Integración SimplyBook.me MakeAutomatiza SimplyBook.me con Make.
¿Y si cada cita de SimplyBook.me pusiera en marcha sola lo que viene después? La integración SimplyBook.me Make reúne 28 módulos: 1 disparador instantáneo, 22 acciones y 5 búsquedas. Aquí aprendes a conectar tu cuenta y a montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué puedes lograr con la integración SimplyBook.me Make?
La integración SimplyBook.me Make une tu sistema de citas con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, piezas que vigilan, leen o cambian algo. En este caso, esas piezas trabajan con reservas, clientes, notas, facturas y huecos libres, sin volver a teclear nada.
Huecos libres ofrecidos al momento. Get the First Available Slot encuentra la primera disponibilidad y Create a Booking la reserva: encaja tras una llamada comercial o una solicitud que llega por la web de una clínica o una academia.
El equipo, al tanto de cada cambio. En cuanto SimplyBook.me avisa de un evento de reserva, Watch Booking Events arranca el escenario, Get Booking's Details trae la ficha completa y Create a Note deja constancia para el personal.
Una sola ficha por cliente. Cuando alguien rellena un formulario en otra app, Search Clients comprueba si ya existe; después, Create a Client o Update a Client evitan los duplicados.
La documentación no fija ningún límite numérico para esta app, y lo que no cubren los 28 módulos se resuelve con Make an API Call. Para dar tus primeros pasos en el editor tienes el Curso de Make. La Integración Acuity Scheduling Make aplica la misma lógica a otra herramienta de reservas, y si aún comparas plataformas, n8n vs Make repasa los criterios.
¿Cómo conectar SimplyBook.me con Make?
- 01
Crea una clave API en SimplyBook.me
Tu cuenta de SimplyBook.me necesita el plugin de API activado. En el panel de administración entra en Custom features, luego en API Custom features y en API user keys. Genera una clave y guarda su valor en un sitio seguro.
- 02
Abre la conexión desde un módulo
Añade cualquier módulo de SimplyBook.me al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SimplyBook.me vinculada a Make una sola vez, que luego usan todos sus módulos. Con el disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 03
Completa los tres campos
Escribe el correo de tu cuenta en User login, el identificador de tu dirección de SimplyBook.me en Company (lo que va antes de
.simplybook.me) y pega la clave en API key. Ponle nombre a la conexión si quieres y pulsa Save.
Tu primer escenario con SimplyBook.me
ObjetivoCuando ocurre un evento de reserva en SimplyBook.me, Make recupera el detalle de la cita y guarda una nota para el equipo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Cada círculo que añades es un módulo, una pieza de la cadena.
- 02
Coloca el disparador
Busca SimplyBook.me y elige Watch Booking Events. Pulsa Create a webhook, después Create a connection, y rellena tu login, el identificador de la empresa y la clave API.
- 03
Trae la reserva completa
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get Booking's Details. Mapea los datos de reserva que recibió el disparador para que el módulo sepa qué cita leer.
- 04
Añade la nota y prueba
Añade Create a Note con los datos que el equipo necesita ver. Pulsa Run once, provoca un evento de reserva en SimplyBook.me y abre los bundles que recibió cada módulo para revisar la nota.
- 05
Activa el escenario
Si la nota de prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, SimplyBook.me llama a Make con cada nuevo evento de reserva, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan.
¿Qué pone en marcha un escenario de SimplyBook.me?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en SimplyBook.me. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SimplyBook.me en cuanto ocurre.
Watch Booking Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers on booking events.”
Con Watch Booking Events, tu escenario recibe cada evento de reserva de SimplyBook.me justo cuando sucede, y el resto del flujo reacciona sin que nadie tenga que vigilar la agenda. Cada evento entra como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.
Lo que SimplyBook.me puede hacer en Make
SimplyBook.me te da 27 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Accept a Payment
AcciónEn Make“Accepts a payment.”
Registra un cobro en SimplyBook.me desde el escenario, de modo que el sistema de citas lo muestra como recibido sin que nadie entre al panel de administración.
Apply a Promo Code
AcciónEn Make“Applies an existing promo code.”
Apply a Promo Code aplica de forma automática un descuento que ya creaste en SimplyBook.me, y el cliente recibe su rebaja sin retoques manuales.
Cancel a Booking
AcciónEn Make“Cancels an existing booking.”
Anula una reserva existente y libera su hueco, para que la agenda siga siendo fiable aunque la cancelación llegue por otro canal.
Create a Booking
AcciónEn Make“Creates a new booking.”
Este módulo crea una cita nueva en SimplyBook.me, así que una solicitud recogida en cualquier sitio acaba en la agenda sin teclearla dos veces.
Create a Booking's Comment
AcciónEn Make“Creates a comment for booking.”
Añade un comentario a una reserva, y quien atiende la cita encuentra el contexto justo donde mira antes de empezar.
Create a Client
AcciónEn Make“Creates a new client.”
Create a Client da de alta una ficha nueva en SimplyBook.me, lista para próximas reservas, y los contactos que llegan desde otras herramientas ya no hay que copiarlos a mano.
Create a Detailed Report
AcciónEn Make“Creates a new detailed report.”
Pide a SimplyBook.me que prepare un informe detallado nuevo y te ahorra exportarlo a mano desde el panel de administración.
Create a Note
AcciónEn Make“Creates a new note.”
Create a Note escribe una nota nueva en SimplyBook.me, un buen lugar para dejarle al equipo información que no pertenece a una sola cita.
Delete a Client
AcciónEn Make“Deletes an existing client.”
Borra una ficha de cliente existente en SimplyBook.me, algo útil cuando un contacto pide que se eliminen sus datos o cuando la ficha era un duplicado.
Delete a Note
AcciónEn Make“Deletes an existing note.”
Delete a Note elimina una nota existente, para que los avisos viejos dejen de ocupar el espacio que consulta el equipo.
Get a Client
AcciónEn Make“Retrieves an existing client.”
Devuelve una ficha de cliente concreta de SimplyBook.me y entrega a los módulos siguientes los datos de contacto que necesitan para escribir un mensaje o actualizar otra herramienta.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves an existing invoice.”
Get an Invoice recupera una factura existente de SimplyBook.me para que sus datos viajen a tu contabilidad o a un correo al cliente, sin exportaciones manuales.
Get a Note
AcciónEn Make“Retrieves an existing note.”
Lee una única nota de SimplyBook.me y pasa su texto al resto del escenario, práctico cuando la nota contiene instrucciones que otra herramienta debe aplicar.
Get a Report
AcciónEn Make“Retrieves an existing report.”
Busca un informe existente por su identificador: es la vía por la que el resultado de Create a Detailed Report llega al resto de tus herramientas.
Get Booking's Details
AcciónEn Make“Gets booking's detailed info.”
Get Booking's Details devuelve toda la información de una reserva, para que los módulos siguientes trabajen con la ficha completa y no con unos pocos datos.
Get Booking's Links
AcciónEn Make“Gets booking's links.”
Obtiene los enlaces que SimplyBook.me guarda para una reserva, listos para insertarlos en un mensaje que sale desde otra app en lugar de copiarlos a mano.
Get the First Available Slot
AcciónEn Make“Retrieves the first available slot.”
Resuelve de una vez la pregunta que más se repite: ¿cuándo hay hueco? Get the First Available Slot devuelve esa única disponibilidad, no una lista.
Issue a Gift Card
AcciónEn Make“Issues an existing gift card.”
Emite una tarjeta regalo que ya existe en SimplyBook.me, de modo que una recompensa o una compra de regalo se convierte en una tarjeta lista para usar, sin trabajo administrativo.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call es la salida de emergencia: permite al escenario llamar a cualquier punto de la API de SimplyBook.me con la misma conexión y cubrir lo que el resto de módulos deja fuera.
Update a Booking
AcciónEn Make“Updates an exsisting booking.”
Cambia una cita existente en SimplyBook.me: una hora nueva o un dato corregido en otra parte aparece en la agenda sin edición manual.
Update a Client
AcciónEn Make“Updates an existing client.”
Update a Client actualiza una ficha existente, para que un teléfono o un correo cambiado en tu CRM sea el mismo en SimplyBook.me.
Update a Note
AcciónEn Make“Updates an existing note.”
Reescribe una nota existente, con lo que mantienes una sola nota al día en vez de acumular una nueva con cada cambio.
Search Available Slots
BúsquedaEn Make“Searches for available slots or lists them all.”
Search Available Slots busca huecos libres en SimplyBook.me, o los lista todos, y devuelve cada uno como un bundle aparte: justo lo que necesitas para ofrecer varias opciones.
Search Bookings
BúsquedaEn Make“Searches for bookings or lists them all.”
Localiza reservas en SimplyBook.me, o las lista todas, y te da en un solo módulo las citas sobre las que actuar.
Search Clients
BúsquedaEn Make“Searches for clients or lists them all.”
Revisa tu lista de clientes de SimplyBook.me, o la devuelve entera: la forma más segura de saber si alguien ya tiene ficha.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices or lists them all.”
Search Invoices saca las facturas de SimplyBook.me, las que encajan con tu búsqueda o todas, para que la facturación llegue a la contabilidad sin exportar a mano.
Search Notes
BúsquedaEn Make“Searches for notes or lists them all.”
Encuentra las notas guardadas en SimplyBook.me, o las lista todas, para que el escenario recoja las que tiene que editar, copiar o borrar.
¿Necesitas ayuda para automatizar SimplyBook.me con Make?
Una persona lee cada mensaje.
