Integración Tiime Expert MakeAutomatiza Tiime Expert con Make.
Los asientos llegan a Tiime Expert sin que nadie los vuelva a teclear. La integración Tiime Expert Make ofrece 10 módulos: 6 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para despachos contables que quieren unir Tiime con sus otras herramientas, desde la conexión hasta un primer escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Tiime Expert Make?
La integración Tiime Expert Make une tu cuenta de Tiime con Make para que expedientes, contactos y asientos contables pasen entre Tiime y tus demás aplicaciones sin trabajo manual. Para ello montas un escenario, es decir, la automatización en sí: una cadena de módulos en la que cada módulo es una pieza que actúa sobre una sola app.
Datos de referencia antes de contabilizar. Los módulos de búsqueda leen los ejercicios, los diarios y el plan de cuentas de un expediente. Así compruebas que una cuenta existe antes de cargar nada en ella.
Asientos que vienen de otra herramienta. Envoi d'écritures comptables dans Tiime Expert manda los asientos y sus adjuntos al expediente correcto desde la app que los genera. Y si un auditor pide el fichero, Récupération d'un fichier type FEC lo obtiene por ti.
Cliente nuevo, expediente listo. Una carta de encargo firmada en tu CRM puede lanzar Création de dossier y después Création de contact en ese expediente, sin doble registro.
Ten en cuenta un límite: Tiime Expert no tiene ningún disparador en Make. Un escenario nunca arranca por algo que ocurra en Tiime, sino desde otra app o con una programación. La documentación no agrupa los módulos ni da cifras de volumen. Si también valoras n8n, la comparativa n8n vs Make pone ambos lado a lado, y el Curso de Make repasa el editor desde el primer módulo.
¿Cómo se conecta Tiime Expert con Make?
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Añade un módulo de Tiime Expert
En tu escenario, haz clic en el +, busca Tiime Expert y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Tiime enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle un nombre
El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro ayuda si tu despacho trabaja con varios accesos de Tiime, porque cada módulo muestra con qué cuenta opera.
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Guarda e inicia sesión
Pulsa Save y escribe el correo y la contraseña de tu cuenta de Tiime en los campos Email y Password. Cuando se valida el acceso, Make puede leer tus expedientes y ofrecértelos en los campos de cada módulo.
Tu primer escenario con Tiime Expert
ObjetivoCuando otra app entrega a Make un lote de datos contables, Make localiza el expediente del cliente y envía los asientos a Tiime Expert.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Como Tiime Expert no tiene disparador propio, el primer módulo es el de la app donde están tus datos de origen.
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Localiza el expediente
Pulsa el + de la derecha, busca Tiime Expert y elige Récupération des dossiers. Crea la conexión si es tu primer módulo de Tiime y localiza, entre los expedientes devueltos, el que corresponde a los datos.
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Envía los asientos
Añade Envoi d'écritures comptables dans Tiime Expert. Asigna el expediente encontrado y las líneas del primer módulo a los campos que muestra Make. Cada elemento que pasa de un módulo al siguiente se llama bundle.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Después revisa en Tiime que los asientos están en el expediente correcto.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para ajustar Scheduling, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Los 10 módulos de Tiime Expert en Make
Tiime Expert te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Création de contact
AcciónEn Make“Créer un contact sur un dossier”
Registra un contacto dentro de un expediente existente, de modo que las personas de cada empresa quedan donde trabaja tu equipo contable.
Création de dossier
AcciónEn Make“Créer un dossier comptable”
Abre un expediente contable nuevo en Tiime Expert. El cliente recién firmado tiene su sitio en el despacho sin que nadie cree la ficha a mano.
[Déprécié] Récupération du détail d’une connexion
AcciónEn Make“Récupérer le détail d’une connexion.”
Devuelve el detalle de una conexión. Make lo marca como obsoleto: sigue visible para escenarios antiguos, pero ya no es el camino recomendado.
Envoi d'écritures comptables dans Tiime Expert
AcciónEn Make“Envoyer des écritures comptables et des pièces jointes dans Tiime Expert”
Envía asientos contables con sus adjuntos a Tiime Expert. Lo que se genera en otra app aparece en el expediente del cliente junto a sus justificantes.
Récupération d'un fichier type FEC
AcciónEn Make“Récupérer un fichier type FEC”
Obtiene de Tiime Expert un fichero tipo FEC, el listado normalizado de los asientos de una empresa, y lo entrega al siguiente módulo.
Requête API Tiime
AcciónEn Make“Requêter directement l'API de Tiime”
Consulta directamente la API de Tiime con la conexión que ya tienes. Es la salida cuando los otros nueve módulos no cubren lo que necesitas.
Récupération des dossiers
BúsquedaEn Make“Récupérer ses dossiers comptables”
Lista los expedientes contables que ve tu cuenta de Tiime. Al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o varios, cada uno como un bundle.
Récupération des exercices comptables d'un dossier
BúsquedaEn Make“Récupérer les exercices comptables d'un dossier”
Lee los ejercicios contables de un expediente, así el escenario sabe qué periodos existen antes de contabilizar o exportar algo.
Récupération des journaux d'un dossier
BúsquedaEn Make“Récupérer les journaux d'un dossier”
Muestra los diarios configurados en un expediente, por ejemplo compras, ventas o bancos, para que cada asiento vaya al diario que le toca.
Récupération du plan comptable d'un dossier
BúsquedaEn Make“Récupérer le plan comptable d'un dossier”
Trae el plan de cuentas de un expediente, la referencia que necesita tu escenario para escoger números de cuenta válidos.
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