Integración Livestorm MakeAutomatiza Livestorm con Make.
¿Cuánto trabajo manual queda después de cada webinar? La integración Livestorm Make reúne 19 módulos: 6 triggers instantáneos, 10 acciones y 3 búsquedas. En esta guía conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona de verdad.
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¿Qué te permite hacer la integración Livestorm Make?
La integración Livestorm Make conecta tu cuenta de Livestorm con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios (la automatización en sí, una cadena de módulos). Livestorm avisa a Make cuando un evento arranca, termina o suma un inscrito, y Make crea, actualiza o busca eventos, sesiones y personas por ti.
Leads de la demo directos al equipo comercial. Con Watch New Registrants, cada inscripción llega a Make al momento. Get a Person completa la ficha y el contacto aparece en tu CRM.
Asistentes y ausentes, cada uno por su camino. Watch Registrants Attended y Watch Registrant not Attended se disparan al cerrar la sesión. A los que vinieron les mandas la presentación; a los que no, la grabación.
Tu agenda de formación gestionada desde otra herramienta. Una academia online puede crear el evento con Create an Event, añadir fechas con Create an Event Session y cancelarlas con Delete an Event Session sin entrar en Livestorm.
Lo que Make no hace aquí: todos los triggers de Livestorm son instantáneos, así que no hay trigger programado para repasar eventos antiguos. Lo que no cubren los 19 módulos pasa por Make an API Call, con la misma conexión. Si estás comparando herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Si empiezas desde cero, el Curso de Make cubre lo básico, y Depuración Make te ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas Livestorm con Make?
- 01
Genera un token de API en Livestorm
En Livestorm, entra en Account Settings y abre la pestaña Integrations. Baja hasta el final, pulsa la tarjeta Public API y genera un token nuevo. Marca los permisos que necesita tu escenario y copia el token que aparece.
- 02
Añade un módulo de Livestorm en Make
Entra en Make, coloca cualquier módulo de Livestorm en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Livestorm vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega las credenciales y guarda
Pega el token copiado, o sigue las instrucciones en pantalla si Make te ofrece la vía OAuth2. Con la conexión guardada, los campos de los módulos te muestran tus eventos y sesiones en listas desplegables.
Tu primer escenario: inscribir en Livestorm los contactos de otra app
ObjetivoCuando alguien se apunta en otra app, Make lo inscribe en tu evento de Livestorm.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es la app donde recibes las solicitudes: un formulario, tu tienda online o una hoja de cálculo.
- 02
Configura el módulo de origen
Busca esa app por su nombre, elige el módulo que vigila las entradas nuevas y pulsa Create a connection. Cada entrada se convierte en un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.
- 03
Añade Create a Registrant
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Livestorm y elige Create a Registrant. Selecciona tu conexión, escoge el evento en la lista y asigna los datos de la persona desde el primer módulo.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba en Livestorm que tu persona de prueba figura entre los inscritos.
- 05
Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, 1 minuto como mínimo en los planes de pago) y activa el escenario. Cada paso por un módulo cuenta una operación en tu plan.
Triggers de Livestorm: lo que pone en marcha tu escenario
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Livestorm. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Livestorm en cuanto ocurre.
Watch Event End
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when one of your events has ended.”
El escenario arranca justo cuando termina uno de tus eventos de Livestorm, así el seguimiento empieza mientras el contenido sigue fresco.
Watch Event Published
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event has been published.”
Recibes la señal en cuanto publicas un evento nuevo en Livestorm, y Make lo difunde donde tu público mira: la agenda de tu web, un borrador de newsletter, el canal del equipo.
Watch Event Start
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when one of your events has started.”
Reacciona cuando el evento empieza. Es el punto de enganche para todo lo que debe pasar durante la sesión, ni antes ni después.
Watch New Registrants
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new person has registered for one of your event sessions.”
Cada inscripción nueva a una de tus sesiones se convierte en un bundle en Make, lista para pasar a tu CRM, a tu herramienta de email o a tu lista de leads.
Watch Registrant not Attended
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a registrant has not attended the session after it's end.”
Detecta a quien se inscribió y no se conectó, justo al terminar la sesión, para darle una segunda oportunidad de ver el contenido.
Watch Registrants Attended
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a registrant has attended the session after it's end.”
Obtienes a los asistentes reales, uno a uno, cuando la sesión ha terminado. Es la señal de interés más clara que deja tu webinar.
Acciones y búsquedas de Livestorm en Make
Livestorm te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Event
AcciónEn Make“Creates a new event.”
Consigues un evento nuevo en Livestorm creado desde otra herramienta, en cuanto la idea se aprueba fuera.
Create an Event Session
AcciónEn Make“Creates a new session for the specfied event.”
Suma una sesión a un evento que ya existe. Así un mismo webinar gana varias franjas o una fecha de reemisión.
Create a Registrant
AcciónEn Make“Creates a new registrant.”
Apunta a una persona a tu evento sin que pase por la página de inscripción de Livestorm, y mantienes una sola lista de inscritos.
Delete an Event
AcciónEn Make“Deletes an event specified by ID.”
Borra un evento completo de Livestorm a partir de su ID. Tu cuenta queda ordenada cuando se cancela un evento en la herramienta donde lo planificas.
Delete an Event Session
AcciónEn Make“Deletes an event session specified by ID.”
Elimina una sola sesión y deja el resto del evento intacto. Es la opción ligera cuando cae una única franja.
Get a Person
AcciónEn Make“Retrieves a single person by ID.”
Trae la ficha completa de una persona en Livestorm a partir de su ID, útil cuando el trigger no pasa todo lo que necesitan los módulos siguientes.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Te deja llamar a cualquier punto de la API de Livestorm con tu conexión de siempre. Es la salida cuando ninguno de los módulos ya preparados hace lo que necesitas.
Remove a Registrant
AcciónEn Make“Removes a registrant specified by ID.”
Da de baja a un inscrito de tu evento por su ID, y el recuento de inscritos refleja a quien de verdad piensa venir.
Update an Event
AcciónEn Make“Updates an event specified by ID.”
Cambia un evento existente a partir de su ID: corriges una vez en tu planificación y Livestorm se pone al día.
Update an Event Session
AcciónEn Make“Updates an event session specified by ID.”
Ajusta una sesión sin tocar las demás. Viene bien cuando solo se mueve una franja de un ciclo de webinars.
Search Events
BúsquedaEn Make“Searches for events or lists them all.”
Recorre tus eventos de Livestorm, o los lista todos, y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte.
Search People
BúsquedaEn Make“Searches for participants or members or lists them all.”
Localiza participantes o miembros de tu cuenta de Livestorm. Un nombre o un correo que llega de otra herramienta se convierte así en una ficha útil.
Search Sessions
BúsquedaEn Make“Searches for sessions or lists them all.”
Devuelve las sesiones que encajan con tu búsqueda, o la lista completa, con un bundle por sesión.
¿Necesitas ayuda para automatizar Livestorm con Make?
Una persona lee cada mensaje.
