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Intégration Lark Base MakeAutomatiser Lark Base avec Make.
Et si tes tables Lark Base se remplissaient sans saisie ? L'intégration Lark Base Make réunit 19 modules (18 actions, 1 recherche) pour gérer lignes, tables et fichiers. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon module.
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À quoi sert l'intégration Lark Base Make ?
L'intégration Lark Base Make branche ton compte Lark Base sur Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, enchaîne des modules (chaque module est une brique : une action, une recherche) pour créer, lire, modifier ou supprimer lignes, tables et fichiers de tes bases. Aucune ligne de code à écrire.
Des fiches à jour sans copier-coller. Un devis passe en « signé » dans ton CRM : Get a Record lit la ligne du client, Update a Record change son statut. Personne ne ressaisit rien.
Des pièces rangées au bon endroit. Un fournisseur envoie sa facture en pièce jointe, Upload a Material la dépose dans Lark Base à côté de la commande. Plus tard, Download a Material la ressort pour ton outil de stockage.
Des demandes qui se consignent seules. Un formulaire de recrutement reçoit une candidature, Create a Record en fait une ligne que les RH suivent.
Deux limites à connaître. Lark Base n'a aucun module déclencheur dans Make : ton scénario démarre sur une autre app ou sur sa propre planification. Et Make qualifie sa documentation de cette app de limitée, sans description officielle des modules, d'où l'intérêt de tester chacun sur une table d'essai. La même app existe souvent côté n8n ; le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre pas à pas, vois la Formation Make, et si une exécution échoue, le Dépannage Make.
Comment relier Lark Base à Make ?
- 01
Ajoute un module Lark Base
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Lark Base et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Lark Base relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 02
Autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, par exemple celui de l'espace de travail visé. Suis ensuite la fenêtre : tu valides l'accès de Make sur la page Lark qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par Lark si le formulaire la demande.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. De retour dans le module, Make sait maintenant afficher les objets qu'il lit sur ton compte : c'est le signe que tout marche. Les autres modules Lark Base te proposeront cette même connexion.
Ton premier scénario avec Lark Base
ObjectifQuand une nouvelle demande arrive dans une autre app, Make l'enregistre dans Lark Base sous forme de ligne.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Pose d'abord le module de l'app où arrivent les demandes : Lark Base n'a pas de déclencheur à lui.
- 02
Ajoute Create a Record
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Lark Base et choisis Create a Record. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Lark Base.
- 03
Relie les données
Choisis la base et la table dans les listes que Make affiche une fois connecté. Associe ensuite chaque valeur du premier module : un bundle (une demande) donnera une ligne.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie une demande d'essai. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus. Vérifie enfin la nouvelle ligne côté Lark Base.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et chaque passage d'un module compte pour une opération sur ton plan. Active le scénario.
Que peut faire Lark Base dans Make ?
Lark Base te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add a Data to a Table
- Copy a File
- Create a Bitable
- Create a Record
- Create a name of the entity
- Delete a Data Table
- Delete a Field from a Record
- Delete a Record
- Download a Material
- Get a Bitable Metadata Record
- Get a Material for Temporary Download
- Get a Record
- List a Data Table
- Make an API Call
- Update a Bitable Metadata
- Update a Data Table Record
- Update a Field
- Update a Record
- Upload a Material
Add a Data to a Table
ActionDans la doc seulementAdd a Data to a Table fait entrer de nouvelles données dans une de tes tables, à partir de ce que les modules précédents ont récupéré. Make n'en donne aucune description officielle : un premier essai te montre comment la table les reçoit.
Copy a File
ActionDans la doc seulementAvec Copy a File, tu obtiens un double d'un fichier Lark existant, et l'original ne bouge pas. C'est ton bouton « modèle » à l'intérieur d'un scénario.
Create a Bitable
ActionDans la doc seulementIci, le scénario fabrique un Bitable tout neuf, la base que nomment ces modules, au lieu d'alimenter un existant. Chaque nouveau projet a son espace sans que personne ne passe par Lark.
Create a Record
ActionDans la doc seulementCreate a Record ajoute une ligne par bundle, et c'est souvent le module qui clôt un scénario. Chaque valeur associée depuis les modules d'avant devient une cellule.
Create a name of the entity
ActionDans la doc seulementCe module attribue un nom à une entité de Lark Base, un libellé que la base pourra afficher. La doc de Make n'en dit pas plus que ce nom : considère-le comme un module à explorer.
Delete a Data Table
ActionDans la doc seulementDelete a Data Table supprime une table entière, avec toutes ses lignes. C'est l'outil de ménage pour les tables qu'un scénario a créées et dont il n'a plus besoin.
Delete a Field from a Record
ActionDans la doc seulementPlutôt que d'effacer toute la ligne, Delete a Field from a Record vide un seul champ et laisse le reste en place. L'historique de la fiche reste intact.
Delete a Record
ActionDans la doc seulementDelete a Record retire définitivement une ligne d'une table. Couplé à une recherche, c'est le module qui garde tes tables propres, débarrassées des entrées devenues inutiles pour ton équipe.
Download a Material
ActionDans la doc seulementDownload a Material récupère un fichier stocké dans Lark Base et le passe au module suivant, qui peut l'envoyer, l'archiver ou le joindre ailleurs.
Get a Bitable Metadata Record
ActionDans la doc seulementGet a Bitable Metadata Record lit les informations qui décrivent un Bitable, pas ses lignes. Tu récupères ainsi des détails sur la base elle-même pour les modules suivants.
Get a Material for Temporary Download
ActionDans la doc seulementAu lieu de déplacer le fichier, Get a Material for Temporary Download t'en ouvre l'accès pour un temps, ce qui sert au partage plus qu'à l'archivage.
Get a Record
ActionDans la doc seulementGet a Record lit une ligne précise que tu connais déjà et transmet ses valeurs aux modules suivants. C'est la lecture ciblée, là où List a Data Table ratisse large.
List a Data Table
RechercheDans la doc seulementSeul module de recherche de Lark Base dans Make, List a Data Table renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, un par élément trouvé, et les modules suivants tournent pour chacun.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementMake an API Call ouvre au scénario tout l'API de Lark Base, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les 18 autres modules ne font pas.
Update a Bitable Metadata
ActionDans la doc seulementUpdate a Bitable Metadata modifie les informations qui décrivent un Bitable, en miroir de Get a Bitable Metadata Record. Les lignes, elles, ne changent pas.
Update a Data Table Record
ActionDans la doc seulementUpdate a Data Table Record réécrit une ligne d'une table de données avec les nouvelles valeurs du scénario, sans la déplacer.
Update a Field
ActionDans la doc seulementUpdate a Field agit sur la structure d'une table, pas sur son contenu : il modifie un champ, la colonne que partagent toutes les lignes. Pratique quand la base doit suivre un nouveau process.
Update a Record
ActionDans la doc seulementUpdate a Record change les valeurs d'une ligne existante : ta table reflète ce qui se passe ailleurs sans qu'on la retouche à la main.
Upload a Material
ActionDans la doc seulementUpload a Material dépose un fichier du scénario dans Lark Base, pour que chaque document rejoigne les données qu'il concerne.
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