Intégration Kanban Tool MakeAutomatiser Kanban Tool avec Make.
Et si tes tableaux Kanban Tool se mettaient à jour tout seuls ? L'intégration Kanban Tool Make compte 16 modules : 3 déclencheurs planifiés, 12 actions et 1 recherche. Si ton équipe pilote déjà ses projets dans Kanban Tool, cette page t'emmène de la connexion à un premier scénario actif.
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Que permet l'intégration Kanban Tool Make ?
L'intégration Kanban Tool Make relie tes tableaux à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui repère un événement, une action qui modifie une tâche, ou une recherche. Make peut ainsi repérer les nouvelles tâches, les nouveaux tableaux et l'activité d'un tableau, puis créer, déplacer, commenter ou archiver des tâches, sans une ligne de code.
Des cartes qui avancent toutes seules. Un devis signé dans ton CRM, et List Tasks retrouve la bonne carte : Move a Task la pousse vers l'étape suivante, Create a Comment laisse un mot à la personne assignée.
Un nouveau tableau déjà garni. Quand Watch Boards repère, à son passage suivant, un tableau ouvert pour un client, Create a Task y dépose les premières tâches que ton équipe créait jusqu'ici à la main.
Des tâches livrées avec leur checklist. Watch Tasks attrape chaque nouvelle carte et Create a Checklist Item y ajoute les étapes à ne pas oublier.
Côté limites, la documentation de Make sur Kanban Tool est signalée comme incomplète : aucune liste officielle de champs ni de quotas. Le bon réflexe consiste à tester chaque module avec Run once. Ce que les modules ne couvrent pas passe par Make an API Call, avec la même connexion. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'aide à démarrer si l'outil est nouveau pour toi.
Comment connecter Kanban Tool à Make ?
- 01
Ajoute un module Kanban Tool
Dans ton scénario, clique sur le + et tape Kanban Tool. Choisis un module, Watch Tasks par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Kanban Tool relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Donne-lui un nom
Make propose un nom par défaut. Le changer n'a rien d'obligatoire, mais un libellé clair, le nom de l'équipe par exemple, t'évitera une erreur le jour où tu relieras un deuxième compte Kanban Tool.
- 03
Autorise Make et enregistre
Selon ce que Kanban Tool demande, valide l'accès de Make sur la page Kanban Tool qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par l'app. Clique ensuite sur Save : Make peut désormais lire ton compte depuis n'importe quel module Kanban Tool.
Ton premier scénario : une checklist sur chaque nouvelle tâche
ObjectifQuand une tâche est créée dans Kanban Tool, Make lui ajoute un point de checklist.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Tasks
Cherche Kanban Tool, choisis Watch Tasks et sélectionne ta connexion. Remplis ses champs : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire dans ton compte.
- 03
Enchaîne Create a Checklist Item
Clique sur le + à droite de Watch Tasks et ajoute Create a Checklist Item. Associe la tâche venue du déclencheur, puis écris le premier point à cocher, « Relire le brief » par exemple.
- 04
Teste avec Run once
Crée une tâche de test sur le tableau, puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément transmis d'un module au suivant, ici une tâche.
- 05
Planifie et active
Sur le premier module, ouvre Scheduling : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou ajuste-le, puis active le scénario.
Quels déclencheurs Kanban Tool lancent un scénario ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Kanban Tool. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Kanban Tool dès que ça se passe.
Watch Activities on a Board
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new activity on a board is made.”
Chaque nouvelle activité enregistrée sur un tableau arrive dans ton scénario. Les autres outils restent au courant sans que personne recopie quoi que ce soit.
Watch Boards
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new board is created.”
Watch Boards réagit à la création d'un tableau dans Kanban Tool. C'est le bon point de départ pour préparer tout ce qu'un nouveau chantier demande.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Grâce à Watch Tasks, chaque tâche tout juste créée entre dans ton scénario, prête à être complétée, recopiée ailleurs ou signalée à l'équipe.
Que peut faire Make dans Kanban Tool ?
Kanban Tool te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Archive a Task
ActionDans Make“Archives a specific task.”
Archive a Task retire du tableau une carte terminée sans la perdre : les colonnes ne montrent plus que le travail en cours.
Complete a Checklist Item
ActionDans Make“Completes an existing checklist item on a task.”
Make coche ici à ta place une étape d'une tâche dès que la preuve arrive d'une autre app. La checklist dit enfin la vérité, sans que personne clique.
Create a Checklist Item
ActionDans Make“Creates a new checklist item on a task.”
Une carte floue devient une petite liste d'étapes que l'équipe suit sans se poser de questions, un point ajouté sous la tâche à chaque passage.
Create a Comment
ActionDans Make“Writes a new comment on a specific task.”
Create a Comment écrit une note sur une tâche : chacun voit ce que l'automatisation a fait, et pour quelle raison.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task on a specific board.”
Create a Task pose une nouvelle carte sur le tableau de ton choix, remplie avec ce que les modules précédents ont récupéré.
Delete a Checklist Item
ActionDans Make“Deletes a checklist item from a task.”
Avec ce module, une étape devenue inutile disparaît de la tâche, et la checklist ne traîne plus de lignes mortes.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a specific task.”
Delete a Task efface une carte pour de bon. On le réserve aux doublons et aux données de test, pas au vrai travail.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Voilà la porte de secours : ton scénario peut appeler n'importe quel point d'accès de l'API Kanban Tool en réutilisant la connexion déjà créée.
Move a Task
ActionDans Make“Moves a specific task between workflow stages and swimlanes.”
Move a Task fait passer une carte dans une autre étape du workflow ou dans un autre couloir (swimlane) : le tableau montre où en est vraiment le travail.
Unarchive a Task
ActionDans Make“Unarchives a task.”
Un dossier clos se rouvre parfois : Unarchive a Task remet alors la carte archivée sur le tableau, et l'équipe reprend là où elle s'était arrêtée.
Update a Checklist Item
ActionDans Make“Updates a checklist item's name or assigned user.”
Update a Checklist Item renomme une étape ou change la personne qui en a la charge, pour que la checklist suive les changements d'organisation.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a task's name, description, due date or other details.”
Update a Task modifie une carte existante, son nom, sa description, son échéance ou d'autres détails, sans en créer une nouvelle.
List Tasks
RechercheDans Make“Finds a task on a selected board given task's name, location, or with advanced search query. Does not search for archived tasks.”
List Tasks cherche des tâches sur un tableau, par nom, par emplacement ou avec une requête de recherche avancée, et transmet chaque résultat au module suivant.
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