Recursos · Integración Make

Integración PracticePanther MakeAutomatiza PracticePanther con Make.

¿Cuántos datos copias a mano en PracticePanther? La integración PracticePanther Make trae 85 módulos: 13 disparadores, 56 acciones y 16 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario a partir de un nuevo expediente y eliges el módulo que necesitas.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración PracticePanther Make?

La integración PracticePanther Make une tu cuenta de PracticePanther con Make, una herramienta sin código. Allí armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, lee o borra algo. Así Make detecta expedientes, facturas o registros de tiempo nuevos y actúa por ti.

Cobros a la vista sin exportar nada. Watch Payments pasa cada pago al siguiente módulo: una fila en tu hoja de tesorería o un aviso para quien lleva la facturación del despacho.

Llamadas que quedan registradas. Si el equipo atiende el teléfono con otra herramienta, Create a Call Log deja la llamada anotada en PracticePanther sin teclear dos veces.

Cada expediente nuevo arranca con su tarea. Watch Matters detecta los expedientes (los «matters» de PracticePanther) y Create a Task crea el primer paso de apertura, para que nadie dependa de la memoria.

Dos límites que conviene saber. Los 13 disparadores son programados: Make consulta PracticePanther a intervalos, la app nunca le avisa por su cuenta. Además, la documentación oficial de Make para esta app aparece marcada como generada por IA, así que prueba cada módulo antes de fiarte. La misma app puede existir también en n8n: la página n8n vs Make te ayuda a compararlos. Si quieres profundizar, mira el Curso de Make o el Precio de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta PracticePanther con Make?

  1. 01

    Pide acceso a la API de PracticePanther

    En PracticePanther, pulsa Support arriba a la derecha, luego Ask us Anything, y abre una conversación para solicitar acceso a la API. Te devolverán un client ID y un client secret, las dos claves que Make necesita.

  2. 02

    Añade un módulo de PracticePanther en Make

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de PracticePanther y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PracticePanther enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Puedes darle nombre en Connection name.

  3. 03

    Introduce tus credenciales

    Pega el client ID y el client secret que recibiste, o sigue las instrucciones que aparecen en pantalla, y confirma. A partir de ahí Make te muestra tus datos de PracticePanther en los campos de cada módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario: una tarea por cada expediente nuevo

ObjetivoCuando se crea un expediente nuevo en PracticePanther, Make crea la primera tarea que le corresponde.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. El escenario sigue apagado hasta que lo actives, así que puedes construirlo sin riesgo.

  2. 02

    Coloca Watch Matters

    Busca PracticePanther, elige Watch Matters y selecciona tu conexión (o pulsa Create a connection). Este disparador programado entregará cada expediente nuevo al resto del escenario.

  3. 03

    Añade Create a Task

    Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Task y lleva el expediente que llega de Watch Matters a los campos de la tarea, para que quede en el expediente correcto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un expediente de prueba en PracticePanther y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver el bundle que recibió cada uno, es decir, el elemento que pasa de un módulo a otro: un expediente y luego una tarea.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj de Watch Matters para fijar cada cuánto consulta Make (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución consume operaciones (un módulo que procesa un bundle), la unidad que Make descuenta de tu plan.

Disparadores

Disparadores: lo que pone en marcha un escenario de PracticePanther

13 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en PracticePanther. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PracticePanther en cuanto ocurre.

PracticePanther1Watch Call Logs

Watch Call Logs

Disparador programado

En MakeTriggers when a new call log is created.

Cada llamada que tu equipo registra en PracticePanther puede arrancar un escenario, y lo hablado por teléfono llega a quien tiene que saberlo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta PracticePanther según la programación del escenario y recoge los registros de llamada creados desde la última consulta.
Cuándo usarlo
un cliente llama por un plazo, la secretaria anota la llamada y el abogado responsable recibe una tarea o un mensaje sin que nadie vuelva a escribir el resumen.
Ojo
la descripción oficial solo habla de registros nuevos. No cuentes con él para detectar un registro que alguien edita más tarde.
PracticePanther2Watch Emails

Watch Emails

Disparador programado

En MakeTriggers when a new email is created.

Un correo guardado en PracticePanther puede ser el punto de partida de un escenario, útil cuando esa correspondencia tiene que salir del expediente hacia otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. En cada ejecución, Make pide a PracticePanther los correos añadidos desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
archivas la correspondencia con clientes en un gestor documental o en una hoja compartida y quieres copiar allí cada correo nuevo sin exportar a mano.
Ojo
vigila los correos almacenados en PracticePanther, no tu bandeja de entrada. Un mensaje que nunca se guardó en PracticePanther no pasará por este módulo.
PracticePanther3Watch Events

Watch Events

Disparador programado

En MakeTriggers when a new event is created.

Una cita o una vista que aparece en la agenda de PracticePanther puede avisar a las personas adecuadas o preparar lo que viene después.

Cómo se dispara
programado. Make revisa PracticePanther según la programación del escenario y devuelve cada evento creado desde entonces.
Cuándo usarlo
se agenda una reunión con un cliente en PracticePanther y quieres una tarea de preparación, o un mensaje en el canal del equipo con la fecha.
Ojo
con los 15 minutos por defecto, una cita fijada justo antes de empezar puede llegar tarde a Make. Ajusta la programación si el margen importa.
PracticePanther4Watch Expense Categories

Watch Expense Categories

Disparador programado

En MakeTriggers when a new expense category is created.

Entérate de cuándo aparece una categoría de gastos nueva, para que las hojas y herramientas contables que reflejan PracticePanther sigan cuadrando.

Cómo se dispara
programado. Make busca categorías nuevas cada vez que el escenario se ejecuta según su programación.
Cuándo usarlo
tu contable mantiene una tabla que relaciona las categorías de PracticePanther con el plan de cuentas y necesita una fila más con cada categoría nueva.
Ojo
las categorías cambian poco, pero el disparador se ejecuta igual en cada consulta programada. Aquí basta con una programación amplia.
PracticePanther5Watch Expenses

Watch Expenses

Disparador programado

En MakeTriggers when a new expense is created.

Cada gasto registrado en PracticePanther puede ir directo a una hoja, a una aprobación o a un mensaje, sin esperar a que alguien lo exporte.

Cómo se dispara
programado. Make consulta PracticePanther según la programación del escenario y devuelve un bundle por cada gasto creado desde la última vez.
Cuándo usarlo
un socio quiere ver las tasas judiciales o los desplazamientos a medida que se cargan, en una hoja compartida o en el chat del equipo.
Ojo
varios gastos cargados entre dos consultas llegan como varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle. Eso suma operaciones.
PracticePanther6Watch Invoices

Watch Invoices

Disparador programado

En MakeTriggers when a new invoice is created.

Toda factura creada en PracticePanther puede llegar a las herramientas que siguen la facturación, para que ninguna quede olvidada.

Cómo se dispara
programado. Make pregunta a PracticePanther en cada ejecución programada y recoge las facturas creadas en ese intervalo.
Cuándo usarlo
llevas un control de facturas en una hoja, o la persona que gestiona los cobros debe enterarse en cuanto existe una factura.
Ojo
reacciona a facturas nuevas. Un pago sobre una factura existente es otro evento, cubierto por Watch Payments: combina ambos para seguir lo que entra.
PracticePanther7Watch Items

Watch Items

Disparador programado

En MakeTriggers when a new item is created.

Arranca un escenario con cada item nuevo en PracticePanther, práctico cuando la misma lista tiene que existir también en otra herramienta.

Cómo se dispara
programado. Make revisa si hay items nuevos según la programación del escenario, nunca en el instante en que se guardan.
Cuándo usarlo
mantienes una copia de tus items de PracticePanther en una hoja que usas para presupuestos y quieres que se actualice sola con cada alta.
Ojo
un Run once en un escenario recién creado puede no devolver nada si no se añadió ningún item hace poco. Crea antes un item de prueba para tener un bundle que mapear.
PracticePanther8Watch Matters

Watch Matters

Disparador programado

En MakeTriggers when a new matter is created.

El disparador ideal para empezar: cada expediente nuevo en PracticePanther puede lanzar el trabajo de apertura, desde la primera tarea hasta el mensaje de bienvenida.

Cómo se dispara
programado. Make pide a PracticePanther los expedientes nuevos en cada ejecución, cada 15 minutos salvo que cambies el ajuste.
Cuándo usarlo
entra un cliente nuevo y quieres crear las tareas de apertura, preparar una carpeta en otra herramienta o avisar al equipo.
Ojo
en el plan Free, 15 minutos es el intervalo mínimo entre dos consultas. Un expediente abierto justo después de una consulta espera a la siguiente.
PracticePanther9Watch Notes

Watch Notes

Disparador programado

En MakeTriggers when a new note is created.

Saca cada nota nueva de PracticePanther: lo que alguien escribe en un expediente llega a quien no trabaja dentro de la app.

Cómo se dispara
programado. Make consulta PracticePanther al intervalo del escenario y devuelve las notas creadas desde la última pasada.
Cuándo usarlo
un pasante anota algo tras revisar documentos y el abogado que supervisa quiere recibirlo en su chat o en su correo.
Ojo
las notas pueden contener datos confidenciales del cliente. Revisa qué envía cada módulo siguiente, y a quién, antes de activar el escenario.
PracticePanther10Watch Payments

Watch Payments

Disparador programado

En MakeTriggers when a new payment is created.

Cada pago registrado en PracticePanther puede disparar un agradecimiento, un asiento o una actualización de tu control de caja, sin revisar la lista de pagos a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta PracticePanther según la programación del escenario y devuelve los pagos creados desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
un cliente paga su factura y quieres anotar el pago en tu hoja financiera y avisar al socio responsable.
Ojo
prueba con un pago real o de prueba antes de activar. Sin pagos nuevos, Run once vuelve vacío y no tienes nada que mapear.
PracticePanther11Watch Tasks

Watch Tasks

Disparador programado

En MakeTriggers when a new task is created.

Las tareas nuevas de PracticePanther pueden copiarse en la herramienta de trabajo que tu equipo usa de verdad, o anunciarse a la persona asignada.

Cómo se dispara
programado. Make busca las tareas añadidas desde su consulta anterior, cada vez que toca según la programación.
Cuándo usarlo
parte del equipo se organiza en una herramienta de proyectos y necesita ver allí las tareas de PracticePanther en cuanto aparecen.
Ojo
si el mismo escenario también crea tareas con Create a Task, las recogerá en la siguiente consulta. Separa vigilar y crear en escenarios distintos.
PracticePanther12Watch Time Entries

Watch Time Entries

Disparador programado

En MakeTriggers when a new time entry is created.

Cada registro de tiempo cargado en PracticePanther puede alimentar un informe o una revisión, para ver el trabajo facturable sin exportar nada.

Cómo se dispara
programado. Make pide a PracticePanther los registros de tiempo nuevos en cada ejecución programada.
Cuándo usarlo
una responsable sigue las horas por expediente en un panel hecho con hojas de cálculo y quiere una fila por cada registro.
Ojo
un equipo con mucha carga registra bastante entre dos consultas, y cada registro es un bundle. Los módulos siguientes se ejecutan una vez por registro: vigila tu consumo de operaciones.
PracticePanther13Watch Users

Watch Users

Disparador programado

En MakeTriggers when a new user is created.

Detecta cuándo entra un usuario nuevo en tu cuenta de PracticePanther, para que su alta en las demás herramientas empiece al mismo tiempo.

Cómo se dispara
programado. Make revisa si hay usuarios nuevos en cada ejecución programada.
Cuándo usarlo
se incorpora una abogada al despacho, recibe su acceso a PracticePanther y quieres enviarle una bienvenida y crear su lista de incorporación.
Ojo
las altas son poco frecuentes. Mejor una programación amplia que una ajustada: esperar un poco no te cuesta nada aquí.
Módulos

Módulos: lo que PracticePanther puede hacer en un escenario

PracticePanther te da 72 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PracticePanther1

Create a Bank Account

Acción

En MakeCreates a bank account.

Da de alta una cuenta bancaria en PracticePanther con datos que tu escenario ya tiene, para que el listado coincida con lo que administración lleva en otro sitio.

Cuándo usarlo
los datos de una cuenta recién abierta llegan desde un formulario o una fila de hoja que Make lee.
Ojo
cada ejecución crea un registro. Si lanzas el escenario dos veces al probar, tendrás dos cuentas que limpiar.
PracticePanther2

Create a Call Log

Acción

En MakeCreates a call log.

Anota por ti una llamada en PracticePanther, de modo que lo atendido con otra herramienta deja huella en el expediente.

Cuándo usarlo
tu centralita o un formulario de notas recoge quién llamó y por qué, y quieres ese registro en PracticePanther sin copiarlo.
Ojo
mapea el expediente desde el módulo anterior para que el registro quede en la ficha correcta.
PracticePanther3

Create a Matter

Acción

En MakeCreates a matter.

Abre un expediente nuevo en PracticePanther a partir de datos externos: el camino más corto entre una consulta entrante y un expediente listo.

Cuándo usarlo
un posible cliente rellena el formulario de tu web y, una vez aceptado, su expediente debe existir en PracticePanther con los datos ya cargados.
Ojo
si Watch Matters alimenta otro escenario, el expediente creado aquí también lo disparará. A veces es lo que buscas; tenlo previsto.
PracticePanther4

Create an Email

Acción

En MakeCreates an email.

Guarda un correo en PracticePanther para que la correspondencia gestionada fuera se sume al historial del cliente.

Cuándo usarlo
llega un mensaje importante a una bandeja compartida que Make vigila y quieres archivar una copia en el expediente.
Ojo
crea un registro en PracticePanther, no envía nada al cliente. Para enviar, usa el módulo de tu app de correo.
PracticePanther5

Create an Event

Acción

En MakeCreates an event.

Pone un evento en la agenda de PracticePanther, así las citas reservadas en otra parte aparecen donde el equipo planifica su jornada.

Cuándo usarlo
un cliente reserva una consulta en una herramienta de citas online y la reunión debe figurar en PracticePanther.
Ojo
si la herramienta de reservas envía los cambios como reservas nuevas, puedes acabar con duplicados. Prueba con Run once y revisa la agenda antes de activar.
PracticePanther6

Create an Expense

Acción

En MakeCreates an expense.

Registra un gasto en PracticePanther con datos captados en otra herramienta, sin cargarlo dos veces en el expediente.

Cuándo usarlo
el equipo declara gastos con un formulario o una app de tickets, y cada línea aprobada debe convertirse en un gasto de PracticePanther.
Ojo
mapea los importes desde el módulo anterior en lugar de escribirlos en el campo, o cada ejecución anotará la misma cifra.
PracticePanther7

Create an Expense Category

Acción

En MakeCreates an expense category.

Añade una categoría de gastos en PracticePanther, útil cuando tu lista de referencia vive en otra herramienta.

Cuándo usarlo
administración mantiene las categorías en una hoja y quiere que PracticePanther se actualice cuando se suma una fila.
Ojo
nada impide una segunda categoría con el mismo nombre. Si la hoja puede reenviar filas, comprueba antes con Get an Expense Category o con un filtro.
PracticePanther8

Create an Item

Acción

En MakeCreates an item.

Añade un item a tu cuenta de PracticePanther con datos del escenario, de modo que una lista llevada fuera alimente la app directamente.

Cuándo usarlo
entran filas nuevas en una hoja maestra y esas mismas entradas deben existir en PracticePanther sin volver a teclearlas.
Ojo
empieza con una sola fila. Una hoja con muchas filas genera un bundle por fila y, por tanto, un item por fila.
PracticePanther9

Create a Note

Acción

En MakeCreates a note.

Deja una nota escrita en PracticePanther, la forma más sencilla de dejar constancia de algo que pasó en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una respuesta de formulario, un documento firmado o un mensaje merece una línea en el expediente en cuanto Make lo detecta.
Ojo
arma el texto con campos mapeados para que cada nota diga algo concreto; un texto fijo repetido en todas no aporta nada.
PracticePanther10

Create a Relationship

Acción

En MakeCreates a relationship.

Crea una relación en PracticePanther, de forma que un vínculo que ya conoces en otra parte queda registrado sin trabajo manual.

Cuándo usarlo
tu formulario de alta recoge las partes vinculadas y quieres la relación en PracticePanther una vez creado el expediente.
Ojo
los registros que enlazas tienen que existir antes. Coloca este módulo después de los que los crean o los encuentran, y mapea sus datos.
PracticePanther11

Create a Task

Acción

En MakeCreates a task.

Crea una tarea nueva en PracticePanther y convierte lo que ocurre en otra herramienta en un pendiente claro para el equipo.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Matters para el primer paso de apertura, o tras un formulario en el que alguien pide que le devuelvan la llamada.
Ojo
un bundle de entrada, una tarea de salida. Varios expedientes nuevos en la misma consulta generan varias tareas, lo que suele ser correcto, pero pruébalo una vez.
PracticePanther12

Create a Time Entry

Acción

En MakeCreates a time entry.

Carga tiempo en PracticePanther a partir de actividad registrada fuera, y el trabajo facturable llega al expediente aunque empezara en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un abogado cronometra con una app de tiempo, y cada sesión terminada debe quedar como registro en el expediente correcto.
Ojo
comprueba con Run once que la duración que envía el cronómetro se mapea bien antes de que las horas reales lleguen a facturación.
PracticePanther13

Delete a Bank Account

Acción

En MakeDeletes a bank account.

Elimina una cuenta bancaria de PracticePanther, para una limpieza dirigida por otra lista o por una decisión tomada fuera.

Cuándo usarlo
una cuenta figura como cerrada en la hoja de administración y también debe desaparecer de PracticePanther.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás. Pon un filtro justo antes para que solo lleguen las filas que de verdad quieres cerrar.
PracticePanther14

Delete a Call Log

Acción

En MakeDeletes a call log.

Borra un registro de llamada de PracticePanther cuando ya no pinta nada allí: una prueba, un duplicado.

Cuándo usarlo
un escenario de limpieza encuentra registros creados dos veces por una automatización anterior y quita la copia sobrante.
Ojo
una vez borrado, se pierde. Pasa el escenario por un único registro de prueba con Run once antes de soltarlo.
PracticePanther15

Delete a Matter

Acción

En MakeDeletes a matter.

Elimina un expediente en PracticePanther, la limpieza más delicada que puedes dejar en manos de un escenario.

Cuándo usarlo
se abrió un expediente por error, por ejemplo con un formulario que se envió dos veces, y el duplicado debe irse.
Ojo
nada en Make recupera un expediente borrado. Plantéate dejar este paso en manos humanas, o añade un filtro que solo deje pasar duplicados bien marcados.
PracticePanther16

Delete an Email

Acción

En MakeDeletes an email.

Quita un correo guardado en PracticePanther, para que el historial del cliente conserve solo la correspondencia que querías archivar.

Cuándo usarlo
una automatización guardó mensajes internos o de prueba en un expediente y quieres retirarlos.
Ojo
solo afecta al registro de PracticePanther, no al mensaje original en el buzón, y el borrado es definitivo.
PracticePanther17

Delete an Event

Acción

En MakeDeletes an event.

Retira un evento de la agenda de PracticePanther, práctico cuando la cancelación se registra antes en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un cliente anula su consulta en la herramienta de reservas y el hueco tiene que liberarse también en PracticePanther.
Ojo
Make necesita saber exactamente qué evento quitar. Guarda o localiza su referencia al crearlo antes de apoyarte en este módulo.
PracticePanther18

Delete an Expense

Acción

En MakeDeletes an expense.

Elimina un gasto de PracticePanther y mantiene exactos los costes del expediente cuando una carga estaba mal.

Cuándo usarlo
tu herramienta de aprobación rechaza un gasto que ya se había enviado a PracticePanther, y la línea tiene que irse.
Ojo
quizá el gasto ya esté facturado. Revísalo en PracticePanther antes de automatizar el borrado, que no se puede deshacer.
PracticePanther19

Delete an Expense Category

Acción

En MakeDeletes an expense category.

Quita una categoría de la lista de gastos de PracticePanther, para mantenerla corta y alineada con tu referencia contable.

Cuándo usarlo
una categoría se da de baja en la hoja maestra y ya no debe ofrecerse en PracticePanther.
Ojo
puede que haya gastos que todavía la usan. Revísalos antes, porque la eliminación es definitiva.
PracticePanther20

Delete an Invoice

Acción

En MakeDeletes an invoice.

Borra una factura en PracticePanther, un paso que solo conviene automatizar cuando la regla está clarísima.

Cuándo usarlo
una factura recién creada por otro escenario resulta ser un duplicado y debe desaparecer antes de que alguien la envíe.
Ojo
las facturas pesan en tu contabilidad. Mantén un filtro delante de este módulo y nunca lo apuntes a una factura que ya tenga pagos.
PracticePanther21

Delete an Item

Acción

En MakeDeletes an item.

Quita un item de PracticePanther cuando la lista de origen en la que confías dice que ya no debe existir.

Cuándo usarlo
se tacha una entrada de la hoja que alimenta Create an Item y PracticePanther tiene que reflejarlo.
Ojo
el borrado es permanente. Haz una prueba con un item desechable y Run once, y revisa el resultado en PracticePanther.
PracticePanther22

Delete a Note

Acción

En MakeDeletes a note.

Borra una nota de PracticePanther, muy útil para deshacer lo que una automatización escribió por error.

Cuándo usarlo
un escenario dejó notas provisionales durante tus pruebas y quieres quitarlas de los expedientes.
Ojo
Make no recupera una nota borrada. Apunta solo a notas que puedas identificar sin ninguna duda.
PracticePanther23

Delete a Payment

Acción

En MakeDeletes a payment.

Elimina un pago de PracticePanther, una acción sensible que cambia lo que la factura muestra como pagado.

Cuándo usarlo
una importación o una automatización registró un pago dos veces y el duplicado tiene que desaparecer.
Ojo
habla con quien lleva la facturación antes de automatizarlo. Un error descuadra los saldos y no se puede revertir.
PracticePanther24

Delete a Relationship

Acción

En MakeDeletes a relationship.

Rompe una relación en PracticePanther cuando el vínculo ya no existe en tus datos de origen.

Cuándo usarlo
tu formulario o tu CRM marca que una parte vinculada ya no lo está, y PracticePanther debe dejar de mostrar el vínculo.
Ojo
los registros enlazados se quedan, pero el vínculo se pierde para siempre. Asegúrate de apuntar a la relación correcta.
PracticePanther25

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a task.

Quita una tarea de PracticePanther para que un pendiente cancelado en otra parte no siga en la lista de nadie.

Cuándo usarlo
una tarea copiada desde una herramienta de proyectos se borra allí, y este módulo mantiene ambos lados limpios.
Ojo
la tarea no se archiva, desaparece. Si te importa el historial, actualízala en vez de borrarla.
PracticePanther26

Delete a Time Entry

Acción

En MakeDeletes a time entry.

Elimina un registro de tiempo en PracticePanther, útil cuando se contaron horas dos veces o en el expediente equivocado.

Cuándo usarlo
una app de cronometraje envió una sesión a PracticePanther y luego el abogado la descartó en esa app.
Ojo
los registros de tiempo alimentan las facturas. Quitar uno ya facturado descuadra los registros, y no hay forma de deshacerlo.
PracticePanther27

Delete a User

Acción

En MakeDeletes a user.

Da de baja a un usuario de tu cuenta de PracticePanther, para que cada salida siga siempre los mismos pasos.

Cuándo usarlo
alguien deja el despacho, su estado cambia en tu herramienta de RR. HH. y su acceso a PracticePanther también debe cerrarse.
Ojo
es definitivo. Reasigna sus expedientes y tareas abiertos antes de que corra el escenario, y deja una aprobación humana delante.
PracticePanther28

Get a Bank Account

Acción

En MakeGets a bank account.

Lee una cuenta bancaria de PracticePanther y devuelve su detalle, listo para los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
un escenario de pagos necesita los datos de la cuenta para escribir una fila en tu hoja financiera o completar un mensaje.
Ojo
un módulo Get lee un único registro, el que le indicas. Mapea su referencia desde un módulo anterior; para todas las cuentas, te conviene un módulo de listado.
PracticePanther29

Get a Call Log

Acción

En MakeGets a call log.

Trae el contenido completo de un registro de llamada, para que el escenario transmita lo que se anotó durante la conversación.

Cuándo usarlo
un paso solo sabe de qué llamada se trata y necesitas las notas para enviar un resumen al abogado a cargo.
Ojo
un módulo Get suma una operación por cada bundle que procesa. Sáltatelo si el disparador ya te dio los datos que necesitas.
PracticePanther30

Get a Contact

Acción

En MakeGets a contact.

Recupera un contacto de PracticePanther con su detalle, el dato que más a menudo necesitas para dirigirte bien a un cliente.

Cuándo usarlo
llega una factura o una cita nueva y quieres los datos del cliente para escribirle desde otra app.
Ojo
este conjunto no incluye un módulo para crear contactos, solo Get a Contact y List Contacts. Comprueba que el contacto existe antes de apoyarte en él.
PracticePanther31

Get a Matter

Acción

En MakeGets a matter.

Carga un expediente desde PracticePanther y da a los módulos siguientes el contexto del asunto con el que trabajan.

Cuándo usarlo
un disparador sobre tareas o registros de tiempo te dice qué expediente toca, y necesitas sus datos para etiquetar una fila de informe o un mensaje.
Ojo
mapea la referencia del expediente desde el bundle anterior en lugar de elegirla en el campo, o cada ejecución leerá el mismo expediente.
PracticePanther32

Get an Email

Acción

En MakeGets an email.

Lee un correo almacenado en PracticePanther para reutilizar su contenido en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un escenario necesita el texto de un mensaje archivado para añadirlo a un informe o pasárselo a un compañero.
Ojo
lee lo que PracticePanther guardó, no el buzón en directo. Un mensaje que nunca se archivó en PracticePanther no aparecerá aquí.
PracticePanther33

Get an Event

Acción

En MakeGets an event.

Obtiene un evento de la agenda de PracticePanther para usar su fecha y su descripción más adelante en el escenario.

Cuándo usarlo
envías un recordatorio antes de una reunión y quieres el detalle exacto leído en PracticePanther, no supuesto.
Ojo
una cita puede cambiar después de crearse. Leerla con este módulo justo antes del envío evita mandar una hora desfasada.
PracticePanther34

Get an Expense

Acción

En MakeGets an expense.

Busca el detalle de un gasto en PracticePanther, para que un paso de aprobación o de informe tenga toda la información.

Cuándo usarlo
tu herramienta de aprobación hace referencia a un gasto y quien aprueba debe ver su detalle en la solicitud.
Ojo
para gastos nuevos, usa Watch Expenses; este módulo sirve cuando ya sabes cuál leer. Mezclar ambos gasta operaciones sin necesidad.
PracticePanther35

Get an Expense Category

Acción

En MakeGets an expense category.

Devuelve una categoría de gastos de PracticePanther, lo que ayuda a un escenario a nombrar los costes igual que la app.

Cuándo usarlo
un gasto llega solo con la referencia de su categoría y tu hoja financiera necesita el nombre legible.
Ojo
leer la misma categoría con cada gasto consume operaciones para un dato idéntico. Si las categorías cambian poco, mantén una tabla de equivalencias.
PracticePanther36

Get an Invoice

Acción

En MakeGets an invoice.

Carga una factura de PracticePanther con su detalle, lista para ir a contabilidad o compartirse con un cliente.

Cuándo usarlo
entra un pago con Watch Payments y quieres los datos de la factura asociada para actualizar tu control de cobros.
Ojo
una factura puede cambiar entre su creación y su pago. Léela en el momento en que la necesitas en lugar de reutilizar un bundle antiguo.
PracticePanther37

Get an Item

Acción

En MakeGets an item.

Lee un item concreto de PracticePanther para que su detalle alimente un presupuesto, una hoja o un mensaje.

Cuándo usarlo
otro módulo menciona un item y quieres su descripción completa antes de escribirla en otra parte.
Ojo
si el item se borró en PracticePanther, el módulo no tiene nada que devolver. Prueba ese caso con Run once antes de depender de él.
PracticePanther38

Get a Note

Acción

En MakeGets a note.

Trae una nota de PracticePanther completa, para citar su texto en una actualización o un resumen.

Cuándo usarlo
una tarea creada a partir de una nota debe llevar su texto, y el disparador solo te dio parte de lo que hace falta.
Ojo
una nota puede ser confidencial. Decide adónde puede ir su texto antes de mapearlo en un módulo de chat o de correo.
PracticePanther39

Get a Payment

Acción

En MakeGets a payment.

Devuelve un pago registrado en PracticePanther para confirmar lo que entró antes de actuar.

Cuándo usarlo
un recibo o un mensaje de agradecimiento debe indicar lo que el cliente pagó de verdad, leído directamente en PracticePanther.
Ojo
después de un Delete a Payment ya no queda nada que leer. En un escenario de limpieza, mantén un orden lógico entre lectura y borrado.
PracticePanther40

Get a Relationship

Acción

En MakeGets a relationship.

Lee una relación en PracticePanther y muestra cómo están unidos dos registros.

Cuándo usarlo
antes de enviar un documento, un escenario revisa la relación para asegurarse de que va a la parte correcta.
Ojo
el módulo lee una relación conocida, solo una. Para recorrerlas todas necesitas el módulo de listado, que devuelve varios bundles de una vez.
PracticePanther41

Get a Task

Acción

En MakeGets a task.

Lee una tarea de PracticePanther con todo su contenido para que los módulos siguientes la aprovechen.

Cuándo usarlo
un disparador o una búsqueda te dio una tarea y necesitas el detalle antes de mandar un recordatorio o preparar un informe.
Ojo
Get a Task lee solo la tarea que le indicas. Si quieres recorrer varias, el módulo adecuado es List Tasks.
PracticePanther42

Get a Time Entry

Acción

En MakeGets a time entry.

Obtiene el registro completo de un tiempo cargado, listo para pasar a una hoja de cálculo o a un aviso para el abogado del expediente.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Time Entries o List Time Entries, cuando el siguiente paso necesita el registro entero.
Ojo
no cambia nada en PracticePanther, pero consume igual una operación (una ejecución de un módulo, lo que Make cuenta en tu plan).
PracticePanther43

Get a User

Acción

En MakeGets a user.

Devuelve el perfil de un usuario de PracticePanther para que el módulo siguiente muestre quién hizo el trabajo.

Cuándo usarlo
una tarea o un tiempo cargado apunta a un miembro del despacho y el mensaje posterior debe mostrar a esa persona.
Ojo
trae un usuario cada vez. Para revisar a todo el equipo, usa List Users.
PracticePanther44

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Envía la petición que elijas a la API de PracticePanther con la conexión (tu cuenta de PracticePanther vinculada a Make una sola vez) que ya creaste.

Cuándo usarlo
ninguno de los 85 módulos resuelve tu caso, por ejemplo crear una factura, que aquí no tiene módulo propio.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de PracticePanther.
PracticePanther45

Update a Bank Account

Acción

En MakeUpdates a bank account.

Pone al día la ficha de una cuenta bancaria en PracticePanther con lo que cambió en otro sitio, sin volver a teclearla.

Cuándo usarlo
tu programa contable registra un cambio en una cuenta y PracticePanther tiene que mostrar lo mismo.
Ojo
Make necesita saber qué cuenta tocar. Coloca antes Get a Bank Account o List Bank Accounts y mapea la cuenta que devuelven.
PracticePanther46

Update a Call Log

Acción

En MakeUpdates a call log.

Completa a posteriori una llamada ya registrada, y el historial con el cliente queda fiel a lo que pasó.

Cuándo usarlo
el resumen de una llamada llega más tarde desde un formulario y tiene que sumarse al registro existente.
Ojo
este módulo edita un registro que ya existe. Si la llamada nunca se anotó, lo que necesitas es Create a Call Log.
PracticePanther47

Update a Matter

Acción

En MakeUpdates a matter.

Hace avanzar un expediente: los valores mapeados llegan a la ficha existente y el equipo ve el cambio al abrirla.

Cuándo usarlo
el cliente firma la hoja de encargo en tu herramienta de firma electrónica y el expediente debe reflejarlo.
Ojo
apunta al expediente correcto. Un List Matters justo antes es la forma más sencilla de localizarlo.
PracticePanther48

Update an Email

Acción

En MakeUpdates an email.

Corrige en su sitio un correo guardado en PracticePanther, sin que aparezca un duplicado al lado.

Cuándo usarlo
un correo que el escenario registró antes con Create an Email necesita un ajuste tras la revisión de un socio.
Ojo
prueba primero con Run once sobre un solo correo y revisa el resultado en PracticePanther antes de activar el escenario.
PracticePanther49

Update an Event

Acción

En MakeUpdates an event.

Mueve el evento correspondiente en PracticePanther cuando una fecha cambia en otro sitio, y nadie trabaja con una agenda desfasada.

Cuándo usarlo
se aplaza una vista o una reunión con el cliente en otro calendario y el evento de PracticePanther tiene que acompañar.
Ojo
el módulo edita un evento concreto. Búscalo antes con Get an Event o List Events.
PracticePanther50

Update an Expense

Acción

En MakeUpdates an expense.

Corrige los datos de un gasto ya cargado, para que lo que factures después cuadre con lo gastado.

Cuándo usarlo
una app de tickets o un revisor detecta un gasto mal cargado y la corrección debe llegar a PracticePanther sin teclear de nuevo.
Ojo
mapea solo lo que cambia y revisa el resultado tras Run once. Un mapeo equivocado puede pisar un valor correcto.
PracticePanther51

Update an Expense Category

Acción

En MakeUpdates an expense category.

Renombra o ajusta una categoría de gastos desde el escenario, útil si tus categorías se gestionan en otra herramienta.

Cuándo usarlo
el plan de cuentas cambia en el programa contable y PracticePanther debe usar las mismas etiquetas.
Ojo
apunta a la categoría correcta con Get an Expense Category o List Expense Categories delante.
PracticePanther52

Update an Item

Acción

En MakeUpdates an item.

Pone al día un item que ya existe en PracticePanther con tu fuente de referencia, y la lista con la que factura el equipo sigue ordenada.

Cuándo usarlo
cambia una etiqueta o un ajuste en la herramienta donde mantienes tu oferta y el item debe seguirla.
Ojo
Watch Items solo avisa de items nuevos. Para llegar a los que ya están, parte de List Items o Get an Item.
PracticePanther53

Update a Note

Acción

En MakeUpdates a note.

Corrige una nota ya guardada, y el equipo lee una sola versión limpia en lugar de dos.

Cuándo usarlo
una nota que el escenario creó a partir de un formulario tiene que completarse cuando llegan el resto de respuestas.
Ojo
hace falta una nota existente. Si todavía no la hay, Create a Note va primero.
PracticePanther54

Update a Relationship

Acción

En MakeUpdates a relationship.

Edita en su sitio una relación guardada en PracticePanther, y los vínculos que sigue el despacho quedan al día.

Cuándo usarlo
el papel de una persona en un expediente cambia en otra herramienta y la relación debe reflejarlo sin tocarla a mano.
Ojo
localiza antes el registro con List Relationships o Get a Relationship, porque Update a Relationship trabaja sobre una relación cada vez.
PracticePanther55

Update a Task

Acción

En MakeUpdates a task.

Edita una tarea de PracticePanther cuando el trabajo avanza en otra herramienta, y la lista de tareas refleja lo que de verdad pasa.

Cuándo usarlo
un tablero de proyecto o un formulario marca el trabajo como terminado y la tarea correspondiente debe decirlo también.
Ojo
Watch Tasks solo reacciona a tareas nuevas y no te avisará de un cambio. Arranca este escenario desde el evento de otra app.
PracticePanther56

Update a Time Entry

Acción

En MakeUpdates a time entry.

Corrige a posteriori un tiempo cargado, para que las horas facturadas coincidan con las trabajadas.

Cuándo usarlo
la revisión de partes de horas en otra herramienta modifica un registro y PracticePanther debe guardar la versión revisada.
Ojo
prueba con Run once sobre un único registro y compruébalo en PracticePanther antes de dejar que el escenario edite varios.
PracticePanther57

List Bank Accounts

Búsqueda

En MakeGets all bank accounts.

Devuelve todas las cuentas bancarias registradas en PracticePanther, un bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente) por cuenta.

Cuándo usarlo
localizar la cuenta que vas a actualizar o volcar la lista en una hoja de cálculo para la gestoría.
Ojo
cada módulo posterior se ejecuta una vez por cuenta y cada ejecución cuenta como una operación en tu plan.
PracticePanther58

List Call Logs

Búsqueda

En MakeGets all call logs.

Trae juntos los registros de llamadas de PracticePanther, y con ellos puedes armar un resumen de llamadas con clientes en una hoja compartida.

Cuándo usarlo
quieres todo el historial, no solo las llamadas nuevas que avisa Watch Call Logs.
Ojo
el resultado puede venir vacío. Comprueba con Run once qué hace el escenario cuando no llega ninguna llamada.
PracticePanther59

List Contacts

Búsqueda

En MakeGets all contacts.

Lleva tus contactos de PracticePanther a Make, un bundle por contacto que los módulos siguientes pueden usar.

Cuándo usarlo
sincronizar clientes con una herramienta de email marketing o un CRM, ya que ningún disparador vigila los contactos en esta app.
Ojo
para leer un solo contacto que ya conoces, Get a Contact devuelve un bundle en vez de la lista completa.
PracticePanther60

List Emails

Búsqueda

En MakeGets all emails.

Devuelve los correos registrados en PracticePanther, listos para archivarse o consultarse en otra herramienta.

Cuándo usarlo
montar una exportación de la correspondencia con clientes en un documento que el despacho guarda fuera de PracticePanther.
Ojo
los correos nuevos ya pasan por Watch Emails. List Emails sirve para los que existían antes.
PracticePanther61

List Events

Búsqueda

En MakeGets all events.

Devuelve los eventos de la agenda de PracticePanther: el punto de partida para compartirlos con otra herramienta.

Cuándo usarlo
llenar un calendario compartido o un canal del equipo con las vistas y reuniones registradas.
Ojo
cada evento es un bundle y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle. Con una agenda llena, las operaciones suben rápido.
PracticePanther62

List Expense Categories

Búsqueda

En MakeGets all expense categories.

Lista las categorías de gastos que existen, para que el escenario elija la buena en lugar de adivinar.

Cuándo usarlo
antes de Create an Expense, cuando la categoría viene de una app de tickets y tiene que coincidir con una etiqueta existente.
Ojo
este módulo solo lee. Para añadir una categoría que falta, encadena Create an Expense Category.
PracticePanther63

List Expenses

Búsqueda

En MakeGets all expenses.

Saca los gastos registrados de PracticePanther para revisarlos o analizarlos en otra app.

Cuándo usarlo
preparar una tabla de gastos para la gestoría o detectar lo que queda por repercutir al cliente.
Ojo
los gastos nuevos ya llegan a Make con Watch Expenses. Reserva esta búsqueda para lo que ya estaba cargado.
PracticePanther64

List Invoices

Búsqueda

En MakeGets all invoices.

Lee las facturas de PracticePanther, un bundle por factura, para seguirlas o informar sobre ellas en otro sitio.

Cuándo usarlo
mandar un resumen de las facturas del despacho a una hoja financiera o a un canal del equipo.
Ojo
esta app no tiene módulo para crear ni editar facturas. Si leer y borrar no basta, el camino es Make an API Call.
PracticePanther65

List Items

Búsqueda

En MakeGets all items.

Devuelve los items de PracticePanther para que el escenario pueda compararlos, copiarlos o actualizarlos.

Cuándo usarlo
alinear PracticePanther con otra lista de elementos facturables, o encontrar el que debe cambiar Update an Item.
Ojo
List Items puede devolver cero, uno o varios elementos. Mira los bundles en Run once para saber qué recibirá el módulo siguiente.
PracticePanther66

List Matters

Búsqueda

En MakeGets all matters.

Devuelve el conjunto de expedientes en bundles separados, el punto de partida de cualquier informe o limpieza entre expedientes.

Cuándo usarlo
un socio quiere todos los expedientes en una hoja de seguimiento, o necesitas el expediente correcto antes de Update a Matter.
Ojo
Watch Matters solo capta expedientes nuevos. Para los existentes, esta búsqueda es la puerta de entrada.
PracticePanther67

List Notes

Búsqueda

En MakeGets all notes.

Lee las notas de PracticePanther, que luego pueden viajar a un documento, una base de conocimiento o un mensaje.

Cuándo usarlo
reunir las notas del despacho en un archivo que todo el equipo pueda consultar.
Ojo
una cuenta con mucho contenido genera muchos bundles y otras tantas operaciones en cada módulo posterior. Prueba antes con Run once.
PracticePanther68

List Payments

Búsqueda

En MakeGets all payments.

Devuelve en forma de lista los pagos registrados, útil para cuadrar lo que pagaron los clientes con el banco o la contabilidad.

Cuándo usarlo
una hoja financiera debe mostrar todos los pagos, también los recibidos antes de poner en marcha el escenario.
Ojo
aquí no hay módulo Create ni Update para pagos. Puedes vigilarlos, leerlos y borrarlos, o recurrir a Make an API Call.
PracticePanther69

List Relationships

Búsqueda

En MakeGets all relationships.

Devuelve todas las relaciones guardadas en PracticePanther, para ver cómo se enlazan los registros antes de actuar sobre uno.

Cuándo usarlo
encontrar el registro al que deben apuntar Update a Relationship o Delete a Relationship.
Ojo
ningún disparador vigila las relaciones en esta app. Un escenario basado en ellas arranca con una programación o desde otra app.
PracticePanther70

List Tasks

Búsqueda

En MakeGets all tasks.

Devuelve la lista de tareas de PracticePanther, un bundle por tarea, para perseguirlas, contarlas o copiarlas en otra herramienta.

Cuándo usarlo
compartir las tareas del equipo en un chat o en un tablero de proyecto que el despacho ya usa.
Ojo
Watch Tasks cubre las tareas creadas a partir de ahora, mientras que List Tasks devuelve también las antiguas. Cuenta con un resultado más largo.
PracticePanther71

List Time Entries

Búsqueda

En MakeGets all time entries.

Trae todos los registros de tiempo al escenario, para sumar o revisar fuera de la app las horas cargadas en PracticePanther.

Cuándo usarlo
alimentar la revisión de partes de horas o una hoja de nóminas con lo que cargó cada persona.
Ojo
un historial largo genera muchos bundles y cada módulo posterior gasta una operación por registro.
PracticePanther72

List Users

Búsqueda

En MakeGets all users.

Devuelve los usuarios de tu cuenta de PracticePanther, para emparejar fácilmente a las personas con tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
repartir trabajo de forma automática, cuando el escenario necesita el usuario correcto antes de Create a Task o Update a Task.
Ojo
Watch Users solo reacciona a usuarios nuevos. Para el equipo que ya está, lanza esta búsqueda.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PracticePanther con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PracticePanther y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración PracticePanther Make?
Sí, puedes empezar con el plan Free de Make, porque PracticePanther es una app estándar y no está reservada al plan Enterprise. El plan Free incluye 2 escenarios activos, consultas como mucho cada 15 minutos, ejecuciones de 5 minutos como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Además necesitas una cuenta de PracticePanther activa con acceso a la API.
02¿Qué se necesita para conectar PracticePanther con Make?
Una cuenta de PracticePanther activa y un client ID con su client secret. Se consiguen pidiendo acceso a la API: en PracticePanther, pulsa Support arriba a la derecha, luego Ask us Anything, y abre una conversación con la solicitud. En Make, añade un módulo de PracticePanther, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega esas credenciales. Los 85 módulos reutilizan después esa misma conexión. Si eliges un módulo marcado como instantáneo, la documentación añade un paso Create a webhook, pero ningún módulo de PracticePanther lo tiene.
03¿Los disparadores de PracticePanther en Make reaccionan al momento?
No. Los 13 disparadores de PracticePanther son programados: Make consulta PracticePanther según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge lo creado desde la última consulta. Ninguno es instantáneo, así que PracticePanther nunca avisa a Make por su cuenta. Con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto; en el plan Free, 15 minutos es el mínimo. Para probar, crea primero un registro en PracticePanther y pulsa Run once.
04¿Qué hacer si falta un módulo de PracticePanther en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de PracticePanther con la misma conexión y cubre lo que no hacen los 85 módulos de la lista. Ten en cuenta también que la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA y puede contener errores: prueba cada módulo con Run once y consulta la documentación de PracticePanther cuando un resultado no cuadre.
05¿Make o n8n para PracticePanther?
Depende de lo que priorices. En Make, PracticePanther llega con 85 módulos listos, una conexión que se crea una vez y Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. La misma app puede tener también un nodo en n8n. Compara lo que ofrece cada herramienta para PracticePanther, tu manera de construir y la herramienta que tu equipo ya usa, en lugar de buscar un ganador.