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Intégration Google Drive MakeAutomatiser Google Drive avec Make.
Et si tes dossiers Drive se rangeaient pendant que tu fais autre chose ? L'intégration Google Drive Make compte 32 modules, dont 5 déclencheurs. Ce guide s'adresse à ceux qui connaissent Drive mais débutent sur Make : quoi automatiser, comment relier ton compte, et un premier scénario à monter.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Google Drive Make ?
L'intégration Google Drive Make relie ton compte Drive à Make, un outil sans code où tu assembles des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, déplace ou partage quelque chose. Tu règles l'enchaînement une fois, Make le rejoue ensuite à ta place.
L'arrivée d'un salarié, sans oublier le dossier RH. Quand ton outil RH enregistre une embauche, Create a Folder ouvre le dossier du nouveau venu et Copy a File y place une copie de la checklist d'intégration. Tout le monde part du même modèle.
Des pièces comptables qui trouvent leur place. Watch Files in a Folder repère chaque fichier ajouté ou modifié dans un dossier « À traiter ». Move a File/Folder le range ensuite dans le bon sous-dossier, et ton cabinet comptable voit toujours la même arborescence.
Des accès qui suivent la vie des projets. Quand une mission se termine, Revoke a File/Folder Access retire les droits du prestataire sur le dossier partagé. Plus besoin de faire le tour des partages à la main.
Quelques limites, tirées de la documentation. Les 5 déclencheurs sont planifiés : Make va voir Drive au rythme du scénario, Google ne le prévient pas. Les modules de Drive partagés exigent les droits d'administrateur Google Workspace. Et pour un besoin qu'aucun module ne couvre, Make an API Call appelle l'API de Drive avec la même connexion.
Drive existe aussi côté n8n : la page Intégration Google Drive n8n détaille le nœud, et n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part des bases.
Comment connecter Google Drive à Make ?
- 01
Ajoute un module Google Drive
Il te faut un compte Google. Dans ton scénario, pose n'importe quel module Google Drive puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Drive relié à Make une seule fois : tous les modules Drive suivants la réutilisent.
- 02
Nomme la connexion, vérifie ton adresse
Le champ Connection name sert à t'y retrouver si tu gères plusieurs comptes Google. Ton adresse finit par @gmail ou @googlemail ? La doc impose alors ton propre client OAuth créé dans Google Cloud Platform : active Advanced settings et colle ses identifiants client.
- 03
Connecte-toi et accepte les accès
Clique sur Sign in with Google, choisis le compte et valide toutes les autorisations demandées, la doc les exige toutes. Une fois confirmé, la connexion s'affiche dans le module. Pas besoin de connaître tes chemins par cœur, Make te propose la liste de tes dossiers.
Ton premier scénario : le dossier d'un nouveau client, contrat compris
ObjectifQuand un client signe dans une autre app, Make crée son dossier dans Google Drive et y dépose le contrat reçu.
- 01
Crée un scénario vide
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Le premier module, c'est l'événement de départ : le déclencheur de l'outil où tes clients signent, un logiciel de signature ou ton CRM.
- 02
Pose Create a Folder
Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche Google Drive et choisis Create a Folder. Sélectionne ta connexion, le dossier parent dans la liste proposée, puis glisse le nom du client dans le nom du dossier.
- 03
Enchaîne Upload a File
Ajoute Upload a File juste après. Comme destination, reprends le dossier que le module précédent vient de créer. Comme fichier, reprends le contrat transmis par la première app.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once puis fais signer un client test. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un client). Va vérifier dans Drive.
- 05
Planifie et active
L'horloge du premier module règle la fréquence à laquelle Make vérifie les nouvelles signatures : toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, il tourne seul.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Google Drive ?
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Google Drive. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Google Drive dès que ça se passe.
Watch Files in a Folder
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a file is created or modified in a selected folder.”
Tu choisis un dossier, et chaque fichier qui y arrive ou y change depuis le passage précédent part dans ton scénario. C'est l'entrée la plus naturelle pour un dossier de dépôt alimenté par ton équipe ou tes clients.
Watch All Files
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a file is created or modified.”
Même idée, mais sur tout le Drive : le moindre fichier créé ou modifié, où qu'il soit, devient un bundle. Pratique quand les documents arrivent de partout et que tu ne sais pas d'avance dans quel dossier.
Watch Folders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new folder is created or modified.”
Ici ce sont les dossiers qui comptent : un dossier créé ou modifié dans le dossier parent que tu désignes lance le scénario. Idéal quand l'ouverture d'un dossier signifie déjà « nouveau projet ».
Watch Shared Drives
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new shared drive is created.”
Chaque nouveau Drive partagé créé dans ton Google Workspace est transmis au scénario. C'est l'outil des équipes IT ou ops qui veulent documenter ou configurer ces espaces dès leur création.
Watch Comments
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a comment is created or updated on a selected file.”
Il suit un fichier précis et récupère les commentaires ajoutés ou modifiés dessus. Les remarques laissées dans la marge d'une proposition ne restent plus enfouies dans le document.
Que peut faire Make dans Google Drive ?
Google Drive te donne 27 modules en 5 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
File/Folder
12 modulesSearch for Files/Folders
RechercheDans Make“Searches for files or folders based on search criteria.”
Retrouve les fichiers ou dossiers qui répondent à tes critères et les passe au module suivant. Il répond à la question « est-ce que ça existe déjà ? » avant qu'un scénario ne crée un doublon.
Download a File
ActionDans Make“Downloads a file.”
Récupère le contenu réel d'un fichier Drive pour le transmettre à une autre app, le fichier lui-même et pas un simple lien. C'est le pont entre Drive et une pièce jointe d'email ou un dépôt ailleurs.
Create a File from Text
ActionDans Make“Creates a file from a text plain.”
Transforme un texte assemblé dans ton scénario en fichier enregistré dans Drive. Tu composes le contenu avec les données des modules précédents, Make l'écrit dans le dossier choisi.
Create a Folder
ActionDans Make“Creates a new folder.”
Crée un dossier à l'endroit indiqué, avec un nom tiré de n'importe quelle donnée précédente. Ton arborescence suit enfin une règle de nommage unique, quel que soit l'événement de départ.
Create a File/Folder Shortcut
ActionDans Make“Creates a new file or folder shortcut.”
Place un raccourci vers un fichier ou un dossier existant ailleurs dans Drive, sans le dupliquer. L'original reste unique, mais on le trouve depuis plusieurs dossiers.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a new file.”
Dépose dans un dossier Drive un fichier venu d'un autre module. C'est la destination la plus courante d'un scénario Drive : pièces jointes, exports, téléchargements y finissent archivés.
Update a File
ActionDans Make“Updates a file's metadata and/or content.”
Modifie un fichier existant : ses informations comme le nom, son contenu, ou les deux. Le fichier reste à sa place, ce qui compte quand d'autres travaillent déjà dessus.
Rename a Folder
ActionDans Make“Renames an existing folder.”
Donne un nouveau nom à un dossier existant. Petit geste, mais ton arborescence reste lisible quand un statut change et que le nom doit le refléter.
Move a File/Folder to Trash
ActionDans Make“Moves a file or folder to trash.”
Envoie un fichier ou un dossier à la corbeille de Drive, d'où il reste récupérable. C'est le ménage prudent, avec un filet si le scénario vise le mauvais élément.
Delete a File/Folder
ActionDans Make“Permanently deletes a file or folder owned by the user without moving it to the trash.”
Efface définitivement un fichier ou un dossier, sans passer par la corbeille. Il n'agit que sur les éléments dont l'utilisateur connecté est propriétaire.
Copy a File
ActionDans Make“Makes a copy of an existing file.”
Duplique un fichier existant, donc parfait pour les modèles : un document maître, une copie fraîche par dossier. L'original n'est jamais touché.
Move a File/Folder
ActionDans Make“Moves a file or folder to a different location in Google Drive.”
Déplace un fichier ou un dossier ailleurs dans Drive. Couplé à un déclencheur, il trie un dossier de dépôt en vrac sans que personne ne fasse de glisser-déposer.
File/Folder Access
3 modulesGet a Share Link
ActionDans Make“Gets a share link for file or folder.”
Renvoie un lien vers un fichier ou un dossier, que tu peux ensuite passer à n'importe quelle autre app : email, messagerie, fiche CRM.
Update a File/Folder Access
ActionDans Make“Updates an exisitng file or folder access.”
Ajuste un accès déjà accordé sur un fichier ou un dossier, par exemple faire passer un éditeur en lecteur. Les droits suivent ainsi la vie du projet au lieu de rester figés.
Revoke a File/Folder Access
ActionDans Make“Revokes a file or folder access.”
Retire à une personne son accès à un fichier ou un dossier. Branché sur un événement de ton outil RH ou projet, il ferme les portes qu'on oublie souvent de fermer à la main.
Google Shared Drive (for Google Workspace Users only)
5 modulesThe Google Workspace administrator privilege is required in order to use these modules
Search for Shared Drives
RechercheDans Make“Searches for Google Shared Drives with query options.”
Liste les Drive partagés de ton Google Workspace qui répondent à ta requête. Un administrateur s'en sert pour passer chaque espace en revue et lui appliquer le même contrôle.
Create a Shared Drive
ActionDans Make“Creates a new shared drive.”
Crée un nouveau Drive partagé, l'espace d'équipe où les fichiers appartiennent à l'organisation plutôt qu'à une personne. L'automatiser garde des noms cohérents d'un service à l'autre.
Get a Shared Drive
ActionDans Make“Gets a shared drive's metadata by ID.”
Récupère les informations d'un Drive partagé à partir de son identifiant, pour que les modules suivants puissent s'en servir. C'est une consultation, rien n'est modifié.
Update a Shared Drive
ActionDans Make“Updates an existing shared drive. For admins only.”
Modifie les réglages d'un Drive partagé existant. La doc le réserve aux administrateurs, logique pour un module qui tient en ordre les espaces de toute l'organisation.
Delete a Shared Drive
ActionDans Make“Deletes a shared drive without any content.”
Supprime un Drive partagé qui ne contient rien. Il boucle la vie des espaces ouverts pour un projet mort-né ou déjà vidé.
File Revision
4 modulesList File Revisions
RechercheDans Make“Retrieves a list of file's revisions.”
Renvoie l'historique des versions d'un fichier, un bundle par révision. Tu vois comment le document a évolué et tu récupères les identifiants dont ont besoin les autres modules de révision.
Get a File Revision
ActionDans Make“Gets a specified file's revision.”
Va chercher une révision précise d'un fichier, désignée par son identifiant. Tu retrouves une version donnée plutôt que la version actuelle.
Update a File Revision
ActionDans Make“Updates an existing file's revision.”
Modifie une révision existante d'un fichier. Un module de niche, pour les équipes qui soignent leur historique : documents juridiques ou qualité qui doivent garder une trace exacte.
Delete a File Revision
ActionDans Make“Deletes a file's revision.”
Retire une révision de l'historique d'un fichier, le fichier lui-même reste en place. Utile quand une ancienne version ne doit plus être accessible, un brouillon aux chiffres faux par exemple.
Other
3 modulesGet a Folder ID for a Path
RechercheDans Make“Retrieves a folder ID for a folder path.”
Convertit un chemin lisible en identifiant de dossier, le format qu'attendent les autres modules. Ton scénario manipule alors des chemins comme /Clients/Archives plutôt que des identifiants illisibles.
Get a File/Folder Path for an ID
ActionDans Make“Retrieves a file or folder path for an ID.”
Fait le trajet inverse : à partir d'un identifiant, il rend le chemin complet d'un fichier ou d'un dossier. Pratique pour les messages et journaux lus par des humains.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Google Drive avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les modules prêts laissent de côté, du moment que l'API le propose.
Besoin d'aide pour automatiser Google Drive avec Make ?
Une personne lit chaque message.