Recursos · Integración Make

Integración incwo MakeAutomatiza incwo con Make.

¿Cuántas facturas pasas a mano de tu tienda a incwo? La integración incwo Make trae 29 módulos, 23 acciones y 6 búsquedas, para contactos, empresas, oportunidades, productos, presupuestos y facturas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración incwo Make?

La integración incwo Make une tu cuenta de incwo con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es un paso concreto, como crear un contacto o sacar una factura en PDF. incwo no tiene disparador en Make, así que otra app o una programación arranca el flujo y los módulos de incwo leen y escriben tus datos.

Facturas que se preparan solas. Entra un pedido en tu tienda online y Create a draft invoice abre el borrador en incwo. Add a bill line añade cada artículo y, cuando alguien confirma el cobro, Update bill progress mueve la factura a su siguiente estado.

Clientes sin duplicados. Antes de dar de alta a alguien, Search for contacts comprueba si ya existe. Si no aparece, Create a contact lo crea, y Update a contact mantiene al día a quien ya estaba.

Presupuestos en PDF directos al correo. Search for proposals localiza los presupuestos abiertos, Get a proposal PDF genera cada archivo y tu app de correo lo manda al cliente con tu propio texto.

Un límite a tener en cuenta: Make reconoce que su documentación sobre incwo es escasa, así que el detalle de los campos lo ves dentro del módulo cuando la conexión ya existe. Lo que no cubren los módulos pasa por Make an API call. ¿Todavía comparando herramientas? Mira la comparativa n8n vs Make, revisa el Precio de Make o aprende el editor con el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas incwo con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de incwo

    Dentro del escenario, pulsa el + y escribe incwo. Elige cualquier módulo, por ejemplo Get a product. La primera vez Make te pide una conexión: tu cuenta de incwo enlazada una sola vez y reutilizada por todos los módulos de incwo. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el de tu empresa. Luego sigue lo que Make te muestre: una página de incwo donde das permiso a Make, o un campo donde pegas la clave que te da incwo.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Ya en el módulo, Make puede leer tus datos de incwo y las listas de productos o empresas aparecen donde el módulo las necesita. Si siguen vacías, la conexión no funcionó y toca repetirla.

Primer escenario

Tu primer escenario con incwo

ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda online, Make abre un borrador de factura en incwo y le añade la línea del pedido.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Pulsa el + grande y añade el disparador de tu tienda online, porque incwo no tiene uno propio. Conecta primero esa cuenta.

  2. 02

    Añade Create a draft invoice

    Pulsa el + a la derecha del módulo de la tienda, busca incwo y elige Create a draft invoice. Selecciona tu conexión de incwo y lleva los datos del cliente del pedido a los campos que Make te propone.

  3. 03

    Encadena Add a bill line

    Añade otro módulo: incwo, Add a bill line. Indica el borrador recién creado usando la salida del módulo anterior y mapea el artículo del pedido. La factura ya tiene contenido.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz un pedido de prueba y pulsa Run once. Cada módulo muestra una burbuja con el bundle recibido, es decir, el elemento que pasó por él. Abre incwo y comprueba que el borrador y su línea están ahí.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, abre Scheduling. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Activa el escenario y desde entonces funciona sin ti.

Módulos

Qué hace cada módulo de incwo

incwo te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

incwo1

Add a bill line

AcciónSolo en la doc

Suma una línea a una factura que ya existe en incwo, de modo que se completa con lo que envían tus otras herramientas y nadie la teclea.

Cuándo usarlo
justo después de Create a draft invoice, una vez por cada artículo de un pedido o de un registro de horas.
Ojo
cada línea es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan, así que un pedido largo gasta varias.
incwo2

Add a proposal line

AcciónSolo en la doc

Mete un producto o servicio en un presupuesto ya creado, para que el cliente reciba un documento completo y no una plantilla vacía.

Cuándo usarlo
tras Create a proposal, cuando las líneas salen de un configurador, una hoja de cálculo o una oportunidad del CRM.
Ojo
el presupuesto tiene que existir antes; colócalo detrás del módulo que lo crea o lo encuentra.
incwo3

Create a cash deposit

AcciónSolo en la doc

Registra un ingreso de caja en incwo, así el dinero cobrado por otra vía aparece en tu gestión sin que finanzas lo apunte a mano.

Cuándo usarlo
cuando tu pasarela de pago o tu banco avisa de un cobro que incwo debe reflejar.
Ojo
Make documenta poco este módulo; pruébalo con Run once sobre un importe pequeño antes de pasar cobros reales.
incwo4

Create a contact

AcciónSolo en la doc

Da de alta a una persona en los contactos de incwo con los datos que entrega otra app, y tu agenda se mantiene completa sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
cuando un formulario, una suscripción o un cliente nuevo de tu tienda también debe existir en incwo.
Ojo
cada ejecución crea una ficha nueva; pon Search for contacts delante si la misma persona puede volver.
incwo5

Create a draft invoice

AcciónSolo en la doc

Abre una factura en borrador, una primera versión que tu equipo revisa en incwo antes de cerrarla.

Cuándo usarlo
cuando se confirma un pedido o termina un proyecto en otra herramienta y contabilidad quiere la factura preparada.
Ojo
el borrador está vacío hasta que le añades algo; encadena Add a bill line por cada concepto.
incwo6

Create a firm

AcciónSolo en la doc

Registra una empresa en incwo, para que contactos, presupuestos y facturas tengan una organización a la que pertenecer.

Cuándo usarlo
cuando se da de alta un cliente B2B o se gana una oportunidad en tu CRM y la cuenta debe estar en incwo.
Ojo
cada ejecución crea una empresa; comprueba antes con Search for firms si el origen puede repetir la misma.
incwo7

Create a lead

AcciónSolo en la doc

Anota una oportunidad comercial en incwo: el interesado entra en el embudo de ventas en lugar de perderse en una bandeja de entrada.

Cuándo usarlo
cuando una petición de demo, un chat o un contacto de feria debe pasar a seguimiento comercial.
Ojo
oportunidad y contacto son fichas distintas; añade Create a contact si necesitas las dos.
incwo8

Create a product

AcciónSolo en la doc

Añade un artículo al catálogo de incwo y mantiene presupuestos y facturas alineados con lo que de verdad vendes.

Cuándo usarlo
cuando publicas un artículo nuevo en tu tienda online o llega en la hoja de un proveedor.
Ojo
cada ejecución crea un producto; combínalo con Search for products si el mismo artículo puede llegar dos veces.
incwo9

Create a proposal

AcciónSolo en la doc

Inicia un presupuesto nuevo en incwo, listo para recibir sus líneas y salir en PDF cuando esté completo.

Cuándo usarlo
cuando una oportunidad llega a la fase de presupuesto en tu CRM, o un cliente envía una solicitud bien definida.
Ojo
de momento es solo el contenedor; el contenido llega con Add a proposal line, una ejecución por línea.
incwo10

Get a contact

AcciónSolo en la doc

Trae la ficha completa de un contacto que ya tienes identificado, para que los módulos siguientes reutilicen cualquier dato guardado sobre esa persona.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior te da el identificador del contacto y te falta el resto para escribir un correo o actualizar otra herramienta.
Ojo
sin ese identificador, usa Search for contacts.
incwo11

Get a firm

AcciónSolo en la doc

Lee todo lo que incwo guarda de una empresa, útil cuando el paso siguiente necesita los datos de la cuenta.

Cuándo usarlo
cuando un presupuesto o una factura apunta a una empresa y quieres sus datos en un correo, un documento o una hoja de cálculo.
Ojo
necesita el identificador de la empresa; si partes de un nombre, el módulo adecuado es Search for firms.
incwo12

Get a invoice

AcciónSolo en la doc

Lleva al escenario el detalle de una factura, para que otra app actúe sobre lo que incwo tiene registrado de ella.

Cuándo usarlo
cuando un aviso de pago o un ticket de soporte menciona una factura y quieres su contenido antes de responder o conciliar.
Ojo
obtienes datos, no el archivo; para el documento añade Get invoice PDF.
incwo13

Get a lead

AcciónSolo en la doc

Devuelve una oportunidad con toda su información, la forma rápida de saber en qué punto está antes de actuar.

Cuándo usarlo
cuando un recordatorio o una tarea en tu gestor de proyectos necesita el contexto del cliente potencial.
Ojo
lee una sola oportunidad por identificador; para listar varias o buscar por nombre, usa Search for leads.
incwo14

Get a product

AcciónSolo en la doc

Consulta un artículo del catálogo y devuelve su detalle, así precio y descripción coinciden en todas las herramientas.

Cuándo usarlo
cuando un pedido de otra app menciona un producto y quieres la versión de incwo antes de crear una línea de presupuesto.
Ojo
lo lógico es que pida el identificador del producto; empieza por Search for products si solo tienes una referencia.
incwo15

Get a proposal

AcciónSolo en la doc

Recupera un presupuesto con su detalle, para que el escenario reaccione a lo que contiene o al cliente al que va dirigido.

Cuándo usarlo
antes de mandar un recordatorio, actualizar una oportunidad en tu CRM o alimentar un informe.
Ojo
recibes los datos del presupuesto, no una versión imprimible; de eso se ocupa Get a proposal PDF.
incwo16

Get a proposal PDF

AcciónSolo en la doc

Genera el PDF de un presupuesto, un archivo que el resto del escenario puede adjuntar, subir o compartir con el cliente.

Cuándo usarlo
después de Create a proposal y sus líneas, cuando el presupuesto debe salir por correo o guardarse en una unidad compartida.
Ojo
en el plan Free, Make admite archivos de hasta 5 MB, algo a vigilar si tus presupuestos tienen muchas páginas.
incwo17

Get invoice PDF

AcciónSolo en la doc

Te entrega la factura en PDF, la versión que de verdad esperan tu cliente o tu gestoría.

Cuándo usarlo
cuando las facturas deben archivarse en un almacenamiento en la nube o enviarse desde tu app de correo con tu propio mensaje.
Ojo
detrás de Search for invoices, este módulo se ejecuta una vez por factura encontrada, y cada ejecución cuenta como una operación.
incwo18

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Abre toda la API de incwo desde tu escenario, con la misma conexión, para lo que no cubren los módulos dedicados.

Cuándo usarlo
cuando el objeto o la acción que buscas no tiene módulo propio pero sí existe en la API de incwo.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de incwo y prueba cada llamada con Run once.
incwo19

Search for contacts

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra los contactos de incwo que encajan con tu búsqueda, lo que permite al escenario comprobar antes de crear un duplicado.

Cuándo usarlo
antes de Create a contact, o cuando otra app solo te pasa un correo y necesitas la ficha.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno recorre el resto del escenario.
incwo20

Search for firms

BúsquedaSolo en la doc

Lista las empresas que cumplen tus criterios, para enganchar datos nuevos a una cuenta que ya existe.

Cuándo usarlo
cuando una oportunidad o un alta menciona una empresa y quieres saber si incwo la tiene antes de lanzar Create a firm.
Ojo
sin resultados no hay bundle, y los módulos siguientes simplemente no se ejecutan para ese elemento.
incwo21

Search for invoices

BúsquedaSolo en la doc

Reúne las facturas que coinciden con tu filtro, el punto de partida para exportaciones, recordatorios o envíos a la gestoría.

Cuándo usarlo
cuando quieres mandar un lote de facturas a una hoja de cálculo, una carpeta en la nube o la herramienta de tu asesor.
Ojo
cada factura devuelta es un bundle aparte; un filtro amplio multiplica las operaciones después.
incwo22

Search for leads

BúsquedaSolo en la doc

Saca las oportunidades que coinciden, una manera sencilla de detectar a alguien que ya está en el embudo o de revisar un grupo.

Cuándo usarlo
antes de Create a lead en un formulario que se puede enviar dos veces, o para volcar una lista en una hoja de seguimiento.
Ojo
piensa qué pasa si coinciden varias, porque cada una sigue por el escenario.
incwo23

Search for products

BúsquedaSolo en la doc

Recorre el catálogo de incwo buscando los artículos que cumplen tus criterios y te los pasa de uno en uno.

Cuándo usarlo
cuando una línea de pedido menciona un producto y necesitas su ficha de incwo antes de añadirlo a un presupuesto o una factura.
Ojo
una búsqueda vaga puede traer más artículos de los previstos; prueba con Run once y revisa los bundles.
incwo24

Search for proposals

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve los presupuestos que responden a tu consulta, base para reclamar los pendientes o sincronizarlos con un CRM.

Cuándo usarlo
cuando el equipo comercial quiere todos los presupuestos abiertos de un cliente en una hoja o un mensaje.
Ojo
el resultado puede venir vacío y entonces no se ejecuta nada detrás; confirma con Run once que tu consulta encuentra algo.
incwo25

Update a contact

AcciónSolo en la doc

Actualiza un contacto existente con datos frescos, para que incwo acompañe a quien cambia de puesto o de dirección.

Cuándo usarlo
cuando tu CRM, tu herramienta de email marketing o tu soporte se entera de algo nuevo sobre alguien que ya está en incwo.
Ojo
actúa sobre un contacto ya identificado; pon Search for contacts delante si solo tienes un correo.
incwo26

Update a firm

AcciónSolo en la doc

Modifica la ficha de una empresa en incwo, para que los datos de la cuenta sean iguales allí donde mire tu equipo.

Cuándo usarlo
cuando cambian los datos de un cliente empresa en tu CRM o tu herramienta de facturación e incwo debe seguirlos.
Ojo
necesitas el identificador de la empresa; encadena Search for firms antes si la otra app solo conoce el nombre.
incwo27

Update a product

AcciónSolo en la doc

Refresca un artículo del catálogo de incwo, así los precios o descripciones nuevos llegan solos al siguiente presupuesto.

Cuándo usarlo
cuando tu tienda, tu lista de proveedor o tu tarifa cambia un producto que incwo ya conoce.
Ojo
hace falta el identificador del producto; suele ir detrás de un Search for products cuando la otra herramienta solo tiene una referencia.
incwo28

Update bill progress

AcciónSolo en la doc

Hace avanzar una factura en su circuito de incwo, para que su estado refleje la realidad sin que nadie haga clic.

Cuándo usarlo
cuando tu pasarela de pago confirma un cobro o tu app de correo confirma el envío, e incwo debe reflejar ese paso.
Ojo
Make documenta poco este módulo; pruébalo con una sola factura y Run once, y revisa incwo antes de generalizar.
incwo29

Update proposal progress

AcciónSolo en la doc

Lleva un presupuesto a su siguiente fase, para que el seguimiento comercial en incwo cuadre con las respuestas de los clientes.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de firma electrónica indica que el cliente firmó, o tu CRM marca la oportunidad como perdida.
Ojo
las opciones aparecen una vez creada la conexión; consúltalas en el módulo en lugar de adivinarlas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar incwo con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración incwo Make

01¿La integración incwo Make es gratis?
Sí. incwo es una app estándar en Make, así que sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan tiene límites claros: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por pasada, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones, una por módulo y por bundle: una búsqueda que devuelve muchas facturas gasta más que crear un contacto. El precio de incwo no entra en esta cuenta.
02¿Qué hace falta para conectar incwo con Make?
Una cuenta de incwo y otra de Make; la documentación de Make no pide ningún requisito extra. Añades un módulo de incwo, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres y, según lo que muestre Make, autorizas el acceso en la página de incwo o pegas la clave que te da incwo. Después pulsas Save. La conexión se guarda una vez y todos los módulos de incwo la reutilizan. Como Make considera limitada su documentación de incwo, lo más práctico para ver los campos es ejecutar un módulo Get con Run once.
03¿Un escenario de incwo puede arrancar solo cuando algo cambia?
No desde incwo: la app no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo. El flujo arranca en otro sitio. Puedes abrir el escenario con el disparador de otra app, como tu tienda online o un formulario, y dejar que los módulos de incwo sigan. O puedes lanzarlo con una programación de Make seguida de una búsqueda, por ejemplo Search for invoices, que se ejecuta cada 15 minutos por defecto y hasta cada minuto en un plan de pago. En ningún caso incwo avisa a Make al instante.
04¿Qué hacer si falta un módulo de incwo en Make?
Usa Make an API call. Forma parte de los 29 módulos de incwo y llega a cualquier punto de la API de incwo con la conexión que ya tienes, así que los objetos y acciones sin módulo propio siguen a tu alcance. La petición la escribes tú, lo que implica consultar la referencia de la API de incwo. Ten presente que Make califica de limitada su documentación de incwo y te ayudará poco con los nombres de los campos; prueba cada llamada con Run once y revisa el bundle antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar incwo?
Depende de lo que necesites, no de un ganador. En Make, incwo ofrece 29 módulos: 23 acciones y 6 búsquedas sobre contactos, empresas, oportunidades, productos, presupuestos y facturas, más un módulo de llamada a la API para el resto, todo disponible desde el plan Free. Antes de elegir n8n, comprueba si tiene un nodo de incwo y qué operaciones cubre, y compáralo con la lista de arriba. Si ambos resuelven tu caso, quédate con la herramienta que tu equipo ya sabe mantener.