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Intégration Lark Base MakeAutomatiser Lark Base avec Make.

Et si tes tables Lark Base se remplissaient sans saisie ? L'intégration Lark Base Make réunit 19 modules (18 actions, 1 recherche) pour gérer lignes, tables et fichiers. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Lark Base Make ?

L'intégration Lark Base Make branche ton compte Lark Base sur Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, enchaîne des modules (chaque module est une brique : une action, une recherche) pour créer, lire, modifier ou supprimer lignes, tables et fichiers de tes bases. Aucune ligne de code à écrire.

Des fiches à jour sans copier-coller. Un devis passe en « signé » dans ton CRM : Get a Record lit la ligne du client, Update a Record change son statut. Personne ne ressaisit rien.

Des pièces rangées au bon endroit. Un fournisseur envoie sa facture en pièce jointe, Upload a Material la dépose dans Lark Base à côté de la commande. Plus tard, Download a Material la ressort pour ton outil de stockage.

Des demandes qui se consignent seules. Un formulaire de recrutement reçoit une candidature, Create a Record en fait une ligne que les RH suivent.

Deux limites à connaître. Lark Base n'a aucun module déclencheur dans Make : ton scénario démarre sur une autre app ou sur sa propre planification. Et Make qualifie sa documentation de cette app de limitée, sans description officielle des modules, d'où l'intérêt de tester chacun sur une table d'essai. La même app existe souvent côté n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre pas à pas, vois la Formation Make, et si une exécution échoue, le Dépannage Make.

Connexion

Comment relier Lark Base à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Lark Base

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Lark Base et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Lark Base relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui de l'espace de travail visé. Suis ensuite la fenêtre : tu valides l'accès de Make sur la page Lark qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par Lark si le formulaire la demande.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make sait maintenant afficher les objets qu'il lit sur ton compte : c'est le signe que tout marche. Les autres modules Lark Base te proposeront cette même connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Lark Base

ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans une autre app, Make l'enregistre dans Lark Base sous forme de ligne.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Pose d'abord le module de l'app où arrivent les demandes : Lark Base n'a pas de déclencheur à lui.

  2. 02

    Ajoute Create a Record

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Lark Base et choisis Create a Record. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Lark Base.

  3. 03

    Relie les données

    Choisis la base et la table dans les listes que Make affiche une fois connecté. Associe ensuite chaque valeur du premier module : un bundle (une demande) donnera une ligne.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et envoie une demande d'essai. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus. Vérifie enfin la nouvelle ligne côté Lark Base.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et chaque passage d'un module compte pour une opération sur ton plan. Active le scénario.

Modules

Que peut faire Lark Base dans Make ?

Lark Base te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Lark Base1

Add a Data to a Table

ActionDans la doc seulement

Add a Data to a Table fait entrer de nouvelles données dans une de tes tables, à partir de ce que les modules précédents ont récupéré. Make n'en donne aucune description officielle : un premier essai te montre comment la table les reçoit.

Quand l'utiliser
les réponses d'un questionnaire client doivent rejoindre la table que lit ton équipe produit.
Attention
Create a Record est juste à côté dans la liste ; teste les deux sur une table d'essai et garde celui qui colle à ton besoin.
Lark Base2

Copy a File

ActionDans la doc seulement

Avec Copy a File, tu obtiens un double d'un fichier Lark existant, et l'original ne bouge pas. C'est ton bouton « modèle » à l'intérieur d'un scénario.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client signé dans ton CRM reçoit sa propre copie du même dossier d'accueil.
Attention
chaque copie coûte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan ; filtre les bundles avant ce module plutôt que de copier à chaque passage.
Lark Base3

Create a Bitable

ActionDans la doc seulement

Ici, le scénario fabrique un Bitable tout neuf, la base que nomment ces modules, au lieu d'alimenter un existant. Chaque nouveau projet a son espace sans que personne ne passe par Lark.

Quand l'utiliser
un chantier est validé dans ton outil de planning et mérite un espace dédié pour ses tâches et ses documents.
Attention
lance-le une fois par projet, pas une fois par bundle, sinon une source bavarde te laisse une pile de Bitables vides.
Lark Base4

Create a Record

ActionDans la doc seulement

Create a Record ajoute une ligne par bundle, et c'est souvent le module qui clôt un scénario. Chaque valeur associée depuis les modules d'avant devient une cellule.

Quand l'utiliser
une candidature arrive par ton formulaire de recrutement et doit apparaître dans la table suivie par les RH.
Attention
la doc de Make ne mentionne aucun contrôle des doublons ; si la même personne peut postuler deux fois, passe d'abord par List a Data Table.
Lark Base5

Create a name of the entity

ActionDans la doc seulement

Ce module attribue un nom à une entité de Lark Base, un libellé que la base pourra afficher. La doc de Make n'en dit pas plus que ce nom : considère-le comme un module à explorer.

Quand l'utiliser
juste après Create a Bitable, pour donner au nouvel objet un nom lisible tiré de ta source.
Attention
essaie-le sur une base de test et lis la sortie dans la bulle, car la doc ne précise pas quelles entités il accepte.
Lark Base6

Delete a Data Table

ActionDans la doc seulement

Delete a Data Table supprime une table entière, avec toutes ses lignes. C'est l'outil de ménage pour les tables qu'un scénario a créées et dont il n'a plus besoin.

Quand l'utiliser
une table temporaire a servi à une opération commerciale, désormais close dans ton outil de gestion de projet.
Attention
pars du principe qu'une table supprimée ne revient pas ; pose un filtre avant ce module et teste-le sur une copie.
Lark Base7

Delete a Field from a Record

ActionDans la doc seulement

Plutôt que d'effacer toute la ligne, Delete a Field from a Record vide un seul champ et laisse le reste en place. L'historique de la fiche reste intact.

Quand l'utiliser
un client demande la suppression de son numéro de téléphone, alors que sa commande doit rester pour la comptabilité.
Attention
pars du principe que la valeur effacée ne revient pas ; vérifie avec Get a Record que tu vises la bonne ligne.
Lark Base8

Delete a Record

ActionDans la doc seulement

Delete a Record retire définitivement une ligne d'une table. Couplé à une recherche, c'est le module qui garde tes tables propres, débarrassées des entrées devenues inutiles pour ton équipe.

Quand l'utiliser
une commande est annulée sur ta boutique et sa ligne doit quitter la table des expéditions.
Attention
considère la suppression comme définitive. Si List a Data Table alimente ce module, chaque ligne trouvée disparaît, donc resserre bien la recherche avant d'activer le scénario.
Lark Base9

Download a Material

ActionDans la doc seulement

Download a Material récupère un fichier stocké dans Lark Base et le passe au module suivant, qui peut l'envoyer, l'archiver ou le joindre ailleurs.

Quand l'utiliser
un contrat signé est rattaché à une fiche et ton espace de stockage doit en garder un exemplaire dans le dossier client.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un scan lourd ou une vidéo peut bloquer ici.
Lark Base10

Get a Bitable Metadata Record

ActionDans la doc seulement

Get a Bitable Metadata Record lit les informations qui décrivent un Bitable, pas ses lignes. Tu récupères ainsi des détails sur la base elle-même pour les modules suivants.

Quand l'utiliser
un compte rendu envoyé à ton équipe doit citer la base d'origine avec les détails que Lark conserve.
Attention
la doc ne décrit pas ce que renvoie ce module ; clique sur Run once et lis le bundle avant d'en associer quoi que ce soit.
Lark Base11

Get a Material for Temporary Download

ActionDans la doc seulement

Au lieu de déplacer le fichier, Get a Material for Temporary Download t'en ouvre l'accès pour un temps, ce qui sert au partage plus qu'à l'archivage.

Quand l'utiliser
un collègue doit ouvrir une pièce jointe depuis un message, sans que le scénario ne la recopie ailleurs.
Attention
comme son nom l'indique, l'accès est temporaire ; pour conserver le fichier, préfère Download a Material puis un stockage.
Lark Base12

Get a Record

ActionDans la doc seulement

Get a Record lit une ligne précise que tu connais déjà et transmet ses valeurs aux modules suivants. C'est la lecture ciblée, là où List a Data Table ratisse large.

Quand l'utiliser
un client répond à un mail au sujet de son ticket et il te faut le statut exact de cette ligne.
Attention
le module doit savoir quelle ligne lire ; associe-la depuis un module précédent au lieu de la saisir à la main.
Lark Base13

List a Data Table

RechercheDans la doc seulement

Seul module de recherche de Lark Base dans Make, List a Data Table renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par élément trouvé, et les modules suivants tournent pour chacun.

Quand l'utiliser
avant de créer une fiche, pour savoir si ce contact figure déjà dans la table.
Attention
sans résultat, les modules suivants n'ont rien à traiter ; avec beaucoup, chacun consomme une opération par bundle.
Lark Base14

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call ouvre au scénario tout l'API de Lark Base, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les 18 autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
une opération figure dans la documentation développeur de Lark mais n'a pas de module prêt dans Make.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; garde la référence de l'API Lark sous les yeux et teste avec Run once sur une table d'essai.
Lark Base15

Update a Bitable Metadata

ActionDans la doc seulement

Update a Bitable Metadata modifie les informations qui décrivent un Bitable, en miroir de Get a Bitable Metadata Record. Les lignes, elles, ne changent pas.

Quand l'utiliser
un projet change de phase dans ton outil de planning et la base qui le suit doit le refléter.
Attention
la doc ne dit pas quels détails sont modifiables ; lis-les d'abord avec Get a Bitable Metadata Record, puis ne touche qu'à ce que tu associes.
Lark Base16

Update a Data Table Record

ActionDans la doc seulement

Update a Data Table Record réécrit une ligne d'une table de données avec les nouvelles valeurs du scénario, sans la déplacer.

Quand l'utiliser
un paiement est confirmé dans ton logiciel de facturation et la facture correspondante doit passer à « payée ».
Attention
Update a Record lui ressemble ; faute de description officielle pour l'un comme pour l'autre, lance les deux une fois sur une ligne d'essai et compare les bundles.
Lark Base17

Update a Field

ActionDans la doc seulement

Update a Field agit sur la structure d'une table, pas sur son contenu : il modifie un champ, la colonne que partagent toutes les lignes. Pratique quand la base doit suivre un nouveau process.

Quand l'utiliser
ton équipe commerciale ajoute une étape au pipeline du CRM et la colonne correspondante dans Lark Base doit suivre.
Attention
toutes les lignes voient le changement d'un coup ; essaie d'abord sur une table copiée.
Lark Base18

Update a Record

ActionDans la doc seulement

Update a Record change les valeurs d'une ligne existante : ta table reflète ce qui se passe ailleurs sans qu'on la retouche à la main.

Quand l'utiliser
un colis reçoit son numéro de suivi chez ton transporteur et la ligne de commande doit l'afficher.
Attention
vise la bonne ligne en la trouvant d'abord avec List a Data Table ou Get a Record ; une recherche à plusieurs résultats les met tous à jour.
Lark Base19

Upload a Material

ActionDans la doc seulement

Upload a Material dépose un fichier du scénario dans Lark Base, pour que chaque document rejoigne les données qu'il concerne.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie son devis en pièce jointe et il doit être classé avec la ligne d'achat.
Attention
le plan Free plafonne les fichiers à 5 Mo et le transfert à 512 Mo ; des pièces lourdes demandent un plan payant ou un format plus léger.
Besoin d'aide

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FAQ

Lark Base et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Lark Base Make est-elle gratuite ?
Oui. Lark Base est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. Ton abonnement Lark, lui, est une autre affaire.
02Que faut-il pour connecter Lark Base à Make ?
Un compte Lark qui a accès aux bases à automatiser, et un compte Make. La doc de Make ne cite aucun prérequis propre à cette app. Tu ajoutes un module Lark Base, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, tu autorises Make sur la page Lark ou tu colles la clé fournie, puis tu cliques sur Save. Cette connexion unique sert ensuite aux 19 modules : une seule fois par compte suffit.
03Lark Base peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, pas depuis Lark Base : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Le scénario démarre donc autrement. Soit le déclencheur d'une autre app ouvre le flux, comme un nouveau formulaire rempli ou un nouveau mail, soit le scénario suit sa propre planification, toutes les 15 minutes par défaut, avec List a Data Table en premier module pour lire le contenu de ta table à ce moment-là.
04Que faire s'il manque un module Lark Base dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Lark Base avec la connexion existante, donc il couvre ce que les 18 autres laissent de côté. Garde en tête que Make juge sa documentation Lark Base limitée et ne décrit officiellement aucun module : lance chaque nouvel appel une fois sur une table d'essai et lis le bundle renvoyé avant de l'utiliser plus loin. Tu sauras ainsi quoi associer.
05Make ou n8n pour automatiser Lark Base ?
Ça dépend de ta façon de construire. Côté Make, Lark Base propose 19 modules, dont Make an API Call pour tout le reste, mais aucun déclencheur : tes scénarios partent d'une autre app ou d'une planification. n8n a souvent un nœud pour la même app. Liste les actions dont tu as vraiment besoin, vérifie-les des deux côtés, puis prends l'outil que ton équipe saura faire vivre. Aucune réponse ne vaut pour tous les cas.