Integración JobNimbus MakeAutomatiza JobNimbus con Make.
¿Tus contactos, trabajos y archivos de JobNimbus pueden moverse solos entre herramientas? La integración JobNimbus Make trae 12 módulos: 3 disparadores, 7 acciones y 2 búsquedas. Aquí ves para qué sirve cada uno, cómo conectar tu clave API y cómo montar tu primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración JobNimbus Make?
La integración JobNimbus Make une tu cuenta de JobNimbus con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos que se pasan datos entre sí. Make detecta contactos, trabajos y actividades nuevos en JobNimbus, crea o actualiza contactos y guarda archivos, sin programar nada.
Los documentos del cliente, siempre en su ficha. Si un presupuesto firmado ya está en un enlace, Create a File by URL lo sube a JobNimbus. Y al revés: List Files y Get a File sacan los archivos cuando otra herramienta los necesita.
Contactos que entran solos al CRM. Llega una solicitud por el formulario de tu web y Create a Contact la convierte en contacto de JobNimbus. Nadie vuelve a teclear un teléfono.
El equipo se entera de cada trabajo nuevo. Watch Jobs recoge los trabajos recién creados y los pasa al siguiente módulo: un aviso al coordinador de obra, una fila en una hoja de control o una carpeta en tu almacenamiento.
Conviene conocer los límites. Los 3 disparadores son programados: Make consulta JobNimbus según la programación del escenario, nadie le avisa al momento, y solo ve registros nuevos. Ningún módulo crea ni edita trabajos; para eso está Make an API Call. Además, la documentación de Make para esta app avisa de que se redactó con IA a partir de la de JobNimbus, así que revisa los datos importantes. Los límites de cada plan están en Precio de Make; si dudas entre herramientas, mira n8n vs Make, y para dominar el editor tienes el Curso de Make.
¿Cómo conectas JobNimbus con Make?
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Genera la clave API en JobNimbus
En JobNimbus entra en Settings, luego en API, y pulsa New API key. Elige un perfil, escribe un nombre como Make en Description, guarda y copia la clave que aparece.
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Añade un módulo de JobNimbus en Make
En tu escenario agrega cualquier módulo de JobNimbus y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de JobNimbus enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
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Pega la clave y confirma
Rellenar Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro te ayudará el día que tengas varias cuentas enlazadas. Pega la clave API copiada y confirma: listo, Make ya puede leer y escribir en JobNimbus.
Tu primer escenario: cada solicitud nueva, un contacto en JobNimbus
ObjetivoCuando llega una solicitud nueva en otra app, Make crea el contacto correspondiente en JobNimbus.
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Crea un escenario en blanco
En la página Scenarios crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde entran tus solicitudes, por ejemplo un formulario o una hoja de cálculo, y conéctala.
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Añade Create a Contact
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca JobNimbus y elige Create a Contact. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection para pegar la clave API.
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Asigna los datos de la solicitud
Haz clic en cada campo del contacto y elige el dato que le corresponde del módulo anterior. Cada bundle, aquí una solicitud, se convierte en un contacto de JobNimbus.
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Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba desde tu app de origen y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo muestra lo que recibió; luego revisa el contacto en JobNimbus.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para ajustar Scheduling: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Guarda y activa el escenario para que siga funcionando sin ti.
¿Qué disparadores de JobNimbus inician un escenario?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en JobNimbus. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama JobNimbus en cuanto ocurre.
Watch Activities
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new activity has been created.”
Con este disparador, cada actividad nueva registrada en JobNimbus entra en tu escenario: una nota o una tarea del equipo llega a otra herramienta sin que nadie la copie.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new contact has been created.”
Tienes cada contacto recién creado en JobNimbus como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente. Así el cliente nuevo aparece también en tu herramienta de email o en tu programa de facturación.
Watch Jobs
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new job has been created.”
Te trae cada trabajo nuevo de JobNimbus en cuanto Make pasa a mirar. Es el punto de partida lógico cuando el resto de la empresa debe saber que se acaba de registrar una obra.
¿Qué hacen los módulos de JobNimbus en Make?
JobNimbus te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Consigues un contacto nuevo en JobNimbus con los datos que ya lleva tu escenario: una solicitud web o un cliente importado entra en el CRM sin teclear nada.
Create a File
AcciónEn Make“Creates a new file from the provided content.”
Guarda en JobNimbus un archivo que generó un módulo anterior, por ejemplo un PDF de una herramienta de documentos o un adjunto sacado de un correo.
Create a File by URL
AcciónEn Make“Creates a new file from the specified file URL.”
Te ahorra la descarga: sube a JobNimbus un archivo directamente desde su dirección web, sea un presupuesto firmado o una foto compartida por enlace.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves a contact specified by ID.”
Obtienes la ficha completa de un contacto de JobNimbus a partir de su ID, para usarla más adelante: escribir un correo o rellenar una plantilla de documento.
Get a File
AcciónEn Make“Retrieves a single file specified by ID.”
Recupera un archivo concreto de JobNimbus por su ID y lo deja listo para mandarlo por correo o archivarlo en tu almacenamiento en la nube.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Te da acceso a cualquier endpoint de la API de JobNimbus con la conexión que ya tienes. Cubre lo que los otros 11 módulos no hacen, como crear o modificar un trabajo.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a contact specified by ID.”
Mantiene al día tus fichas de JobNimbus: modifica un contacto existente, identificado por su ID, cuando un teléfono o una dirección nuevos se registran en otra herramienta.
List Files
BúsquedaEn Make“Lists all files.”
Devuelve los archivos guardados en JobNimbus, cada uno como un bundle aparte, para copiarlos, ordenarlos o enviarlos a otra app de una sola pasada.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them all.”
Tu escenario comprueba quién existe ya: este módulo busca entre tus contactos de JobNimbus y devuelve los que coinciden, o la lista entera.
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