Intégration SimplyBook.me MakeAutomatiser SimplyBook.me avec Make.
Et si chaque réservation SimplyBook.me lançait toute seule la suite du travail ? L'intégration SimplyBook.me Make compte 28 modules : 1 déclencheur instantané, 22 actions et 5 recherches. Cette page t'aide à brancher ton compte puis à construire un premier scénario qui tourne.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration SimplyBook.me Make ?
L'intégration SimplyBook.me Make relie ton outil de prise de rendez-vous à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules, des briques qui surveillent, lisent ou modifient quelque chose. Ici, elles gèrent réservations, clients, notes, factures et créneaux libres, sans ressaisie.
Un fichier client sans doublon. Pour un institut ou un cabinet qui récolte ses contacts via un formulaire, Search Clients vérifie si la personne existe déjà, puis Create a Client ou Update a Client tient une seule fiche par client.
Le prochain créneau, proposé sans décrocher le téléphone. Get the First Available Slot trouve la première disponibilité et Create a Booking la réserve : pratique à la suite d'un rendez-vous commercial ou d'une demande reçue par mail.
Une équipe prévenue des changements. Dès que SimplyBook.me signale un événement de réservation, Watch Booking Events lance le scénario, Get Booking's Details récupère la fiche complète et Create a Note laisse une trace lisible par l'équipe.
La doc n'indique aucune limite chiffrée pour cette app, et ce que les 28 modules ne couvrent pas passe par Make an API Call. Tu débutes dans l'éditeur ? La Formation Make pose les bases. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make détaille les critères, et l'Intégration Acuity Scheduling Make montre la même logique avec un autre outil de réservation.
Comment connecter SimplyBook.me à Make ?
- 01
Génère une clé API dans SimplyBook.me
Ton compte SimplyBook.me doit avoir le plugin API activé. Dans le panneau d'administration, va dans Custom features, puis API Custom features et API user keys. Crée une clé et garde sa valeur de côté, en lieu sûr.
- 02
Ouvre la connexion depuis un module
Ajoute n'importe quel module SimplyBook.me à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SimplyBook.me relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous ses modules. Pour le déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook.
- 03
Remplis les trois champs
Mets l'email de ton compte dans User login, l'identifiant de ton adresse SimplyBook.me dans Company (ce qui précède
.simplybook.me) et colle la clé dans API key. Donne un nom à la connexion si tu veux, puis Save.
Ton premier scénario avec SimplyBook.me
ObjectifQuand un événement de réservation se produit dans SimplyBook.me, Make récupère le détail du rendez-vous et enregistre une note pour l'équipe.
- 01
Crée le scénario
Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + pour poser le premier module. Chaque rond que tu ajoutes est un module, une brique de la chaîne.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche SimplyBook.me et choisis Watch Booking Events. Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et renseigne ton login, l'identifiant de ta société et ta clé API.
- 03
Récupère la réservation complète
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get Booking's Details. Mappe les données de réservation reçues par le déclencheur : le module sait alors quel rendez-vous lire.
- 04
Ajoute la note et teste
Ajoute Create a Note et glisse-y les infos utiles à l'équipe. Clique sur Run once, provoque un événement de réservation dans SimplyBook.me, puis ouvre les bundles reçus par chaque module pour vérifier.
- 05
Active le scénario
Si la note de test te convient, active le scénario. Le déclencheur étant instantané, SimplyBook.me appelle Make à chaque nouvel événement de réservation, et chaque exécution de module compte pour une opération sur ton plan.
Qu'est-ce qui lance un scénario SimplyBook.me ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans SimplyBook.me. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SimplyBook.me dès que ça se passe.
Watch Booking Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers on booking events.”
Grâce à Watch Booking Events, ton scénario reçoit chaque événement de réservation de SimplyBook.me au moment où il arrive, et la suite peut réagir sans que personne ait à surveiller l'agenda. Chaque événement entre sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.
Ce que SimplyBook.me sait faire dans Make
SimplyBook.me te donne 27 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Accept a Payment
ActionDans Make“Accepts a payment.”
Enregistre un paiement dans SimplyBook.me depuis ton scénario : l'outil de réservation voit l'argent comme encaissé, sans que quelqu'un passe par le panneau d'administration.
Apply a Promo Code
ActionDans Make“Applies an existing promo code.”
Apply a Promo Code rattache automatiquement une remise déjà créée dans SimplyBook.me, et le client profite de sa réduction sans retouche à la main.
Cancel a Booking
ActionDans Make“Cancels an existing booking.”
Libère le créneau d'une réservation existante, ce qui garde un planning juste quand l'annulation arrive par un autre canal.
Create a Booking
ActionDans Make“Creates a new booking.”
Ce module crée un nouveau rendez-vous dans SimplyBook.me : une demande reçue n'importe où finit dans l'agenda sans double saisie.
Create a Booking's Comment
ActionDans Make“Creates a comment for booking.”
Épingle un commentaire sur une réservation : le praticien trouve le contexte utile là où il regarde avant le rendez-vous.
Create a Client
ActionDans Make“Creates a new client.”
Create a Client ouvre une nouvelle fiche client dans SimplyBook.me, prête pour les prochaines réservations : les contacts récoltés par tes autres outils n'ont plus à être retapés.
Create a Detailed Report
ActionDans Make“Creates a new detailed report.”
Demande à SimplyBook.me de produire un nouveau rapport détaillé, ce qui t'évite l'export manuel depuis le panneau d'administration.
Create a Note
ActionDans Make“Creates a new note.”
Create a Note écrit une nouvelle note dans SimplyBook.me, un bon endroit pour laisser à l'équipe une info qui ne concerne pas un seul rendez-vous.
Delete a Client
ActionDans Make“Deletes an existing client.”
Supprime une fiche client existante de SimplyBook.me : utile quand un contact demande l'effacement de ses données ou quand la fiche était un doublon.
Delete a Note
ActionDans Make“Deletes an existing note.”
Delete a Note retire une note existante, pour que les vieux rappels n'encombrent plus l'espace que l'équipe consulte.
Get a Client
ActionDans Make“Retrieves an existing client.”
Récupère une fiche client précise de SimplyBook.me et donne aux modules suivants les coordonnées dont ils ont besoin pour écrire un message ou mettre à jour un autre outil.
Get an Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing invoice.”
Get an Invoice ramène une facture existante de SimplyBook.me, dont les données partent ensuite vers ta compta ou un mail client, sans export à la main.
Get a Note
ActionDans Make“Retrieves an existing note.”
Lit une seule note dans SimplyBook.me et passe son contenu au reste du scénario, pratique quand une note porte des consignes qu'un autre outil doit appliquer.
Get a Report
ActionDans Make“Retrieves an existing report.”
Va chercher un rapport existant à partir de son identifiant : c'est par lui que le résultat de Create a Detailed Report rejoint le reste de tes outils.
Get Booking's Details
ActionDans Make“Gets booking's detailed info.”
Get Booking's Details renvoie toutes les infos d'une réservation, pour que les modules suivants travaillent sur la fiche entière et pas sur quelques champs.
Get Booking's Links
ActionDans Make“Gets booking's links.”
Récupère les liens que SimplyBook.me associe à une réservation, pour les glisser dans un message envoyé depuis un autre outil au lieu de les copier-coller.
Get the First Available Slot
ActionDans Make“Retrieves the first available slot.”
Répond en une étape à la question qu'on te pose le plus : c'est quand, le prochain créneau libre ? Get the First Available Slot renvoie cette seule disponibilité, pas une liste.
Issue a Gift Card
ActionDans Make“Issues an existing gift card.”
Émet une carte cadeau déjà définie dans SimplyBook.me : une récompense ou un achat cadeau devient une carte utilisable, sans passer par l'administration.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call, c'est la porte de secours : le scénario peut appeler n'importe quel point de l'API SimplyBook.me avec la même connexion, et couvrir ce que les autres modules laissent de côté.
Update a Booking
ActionDans Make“Updates an exsisting booking.”
Modifie un rendez-vous existant dans SimplyBook.me : un nouvel horaire ou un détail corrigé ailleurs apparaît dans l'agenda sans retouche manuelle.
Update a Client
ActionDans Make“Updates an existing client.”
Update a Client met à jour une fiche existante, pour qu'un téléphone ou un email changé dans ton CRM reste identique dans SimplyBook.me.
Update a Note
ActionDans Make“Updates an existing note.”
Réécrit une note existante, ce qui garde une seule note vivante à jour au lieu d'en empiler une nouvelle à chaque changement.
Search Available Slots
RechercheDans Make“Searches for available slots or lists them all.”
Search Available Slots cherche les créneaux libres de SimplyBook.me, ou les liste tous, et renvoie chacun comme un bundle à part : de quoi proposer plusieurs choix.
Search Bookings
RechercheDans Make“Searches for bookings or lists them all.”
Retrouve des réservations dans SimplyBook.me, ou les liste toutes, et te donne en un seul module les rendez-vous sur lesquels agir.
Search Clients
RechercheDans Make“Searches for clients or lists them all.”
Parcourt ta liste de clients SimplyBook.me, ou la renvoie en entier : le moyen le plus sûr de savoir si quelqu'un a déjà sa fiche.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices or lists them all.”
Search Invoices sort les factures de SimplyBook.me, celles qui répondent à ta recherche ou toutes, pour que la facturation rejoigne ta compta sans export manuel.
Search Notes
RechercheDans Make“Searches for notes or lists them all.”
Trouve les notes enregistrées dans SimplyBook.me, ou les liste toutes, pour que le scénario récupère celles qu'il doit modifier, recopier ou supprimer.
Besoin d'aide pour automatiser SimplyBook.me avec Make ?
Une personne lit chaque message.
