Intégration Smartsheet MakeAutomatiser Smartsheet avec Make.

Copy a Folder reproduit un dossier complet : chaque nouveau client démarre avec le même jeu de feuilles que le précédent. Tu prépares le dossier modèle une fois, Make le clone à la demande.

Copy a Sheet te donne un double d'une feuille, le moyen le plus court de transformer un modèle en suivi opérationnel. Préfère-le à Create a Sheet dès que les colonnes existent déjà quelque part.

Copy a Workspace clone un espace de travail entier, le plus grand contenant de Smartsheet, avec ce qu'il renferme. Utile quand chaque service ou programme reçoit son espace construit sur le même patron.

Create a Comment publie un message dans une discussion Smartsheet : ceux qui vivent dans la feuille savent ce que l'automatisation a fait, sans ouvrir Make.

Create a Folder crée un dossier vide à l'un de ces trois endroits : ton dossier Sheets (Home), un autre dossier ou un espace de travail. Choisis-le plutôt que Copy a Folder quand seul le contenant t'intéresse.

Create a Row ajoute une ligne dans une feuille choisie dans la liste, et une donnée venue d'ailleurs devient un élément que l'équipe peut suivre. C'est le module de tous les jours pour alimenter Smartsheet.

Create a Row (mappable) insère aussi une ligne, mais prend le Sheet ID dans les données d'un module précédent au lieu d'une liste. Un seul scénario peut alors écrire dans des dizaines de feuilles différentes.

Create a Sheet fabrique une feuille neuve, sans modèle, quand tu préfères la définir dans le scénario lui-même. Pour reprendre une mise en page existante, Copy a Sheet demande moins d'effort.

Create a User ajoute une personne au compte d'organisation Smartsheet : l'arrivée d'un salarié dans ton outil RH ouvre son accès dans la foulée. Une tâche manuelle de moins pour l'administrateur.

Create a Workspace monte un espace de travail vierge, le niveau où vivent les dossiers et les feuilles d'une équipe. Préfère-le à Copy a Workspace quand chaque espace doit démarrer de zéro.

Delete a Folder supprime un dossier et tout ce qu'il contient, pour dégager les projets bouclés. C'est un module de ménage, rarement le cœur d'un scénario.

Delete a Row retire une ligne d'une feuille, pratique quand une demande est annulée ailleurs et ne doit pas traîner. Pour garder une trace, Move Rows to Another Sheet est plus doux.

Delete a Sheet supprime une feuille, typiquement une feuille temporaire créée par le scénario pour un seul usage. Tes dossiers ne se remplissent plus de restes.

Delete a Workspace supprime un espace de travail entier, la plus grosse suppression possible depuis Make avec cette app. Il se place tout au bout d'un cycle, une fois l'essentiel mis de côté.

Download a Sheet récupère une feuille en PDF, CSV ou Excel à partir de son Sheet ID, prête à joindre à un e-mail ou à ranger dans un drive. La feuille vivante devient une photo figée.

Get a Folder lit un dossier et en liste le contenu, pour que les modules suivants sachent quelles feuilles s'y trouvent. Simple consultation, rien n'est modifié.

Get a Row va chercher le contenu actuel d'une ligne : tu travailles sur des valeurs fraîches, pas sur ce qu'un déclencheur a vu plus tôt. Utile quand l'identifiant de la ligne est connu.

Get a Sheet lit une feuille pour que la suite du scénario exploite son contenu. C'est l'étape de lecture avant un rapport, une copie ou une comparaison.

Get a Workspace lit un espace de travail et en dresse l'inventaire : dossiers et feuilles d'une équipe, sans rien toucher.

Get My Info renvoie les informations de l'utilisateur Smartsheet derrière la connexion. Il répond à une question simple : quel compte ce scénario utilise-t-il vraiment ?

Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Smartsheet avec la connexion déjà en place : un module absent n'est presque jamais une impasse. C'est la roue de secours, pas le premier réflexe.

Move a Folder déplace un dossier ailleurs, contenu compris. Ton arborescence suit ainsi l'avancement des projets sans que personne ne glisse quoi que ce soit.

Move a Sheet envoie une seule feuille vers un nouvel emplacement, plus léger que déplacer tout le dossier autour. À choisir quand un seul suivi change de mains.

Move Rows to Another Sheet sort des lignes d'une feuille pour les placer en bas d'une autre. La feuille active reste courte et rien ne se perd, contrairement à Delete a Row.

Update a Folder modifie un dossier existant, pour que ses informations restent alignées sur tes autres outils. Il corrige sur place au lieu de recréer.

Update a Row modifie une ligne existante pour que la feuille reflète ce qui vient de se passer ailleurs. C'est lui qui garde les statuts à jour.

Update a Row (mappable) fait le même travail qu'Update a Row, sauf que le Sheet ID vient des données précédentes. Un seul scénario met alors à jour des lignes réparties dans plusieurs feuilles.

Update a Summary Field change une valeur du résumé de la feuille, la zone qui porte les informations du projet plutôt que le détail ligne par ligne. Les indicateurs de tête restent justes.

Update a Workspace retouche un espace de travail existant, pour qu'il suive les décisions prises ailleurs. Inutile de recréer un espace pour corriger un détail.

Update Cells écrit de nouvelles valeurs dans des cellules d'une feuille, un geste plus ciblé que réécrire une ligne entière. Idéal quand une ou deux valeurs seulement bougent.

Upload an Attachment dépose un fichier sur une feuille, une ligne ou un commentaire : le document reste à côté de la ligne qu'il concerne, fini la chasse au contrat dans un autre drive.

Search Everything cherche un texte dans toutes les feuilles que l'utilisateur connecté peut ouvrir. C'est le grand filet, quand tu ne sais pas où se cache l'information.

Search Rows renvoie les lignes qui répondent à tes critères : c'est ainsi qu'un scénario trouve la ligne à modifier. Son partenaire habituel s'appelle Update a Row.

Search Sheets cherche un texte à l'intérieur d'une feuille que tu désignes, plus étroit et plus prévisible que Search Everything. Tu connais la feuille, pas la ligne.