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Intégration Hireflix MakeAutomatiser Hireflix avec Make.

Et si tes candidats recevaient leur entretien vidéo sans que personne ne copie de lien ? L'intégration Hireflix Make propose 8 modules, dont 2 déclencheurs instantanés. Ce guide s'adresse aux recruteurs et aux équipes RH : tu branches ton compte, puis tu montes un premier scénario.

Essayer l'intégration Hireflix sur MakeVoir les 8 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Hireflix Make pour ton recrutement ?

L'intégration Hireflix Make relie ton compte Hireflix à Make, un outil visuel où tu enchaînes des applications dans un scénario (l'automatisation que tu construis), sans écrire de code. Hireflix prévient Make quand un entretien est créé ou terminé ; Make, lui, invite des candidats, génère des liens de revue et liste tes postes.

Un candidat qui postule reçoit son entretien. Ton formulaire de candidature ou ton ATS alimente le scénario, puis Invite a Candidate to an Interview crée son lien personnel. Si les notifications candidats sont activées côté Hireflix, l'invitation part toute seule.

Le suivi de tes postes sort de Hireflix. Get Positions récupère les postes du compte, Get Position Interviews liste les entretiens d'un poste donné : de quoi remplir un tableau partagé avant ton prochain point avec les managers. Watch Created Interviews ajoute une ligne à chaque nouvel entretien.

Le manager voit la vidéo sans compte Hireflix. Dès qu'un entretien se termine, Watch Finished Interviews lance le scénario et Create a Shareable Interview Link produit le lien à lui transmettre par mail ou messagerie.

Côté limites, Make reconnaît que sa documentation Hireflix reste incomplète, faute d'informations publiques sur l'app : les champs se découvrent dans l'éditeur. Pas de module générique d'appel d'API non plus ; pour le reste, il y a Execute a GraphQL Query. Tu hésites encore entre deux plateformes ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre les bases avec un parcours guidé, la Formation Make reprend tout depuis le début, et la page Dépannage Make t'aide quand un scénario coince.

Connexion

Comment connecter Hireflix à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Hireflix

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Hireflix et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Hireflix relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Hireflix.

  2. 02

    Donne-lui un nom parlant

    Le nom est facultatif. Il devient utile dès que plusieurs recruteurs, ou plusieurs clients si tu travailles en cabinet, partagent le même espace Make. Le nom de l'entreprise suivi du titulaire du compte Hireflix suffit largement.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que Hireflix affiche, tu valides l'accès de Make sur la page Hireflix qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par Hireflix. Clique sur Save : le module peut alors lire tes postes et tes entretiens.

Premier scénario

Ton premier scénario : transmettre chaque entretien terminé

ObjectifQuand un candidat termine son entretien dans Hireflix, Make crée un lien de revue que le manager ouvre aussitôt.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + au centre de l'éditeur. Ce premier cercle deviendra le module qui déclenche tout le reste.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Hireflix, choisis Watch Finished Interviews et sélectionne ta connexion. C'est un déclencheur instantané : Hireflix prévient Make par webhook dès qu'un candidat a fini de répondre.

  3. 03

    Ajoute le lien de revue

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Create a Shareable Interview Link. Pour l'entretien, pioche la donnée sortie du déclencheur plutôt que de la taper : chaque exécution traitera le bon candidat.

  4. 04

    Envoie-le au bon endroit

    Ajoute un dernier module, celui de ta messagerie ou de ton outil de mail, et glisse le lien dans le message. Pas besoin de retenir quoi que ce soit, Make te présente les données des modules précédents.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis termine un entretien de test dans Hireflix. Chaque module affiche les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant, ici un entretien puis un lien.

  6. 06

    Active le scénario

    Si le test est bon, active le scénario. Désormais, chaque entretien terminé génère son lien sans que tu ouvres Hireflix.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Hireflix ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Hireflix. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Hireflix dès que ça se passe.

Hireflix1Watch Created Interviews

Watch Created Interviews

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an interview is created”

Ce déclencheur démarre ton scénario à chaque nouvel entretien créé dans Hireflix, que tu l'aies ajouté à la main ou qu'une invitation soit partie d'un autre flux. Tu récupères un bundle par entretien, prêt à être noté dans un suivi ou annoncé à l'équipe.

Comment il se déclenche
instantané. Hireflix prévient Make par webhook dès que l'entretien existe, aucun intervalle à régler.
Quand l'utiliser
pour tenir à jour un tableau de suivi des candidats passés à l'étape vidéo.
Attention
créé ne veut pas dire passé ; un candidat qui n'enregistre jamais apparaît quand même ici.
Hireflix2Watch Finished Interviews

Watch Finished Interviews

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an interview is finished.”

Avec lui, le scénario attend le seul moment qui compte pour les recruteurs : le candidat a envoyé toutes ses réponses. Chaque entretien terminé arrive sous forme de bundle, le bon point de départ pour tout ce qui a besoin d'un enregistrement complet.

Comment il se déclenche
instantané. Hireflix alerte Make par webhook au moment où l'entretien se termine.
Quand l'utiliser
pour transmettre la vidéo à un manager, faire avancer le candidat dans ton ATS ou lui envoyer un message de remerciement.
Attention
un scénario désactivé ne reçoit rien ; les entretiens terminés pendant ce temps lui échappent.
Modules

Que peut faire Make dans Hireflix ?

Hireflix te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Hireflix2

Execute a GraphQL Query

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”

Envoie à Hireflix une requête GraphQL que tu écris toi-même, avec l'autorisation de ta connexion. C'est la porte de sortie quand aucun module prêt à l'emploi ne donne la donnée voulue.

Quand l'utiliser
seulement si les sept autres modules ne suffisent pas et que quelqu'un dans l'équipe maîtrise GraphQL.
Attention
Make ne documente rien de cette API côté Hireflix, il faut s'appuyer sur les ressources de Hireflix.
Hireflix3

Get Account Info

Action

Dans Make“Gets account info”

Lit les informations du compte Hireflix derrière ta connexion et les renvoie en un seul bundle. Pratique pour vérifier à quel compte un scénario parle vraiment.

Quand l'utiliser
dans un espace Make qui gère les comptes de plusieurs entreprises, pour tamponner chaque résultat avec le bon nom de compte.
Attention
sa clé interne évoque les postes, mais le module ne renvoie que les infos du compte.
Hireflix4

Invite a Candidate to an Interview

Action

Dans Make“Creates an Interview Link for one candidate (and invites them automatically if you have candidate notifications ON in Hireflix)”

Crée le lien d'entretien personnel d'un candidat. Si les notifications candidats sont activées dans Hireflix, c'est Hireflix qui lui envoie l'invitation, sans étape de plus dans Make.

Quand l'utiliser
quand une candidature arrive d'un formulaire, d'un jobboard ou de ton ATS et doit passer directement à l'entretien vidéo.
Attention
notifications coupées, rien ne part ; c'est alors à un autre module d'envoyer le lien.
Hireflix5

Get Position Interviews

Recherche

Dans Make“Lists all Interviews inside of a specified Position”

Récupère tous les entretiens d'un poste que tu désignes, chacun dans son propre bundle, pour que les modules suivants les traitent un par un.

Quand l'utiliser
pour recopier la liste complète des candidats d'un poste dans un tableau avant le débrief avec l'équipe.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par entretien, ce qui consomme des opérations.
Hireflix6

Get Positions

Recherche

Dans Make“Lists all the Positions in your Hireflix account”

Renvoie l'ensemble des postes de ton compte Hireflix, un bundle par poste, pour savoir sur quoi travailler avant de toucher aux entretiens.

Quand l'utiliser
en tête d'un scénario de reporting, suivi de Get Position Interviews pour passer chaque poste en revue.
Attention
une opération, c'est un module qui traite un bundle ; enchaîner des recherches sur beaucoup de postes fait vite grimper ta consommation.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Hireflix avec Make ?

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FAQ

Hireflix et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Hireflix Make est-elle gratuite ?
Oui, Hireflix fait partie des apps standard de Make, utilisables dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, des exécutions de 5 minutes au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert, avec au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) lèvent la limite de scénarios et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make compte en opérations, un module qui traite un bundle. Ton abonnement Hireflix reste à part.
02Que faut-il pour connecter Hireflix à Make ?
Un compte Hireflix et un compte Make suffisent. La documentation de Make ne cite aucun prérequis pour Hireflix et ne détaille pas d'étapes propres à l'app : on suit donc le parcours standard. Tu ajoutes un module Hireflix, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, tu autorises Make sur la page Hireflix ou tu colles la clé fournie, puis Save. Cette connexion unique sert ensuite aux 8 modules Hireflix.
03Les déclencheurs Hireflix réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui, les deux. Watch Created Interviews et Watch Finished Interviews sont instantanés : Hireflix prévient Make par webhook dès qu'un entretien est créé ou terminé, et le scénario démarre avec cet entretien. Aucun intervalle de vérification à attendre, ce qui compte sur le plan Free où les exécutions planifiées sont espacées d'au moins 15 minutes. Seule condition, le scénario doit être activé pour recevoir ces appels. Avant de l'activer, vérifie le montage avec un Run once sur un entretien de test.
04Que faire s'il manque un module Hireflix dans Make ?
Ça dépend du besoin. Hireflix n'a pas de module générique Make an API Call, mais il propose Execute a GraphQL Query : tu y écris ta propre requête autorisée et tu atteins des données que les autres modules ne couvrent pas. Make prévient aussi que sa documentation Hireflix est limitée, donc attends-toi à découvrir les champs dans l'éditeur. Si GraphQL n'est pas dans les cordes de ton équipe, l'équipe derrière ce guide peut étudier le cas avec toi.
05Make ou n8n pour automatiser Hireflix ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Hireflix arrive avec 8 modules prêts, dont 2 déclencheurs instantanés, dans un éditeur visuel accessible dès le plan Free. La même app dispose souvent d'un nœud n8n aussi : regarde plutôt lequel des deux gère le reste de ta chaîne de recrutement, ATS, messagerie, tableur. Changer de plateforme pour Hireflix seul n'a pas vraiment de sens, mieux vaut regrouper tes automatisations RH au même endroit.
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