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Intégration Tiime Expert MakeAutomatiser Tiime Expert avec Make.

Et si les écritures arrivaient dans Tiime Expert sans que personne ne les ressaisisse ? L'intégration Tiime Expert Make compte 10 modules : 6 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse aux cabinets comptables qui veulent brancher Tiime sur leurs autres outils, de la connexion jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Tiime Expert Make ?

L'intégration Tiime Expert Make relie ton compte Tiime à Make : dossiers, contacts et écritures comptables circulent alors entre Tiime et tes autres applications sans intervention. Tu construis pour ça un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, faite de modules : chaque module est une brique qui agit sur une seule app.

Un nouveau client, un dossier prêt. Une lettre de mission signée dans ton CRM peut lancer Création de dossier, puis Création de contact sur ce dossier. L'ouverture côté Tiime suit la signature, sans double saisie.

Des référentiels lus avant d'agir. Les modules de recherche donnent les exercices, les journaux et le plan comptable d'un dossier. Pratique pour vérifier qu'un compte existe avant d'y passer une écriture.

Des écritures qui viennent d'ailleurs. Envoi d'écritures comptables dans Tiime Expert pousse les écritures et leurs pièces jointes dans le bon dossier, depuis l'outil qui les produit. Et quand un client réclame son export, Récupération d'un fichier type FEC le sort pour toi.

Une limite à connaître : Tiime Expert n'a aucun déclencheur dans Make. Un scénario ne part donc jamais d'un événement dans Tiime, mais d'une autre app ou d'une planification. La doc ne regroupe pas les modules et ne donne aucun chiffre sur les volumes. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux côte à côte, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le premier module.

Connexion

Comment connecter Tiime Expert à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Tiime Expert

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Tiime Expert et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tiime relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant reste utile si ton cabinet utilise plusieurs identifiants Tiime : chaque module affiche alors clairement le compte sur lequel il travaille.

  3. 03

    Enregistre et identifie-toi

    Clique sur Save, puis saisis l'adresse et le mot de passe de ton compte Tiime dans les champs Email et Password. Une fois l'accès validé, Make peut lire tes dossiers et te les proposer dans les champs des modules.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Tiime Expert

ObjectifQuand une autre app transmet des données comptables à Make, Make retrouve le dossier client et y envoie les écritures dans Tiime Expert.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Comme Tiime Expert n'a pas de déclencheur, le premier module vient de l'app qui détient tes données source.

  2. 02

    Retrouve le dossier

    Clique sur le + à droite, cherche Tiime Expert et prends Récupération des dossiers. Crée la connexion si c'est ton premier module Tiime, puis repère parmi les dossiers renvoyés celui qui correspond aux données reçues.

  3. 03

    Envoie les écritures

    Ajoute Envoi d'écritures comptables dans Tiime Expert. Relie le dossier trouvé et les lignes du premier module aux champs que Make affiche. Chaque élément transmis d'un module à l'autre s'appelle un bundle.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et montre les bundles reçus par chaque module. Vérifie ensuite dans Tiime que les écritures sont dans le bon dossier.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler Scheduling, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Modules

Les 10 modules Tiime Expert dans Make

Tiime Expert te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Tiime Expert1

Création de contact

Action

Dans Make“Créer un contact sur un dossier”

Ajoute un contact à un dossier existant : les interlocuteurs d'une société sont enregistrés là où tes collaborateurs travaillent au quotidien.

Quand l'utiliser
juste après l'ouverture d'un dossier, ou quand ton CRM enregistre un nouveau dirigeant chez un client déjà suivi.
Attention
le contact se rattache à un seul dossier, place donc une recherche de ce dossier avant le module.
Tiime Expert2

Création de dossier

Action

Dans Make“Créer un dossier comptable”

Ouvre un nouveau dossier comptable dans Tiime Expert. Ton nouveau client a sa place dans le cabinet sans que personne ne crée la fiche à la main.

Quand l'utiliser
dès qu'une lettre de mission est signée dans un autre outil et que le dossier Tiime doit suivre.
Attention
si un même client peut arriver deux fois, cherche d'abord parmi tes dossiers pour éviter un doublon.
Tiime Expert3

[Déprécié] Récupération du détail d’une connexion

Action

Dans Make“Récupérer le détail d’une connexion.”

Renvoie le détail d'une connexion. Make le marque comme déprécié : il reste visible pour les anciens scénarios, mais ce n'est plus la voie conseillée.

Quand l'utiliser
uniquement pour faire tourner un scénario existant le temps de prévoir son remplacement.
Attention
ne bâtis aucun nouveau scénario dessus, un module déprécié peut cesser d'être proposé.
Tiime Expert4

Envoi d'écritures comptables dans Tiime Expert

Action

Dans Make“Envoyer des écritures comptables et des pièces jointes dans Tiime Expert”

Envoie des écritures comptables et leurs pièces jointes dans Tiime Expert. Les données produites ailleurs arrivent dans le dossier client avec leurs justificatifs.

Quand l'utiliser
quand factures, reçus ou lignes bancaires existent déjà dans une autre app et que tu ne veux pas les ressaisir.
Attention
lis d'abord les journaux et le plan comptable du dossier avec les modules de recherche, pour viser des comptes qui existent.
Tiime Expert5

Récupération d'un fichier type FEC

Action

Dans Make“Récupérer un fichier type FEC”

Récupère un fichier type FEC depuis Tiime Expert, c'est-à-dire la liste normalisée des écritures d'une société, et le passe au module suivant.

Quand l'utiliser
quand un client, un auditeur ou un autre outil réclame l'export et que tu préfères l'envoyer par un scénario plutôt qu'à la main.
Attention
la suite reçoit un fichier, choisis donc une destination capable de le stocker.
Tiime Expert6

Requête API Tiime

Action

Dans Make“Requêter directement l'API de Tiime”

Interroge directement l'API de Tiime avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand les neuf autres modules ne proposent pas ce que tu cherches.

Quand l'utiliser
pour une opération sans module dédié, si tu sais quel appel l'API de Tiime attend.
Attention
la doc n'en dit pas plus, teste-le avec Run once sur un dossier de test avant de toucher aux vrais clients.
Tiime Expert7

Récupération des dossiers

Recherche

Dans Make“Récupérer ses dossiers comptables”

Liste les dossiers comptables visibles depuis ton compte Tiime. En tant que recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs dossiers, chacun sous forme de bundle.

Quand l'utiliser
comme première étape Tiime de la plupart des scénarios, pour trouver le dossier que les modules suivants vont traiter.
Attention
si plusieurs dossiers correspondent, chaque module placé après s'exécute une fois par dossier.
Tiime Expert8

Récupération des exercices comptables d'un dossier

Recherche

Dans Make“Récupérer les exercices comptables d'un dossier”

Lit les exercices comptables d'un dossier. Ton scénario sait ainsi quelles périodes existent avant de passer une écriture ou de sortir un export.

Quand l'utiliser
avant un envoi d'écritures ou un fichier type FEC, quand la période visée dépend de la date des données reçues.
Attention
il lui faut un dossier en entrée, place Récupération des dossiers juste avant.
Tiime Expert9

Récupération des journaux d'un dossier

Recherche

Dans Make“Récupérer les journaux d'un dossier”

Donne les journaux paramétrés dans un dossier, par exemple achats, ventes ou banque. Tes écritures peuvent alors partir vers le bon journal.

Quand l'utiliser
quand plusieurs sources alimentent le même dossier et que chacune relève d'un journal différent.
Attention
les journaux changent d'un dossier à l'autre, lis-les dossier par dossier au lieu de réutiliser une liste figée.
Tiime Expert10

Récupération du plan comptable d'un dossier

Recherche

Dans Make“Récupérer le plan comptable d'un dossier”

Ramène le plan comptable d'un dossier, la référence dont ton scénario a besoin pour choisir des numéros de compte valides.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer des écritures préparées par une autre app, pour vérifier que leurs comptes existent bien dans ce dossier.
Attention
un plan comptable peut être long, filtre les bundles renvoyés plutôt que de faire suivre chaque compte.
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FAQ

Tiime Expert et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Tiime Expert Make est-elle gratuite ?
Oui, Tiime Expert est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations chaque mois. L'abonnement Tiime, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Tiime Expert à Make ?
Un compte Tiime et ses identifiants, rien de plus d'après la doc. Dans un module Tiime Expert, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu le souhaites, clique sur Save, puis saisis l'e-mail et le mot de passe de ton compte Tiime. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Tiime Expert de tes scénarios : une seule manipulation par compte suffit. Prends un compte qui voit bien les dossiers clients que tu comptes traiter.
03Tiime Expert a-t-il un déclencheur dans Make ?
Non. Les 10 modules sont des actions ou des recherches, rien dans Tiime Expert ne peut donc lancer un scénario. Deux solutions pour démarrer : mettre en premier le module d'une autre app, celle où arrivent tes factures ou tes nouveaux clients, ou laisser le premier module tourner selon la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut et jamais plus souvent sur le plan Free. Les modules Tiime s'exécutent ensuite dès que le scénario les atteint.
04Que faire s'il manque un module Tiime Expert dans Make ?
Ça dépend du besoin. Tiime Expert n'a pas de module générique Make an API Call, mais il propose son propre module Requête API Tiime, qui interroge directement l'API de Tiime via ta connexion. La doc ne détaille pas comment le remplir : teste-le d'abord sur un dossier de test. Si ça ne suffit toujours pas, une autre app de ton outillage détient peut-être la donnée, ou l'équipe peut regarder le montage avec toi.
05Make ou n8n pour Tiime Expert ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Tiime Expert propose 10 modules prêts à l'emploi pour les dossiers, les contacts, les écritures et les fichiers type FEC, avec une connexion par simple e-mail et mot de passe. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Tiime avant de trancher. Décide selon les modules dont tu as besoin et selon l'endroit où vivent tes autres automatisations, un seul outil à maintenir reste plus simple que deux.
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