Recursos · Integración Make

Integración Nozbe MakeAutomatiza Nozbe con Make.

¿Cuántas tareas copias a mano en Nozbe cada vez que llega un pedido? La integración Nozbe Make trae 12 módulos: un disparador, nueve acciones y dos búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y eliges el módulo adecuado para cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Nozbe Make?

La integración Nozbe Make conecta tu cuenta de Nozbe con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones en un escenario, es decir, la automatización que tú construyes. Make detecta tareas nuevas y crea, edita, busca o borra tareas y comentarios sin programar nada.

Ninguna tarea nueva pasa desapercibida. Watch Tasks detecta cada tarea creada en Nozbe y el escenario la envía a un canal del equipo o a una hoja de seguimiento.

El estado de cada tarea, siempre al día. Cuando en otra herramienta se aprueba un presupuesto o entra un cobro, Update a Comment reescribe la nota de estado de la tarea. El equipo lo ve sin preguntar.

Pedidos que se convierten en tareas. Una incidencia de soporte o un formulario web llegan a otra app y Create a Task los registra en Nozbe con los datos ya puestos.

Los módulos listos para usar cubren tareas y comentarios. Para el resto de la API de Nozbe está Make an API Call, que usa la misma conexión. Tampoco hay disparador instantáneo: Make revisa si hay tareas nuevas de forma programada. ¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make te da los criterios. Si empiezas con el editor, el Curso de Make arranca desde cero, y en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo conectas Nozbe con Make?

  1. 01

    Genera un token de API en Nozbe

    En Nozbe, pulsa el icono del engranaje, luego Settings y API tokens. Pulsa Add new token, ponle un nombre, marca la opción global solo si tu equipo lo necesita, genéralo y copia el token que aparece en pantalla.

  2. 02

    Añade un módulo de Nozbe en Make

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Nozbe y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Nozbe enlazada con Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de Nozbe.

  3. 03

    Pega el token y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega el token que copiaste en Nozbe, confirma y Make ya puede leer y escribir tus tareas.

Primer escenario

Tu primer escenario con Nozbe

ObjetivoCuando se crea una tarea en Nozbe, Make le añade un comentario fijo, por ejemplo los pasos que el equipo revisa antes de cerrarla.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del editor. Cada pieza que añades es un módulo: un disparador que arranca el flujo, una acción o una búsqueda.

  2. 02

    Coloca Watch Tasks

    Busca Nozbe, elige Watch Tasks y pulsa Create a connection para pegar tu token. Este disparador entregará cada tarea nueva al módulo siguiente.

  3. 03

    Añade Create a Comment

    Pulsa el + a la derecha de Watch Tasks y elige Create a Comment. Asigna la tarea que llega del disparador y escribe el texto que el equipo verá en cada tarea nueva.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea una tarea de prueba en Nozbe y pulsa Run once. Make muestra los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una tarea.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en Watch Tasks (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Nozbe?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Nozbe. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Nozbe en cuanto ocurre.

Nozbe1Watch Tasks

Watch Tasks

Disparador programado

En Make“Triggers when a new task is created.”

Con Watch Tasks, cada tarea que se crea en Nozbe arranca tu escenario y viaja como un bundle, lista para que los módulos siguientes la copien, avisen a alguien o la completen.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto; el plan Free exige al menos 15 minutos entre ejecuciones y los planes de pago bajan a 1 minuto.
Cuándo usarlo
tu equipo registra las peticiones entrantes como tareas de Nozbe y quiere que cada una aparezca en un canal o una hoja.
Ojo
el módulo se describe como disparado por tareas nuevas, así que no cuentes con él para detectar cambios en las existentes.
Módulos

Todos los módulos de Nozbe en Make

Nozbe te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Nozbe1

Create a Comment

Acción

En Make“Creates a new comment.”

La información que vive en otra herramienta queda escrita bajo la tarea correcta de Nozbe, donde el equipo trabaja, en vez de perderse en el correo.

Cuándo usarlo
un cliente contesta a una propuesta o rellena un formulario y su respuesta tiene que ver con una tarea concreta.
Ojo
indica la tarea correcta tomándola de un módulo anterior, como Watch Tasks o Search Tasks.
Nozbe2

Create a Task

Acción

En Make“Creates a new task.”

Cualquier evento de otra app se convierte en una tarea nueva de Nozbe, y nada pendiente se queda atascado en un formulario o en un chat.

Cuándo usarlo
un lead nuevo, una incidencia de soporte o un pedido deben convertirse en trabajo asignado a alguien.
Ojo
si Watch Tasks corre en el mismo escenario, también recogerá las tareas creadas aquí.
Nozbe3

Delete a Comment

Acción

En Make“Deletes the selected comment.”

Las notas viejas o erróneas salen de la tarea sin que nadie abra Nozbe, y el hilo de comentarios sigue siendo fácil de leer.

Cuándo usarlo
el escenario dejó un aviso provisional y el asunto ya está resuelto.
Ojo
trata el borrado como definitivo y pruébalo con Run once en una tarea de prueba antes de activar.
Nozbe4

Delete a Task

Acción

En Make“Deletes the selected task.”

Las tareas que ya no tienen sentido desaparecen de la lista solas, por ejemplo cuando se cancela en otra herramienta la petición que las originó.

Cuándo usarlo
se devuelve un pedido o se anula una reunión, y la tarea vinculada debe irse con ellos.
Ojo
si enlazas la tarea equivocada, es esa la que se borra; localízala antes con Search Tasks y revisa el bundle en un Run once.
Nozbe5

Get a Comment

Acción

En Make“Returns information about the selected comment”

Leer un comentario concreto le da al escenario todo su contenido, listo para reutilizarlo en un correo, un informe o un mensaje al cliente.

Cuándo usarlo
un módulo anterior ya te dio la referencia del comentario y necesitas su texto antes de actuar.
Ojo
solo lee un comentario; si no sabes cuál necesitas, empieza por Search Comments.
Nozbe6

Get a Task

Acción

En Make“Returns information about the selected task.”

Recuperar una tarea concreta te devuelve sus datos actuales, para que el resto del escenario no trabaje con una versión antigua.

Cuándo usarlo
el escenario arranca en otra app que solo conoce la referencia de la tarea y necesitas el resto para rellenar un mensaje o una hoja.
Ojo
necesita una tarea identificada; para buscar por criterios, Search Tasks encaja mejor.
Nozbe7

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Lo que la API de Nozbe ofrece y los demás módulos no cubren queda a tu alcance aquí, con la conexión que ya creaste y sin volver a iniciar sesión.

Cuándo usarlo
los once módulos listos se quedan en tareas y comentarios y tu escenario necesita algo más.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Nozbe y prueba cada llamada con Run once.
Nozbe8

Update a Comment

Acción

En Make“Updates the selected comment.”

Un único comentario puede servir como línea de estado de la tarea: el escenario lo reescribe con cada cambio en lugar de acumular mensajes.

Cuándo usarlo
un envío, una aprobación o un cobro avanza en otra herramienta y la tarea debe mostrar en qué punto está.
Ojo
el escenario tiene que saber qué comentario editar, así que guarda o busca su referencia antes de este paso.
Nozbe9

Update a Task

Acción

En Make“Updates the selected task.”

Los cambios hechos en otro sitio llegan a la tarea correspondiente de Nozbe, y nadie vuelve a teclear el mismo dato dos veces.

Cuándo usarlo
una oportunidad cambia de fase en tu CRM o se mueve una fecha límite en una hoja de proyecto.
Ojo
combínalo con Search Tasks o Get a Task para que el escenario edite la tarea correcta y no la última que vio.
Nozbe10

Search Comments

Búsqueda

En Make“Searches for comments.”

Buscar entre los comentarios permite al escenario encontrar las notas que necesita sin conocer sus referencias de antemano.

Cuándo usarlo
antes de publicar una actualización, comprobar si el escenario ya dejó una en esa tarea para editarla en vez de duplicarla.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo siguiente se ejecuta una vez por bundle.
Nozbe11

Search Tasks

Búsqueda

En Make“Searches for tasks.”

Encontrar tareas desde el escenario es el primer paso lógico antes de editar o borrar, porque da a los módulos siguientes la tarea exacta sobre la que actuar.

Cuándo usarlo
un evento en otra app menciona a un cliente o un proyecto y quieres las tareas de Nozbe relacionadas.
Ojo
espera cero, uno o muchos resultados; con muchos, cada módulo siguiente corre por cada tarea y gasta más operaciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Nozbe con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Nozbe y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Nozbe Make es gratis?
Sí, por el lado de Make. Nozbe es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el límite de escenarios activos y bajan el intervalo a 1 minuto. Aun así necesitas una cuenta activa de Nozbe, cuya suscripción se gestiona en Nozbe.
02¿Qué necesitas para conectar Nozbe con Make?
Una cuenta activa de Nozbe y un token de API. En Nozbe, pulsa el engranaje, luego Settings, API tokens y Add new token. Ponle nombre al token, marca la opción global solo si tu equipo la requiere, genéralo y cópialo de la pantalla. En Make, añade un módulo de Nozbe, pulsa Create a connection, dale un nombre si quieres y pega el token. Esa conexión sirve después para todos los módulos de Nozbe.
03¿El disparador Watch Tasks de Nozbe responde al instante en Make?
No. Watch Tasks es un disparador programado: Make consulta Nozbe según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos; los planes de pago permiten 1 minuto. Nozbe no tiene disparador instantáneo en Make, así que una tarea creada justo después de una consulta espera a la siguiente. Si el tiempo importa, pasa a un plan de pago y acorta la programación del primer módulo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Nozbe en Make?
Usa Make an API Call. Los módulos listos cubren tareas y comentarios: crear, leer, editar, borrar y buscar, además de Watch Tasks para las tareas nuevas. Cuando tu escenario necesita otra parte de la API de Nozbe, este módulo envía la petición con la conexión que ya tienes, sin autorizar nada nuevo. Busca en la documentación de la API de Nozbe qué petición hace lo que necesitas y prueba la llamada con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Nozbe?
Depende de tus criterios más que de la app. En Make, Nozbe llega con 12 módulos listos, un disparador programado para tareas nuevas y Make an API Call para lo demás, y funciona desde el plan Free. Si ya tienes automatizaciones en n8n, comprueba antes de cambiar si allí existe un nodo de Nozbe con las acciones que necesitas. Al final suele decidir qué herramienta domina ya tu equipo y dónde viven el resto de tus automatizaciones.