Integración Gravity Forms MakeAutomatiza Gravity Forms con Make.
¿Cuántas respuestas de tus formularios siguen esperando a que alguien las copie a mano? La integración Gravity Forms Make reúne 12 módulos: 1 disparador, 7 acciones y 4 búsquedas. Aquí ves cómo enlazar tu WordPress, montar un primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué permite la integración Gravity Forms Make?
La integración Gravity Forms Make conecta los formularios de tu sitio WordPress con Make, una herramienta donde armas un escenario (una automatización hecha de piezas llamadas módulos) sin programar. Make detecta las entradas nuevas, lee formularios y resultados, y borra lo que ya no necesitas.
Un sitio sin restos de pruebas. Para el responsable del WordPress, Remove a Form retira los formularios de prueba, Remove an Entry elimina las respuestas basura y Remove a Feed quita un feed que ya no aporta nada. Las dos primeras acciones permiten mandar a la papelera o borrar para siempre.
Cada solicitud, directa a ventas. Watch Entries detecta cada entrada nueva de un formulario y el siguiente módulo la lleva a la herramienta del equipo comercial: un CRM, una hoja de cálculo, un chat. La Integración Agile CRM Make es un destino posible.
Cifras de cada formulario. Con List Forms recorres todos tus formularios y con Get Form Results obtienes el número de entradas de cada uno, sin entrar al panel de WordPress.
Lo que falta: ningún módulo crea ni modifica entradas o formularios, y el único disparador es programado, es decir, Make consulta tu sitio según la programación del escenario en lugar de recibir un aviso. Make an API Call es la vía para ir más allá, si la API de Gravity Forms lo permite. n8n suele tener un nodo para la misma app; la n8n vs Make te ayuda a elegir, y el Curso de Make sirve para ir más allá.
¿Cómo se conecta Gravity Forms con Make?
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Consigue las claves en WordPress
Make se identifica ante Gravity Forms con dos datos: la Consumer Key y el Consumer Secret. Los generas desde el panel de administración de WordPress del sitio donde están tus formularios y los guardas para el paso siguiente.
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Añade un módulo de Gravity Forms
En tu escenario, coloca cualquier módulo de la app, por ejemplo Watch Entries. Te pedirá una conexión: tu cuenta de Gravity Forms enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. Pulsa Create a connection.
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Pega las claves y confirma
En la ventana que abre Make, pega la Consumer Key y el Consumer Secret y confirma. Si después el módulo te muestra tus formularios en una lista, las claves funcionan.
Tu primer escenario con Gravity Forms
ObjetivoCuando llega una entrada nueva a Gravity Forms, Make consulta el recuento actualizado de entradas de ese formulario.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor. Busca Gravity Forms y elige Watch Entries.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega tus dos claves. Luego completa los campos del módulo: Make te enseña la lista de formularios que puede leer y solo tienes que escoger uno.
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Suma Get Form Results
Pulsa el + a la derecha de Watch Entries y elige Get Form Results sobre el mismo formulario. Cada entrada que pasa, lo que Make llama un bundle, pide así un recuento nuevo.
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Prueba con Run once
Envía una respuesta de prueba desde tu web y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y comprueba que el recuento subió.
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Programa y activa
Pulsa el reloj de Watch Entries para fijar cada cuánto consulta Make. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Actívalo y sigue funcionando solo.
Qué pone en marcha un escenario de Gravity Forms
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Gravity Forms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Gravity Forms en cuanto ocurre.
Watch Entries
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new entry is submitted in a form.”
Toda respuesta que entra en el formulario elegido arranca tu escenario, con sus datos listos para el módulo siguiente. Es la puerta de entrada de casi cualquier automatización con Gravity Forms.
Qué hace cada módulo de Gravity Forms
Gravity Forms te da 11 módulos en 2 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Actions
7 módulosNote: The Feed ID can be retrieved using the List Feeds module.
Note: The Feed ID can be retrieved using the List Feeds module.
Remove a Feed
AcciónEn Make“Deletes a specific feed.”
Te permite borrar un feed de Gravity Forms, por ejemplo el enlace entre un formulario y un complemento que ya no usas en tu web.
Get Form Results
AcciónEn Make“Aggregates results (entry counts) of a form.”
Obtienes de golpe el número de entradas de un formulario, útil para saber si funciona sin exportar nada.
Get an Entry
AcciónEn Make“Gets an entry based on the entry ID.”
Con el ID de una entrada, este módulo te devuelve esa respuesta completa, lista para usarla en el resto del escenario.
Get a Form
AcciónEn Make“Gets the details of a form based on the specified form ID.”
A partir del ID de un formulario, recuperas su ficha con los detalles, para que los módulos siguientes sepan de qué formulario se trata.
Remove an Entry
AcciónEn Make“Permanently deletes a specified entry or moves it to the trash”
Cuando una respuesta ya se procesó en otra herramienta, esta acción la saca de Gravity Forms: a la papelera. O, si lo prefieres, fuera para siempre.
Remove a Form
AcciónEn Make“Permanently deletes a form or moves it to the trash.”
Este módulo elimina un formulario entero de tu sitio, a la papelera o de forma definitiva, para que no se acumulen formularios viejos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Si ningún módulo listo hace lo que buscas, este llama a cualquier endpoint de la API de Gravity Forms con la conexión que ya tienes.
Searches
4 módulosList Entries of a Form
BúsquedaEn Make“Gets entries associated with a specific form.”
Esta búsqueda trae las respuestas de un único formulario, cada una como un bundle, para que el escenario las procese de una en una.
List Entries
BúsquedaEn Make“Lists all entries for this account.”
En vez de un solo formulario, esta búsqueda recorre las entradas de toda la cuenta, práctico cuando tus respuestas están repartidas entre varios formularios.
List Feeds
BúsquedaEn Make“Returns all the feeds.”
Ves todos los feeds configurados en Gravity Forms, con el ID que necesita Remove a Feed para actuar.
List Forms
BúsquedaEn Make“Gets the details of all forms.”
Este módulo te da la ficha de cada formulario del sitio, un bundle por formulario, el punto de partida de cualquier escenario que los revise todos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Gravity Forms con Make?
Una persona lee cada mensaje.
