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Intégration PeppoBox PEPPOL connector MakeAutomatiser PeppoBox PEPPOL connector avec Make.

Et si tes factures PEPPOL arrivaient toutes seules dans tes outils ? L'intégration PeppoBox PEPPOL connector Make compte 11 modules : 2 déclencheurs, 8 actions et 1 recherche. Ici, tu relies ton compte puis tu montes un premier scénario qui tourne.

Essayer l'intégration PeppoBox PEPPOL connector sur MakeVoir les 11 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration PeppoBox PEPPOL connector Make ?

L'intégration PeppoBox PEPPOL connector Make branche ton compte PeppoBox sur Make, l'outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique (déclencheur, action ou recherche). Tu disposes ici de 11 modules, côté documents reçus comme côté documents envoyés.

Émettre depuis ta boutique ou ton ERP. Quand une commande passe au statut livré, Send a Peppol Document part vers le client sans qu'on ouvre PeppoBox. Pour un client jamais facturé, Check a Company Registration Status permet de vérifier d'abord qu'il est bien enregistré.

Classer les factures fournisseurs. Watch New Incoming Document repère chaque nouveau document reçu, Get a Document Attachment récupère le fichier, et ta compta le retrouve dans son dossier partagé.

Tenir un registre des envois. Watch New Outgoing Document ajoute une ligne à ton tableau à chaque document émis ; List Documents sert à rattraper l'historique d'un coup.

Une limite à connaître : la documentation de Make sur cette app reste mince. Elle donne le nom des modules, mais ni les champs, ni les étapes de connexion, ni de pistes de dépannage. Teste donc chaque module avant de lui confier ta facturation. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make t'explique comment les opérations sont comptées.

Connexion

Comment connecter PeppoBox PEPPOL connector à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module PeppoBox

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche PeppoBox PEPPOL connector et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte PeppoBox relié une fois pour toutes, et tous les modules de l'app s'en servent.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Facultatif, mais utile dès que tu jongles entre un compte de test et ton compte de production. Un nom clair t'évite de te tromper de compte dans les listes déroulantes.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que PeppoBox demande, tu valides l'accès de Make sur la page PeppoBox qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par PeppoBox. Clique sur Save et le module est prêt.

Premier scénario

Ton premier scénario avec PeppoBox PEPPOL connector

ObjectifQuand un nouveau document arrive dans PeppoBox, Make récupère sa pièce jointe pour la classer à l'étape suivante.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche PeppoBox PEPPOL connector, prends Watch New Incoming Document et choisis ta connexion. Si c'est ton premier module PeppoBox, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Récupère le fichier

    Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Get a Document Attachment et fais glisser le document venu du déclencheur dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et t'affiche les bundles, c'est-à-dire les éléments reçus par chaque module. Vérifie qu'un vrai document et son fichier sont passés.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes. Garde ce réglage ou modifie-le, puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario PeppoBox ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans PeppoBox PEPPOL connector. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par PeppoBox PEPPOL connector dès que ça se passe.

PeppoBox PEPPOL connector1Watch New Incoming Document

Watch New Incoming Document

planifiéDans la doc seulement

Chaque document arrivé dans ta boîte PeppoBox depuis la dernière vérification entre dans ton scénario, un bundle par document. Plus besoin de ressaisir une facture reçue pour qu'elle suive son circuit.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
ton service comptable veut voir les factures fournisseurs dans ses propres outils plutôt que dans PeppoBox.
Attention
la doc ne donne aucune liste de champs, lance-le une fois sur une vraie boîte pour voir ce que contient chaque bundle.
PeppoBox PEPPOL connector2Watch New Outgoing Document

Watch New Outgoing Document

planifiéDans la doc seulement

Ici, tu suis ce qui sort de ton compte : chaque nouveau document émis devient un bundle, que tu peux archiver, noter dans un tableau ou signaler à l'équipe.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, donc un envoi fait juste après une vérification attend la suivante.
Quand l'utiliser
la direction financière veut une trace de chaque facture client partie, au même endroit.
Attention
si un autre de tes scénarios envoie déjà avec Send a Peppol Document, ce déclencheur verra aussi ces envois ; ne les renvoie pas dans le même circuit.
Modules

Que sait faire PeppoBox PEPPOL connector dans Make ?

PeppoBox PEPPOL connector te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

PeppoBox PEPPOL connector1

Check a Company Registration Status

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, ce module t'indique si une entreprise est enregistrée. Pratique avant d'adresser un premier document à un nouveau client.

Quand l'utiliser
une fiche client vient d'être créée dans ton CRM et tu veux savoir tôt si elle peut recevoir des documents PEPPOL.
Attention
Make ne décrit pas la réponse renvoyée ; regarde le résultat d'un Run once avant de poser un filtre dessus.
PeppoBox PEPPOL connector2

Generate a Peppol Xml

ActionDans la doc seulement

Comme son nom l'indique, tu obtiens un fichier XML PEPPOL fabriqué à partir des données de ton scénario, à conserver, contrôler ou passer à un autre module, sans l'écrire toi-même.

Quand l'utiliser
tu veux le fichier en main avant tout envoi, par exemple pour en garder une copie à côté de la commande d'origine.
Attention
la doc ne liste pas les données attendues ; pars d'une facture connue et compare le résultat avec ce qu'affiche PeppoBox.
PeppoBox PEPPOL connector3

Get a Document

ActionDans la doc seulement

Donne-lui un document, il te rend son détail pour les modules suivants. C'est le complément naturel d'un déclencheur ou d'une liste.

Quand l'utiliser
ton déclencheur t'a signalé un document et il te faut davantage d'informations avant de décider où il part.
Attention
il traite un document par bundle ; placé après List Documents, il se répète pour chaque élément, avec une opération à chaque fois.
PeppoBox PEPPOL connector4

Get a Document Attachment

ActionDans la doc seulement

C'est lui qui fait entrer le vrai fichier d'un document dans ton scénario, prêt à rejoindre un drive ou à partir en pièce jointe d'un mail.

Quand l'utiliser
ton équipe range chaque facture reçue dans un dossier partagé et veut le fichier, pas seulement ses données.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers jusqu'à 5 Mo ; une pièce jointe plus lourde demandera un plan payant.
PeppoBox PEPPOL connector5

Get my Account Info

ActionDans la doc seulement

Tu relis en un coup les infos du compte PeppoBox utilisé par la connexion, de quoi confirmer que Make parle bien au bon compte.

Quand l'utiliser
tu gères plusieurs comptes PeppoBox et tu veux que chaque exécution indique sur lequel elle a tourné.
Attention
il consomme une opération comme n'importe quel module, garde-le hors des boucles qui tournent pour chaque document.
PeppoBox PEPPOL connector6

List Documents

RechercheDans la doc seulement

Cette recherche te renvoie plusieurs documents d'un coup, chacun dans son bundle, pour traiter tout un lot sans attendre les nouveaux.

Quand l'utiliser
tu démarres l'intégration et tu veux reprendre une seule fois l'historique dans ton nouveau registre.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun coûte ensuite une opération dans chaque module qui suit.
PeppoBox PEPPOL connector7

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Quand aucun module tout prêt ne colle, celui-ci t'ouvre n'importe quel point de l'API PeppoBox, avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as repéré dans la doc de l'API PeppoBox une fonction qui n'a pas de module dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la référence de l'API PeppoBox ouverte pendant que tu la remplis.
PeppoBox PEPPOL connector8

Send a Peppol Document

ActionDans la doc seulement

Ton scénario envoie lui-même un document via PeppoBox : une facture préparée dans un autre outil part sans qu'on ouvre PeppoBox.

Quand l'utiliser
ta boutique passe une commande en livré et le client doit recevoir sa facture dans la foulée.
Attention
un envoi ne se rattrape pas ; fais ton Run once vers un destinataire de test avant d'activer le scénario.
PeppoBox PEPPOL connector9

Send a Peppol Document (Synchronous)

ActionDans la doc seulement

Une seconde façon d'envoyer, présentée comme synchrone par son nom. La doc de Make n'explique pas en quoi elle diffère de Send a Peppol Document, compare donc les deux sur un test.

Quand l'utiliser
le module suivant doit exploiter le retour de l'envoi, et tu as vérifié en Run once que cette version te le donne.
Attention
ne garde qu'un seul des deux modules d'envoi par scénario, sinon le document part deux fois.
Besoin d'aide

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FAQ

PeppoBox PEPPOL connector et Make : les questions fréquentes

01L'intégration PeppoBox PEPPOL connector Make est-elle gratuite ?
Oui, PeppoBox PEPPOL connector est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, une vérification planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes par exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par module et par bundle. Ton abonnement PeppoBox, lui, se gère de son côté.
02Que faut-il pour connecter PeppoBox PEPPOL connector à Make ?
Un compte PeppoBox et un compte Make. La doc de Make n'indique aucun prérequis propre à cette app. Tu ajoutes un module PeppoBox, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu valides l'accès sur la page PeppoBox ou tu colles la clé fournie par PeppoBox, et tu enregistres. Comme la doc ne dit pas laquelle des deux méthodes s'applique, garde ton compte PeppoBox ouvert à côté. Les 11 modules réutilisent ensuite cette connexion.
03Le déclencheur PeppoBox réagit-il en temps réel ?
Non. Les deux déclencheurs, Watch New Incoming Document et Watch New Outgoing Document, sont planifiés : Make interroge PeppoBox au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal ; les plans payants descendent à 1 minute. Chaque vérification ramène tous les documents arrivés depuis la précédente : rien ne se perd, ça attend simplement le passage suivant.
04Que faire si un module PeppoBox manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API PeppoBox avec la même connexion et couvre ce que les 10 autres ne font pas. Garde en tête que la doc de Make sur cette app est limitée : elle nomme les modules sans détailler les champs ni le dépannage. La référence de l'API PeppoBox reste donc ton meilleur guide, et un Run once sur chaque module te montre ce qu'il renvoie avant de construire dessus.
05Make ou n8n pour PeppoBox PEPPOL connector ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes automatisations. Côté Make, voici ce qui est confirmé : 11 modules, deux déclencheurs planifiés et Make an API Call pour le reste. La même app a souvent un nœud n8n, alors regarde aussi son catalogue avant de trancher. Compare les modules proposés pour ton cas précis, puis garde l'outil où ton équipe construit déjà. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères.
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