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Intégration Smartcat MakeAutomatiser Smartcat avec Make.

Un projet de traduction se termine, et ensuite ? L'intégration Smartcat Make propose 5 modules : 1 déclencheur qui repère les projets terminés, 3 actions et 1 recherche. Ce guide montre aux chefs de projet et aux équipes ops comment brancher leur compte et lancer un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Smartcat Make ?

L'intégration Smartcat Make relie ton compte entreprise Smartcat à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : l'automatisation elle-même, faite de briques qu'on appelle modules. Make sait repérer un projet terminé, lire ou lister tes projets et supprimer ceux qui ne servent plus, sans une ligne de code.

Un inventaire à la demande. List Projects récupère tous les projets du compte, chacun sous forme de bundle (l'élément qui passe d'un module au suivant). Pratique pour les recopier dans un tableur et tout passer en revue d'un coup d'œil.

Une passation qui part toute seule. Dès que Watch Completed Project repère un projet livré, Get a Project en lit le détail et le module suivant peut le transmettre à l'outil de ton équipe commerciale. Personne n'a besoin de surveiller l'écran.

Un espace de travail qui reste lisible. Associe le même déclencheur à Delete a Project : chaque projet terminé quitte la liste, et tes traducteurs ne voient plus que ce qui avance.

Les modules prêts à l'emploi tournent autour des projets. Pour le reste de l'API Smartcat, Make an API Call réutilise la même connexion. Petite réserve : la page Smartcat de la doc Make précise qu'elle a été générée par IA à partir de la doc de l'éditeur, donc vérifie les points importants auprès de Smartcat. Tu hésites encore sur l'outil ? Lis l'Avis Make, le comparatif n8n vs Make, et la page Combien coûte Make pour comprendre comment les plans décomptent l'usage.

Connexion

Comment connecter Smartcat à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans Smartcat

    Connecte-toi avec un compte entreprise doté des droits administrateur. Va dans Settings puis API, note l'Account ID affiché, clique sur Create New Key dans le panneau API Keys et copie la clé générée.

  2. 02

    Ajoute un module Smartcat dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Smartcat et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Smartcat relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Smartcat.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Donne un nom parlant à la connexion dans Connection name si tu veux (le champ est facultatif), colle l'Account ID et la clé API, puis valide. Make peut maintenant lire tes projets.

Premier scénario

Ton premier scénario : faire le ménage dans les projets terminés

ObjectifQuand un projet est terminé dans Smartcat, Make le supprime pour que ta liste ne montre que le travail en cours.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Smartcat et choisis Watch Completed Project.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection et saisis l'Account ID et la clé API récupérés dans Smartcat. Une fois la connexion enregistrée, elle servira aussi au module suivant.

  3. 03

    Ajoute la suppression

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Delete a Project. Mappe le projet transmis par le déclencheur : Make supprimera exactement celui qui vient de se terminer, pas un autre.

  4. 04

    Teste sur un projet bidon

    Termine un projet de test dans Smartcat, puis clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifier que seul ce projet a disparu.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la fréquence de vérification (toutes les 15 minutes par défaut, soit aussi le minimum du plan Free), puis active le scénario.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Smartcat

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Smartcat. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Smartcat dès que ça se passe.

Smartcat1Watch Completed Project

Watch Completed Project

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a project is completed.”

Watch Completed Project lance ton scénario quand Make trouve un projet Smartcat terminé depuis sa dernière vérification. Chaque projet terminé devient un bundle pour les modules suivants.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; un projet bouclé juste après une vérification attend donc le passage suivant.
Quand l'utiliser
comme point de départ de tout ce qui doit suivre une livraison, prévenir le chargé de compte ou archiver le projet par exemple.
Attention
seuls les projets terminés remontent. Un projet encore en traduction n'atteint jamais le scénario, donc teste avec un projet que tu as vraiment bouclé.
Modules

Tout ce que Smartcat sait faire d'autre dans Make

Smartcat te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Smartcat1

Delete a Project

Action

Dans Make“Removes a project.”

Delete a Project retire un projet de ton compte Smartcat, ce qui garde l'espace de travail centré sur les dossiers encore actifs. Tu lui indiques le projet à supprimer, en général récupéré d'un module précédent.

Quand l'utiliser
juste après Watch Completed Project, quand les projets bouclés encombrent la liste de tes traducteurs.
Attention
considère la suppression comme définitive et fais toujours ton premier test sur un projet sans importance.
Smartcat2

Get a Project

Action

Dans Make“Gets a project.”

Récupérer un projet précis et rendre ses informations disponibles pour la suite du scénario, c'est le rôle de Get a Project. Il travaille sur un seul projet, en général celui que tu mappes depuis une étape précédente.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel projet compte, celui qu'un déclencheur vient de transmettre par exemple, et tu as besoin de son détail plus loin.
Attention
pour parcourir plusieurs projets, pars plutôt de List Projects.
Smartcat3

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Avec Make an API Call, tu appelles n'importe quel point de l'API Smartcat depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. C'est la porte de sortie quand les quatre modules prêts à l'emploi ne suffisent pas.

Quand l'utiliser
pour aller au-delà des projets, ou chercher une information que les modules listés ne donnent pas.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête. Garde la doc de l'API Smartcat ouverte et teste avec Run once avant de t'y fier.
Smartcat4

List Projects

Recherche

Dans Make“Lists all projects.”

Pas besoin de connaître chaque projet par cœur : List Projects renvoie ceux de ton compte Smartcat, chacun sous forme de bundle séparé. Comme tout module de recherche, il peut ramener zéro, un ou plusieurs résultats.

Quand l'utiliser
pour recopier l'ensemble des projets dans un tableur ou passer tout le compte en revue.
Attention
chaque projet renvoyé fait tourner une fois les modules qui suivent, et chaque passage consomme des opérations.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Smartcat avec Make ?

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FAQ

Smartcat et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Smartcat Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Smartcat fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, n'imposent plus de plafond de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement Smartcat, lui, reste à ta charge et se règle chez Smartcat.
02Que faut-il pour connecter Smartcat à Make ?
Il te faut un compte entreprise Smartcat avec accès administrateur et une clé API. Dans Smartcat, ouvre Settings puis API, note l'Account ID, clique sur Create New Key et copie la clé générée. Côté Make, ajoute un module Smartcat, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle les deux valeurs. La connexion sert ensuite à tous les modules Smartcat de tes scénarios : tu ne la crées qu'une fois par compte.
03Le déclencheur Smartcat réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch Completed Project est un déclencheur planifié : Make va vérifier Smartcat à l'intervalle réglé sur le scénario, Smartcat ne le prévient pas à la seconde où un projet se termine. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour la plupart des suites de livraison, ce délai ne gêne pas, mais anticipe-le si quelqu'un attend le résultat.
04Que faire si le module Smartcat voulu manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API Smartcat avec la connexion déjà créée, ce qui ouvre tout ce que les quatre modules prêts à l'emploi ne couvrent pas, au-delà des projets. Tu rédiges la requête toi-même : garde la doc de l'API Smartcat sous la main et teste avec Run once. À noter, la page Smartcat de la doc Make est signalée comme générée par IA, donc confirme les points clés auprès de Smartcat.
05Make ou n8n pour automatiser Smartcat ?
Ça dépend de ce que tu veux monter. Dans Make, Smartcat arrive avec 5 modules, un déclencheur planifié sur les projets terminés et Make an API Call pour le reste, le tout accessible dès le plan Free. La même app dispose souvent aussi d'un nœud dans n8n : regarde ce qu'il couvre avant de trancher. Mets en face les modules disponibles de chaque côté et le scénario que tu as en tête, puis teste l'outil retenu sur un vrai projet.
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