Recursos · Integración Make

Integración Klippa MakeAutomatiza Klippa con Make.

¿Tu equipo sigue copiando a mano datos de documentos? La integración Klippa Make se resume en 2 módulos: uno extrae los datos de un documento y otro llama a cualquier punto de la API de Klippa. Aquí conectas tu clave API y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Klippa Make?

La integración Klippa Make une tu cuenta de Klippa con Make para que un documento se lea y se convierta en datos sin que nadie lo abra. Mandas un archivo o una URL, Klippa saca la información que define tu plantilla y Make la pasa a la siguiente app de tu escenario, que es la automatización que vas armando pieza a pieza.

Más allá de los dos módulos. Si necesitas algo de Klippa que la lista no trae, Make an API Call usa la misma conexión para llamar a cualquier punto de su API.

Una gestoría que deja de teclear. Un PDF entra en una carpeta compartida o llega adjunto a un correo, y lo recoge el módulo de otra app. Parse a Document lo desmenuza según tu plantilla y los datos acaban en la ficha del cliente dentro de tu CRM. El archivo puede venir del módulo anterior o de una URL.

Fotos del móvil convertidas en filas. Un repartidor fotografía un albarán firmado en vez de escanearlo. Klippa lee PDF y también JPG, PNG, GIF y el HEIC/HEIF de un iPhone, así que la foto sigue el mismo camino que un PDF limpio hasta tu hoja de cálculo.

Lo que Make no ofrece aquí: un disparador. Klippa nunca arranca un escenario por su cuenta, así que el primer módulo es de otra app o de la programación de Make. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y para saber cuánto gastarás, la página Precio de Make.

Conexión

¿Cómo conectas Klippa con Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API

    Necesitas una cuenta de Klippa activa y una clave API. En Klippa, entra en Settings desde el menú principal, abre la pestaña API Access y copia la clave que aparece. Tenla a mano para el siguiente paso.

  2. 02

    Añade un módulo de Klippa

    En tu escenario, coloca Parse a Document y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Klippa enlazada con Make una sola vez; los dos módulos de Klippa la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave API que copiaste de Klippa donde Make la pide y confirma. Si aparecen otras instrucciones en pantalla, síguelas. Una vez guardada, la conexión sale en el desplegable del módulo y ya puedes rellenar el resto.

Primer escenario

Tu primer escenario con Klippa

ObjetivoCuando entra un archivo nuevo en otra app, Make lo manda a Klippa y reenvía los datos extraídos.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario y pulsa el + grande. Elige la app donde llegan tus archivos, un almacenamiento o un correo, y el módulo que detecta elementos nuevos.

  2. 02

    Añade Parse a Document

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Klippa y elige Parse a Document. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si aún no la tienes.

  3. 03

    Asigna el archivo

    Rellena el módulo: asigna el archivo que entrega el primer módulo, o su URL. Los datos que vuelven siguen la plantilla de Klippa usada: comprueba que encaja con ese tipo de documento.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Sube un documento de prueba a la app de origen y pulsa Run once. Revisa el bundle que devuelve Parse a Document, el elemento que pasa al módulo siguiente, y revisa los valores.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto. Añade tras Klippa el módulo que guarda los datos donde trabaja tu equipo y activa el escenario.

Módulos

Qué hacen los módulos de Klippa

Klippa te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Klippa1

Make an API Call

Acción

En Make“Makes a request using the Rest API standard.”

Con este módulo llegas a cualquier punto de la API de Klippa desde tu escenario, usando la conexión que ya tienes. Make envía tu petición con tu clave y devuelve la respuesta como un bundle.

Cuándo usarlo
te hace falta una función de Klippa que Parse a Document no ofrece y tienes a mano la referencia de su API.
Ojo
cada llamada cuenta como una operación, es decir, una ejecución de módulo que descuenta tu plan de Make; pruébala antes con Run once.
Klippa2

Parse a Document

Acción

En Make“Parses a document locally or through a URL and extracts data based on the template used. Parses GIF, PNG, JPG, HEIC/HEIF or PDF files.”

Le das un archivo y te devuelve datos ordenados según la plantilla de Klippa usada. Admite PDF, JPG, PNG, GIF y HEIC/HEIF, desde un módulo anterior o una URL.

Cuándo usarlo
entra en tu escenario un formulario escaneado o una foto hecha con el móvil y su contenido tiene que acabar en una hoja de cálculo o un CRM sin teclearlo.
Ojo
el resultado depende de la plantilla; con la equivocada, los datos salen mal. En el plan Free, los archivos tienen un máximo de 5 MB.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Klippa con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Klippa y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Klippa Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Klippa es una app estándar y está disponible desde el plan Free, que ofrece 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en operaciones al mes. La suscripción a Klippa con acceso a la API corre de tu cuenta: Make no la incluye.
02¿Qué hace falta para conectar Klippa con Make?
Una cuenta de Klippa activa y una clave API. La clave está en Klippa, en Settings, pestaña API Access. La pegas cuando Make te la pide, después de pulsar Create a connection en cualquier módulo de Klippa. Ponerle nombre a la conexión es opcional, aunque ayuda si manejas varias cuentas. Esa misma conexión sirve luego para los dos módulos, Parse a Document y Make an API Call, así que solo la creas una única vez.
03¿Klippa puede arrancar un escenario de Make en tiempo real?
No. Klippa no tiene ningún módulo disparador en Make, de modo que nunca inicia un escenario por sí solo. El escenario empieza en otra app, como un módulo de almacenamiento o de correo que detecta el archivo nuevo, o en la programación de Make, cada 15 minutos por defecto y hasta cada minuto en un plan de pago. Klippa entra después, con Parse a Document leyendo el archivo que le entregó ese primer módulo.
04¿Qué hago si el módulo de Klippa que necesito no está en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Klippa con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de Parse a Document. Montas la petición siguiendo la referencia de la API de Klippa y la respuesta vuelve como bundle para el módulo siguiente. Si algo no cuadra, contrasta con la documentación de Klippa: la de Make para esta app avisa de que se generó con IA y puede tener errores.
05¿Make o n8n para automatizar Klippa?
Depende de la herramienta que ya uses. Muchas apps tienen nodo en n8n además de módulos en Make, así que revisa los dos catálogos buscando Klippa antes de decidir. En Make cuentas con Parse a Document para la extracción diaria y con Make an API Call para el resto de la API, ambos desde el plan Free. Lo sensato es quedarte en la plataforma donde ya viven tus otros escenarios y conexiones.
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