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Intégration Klippa MakeAutomatiser Klippa avec Make.

Encore quelqu'un qui recopie des documents à la main ? L'intégration Klippa Make tient en 2 modules : l'un extrait les données d'un document, l'autre appelle n'importe quel point de l'API Klippa. Ici, tu relies ta clé API puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Klippa Make ?

L'intégration Klippa Make relie ton compte Klippa à Make pour qu'un document soit lu et transformé en données sans que personne ne l'ouvre. Tu envoies un fichier ou une URL, Klippa en sort les informations prévues par ton modèle, et Make les transmet à l'app suivante de ton scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles brique par brique.

Des photos de chantier qui deviennent des lignes de tableau. Un technicien prend en photo un bon signé plutôt que de le scanner. Klippa lit aussi bien le JPG, le PNG, le GIF que le HEIC/HEIF d'un iPhone, en plus du PDF. Parse a Document en tire les valeurs, et le module suivant les pose dans ton tableur.

La paperasse d'un cabinet sans ressaisie. Un PDF arrive en pièce jointe ou dans un dossier partagé, capté par le module d'une autre app. Klippa le décortique selon ton modèle et la fiche client se remplit dans ton CRM. Le fichier peut venir du module précédent ou d'une simple URL.

Le reste de l'API, quand deux modules ne suffisent pas. Make an API Call réutilise ta connexion pour interroger n'importe quel point de l'API Klippa.

Ce que Make ne propose pas ici : un déclencheur. Klippa ne lance jamais un scénario tout seul, le premier module appartient donc à une autre app ou à la planification de Make. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences. Pour prendre l'éditeur en main, jette un œil à la Formation Make, et si un scénario coince, passe par le Dépannage Make.

Connexion

Comment relier Klippa à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Il te faut un compte Klippa actif et une clé API. Dans Klippa, ouvre Settings depuis le menu principal, puis l'onglet API Access, et copie la clé affichée. Garde-la sous la main, elle sert juste après.

  2. 02

    Ajoute un module Klippa

    Dans ton scénario, pose le module Parse a Document et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Klippa relié une fois pour toutes à Make : les deux modules Klippa la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée dans Klippa à l'endroit prévu, puis confirme. Si Make affiche d'autres consignes à l'écran, suis-les. Une fois enregistrée, la connexion apparaît dans la liste du module et tu peux régler la suite.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Klippa

ObjectifQuand un nouveau fichier arrive dans une autre app, Make l'envoie à Klippa et transmet les données extraites.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le gros +. Choisis l'app où arrivent tes fichiers, un stockage ou une messagerie, et le module qui repère les nouveaux éléments.

  2. 02

    Ajoute Parse a Document

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Klippa et prends Parse a Document. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si ce n'est pas encore fait.

  3. 03

    Branche le fichier

    Remplis le module : mappe le fichier reçu du premier module, ou son URL. Les données renvoyées suivent le modèle Klippa utilisé : vérifie qu'il colle à ce type de document.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Dépose un document d'essai dans l'app source, puis clique sur Run once. Lis le bundle renvoyé par Parse a Document, l'élément passé au module suivant, et contrôle les valeurs.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut. Ajoute après Klippa le module qui range les données chez ton équipe, puis active le scénario.

Modules

Ce que font les modules Klippa

Klippa te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Klippa1

Make an API Call

Action

Dans Make“Makes a request using the Rest API standard.”

Tu ouvres l'accès à tout point de l'API Klippa depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Tu rédiges la requête, Make l'envoie avec ta clé et te rend la réponse sous forme de bundle, prête à être reprise plus loin.

Quand l'utiliser
une fonction de Klippa n'existe pas dans Parse a Document et tu as la référence de l'API Klippa ouverte pour trouver le bon point d'accès.
Attention
chaque appel compte comme une opération, une exécution de module décomptée sur ton plan Make ; teste d'abord avec Run once.
Klippa2

Parse a Document

Action

Dans Make“Parses a document locally or through a URL and extracts data based on the template used. Parses GIF, PNG, JPG, HEIC/HEIF or PDF files.”

Donne-lui un fichier, tu récupères des données structurées selon le modèle Klippa utilisé. Il accepte le PDF, le JPG, le PNG, le GIF et le HEIC/HEIF, depuis un module précédent ou une URL.

Quand l'utiliser
un formulaire scanné ou une photo prise au téléphone entre dans ton scénario et son contenu doit finir dans un tableur ou un CRM, pas être ressaisi.
Attention
tout dépend du modèle ; un document lu avec le mauvais renvoie de mauvaises données. Sur le plan Free, les fichiers sont limités à 5 Mo.
Besoin d'aide

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FAQ

Klippa et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Klippa Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Klippa est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en opérations par mois. L'abonnement Klippa avec accès API reste à ta charge : Make ne l'inclut pas.
02Que faut-il pour connecter Klippa à Make ?
Un compte Klippa actif et une clé API. La clé se trouve dans Klippa, rubrique Settings, onglet API Access. Tu la colles quand Make la demande, après un clic sur Create a connection depuis n'importe quel module Klippa. Donner un nom à la connexion est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes. Cette connexion sert ensuite aux deux modules, Parse a Document et Make an API Call, tu ne la crées donc qu'une seule fois.
03Klippa peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. Klippa n'a aucun module déclencheur dans Make, il ne démarre donc jamais un scénario de lui-même. Ton scénario s'ouvre sur une autre app, par exemple un module de stockage ou de messagerie qui repère le nouveau fichier, ou sur la planification de Make, toutes les 15 minutes par défaut et jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Klippa arrive en deuxième position, avec Parse a Document qui lit le fichier transmis par ce premier module.
04Que faire si le module Klippa voulu n'existe pas dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Klippa avec ta connexion existante, tu n'es donc pas limité à Parse a Document. Tu écris la requête d'après la référence de l'API Klippa et la réponse revient en bundle, réutilisable dans le module suivant. Si un résultat te paraît bizarre, vérifie dans la doc de Klippa : la doc Make de cette app précise qu'elle a été générée par IA et peut contenir des erreurs.
05Make ou n8n pour automatiser Klippa ?
Ça dépend de l'outil déjà en place chez toi. Beaucoup d'apps ont à la fois un nœud n8n et des modules Make : regarde les deux catalogues pour Klippa avant de trancher. Côté Make, tu disposes de Parse a Document pour l'extraction courante et de Make an API Call pour le reste de l'API, le tout dès le plan Free. Le bon choix reste la plateforme qui héberge déjà tes autres scénarios.
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