiliser
un chef de projet crée un dossier sous « Projets », Make ouvre la fiche correspondante dans ton outil de gestion de projet.
Attention
renommer un dossier le modifie, ajoute un filtre si seuls les nouveaux dossiers doivent passer.
Google Drive4Watch Shared Drives

Watch Shared Drives

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new shared drive is created.

Chaque nouveau Drive partagé créé dans ton Google Workspace est transmis au scénario. C'est l'outil des équipes IT ou ops qui veulent documenter ou configurer ces espaces dès leur création.

Comment il se déclenche
planifié, Make demande à Google la liste des nouveaux Drive partagés au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
alimenter un inventaire des espaces partagés pour que rien n'échappe à ton radar.
Attention
la doc réserve ces modules aux comptes avec droits d'administrateur Google Workspace, un compte Gmail perso ne suffit pas.
Google Drive5Watch Comments

Watch Comments

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a comment is created or updated on a selected file.

Il suit un fichier précis et récupère les commentaires ajoutés ou modifiés dessus. Les remarques laissées dans la marge d'une proposition ne restent plus enfouies dans le document.

Comment il se déclenche
planifié, Make relit les commentaires du fichier à chaque exécution du scénario.
Quand l'utiliser
ton client annote un devis dans Drive, chaque remarque arrive dans le canal du chargé de compte.
Attention
il surveille un fichier choisi, pas un dossier : un scénario couvre un document.
Modules

Que peut faire Make dans Google Drive ?

Google Drive te donne 27 modules en 5 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

File/Folder

12 modules
Google Drive1

Search for Files/Folders

Recherche

Dans MakeSearches for files or folders based on search criteria.

Retrouve les fichiers ou dossiers qui répondent à tes critères et les passe au module suivant. Il répond à la question « est-ce que ça existe déjà ? » avant qu'un scénario ne crée un doublon.

Quand l'utiliser
avant d'ouvrir le dossier d'un fournisseur, vérifier qu'il n'y en a pas déjà un à son nom.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et la suite du scénario tourne une fois par résultat.
Google Drive2

Download a File

Action

Dans MakeDownloads a file.

Récupère le contenu réel d'un fichier Drive pour le transmettre à une autre app, le fichier lui-même et pas un simple lien. C'est le pont entre Drive et une pièce jointe d'email ou un dépôt ailleurs.

Quand l'utiliser
joindre la facture PDF au message de relance envoyé par ton outil d'emailing.
Attention
sur le plan Free, Make traite les fichiers jusqu'à 5 Mo, les vidéos et gros scans bloqueront là.
Google Drive3

Create a File from Text

Action

Dans MakeCreates a file from a text plain.

Transforme un texte assemblé dans ton scénario en fichier enregistré dans Drive. Tu composes le contenu avec les données des modules précédents, Make l'écrit dans le dossier choisi.

Quand l'utiliser
garder une trace texte de chaque demande reçue par formulaire, dans le dossier du client concerné.
Attention
le résultat est du texte brut, sans mise en forme.
Google Drive4

Create a Folder

Action

Dans MakeCreates a new folder.

Crée un dossier à l'endroit indiqué, avec un nom tiré de n'importe quelle donnée précédente. Ton arborescence suit enfin une règle de nommage unique, quel que soit l'événement de départ.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client, chantier ou recrutement reçoit son dossier dès qu'il est saisi ailleurs.
Attention
si le même événement peut arriver deux fois, place Search for Files/Folders avant pour ne pas créer deux dossiers au même client.
Google Drive5

Create a File/Folder Shortcut

Action

Dans MakeCreates a new file or folder shortcut.

Place un raccourci vers un fichier ou un dossier existant ailleurs dans Drive, sans le dupliquer. L'original reste unique, mais on le trouve depuis plusieurs dossiers.

Quand l'utiliser
le règlement intérieur vit dans un dossier central, et chaque nouveau dossier d'équipe doit y mener.
Attention
vise bien la version de référence, sinon tout le monde ouvrira une copie périmée.
Google Drive6

Upload a File

Action

Dans MakeUploads a new file.

Dépose dans un dossier Drive un fichier venu d'un autre module. C'est la destination la plus courante d'un scénario Drive : pièces jointes, exports, téléchargements y finissent archivés.

Quand l'utiliser
chaque bon de commande reçu par email rejoint le dossier du fournisseur.
Attention
mappe les données du fichier, pas seulement son nom, sinon Drive ne reçoit rien d'utile. Plafond de 5 Mo par fichier sur le plan Free.
Google Drive7

Update a File

Action

Dans MakeUpdates a file's metadata and/or content.

Modifie un fichier existant : ses informations comme le nom, son contenu, ou les deux. Le fichier reste à sa place, ce qui compte quand d'autres travaillent déjà dessus.

Quand l'utiliser
une grille tarifaire régénérée ailleurs doit remplacer l'ancienne dans le même fichier.
Attention
tu écrases du contenu en service, teste d'abord avec Run once sur une copie.
Google Drive8

Rename a Folder

Action

Dans MakeRenames an existing folder.

Donne un nouveau nom à un dossier existant. Petit geste, mais ton arborescence reste lisible quand un statut change et que le nom doit le refléter.

Quand l'utiliser
un projet passe à « terminé » dans ton outil de suivi, son dossier prend le préfixe « Clos ».
Attention
un renommage est une modification, un scénario qui surveille le même dossier parent avec Watch Folders peut repartir.
Google Drive9

Move a File/Folder to Trash

Action

Dans MakeMoves a file or folder to trash.

Envoie un fichier ou un dossier à la corbeille de Drive, d'où il reste récupérable. C'est le ménage prudent, avec un filet si le scénario vise le mauvais élément.

Quand l'utiliser
des exports temporaires déjà traités par un autre module n'ont plus rien à faire dans tes dossiers.
Attention
préfère-le à Delete a File/Folder tant que ton scénario est jeune, tu gardes une marche arrière.
Google Drive10

Delete a File/Folder

Action

Dans MakePermanently deletes a file or folder owned by the user without moving it to the trash.

Efface définitivement un fichier ou un dossier, sans passer par la corbeille. Il n'agit que sur les éléments dont l'utilisateur connecté est propriétaire.

Quand l'utiliser
des données personnelles qui doivent disparaître une fois leur durée de conservation atteinte.
Attention
aucun retour possible. Mets un filtre devant et vérifie la cible avec Run once avant d'activer.
Google Drive11

Copy a File

Action

Dans MakeMakes a copy of an existing file.

Duplique un fichier existant, donc parfait pour les modèles : un document maître, une copie fraîche par dossier. L'original n'est jamais touché.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle embauche reçoit une copie du livret d'accueil dans son dossier RH.
Attention
donne à la copie un nom construit avec tes données, sinon tu obtiens une pile de fichiers au même titre.
Google Drive12

Move a File/Folder

Action

Dans MakeMoves a file or folder to a different location in Google Drive.

Déplace un fichier ou un dossier ailleurs dans Drive. Couplé à un déclencheur, il trie un dossier de dépôt en vrac sans que personne ne fasse de glisser-déposer.

Quand l'utiliser
un document validé quitte « À relire » pour « Validé ».
Attention
si tu déplaces un fichier vers un dossier surveillé par un autre scénario, celui-ci se lancera aussi.

File/Folder Access

3 modules
Google Drive13

Get a Share Link

Action

Dans MakeGets a share link for file or folder.

Renvoie un lien vers un fichier ou un dossier, que tu peux ensuite passer à n'importe quelle autre app : email, messagerie, fiche CRM.

Quand l'utiliser
un devis PDF arrive dans Drive et son lien doit apparaître dans la fiche de l'opportunité.
Attention
vérifie qui peut ouvrir ce lien, les droits se règlent avec Update a File/Folder Access, pas ici.
Google Drive14

Update a File/Folder Access

Action

Dans MakeUpdates an exisitng file or folder access.

Ajuste un accès déjà accordé sur un fichier ou un dossier, par exemple faire passer un éditeur en lecteur. Les droits suivent ainsi la vie du projet au lieu de rester figés.

Quand l'utiliser
une fois le contrat signé, le client ne modifie plus le brouillon, il consulte seulement la version finale.
Attention
il modifie un accès existant, la personne doit donc déjà en avoir un sur l'élément.
Google Drive15

Revoke a File/Folder Access

Action

Dans MakeRevokes a file or folder access.

Retire à une personne son accès à un fichier ou un dossier. Branché sur un événement de ton outil RH ou projet, il ferme les portes qu'on oublie souvent de fermer à la main.

Quand l'utiliser
la mission d'un freelance s'achève, son accès au dossier projet disparaît le jour même.
Attention
le retrait porte sur l'élément ciblé, identifie le bon avec une recherche avant cette étape.

Google Shared Drive (for Google Workspace Users only)

5 modules

The Google Workspace administrator privilege is required in order to use these modules

Google Drive16

Search for Shared Drives

Recherche

Dans MakeSearches for Google Shared Drives with query options.

Liste les Drive partagés de ton Google Workspace qui répondent à ta requête. Un administrateur s'en sert pour passer chaque espace en revue et lui appliquer le même contrôle.

Quand l'utiliser
préparer une revue des accès en listant tous les Drive partagés dans un tableur.
Attention
ces modules demandent les droits d'administrateur Workspace, et chaque Drive trouvé forme un bundle distinct.
Google Drive17

Create a Shared Drive

Action

Dans MakeCreates a new shared drive.

Crée un nouveau Drive partagé, l'espace d'équipe où les fichiers appartiennent à l'organisation plutôt qu'à une personne. L'automatiser garde des noms cohérents d'un service à l'autre.

Quand l'utiliser
un nouveau service ou un grand compte obtient son espace dès qu'il est validé.
Attention
seuls les utilisateurs Google Workspace avec droits d'administrateur peuvent le lancer.
Google Drive18

Get a Shared Drive

Action

Dans MakeGets a shared drive's metadata by ID.

Récupère les informations d'un Drive partagé à partir de son identifiant, pour que les modules suivants puissent s'en servir. C'est une consultation, rien n'est modifié.

Quand l'utiliser
Watch Shared Drives te donne un identifiant et tu veux le détail complet avant de l'inscrire dans ton inventaire.
Attention
il faut l'identifiant du Drive, en général issu d'une recherche ou d'un déclencheur, et les droits d'admin.
Google Drive19

Update a Shared Drive

Action

Dans MakeUpdates an existing shared drive. For admins only.

Modifie les réglages d'un Drive partagé existant. La doc le réserve aux administrateurs, logique pour un module qui tient en ordre les espaces de toute l'organisation.

Quand l'utiliser
un Drive partagé repéré avec Search for Shared Drives ou Get a Shared Drive doit être modifié, et tu veux le faire depuis ton scénario.
Attention
la doc le réserve aux administrateurs Google Workspace, connecte-le avec un compte admin.
Google Drive20

Delete a Shared Drive

Action

Dans MakeDeletes a shared drive without any content.

Supprime un Drive partagé qui ne contient rien. Il boucle la vie des espaces ouverts pour un projet mort-né ou déjà vidé.

Quand l'utiliser
une fois les fichiers d'un client terminé archivés ailleurs, son espace vide disparaît de la liste.
Attention
le module vise un Drive sans contenu, déplace ou archive d'abord les fichiers, et garde les droits admin sur la connexion.

File Revision

4 modules
Google Drive21

List File Revisions

Recherche

Dans MakeRetrieves a list of file's revisions.

Renvoie l'historique des versions d'un fichier, un bundle par révision. Tu vois comment le document a évolué et tu récupères les identifiants dont ont besoin les autres modules de révision.

Quand l'utiliser
retracer les changements d'un modèle de contrat avant d'envoyer une nouvelle version au juridique.
Attention
un fichier souvent modifié renvoie beaucoup de révisions, et la suite tourne une fois pour chacune.
Google Drive22

Get a File Revision

Action

Dans MakeGets a specified file's revision.

Va chercher une révision précise d'un fichier, désignée par son identifiant. Tu retrouves une version donnée plutôt que la version actuelle.

Quand l'utiliser
un document a été écrasé par erreur et tu veux les informations de la version d'avant.
Attention
il te faut l'identifiant de la révision, c'est List File Revisions qui te le donne.
Google Drive23

Update a File Revision

Action

Dans MakeUpdates an existing file's revision.

Modifie une révision existante d'un fichier. Un module de niche, pour les équipes qui soignent leur historique : documents juridiques ou qualité qui doivent garder une trace exacte.

Quand l'utiliser
List File Revisions t'a montré la version à modifier, et tu veux faire le changement dans le même scénario.
Attention
il agit sur une seule révision, vérifie avec Run once que tu vises le bon identifiant.
Google Drive24

Delete a File Revision

Action

Dans MakeDeletes a file's revision.

Retire une révision de l'historique d'un fichier, le fichier lui-même reste en place. Utile quand une ancienne version ne doit plus être accessible, un brouillon aux chiffres faux par exemple.

Quand l'utiliser
nettoyer l'historique d'un document partagé après qu'une donnée sensible s'est glissée dans une première version.
Attention
une révision supprimée ne revient pas, confirme son identifiant avec un test Run once.

Other

3 modules
Google Drive25

Get a Folder ID for a Path

Recherche

Dans MakeRetrieves a folder ID for a folder path.

Convertit un chemin lisible en identifiant de dossier, le format qu'attendent les autres modules. Ton scénario manipule alors des chemins comme /Clients/Archives plutôt que des identifiants illisibles.

Quand l'utiliser
un formulaire envoie le nom d'un service, tu construis le chemin de son dossier avant d'y déposer un fichier.
Attention
le chemin doit correspondre exactement à un dossier existant, sinon la suite ne reçoit rien.
Google Drive26

Get a File/Folder Path for an ID

Action

Dans MakeRetrieves a file or folder path for an ID.

Fait le trajet inverse : à partir d'un identifiant, il rend le chemin complet d'un fichier ou d'un dossier. Pratique pour les messages et journaux lus par des humains.

Quand l'utiliser
Watch All Files signale un changement et ton alerte doit dire où se trouve le fichier.
Attention
il donne un emplacement, pas un accès : ajoute Get a Share Link si on doit ouvrir l'élément.
Google Drive27

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Google Drive avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les modules prêts laissent de côté, du moment que l'API le propose.

Quand l'utiliser
une fonction de Drive dont aucun module de cette liste ne s'occupe.
Attention
tu écris la requête toi-même en suivant la référence de l'API Drive, réserve-le aux cas où aucun module prêt ne colle.
Besoin d'aide

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FAQ

Les questions qu'on se pose ensuite

01L'intégration Google Drive Make est-elle gratuite ?
Oui : Google Drive est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Google Drive à Make ?
Un compte Google et un compte Make. Tu ajoutes un module Google Drive, tu cliques sur Create a connection, puis Sign in with Google, et tu acceptes toutes les autorisations. Pour une adresse @gmail ou @googlemail, la doc ajoute une étape : créer ton propre client OAuth dans Google Cloud Platform et saisir ses identifiants dans Advanced settings. Ces connexions @gmail se réautorisent tous les six mois, et chaque semaine si le projet reste en statut Testing.
03Les déclencheurs Google Drive de Make réagissent-ils instantanément ?
Non. Les 5 déclencheurs Google Drive sont planifiés : Make interroge Drive au rythme du scénario et récupère ce qui a changé depuis le passage précédent. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, sans descendre sous 15 minutes sur le plan Free, contre 1 minute sur les plans payants. Pour partir d'un événement d'une autre app, lance le scénario sur le déclencheur de cette app et utilise ensuite les actions Drive.
04Que faire si un module Google Drive manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API Google Drive avec ta connexion existante, rien de plus à autoriser. Vérifie d'abord que l'un des 32 modules ne fait pas déjà le travail, un module prêt reste plus simple à maintenir. Garde aussi en tête les limites connues : droits d'administrateur Google Workspace pour les modules de Drive partagés, fichiers de 5 Mo au plus sur le plan Free.
05Make ou n8n pour Google Drive ?
Ça dépend moins de Drive que de ton équipe. Si tes automatisations tournent déjà dans un des deux outils, reste-y : Google Drive existe des deux côtés, et ce site consacre une page à chacun. Côté Make, tu as 32 modules prêts, un éditeur visuel et le bouton Run once pour tester avant d'activer. Le bon réflexe : noter les gestes Drive dont tu as besoin (dossiers, partages, Drive partagés), puis vérifier que l'outil retenu les couvre.