Integración Mixmax MakeAutomatiza Mixmax con Make.
¿Tus contactos de Mixmax podrían actualizarse sin que nadie los toque? La integración Mixmax Make trae 18 módulos: 14 acciones y 4 búsquedas. Aquí el equipo comercial encuentra cómo conectar la cuenta y un primer escenario para copiar.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Mixmax Make?
La integración Mixmax Make une tu cuenta de Mixmax con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, piezas que hacen una sola tarea cada una. Así, tus otras herramientas crean contactos, dejan notas o preparan mensajes en Mixmax sin copiar datos a mano.
Notas que el comercial ve antes de escribir. Cuando soporte cierra un caso en su herramienta, Create a Contact Note deja el resumen en la ficha de Mixmax. Con List Contact Notes recuperas ese historial para un informe.
Leads que entran solos en secuencia. Un lead nuevo en tu CRM pasa por Search Contacts para evitar duplicados, Create a Contact lo guarda y Add a Recipient to a Sequence lo inscribe.
Borradores que alguien revisa. Create a Message deja el correo listo en Mixmax y Send a Message lo envía cuando toca, sin redactar desde cero.
Ojo con dos cosas. Mixmax no tiene disparadores en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Y para conectarte necesitas una cuenta de Mixmax con plan anual Growth Plus o Enterprise y un token de API. La misma app suele tener también un nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si prefieres que lo monte el equipo, mira la Agencia Make, y para aprender por tu cuenta, el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Mixmax con Make?
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Genera el token en Mixmax
En Mixmax entra en Settings y luego en Integrations, dentro de tus ajustes personales. Pulsa el botón que genera un token de API y copia el que aparece en pantalla.
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Añade un módulo de Mixmax
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Mixmax y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Mixmax enlazada a Make una sola vez. Si quieres, ponle un nombre en Connection name.
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Pega el token y guarda
Pega el token que copiaste, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, cada módulo de Mixmax que añadas usa esa misma conexión sin pedirte nada más.
Tu primer escenario: del CRM a una secuencia de Mixmax
ObjetivoCuando entra un lead nuevo en tu CRM, Make crea el contacto en Mixmax y lo añade a una secuencia.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige tu CRM, o la herramienta donde entran los leads, y su módulo disparador.
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Añade Create a Contact
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Mixmax y elige Create a Contact. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si todavía no la tienes.
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Asigna los datos del lead
Completa Create a Contact con los datos que trae el primer módulo. Cada lead viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente: un lead, un contacto.
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Inscribe el contacto
Añade Add a Recipient to a Sequence, elige la secuencia y enlaza el contacto recién creado. Con la conexión activa, Make te muestra lo que puede leer en Mixmax.
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Prueba y activa
Pulsa Run once y abre los bundles que recibió cada módulo para comprobar el resultado. Después ajusta la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario.
¿Qué hace Mixmax dentro de un escenario de Make?
Mixmax te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Recipient to a Sequence
AcciónEn Make“Adds a new recipient to a sequence.”
Con este módulo, una persona entra en una de tus secuencias de Mixmax sin que nadie abra la aplicación. La secuencia hace el resto del seguimiento.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Obtienes un contacto nuevo en Mixmax a partir de datos que ya tienes en otra herramienta, sin teclearlos otra vez. Cada bundle que llega se convierte en un contacto.
Create a Contact Note
AcciónEn Make“Creates a new contact note.”
El contexto que otro equipo recogió fuera de Mixmax aparece en la ficha del contacto, justo donde el comercial lo lee. El módulo añade una nota nueva al contacto que le indicas.
Create a Message
AcciónEn Make“Creates a new draft message.”
Te deja un borrador en Mixmax con los datos del escenario ya puestos, sin enviar nada. Así una persona puede revisarlo antes de que salga.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes an existing contact.”
Mantienes limpia la base de contactos: el módulo borra un contacto de Mixmax cuando algo en otra herramienta lo justifica, sin repasos manuales.
Delete a Contact Note
AcciónEn Make“Deletes an existing contact note.”
Quita de un contacto una nota que ya no vale, para que nadie trabaje con información vieja. Solo toca esa nota, la ficha del contacto sigue igual.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves an existing contact.”
Trae la ficha completa de un contacto de Mixmax para usar sus datos más adelante en un correo, una hoja o tu CRM. Devuelve un solo contacto, no una lista.
Get a Message
AcciónEn Make“Retrieves an existing message.”
Antes de tocar un mensaje conviene ver qué dice. Get a Message recupera un mensaje concreto de Mixmax, borrador o ya enviado, y lo pasa a los módulos siguientes.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
¿Falta una función en la lista? Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de Mixmax con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando ningún otro módulo encaja.
Send a Gmail Message
AcciónEn Make“Sends a new Gmail message.”
Un correo nuevo sale por Gmail directamente desde el escenario, sin pasar por un borrador. El contenido lo toma de lo que enlazaste de los módulos anteriores.
Send a Message
AcciónEn Make“Sends an existing message.”
Envía un mensaje que ya existe en Mixmax, normalmente un borrador creado antes en el mismo escenario. Preparar y enviar quedan como dos pasos distintos.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing contact.”
Tu Mixmax va al día con el CRM: el módulo cambia un contacto existente con datos más recientes, y nadie escribe con datos desfasados.
Update a Contact Note
AcciónEn Make“Updates an existing contact note.”
En lugar de acumular notas, reescribes la que ya existe. El contacto conserva un único resumen al día, y el comercial lo lee de un vistazo.
Update a Message
AcciónEn Make“Updates an existing message.”
¿Cambió un precio o una fecha entre el borrador y el envío? Update a Message corrige el mensaje de Mixmax con los datos nuevos del escenario.
List Contact Notes
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of contact notes.”
Recupera las notas de tus contactos de Mixmax de una vez, cada una como un bundle que los módulos siguientes pueden ordenar, copiar o resumir.
List Meeting Invites
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of meeting invites.”
Lleva al escenario las invitaciones a reuniones de Mixmax, para seguirlas o reportarlas en otra herramienta sin exportar nada a mano.
List Messages
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of messages.”
Saca tus mensajes de Mixmax en bloque, un bundle por mensaje, listos para que los módulos siguientes los revisen o los registren.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them all.”
Encontrar el contacto antes de actuar evita duplicados y cambios en la ficha equivocada. Search Contacts busca personas o lista toda tu base cuando la necesitas entera.
¿Necesitas ayuda para automatizar Mixmax con Make?
Una persona lee cada mensaje.
