Integración incwo MakeAutomatiza incwo con Make.
¿Cuántas facturas pasas a mano de tu tienda a incwo? La integración incwo Make trae 29 módulos, 23 acciones y 6 búsquedas, para contactos, empresas, oportunidades, productos, presupuestos y facturas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración incwo Make?
La integración incwo Make une tu cuenta de incwo con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es un paso concreto, como crear un contacto o sacar una factura en PDF. incwo no tiene disparador en Make, así que otra app o una programación arranca el flujo y los módulos de incwo leen y escriben tus datos.
Facturas que se preparan solas. Entra un pedido en tu tienda online y Create a draft invoice abre el borrador en incwo. Add a bill line añade cada artículo y, cuando alguien confirma el cobro, Update bill progress mueve la factura a su siguiente estado.
Clientes sin duplicados. Antes de dar de alta a alguien, Search for contacts comprueba si ya existe. Si no aparece, Create a contact lo crea, y Update a contact mantiene al día a quien ya estaba.
Presupuestos en PDF directos al correo. Search for proposals localiza los presupuestos abiertos, Get a proposal PDF genera cada archivo y tu app de correo lo manda al cliente con tu propio texto.
Un límite a tener en cuenta: Make reconoce que su documentación sobre incwo es escasa, así que el detalle de los campos lo ves dentro del módulo cuando la conexión ya existe. Lo que no cubren los módulos pasa por Make an API call. ¿Todavía comparando herramientas? Mira la comparativa n8n vs Make, revisa el Precio de Make o aprende el editor con el Curso de Make.
¿Cómo conectas incwo con Make?
- 01
Añade un módulo de incwo
Dentro del escenario, pulsa el + y escribe incwo. Elige cualquier módulo, por ejemplo Get a product. La primera vez Make te pide una conexión: tu cuenta de incwo enlazada una sola vez y reutilizada por todos los módulos de incwo. Pulsa Create a connection.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el de tu empresa. Luego sigue lo que Make te muestre: una página de incwo donde das permiso a Make, o un campo donde pegas la clave que te da incwo.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. Ya en el módulo, Make puede leer tus datos de incwo y las listas de productos o empresas aparecen donde el módulo las necesita. Si siguen vacías, la conexión no funcionó y toca repetirla.
Tu primer escenario con incwo
ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda online, Make abre un borrador de factura en incwo y le añade la línea del pedido.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo. Pulsa el + grande y añade el disparador de tu tienda online, porque incwo no tiene uno propio. Conecta primero esa cuenta.
- 02
Añade Create a draft invoice
Pulsa el + a la derecha del módulo de la tienda, busca incwo y elige Create a draft invoice. Selecciona tu conexión de incwo y lleva los datos del cliente del pedido a los campos que Make te propone.
- 03
Encadena Add a bill line
Añade otro módulo: incwo, Add a bill line. Indica el borrador recién creado usando la salida del módulo anterior y mapea el artículo del pedido. La factura ya tiene contenido.
- 04
Prueba con Run once
Haz un pedido de prueba y pulsa Run once. Cada módulo muestra una burbuja con el bundle recibido, es decir, el elemento que pasó por él. Abre incwo y comprueba que el borrador y su línea están ahí.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, abre Scheduling. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Activa el escenario y desde entonces funciona sin ti.
Qué hace cada módulo de incwo
incwo te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add a bill line
- Add a proposal line
- Create a cash deposit
- Create a contact
- Create a draft invoice
- Create a firm
- Create a lead
- Create a product
- Create a proposal
- Get a contact
- Get a firm
- Get a invoice
- Get a lead
- Get a product
- Get a proposal
- Get a proposal PDF
- Get invoice PDF
- Make an API call
- Search for contacts
- Search for firms
- Search for invoices
- Search for leads
- Search for products
- Search for proposals
- Update a contact
- Update a firm
- Update a product
- Update bill progress
- Update proposal progress
Add a bill line
AcciónSolo en la docSuma una línea a una factura que ya existe en incwo, de modo que se completa con lo que envían tus otras herramientas y nadie la teclea.
Add a proposal line
AcciónSolo en la docMete un producto o servicio en un presupuesto ya creado, para que el cliente reciba un documento completo y no una plantilla vacía.
Create a cash deposit
AcciónSolo en la docRegistra un ingreso de caja en incwo, así el dinero cobrado por otra vía aparece en tu gestión sin que finanzas lo apunte a mano.
Create a contact
AcciónSolo en la docDa de alta a una persona en los contactos de incwo con los datos que entrega otra app, y tu agenda se mantiene completa sin copiar y pegar.
Create a draft invoice
AcciónSolo en la docAbre una factura en borrador, una primera versión que tu equipo revisa en incwo antes de cerrarla.
Create a firm
AcciónSolo en la docRegistra una empresa en incwo, para que contactos, presupuestos y facturas tengan una organización a la que pertenecer.
Create a lead
AcciónSolo en la docAnota una oportunidad comercial en incwo: el interesado entra en el embudo de ventas en lugar de perderse en una bandeja de entrada.
Create a product
AcciónSolo en la docAñade un artículo al catálogo de incwo y mantiene presupuestos y facturas alineados con lo que de verdad vendes.
Create a proposal
AcciónSolo en la docInicia un presupuesto nuevo en incwo, listo para recibir sus líneas y salir en PDF cuando esté completo.
Get a contact
AcciónSolo en la docTrae la ficha completa de un contacto que ya tienes identificado, para que los módulos siguientes reutilicen cualquier dato guardado sobre esa persona.
Get a firm
AcciónSolo en la docLee todo lo que incwo guarda de una empresa, útil cuando el paso siguiente necesita los datos de la cuenta.
Get a invoice
AcciónSolo en la docLleva al escenario el detalle de una factura, para que otra app actúe sobre lo que incwo tiene registrado de ella.
Get a lead
AcciónSolo en la docDevuelve una oportunidad con toda su información, la forma rápida de saber en qué punto está antes de actuar.
Get a product
AcciónSolo en la docConsulta un artículo del catálogo y devuelve su detalle, así precio y descripción coinciden en todas las herramientas.
Get a proposal
AcciónSolo en la docRecupera un presupuesto con su detalle, para que el escenario reaccione a lo que contiene o al cliente al que va dirigido.
Get a proposal PDF
AcciónSolo en la docGenera el PDF de un presupuesto, un archivo que el resto del escenario puede adjuntar, subir o compartir con el cliente.
Get invoice PDF
AcciónSolo en la docTe entrega la factura en PDF, la versión que de verdad esperan tu cliente o tu gestoría.
Make an API call
AcciónSolo en la docAbre toda la API de incwo desde tu escenario, con la misma conexión, para lo que no cubren los módulos dedicados.
Search for contacts
BúsquedaSolo en la docEncuentra los contactos de incwo que encajan con tu búsqueda, lo que permite al escenario comprobar antes de crear un duplicado.
Search for firms
BúsquedaSolo en la docLista las empresas que cumplen tus criterios, para enganchar datos nuevos a una cuenta que ya existe.
Search for invoices
BúsquedaSolo en la docReúne las facturas que coinciden con tu filtro, el punto de partida para exportaciones, recordatorios o envíos a la gestoría.
Search for leads
BúsquedaSolo en la docSaca las oportunidades que coinciden, una manera sencilla de detectar a alguien que ya está en el embudo o de revisar un grupo.
Search for products
BúsquedaSolo en la docRecorre el catálogo de incwo buscando los artículos que cumplen tus criterios y te los pasa de uno en uno.
Search for proposals
BúsquedaSolo en la docDevuelve los presupuestos que responden a tu consulta, base para reclamar los pendientes o sincronizarlos con un CRM.
Update a contact
AcciónSolo en la docActualiza un contacto existente con datos frescos, para que incwo acompañe a quien cambia de puesto o de dirección.
Update a firm
AcciónSolo en la docModifica la ficha de una empresa en incwo, para que los datos de la cuenta sean iguales allí donde mire tu equipo.
Update a product
AcciónSolo en la docRefresca un artículo del catálogo de incwo, así los precios o descripciones nuevos llegan solos al siguiente presupuesto.
Update bill progress
AcciónSolo en la docHace avanzar una factura en su circuito de incwo, para que su estado refleje la realidad sin que nadie haga clic.
Update proposal progress
AcciónSolo en la docLleva un presupuesto a su siguiente fase, para que el seguimiento comercial en incwo cuadre con las respuestas de los clientes.
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