Intégration Livestorm MakeAutomatiser Livestorm avec Make.
Et si les relances de ton webinar partaient toutes seules ? L'intégration Livestorm Make compte 19 modules : 6 déclencheurs instantanés, 10 actions et 3 recherches. Ici, tu relies ton compte et tu montes un premier scénario qui tourne vraiment.
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À quoi sert l'intégration Livestorm Make ?
L'intégration Livestorm Make branche ton compte Livestorm sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios (une automatisation, faite d'une chaîne de modules). Livestorm signale à Make qu'un événement démarre, se termine ou reçoit un inscrit. Make, de son côté, crée, modifie ou retrouve événements, sessions et personnes.
Les absents relancés sans y penser. Pour un organisme de formation, c'est souvent le premier besoin. Watch Registrant not Attended se déclenche après la session pour chaque inscrit qui ne s'est pas connecté : tu lui envoies le replay ou tu crées une tâche de rappel.
Un agenda d'événements toujours à jour. Quand Watch Event Published repère un nouvel événement, Make peut l'afficher sur ton site ou l'annoncer dans l'outil de l'équipe. Dans l'autre sens, Update an Event reporte dans Livestorm une modification faite dans ton planning.
Des inscriptions qui arrivent d'ailleurs. Un salarié coche « session d'accueil » dans ton outil RH ? Create a Registrant l'inscrit directement, sans export ni copier-coller.
Ce que Make ne fait pas ici : tous les déclencheurs Livestorm sont instantanés, il n'existe donc aucun déclencheur planifié pour balayer les anciens événements. Ce que les 19 modules ne couvrent pas passe par Make an API Call, avec la même connexion. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour débuter, la Formation Make reprend les bases, et la page Dépannage Make aide quand une exécution plante.
Comment connecter Livestorm à Make ?
- 01
Récupère un jeton d'API Livestorm
Dans Livestorm, va dans Account Settings, onglet Integrations. Descends tout en bas, clique sur la carte Public API et génère un nouveau jeton. Coche les permissions dont ton scénario a besoin, puis copie le jeton affiché.
- 02
Ajoute un module Livestorm dans Make
Connecte-toi à Make, pose un module Livestorm dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Livestorm relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Colle le jeton copié, ou suis les instructions à l'écran si Make te propose plutôt la voie OAuth2. Une fois la connexion enregistrée, les champs des modules te proposent tes événements et tes sessions dans des listes.
Ton premier scénario : inscrire dans Livestorm les contacts venus d'une autre app
ObjectifQuand quelqu'un s'inscrit dans une autre app, Make l'ajoute comme inscrit à ton événement Livestorm.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module, c'est l'app où arrivent tes inscriptions : un formulaire, un CRM, un tableur.
- 02
Règle le module de départ
Cherche cette app par son nom, choisis le module qui surveille les nouvelles entrées et clique sur Create a connection. Chaque entrée devient un bundle, un élément qui passe au module suivant.
- 03
Ajoute Create a Registrant
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Livestorm et prends Create a Registrant. Choisis ta connexion, sélectionne l'événement dans la liste, puis fais glisser les infos de la personne depuis le premier module.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Regarde les bundles reçus par chaque module, puis vérifie dans Livestorm que ta personne de test figure bien parmi les inscrits.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, 1 minute au plus court sur un plan payant), puis active le scénario. Chaque passage d'un module compte une opération sur ton plan.
Les déclencheurs Livestorm : ce qui lance ton scénario
6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Livestorm. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Livestorm dès que ça se passe.
Watch Event End
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when one of your events has ended.”
Ton scénario démarre au moment où l'un de tes événements Livestorm se termine. Le suivi commence pendant que le contenu est encore frais dans les têtes.
Watch Event Published
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event has been published.”
Tu es alerté dès qu'un nouvel événement est publié dans Livestorm, et Make se charge de l'annoncer là où ton public le verra : page agenda, brouillon de newsletter, canal interne.
Watch Event Start
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when one of your events has started.”
Celui-ci réagit quand l'événement commence. C'est le bon point d'accroche pour tout ce qui doit se passer pendant la session, ni avant ni après.
Watch New Registrants
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new person has registered for one of your event sessions.”
Chaque nouvelle inscription à une session devient un bundle dans Make, prêt à rejoindre ton CRM, ton outil d'emailing ou ton fichier de prospects.
Watch Registrant not Attended
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a registrant has not attended the session after it's end.”
Repère ceux qui s'étaient inscrits sans venir, juste après la fin de la session, et donne-leur une seconde chance de voir le contenu.
Watch Registrants Attended
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a registrant has attended the session after it's end.”
Tu récupères les vrais participants, un par un, une fois la session finie. C'est le signal d'intérêt le plus fiable que produit ton webinar.
Actions et recherches Livestorm dans Make
Livestorm te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Event
ActionDans Make“Creates a new event.”
Tu obtiens un nouvel événement Livestorm créé depuis un autre outil, dès que l'idée est validée ailleurs.
Create an Event Session
ActionDans Make“Creates a new session for the specfied event.”
Ajoute une session à un événement existant. C'est comme ça qu'un même webinar gagne plusieurs créneaux ou une date de rediffusion.
Create a Registrant
ActionDans Make“Creates a new registrant.”
La personne se retrouve inscrite à ton événement sans passer par la page d'inscription Livestorm, et ta liste d'inscrits reste unique.
Delete an Event
ActionDans Make“Deletes an event specified by ID.”
Supprime un événement Livestorm entier à partir de son identifiant. Ton compte reste propre quand un événement est annulé dans l'outil où tu le planifies.
Delete an Event Session
ActionDans Make“Deletes an event session specified by ID.”
Retire une seule session et laisse le reste de l'événement en place. C'est l'option légère quand un seul créneau tombe.
Get a Person
ActionDans Make“Retrieves a single person by ID.”
Récupère la fiche Livestorm complète d'une personne à partir de son identifiant, utile quand le déclencheur ne transmet pas tout ce dont les modules suivants ont besoin.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitary authorized API call.”
Tu peux appeler n'importe quel point de l'API Livestorm avec ta connexion existante. C'est la porte de sortie quand aucun des modules tout prêts ne fait ce qu'il te faut.
Remove a Registrant
ActionDans Make“Removes a registrant specified by ID.”
Désinscrit une personne de ton événement à partir de son identifiant, pour que le nombre d'inscrits colle à ceux qui comptent venir.
Update an Event
ActionDans Make“Updates an event specified by ID.”
Modifie un événement existant à partir de son identifiant : une seule correction dans ton planning, et Livestorm suit.
Update an Event Session
ActionDans Make“Updates an event session specified by ID.”
Ajuste une session sans toucher aux autres. Pratique quand un seul créneau bouge dans un cycle de webinars.
Search Events
RechercheDans Make“Searches for events or lists them all.”
Parcourt tes événements Livestorm, ou les liste tous, et renvoie chaque résultat sous forme de bundle séparé.
Search People
RechercheDans Make“Searches for participants or members or lists them all.”
Retrouve des participants ou des membres de ton compte Livestorm. Un nom ou un email venu d'un autre outil devient ainsi une fiche exploitable.
Search Sessions
RechercheDans Make“Searches for sessions or lists them all.”
Renvoie les sessions qui correspondent à ta recherche, ou la liste complète, avec un bundle par session.
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