Integración PeppoBox PEPPOL connector MakeAutomatiza PeppoBox PEPPOL connector con Make.
¿Tus documentos PEPPOL podrían llegar solos a las herramientas que ya usas? La integración PeppoBox PEPPOL connector Make reúne 11 módulos: 2 disparadores, 8 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario funcionando.
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¿Qué hace la integración PeppoBox PEPPOL connector Make?
La integración PeppoBox PEPPOL connector Make une tu cuenta de PeppoBox con Make, la herramienta sin código donde construyes escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Tienes 11, para documentos recibidos y enviados.
Un registro de todo lo emitido. Con Watch New Outgoing Document, cada documento que sale añade una fila a tu hoja de control. Si necesitas recuperar lo anterior, List Documents trae el histórico de una vez.
Facturas de proveedores donde las busca tu equipo. Watch New Incoming Document detecta lo que entra, Get a Document Attachment descarga el archivo y administración lo encuentra en su carpeta compartida.
Emitir desde tu tienda o tu ERP. Antes de facturar a un cliente nuevo, Check a Company Registration Status te ayuda a comprobar su registro; después, Send a Peppol Document hace el envío sin abrir PeppoBox.
Ojo con un detalle: la documentación de Make sobre esta app es escasa. Da los nombres de los módulos, pero no los campos, ni los pasos de conexión, ni consejos de resolución de problemas. Prueba cada módulo antes de confiarle tu facturación. Si todavía dudas de herramienta, la comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo se conecta PeppoBox PEPPOL connector a Make?
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Añade un módulo de PeppoBox
En tu escenario, pulsa el +, busca PeppoBox PEPPOL connector y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PeppoBox vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de la app la reutilizan.
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Ponle nombre
Es opcional, pero ayuda mucho si tienes una cuenta de pruebas y otra real. Con un nombre claro no te equivocas de cuenta en los desplegables.
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Autoriza y guarda
Según lo que pida PeppoBox, apruebas el acceso de Make en la página de PeppoBox que se abre o pegas la clave que te da PeppoBox. Pulsa Save y el módulo queda listo.
Tu primer escenario con PeppoBox PEPPOL connector
ObjetivoCuando llega un documento nuevo a PeppoBox, Make descarga su adjunto para archivarlo en el paso siguiente.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
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Coloca el disparador
Busca PeppoBox PEPPOL connector, elige Watch New Incoming Document y selecciona tu conexión. Si es tu primer módulo de PeppoBox, pulsa Create a connection.
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Descarga el archivo
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get a Document Attachment y lleva a sus campos el documento que entrega el disparador.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles, es decir, los elementos que recibió cada módulo. Comprueba que pasaron un documento real y su archivo.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Mantén ese ajuste o cámbialo, y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de PeppoBox?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en PeppoBox PEPPOL connector. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PeppoBox PEPPOL connector en cuanto ocurre.
Watch New Incoming Document
programadoSolo en la docCada documento que ha entrado en tu buzón de PeppoBox desde la última revisión llega a tu escenario como un bundle propio. Así ninguna factura recibida depende de que alguien la copie a mano.
Watch New Outgoing Document
programadoSolo en la docTe sirve para seguir lo que sale de tu cuenta: cada documento emitido se convierte en un bundle que puedes archivar, apuntar en una hoja o avisar al equipo.
¿Qué puede hacer PeppoBox PEPPOL connector en Make?
PeppoBox PEPPOL connector te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Check a Company Registration Status
AcciónSolo en la docPor su nombre, este módulo te dice si una empresa está registrada, algo útil antes de dirigir el primer documento a un cliente nuevo.
Generate a Peppol Xml
AcciónSolo en la docComo indica su nombre, obtienes un archivo XML PEPPOL a partir de los datos del escenario, para guardarlo, revisarlo o pasarlo a otro módulo sin tener que escribirlo tú.
Get a Document
AcciónSolo en la docLe pasas un documento y te devuelve su detalle para los módulos siguientes. Encaja justo después de un disparador o de una lista.
Get a Document Attachment
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, con este módulo entra en el escenario el archivo adjunto de un documento, listo para subirlo a una unidad compartida o adjuntarlo a un correo.
Get my Account Info
AcciónSolo en la docLees de golpe los datos de la cuenta de PeppoBox que usa la conexión y confirmas que Make habla con la cuenta correcta.
List Documents
BúsquedaSolo en la docEsta búsqueda te devuelve varios documentos a la vez, cada uno en su bundle, para tratar un lote entero sin esperar a que lleguen nuevos.
Make an API Call
AcciónSolo en la docSi ningún módulo preparado cubre lo que buscas, este te deja llamar a cualquier punto de la API de PeppoBox con la conexión que ya tienes.
Send a Peppol Document
AcciónSolo en la docEl escenario envía por sí mismo un documento a través de PeppoBox, de modo que una factura preparada en otra herramienta sale sin abrir PeppoBox.
Send a Peppol Document (Synchronous)
AcciónSolo en la docOtra forma de enviar, que su nombre presenta como síncrona. La documentación de Make no explica en qué se diferencia de Send a Peppol Document, así que compara ambas en una prueba.
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