Recursos · Integración Make

Integración Trados MakeAutomatiza Trados con Make.

¿Cada encargo de traducción convertido en proyecto de Trados sin teclear nada? La integración Trados Make reúne 29 módulos para abrir proyectos, mover archivos y exportar memorias. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Trados Make?

La integración Trados Make une tu cuenta de Trados con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario, es decir, tu automatización: una cadena de módulos en la que cada módulo es un paso dentro de una app. Con 29 módulos (21 acciones y 8 búsquedas), Make crea y arranca proyectos, sube documentos y recoge traducciones sin que nadie copie archivos a mano.

Entregas que salen solas. Piensa en una tienda online que traduce sus fichas de producto: Get a Project Status comprueba si el trabajo está listo, Download a Target File recoge la traducción y el módulo siguiente la deja en la carpeta del equipo de catálogo. Después, Complete a Project cierra el proyecto.

Proyectos que se abren con cada pedido. Un cliente de tu agencia de localización manda un archivo desde un formulario; Create a Project abre el trabajo, Add a Source File lo carga y Add a Reference File suma su guía de estilo.

Memorias con copia fuera de Trados. Encadena Export Translation Memory, Poll Translation Memory Export y Download Exported Translation Memory para guardar la memoria de un cliente en otra herramienta.

Lo que Make no hace aquí: Trados no tiene disparador, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. La documentación de Make sobre Trados es además muy escasa: prueba cada módulo con Run once y ten a mano Depuración Make. Para lo que falte está Make an API Call. Si dudas entre herramientas, n8n vs Make repasa los criterios y Curso de Make te enseña a construir desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta Trados con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Trados

    Dentro de un escenario, pulsa el +, busca Trados y elige un módulo, por ejemplo Get a Projects List. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Trados enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre

    Elige un nombre que reconozcas después, como el del equipo o la cuenta a la que pertenece. Es opcional, pero te ahorra líos en cuanto manejas más de una cuenta de Trados en Make.

  3. 03

    Autoriza a Make y guarda

    Autoriza a Make en la página de Trados que se abre, o pega la clave que te da Trados, según el método de tu cuenta. Pulsa Save. A partir de ahí Make te muestra tus proyectos y memorias en los campos de los módulos.

Primer escenario

Tu primer escenario con Trados, paso a paso

ObjetivoCuando entra un encargo nuevo en otra app, Make crea un proyecto en Trados y le carga el archivo recibido.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + del lienzo vacío. Como Trados no tiene disparador, esa primera burbuja será la app por donde llegan los encargos.

  2. 02

    Elige la app de entrada

    Busca esa app (tu formulario, tu correo o tu almacenamiento en la nube), toma el módulo que vigila las entradas nuevas y conéctala. Make te enseña lo que puede leer.

  3. 03

    Suma Create a Project

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Trados y elige Create a Project. Crea la conexión y rellena los campos usando el nombre del archivo recibido.

  4. 04

    Carga el archivo

    Añade después Add a Source File. Asígnale el proyecto que devolvió Create a Project y el archivo del primer módulo: así cada encargo tiene su propio proyecto.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once, envía un encargo de prueba y revisa los bundles de cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un archivo.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, y nunca menos en el plan Free) y activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de Trados

Trados te da 29 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Trados1

Add a Reference File

AcciónSolo en la doc

Pone a mano de tus traductores el material de consulta: un glosario, una guía de estilo o una versión anterior del mismo texto, añadido al proyecto de Trados.

Cuándo usarlo
el cliente manda su guía de marca junto al pedido y quieres que quede dentro del proyecto, no perdida en el correo.
Ojo
colócalo después del módulo que crea el proyecto, para que Make le pase ese proyecto.
Trados2

Add a Source File

AcciónSolo en la doc

Sube al proyecto de Trados el documento que hay que traducir. Sin este paso, el proyecto existe pero nadie tiene nada con qué trabajar.

Cuándo usarlo
justo detrás de Create a Project, con el archivo que tu primer módulo recogió de un formulario, un correo o una carpeta compartida.
Ojo
en el plan Free Make admite archivos de hasta 5 MB; un catálogo pesado puede pedir un plan de pago.
Trados3

Complete a Project

AcciónSolo en la doc

Da por cerrado un proyecto de Trados cuando ya se entregó, de modo que tu lista de trabajos abiertos solo muestra lo que sigue pendiente.

Cuándo usarlo
como último módulo de un escenario de entrega, cuando el módulo que sigue a Download a Target File ya envió la traducción.
Ojo
déjalo al final de la cadena, detrás de los módulos de entrega, y pruébalo antes sobre un proyecto terminado.
Trados4

Create Translation Memory

AcciónSolo en la doc

Crea en Trados una memoria de traducción vacía, la base de segmentos aprobados que deja reutilizar lo que el cliente ya validó.

Cuándo usarlo
das de alta un cliente en tu CRM y quieres su memoria lista antes de su primer proyecto.
Ojo
ponle el nombre del cliente, porque List Translation Memories devuelve todas tus memorias y un nombre ambiguo confunde enseguida.
Trados5

Create a Project

AcciónSolo en la doc

Abre un proyecto de traducción en Trados con los datos que tu escenario ya tiene, como el nombre del cliente y el archivo que llegó con el pedido.

Cuándo usarlo
los encargos entran por otra herramienta y volver a teclearlos en Trados te roba tiempo.
Ojo
si tu equipo trabaja con plantillas, consúltalas antes con List Project Templates y elige aquí la adecuada.
Trados6

Create a Project With Custom Fields

AcciónSolo en la doc

Hace lo mismo que Create a Project y además rellena los campos personalizados que tu organización añadió en Trados. El proyecto nace completo.

Cuándo usarlo
administración o ventas dependen de esos campos para facturar o seguir los trabajos, y dejarlos vacíos obliga a corregirlos a mano.
Ojo
revisa qué campos existen con List Custom Field Definitions antes de mandarles valores.
Trados7

Download Exported Translation Memory

AcciónSolo en la doc

Descarga el archivo que genera la exportación de una memoria. Así tienes una copia fuera de Trados para archivarla o entregarla al cliente que es su dueño.

Cuándo usarlo
al final de la cadena de exportación, detrás de Export Translation Memory y Poll Translation Memory Export.
Ojo
por los nombres de los módulos, el paso de consulta parece existir para esperar a que la exportación esté lista; compruébalo con Run once.
Trados8

Download a Source File

AcciónSolo en la doc

Recupera el documento original guardado en un proyecto de Trados, el de antes de traducir, y lo pasa al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
un revisor pide el texto de origen y prefieres mandárselo desde Trados en lugar de rebuscar en el proyecto.
Ojo
si el proyecto tiene varios documentos, localiza primero el correcto con List Source Files in a Project.
Trados9

Download a Target File

AcciónSolo en la doc

Saca de Trados un archivo traducido para que Make lo envíe por correo, lo guarde o lo deje donde el cliente espera encontrarlo.

Cuándo usarlo
Get a Project Status indica que el trabajo está listo y la traducción tiene que salir sin descargas manuales.
Ojo
un proyecto puede tener varios archivos de destino, uno por idioma por ejemplo; lístalos con List Target Files in a Project.
Trados10

Export Translation Memory

AcciónSolo en la doc

Pone en marcha la exportación de una memoria de traducción, el primer paso para tenerla fuera de Trados en un archivo que controlas tú.

Cuándo usarlo
termina el contrato con un cliente y te pide su memoria, o quieres una copia de seguridad en otra herramienta.
Ojo
a juzgar por su nombre, este módulo inicia la exportación sin devolver el archivo; Poll Translation Memory Export y Download Exported Translation Memory completan el trabajo.
Trados11

Get Translation Memory Import History

AcciónSolo en la doc

Muestra las importaciones que ha recibido una memoria de traducción, útil para dar con el lote que coló segmentos erróneos.

Cuándo usarlo
los traductores ven sugerencias raras y quieres datos antes de limpiar nada.
Ojo
solo consulta el historial; ninguno de los 29 módulos importa a una memoria, así que una importación iría por Make an API Call.
Trados12

Get a Custom Field Definition

AcciónSolo en la doc

Devuelve el detalle de un campo personalizado de tu Trados, para que el escenario sepa qué espera ese campo antes de escribir en él.

Cuándo usarlo
estás montando Create a Project With Custom Fields y quieres revisar un único campo sin recorrer toda la lista.
Ojo
tienes que saber qué campo buscas; List Custom Field Definitions te da el conjunto para elegir.
Trados13

Get a Project

AcciónSolo en la doc

Lee un proyecto concreto de Trados y entrega sus datos al módulo siguiente. Es el puente para aprovechar esa información en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
tu herramienta de seguimiento o de facturación necesita los datos del proyecto nada más crearse.
Ojo
apunta a un solo proyecto; para trabajar con varios a la vez, parte de Get a Projects List.
Trados14

Get a Project Status

AcciónSolo en la doc

Le dice al escenario en qué punto está un proyecto de Trados. Lo que pasa después depende de ese estado y no de alguien que lo revise a mano.

Cuándo usarlo
antes de Download a Target File, para confirmar que el trabajo terminó, o para publicar el avance en el chat del equipo.
Ojo
la documentación no enumera los estados posibles; ejecútalo una vez sobre un proyecto real y lee el bundle.
Trados15

Get a Projects List

AcciónSolo en la doc

Trae tus proyectos de Trados de una sola vez, el punto de partida lógico para un informe o una limpieza que abarque varios trabajos.

Cuándo usarlo
quieres una hoja de cálculo con todos los proyectos alimentada directamente desde Trados.
Ojo
si la lista llega como un bundle por proyecto, cada módulo posterior se ejecuta una vez por proyecto, y cada ejecución es una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Trados16

Get a Translation Memory

AcciónSolo en la doc

Obtiene el detalle de una memoria de traducción para revisarla o pasar su información a un informe u otra herramienta.

Cuándo usarlo
antes de exportar la memoria de un cliente, para asegurarte de que el escenario apunta a la correcta.
Ojo
si aún no sabes cuál necesitas, pásate antes por List Translation Memories.
Trados17

Get an Active Projects List

AcciónSolo en la doc

Devuelve solo los proyectos en curso, que suele ser lo que un jefe de proyecto quiere ver cuando reparte la carga.

Cuándo usarlo
un escenario programado actualiza una hoja de carga de trabajo o publica los trabajos abiertos en el canal del equipo.
Ojo
la documentación no aclara qué cuenta como activo; en la primera prueba compara su resultado con Get a Projects List.
Trados18

List Custom Field Definitions

BúsquedaSolo en la doc

Enumera todos los campos personalizados definidos en tu cuenta de Trados, un bundle por campo, para ver qué datos pueden llevar tus proyectos.

Cuándo usarlo
mientras configuras Create a Project With Custom Fields, para asignar cada valor a su campo.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo que va detrás se ejecuta una vez por campo.
Trados19

List Field Templates

BúsquedaSolo en la doc

Muestra las plantillas de campos disponibles en Trados. Por su nombre, parecen juegos de campos predefinidos: revisa los bundles de una primera prueba antes de apoyarte en ellas.

Cuándo usarlo
preparas un proyecto nuevo y prefieres partir de una plantilla existente.
Ojo
una búsqueda puede volver vacía; cero bundles solo significa que aún no hay plantillas.
Trados20

List Project Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Enumera las tareas de un proyecto de Trados para seguir el trabajo paso a paso, no solo el proyecto en bloque.

Cuándo usarlo
quieres avisar a un revisor cuando aparece su parte del trabajo, o alimentar una planificación tarea a tarea.
Ojo
cada tarea es un bundle; en un proyecto grande, cada módulo siguiente gasta una operación por tarea.
Trados21

List Project Templates

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las plantillas de proyecto guardadas en Trados, las bases que hacen que cada trabajo nuevo arranque con los mismos ajustes.

Cuándo usarlo
antes de Create a Project, para que el escenario elija la plantilla que encaja con el cliente o el tipo de encargo.
Ojo
cuando ya sepas qué plantilla usar, indícala directamente en Create a Project y ahórrate la operación de esta búsqueda en cada ejecución.
Trados22

List Source File Versions

BúsquedaSolo en la doc

Enseña las versiones sucesivas de un archivo de origen, muy práctico cuando un cliente no para de mandar borradores nuevos de la misma ficha o manual.

Cuándo usarlo
antes de entregar o facturar, para comprobar sobre qué versión trabajaron de verdad los traductores.
Ojo
trabaja sobre un solo archivo; consíguelo primero con List Source Files in a Project.
Trados23

List Source Files in a Project

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve todos los documentos originales de un proyecto de Trados como bundles separados, para que los módulos siguientes los traten de uno en uno.

Cuándo usarlo
un proyecto tiene varios archivos y quieres archivar cada original en tu gestor documental.
Ojo
combínalo con Download a Source File y recuerda que cada archivo multiplica las operaciones de los módulos posteriores.
Trados24

List Target Files in a Project

BúsquedaSolo en la doc

Reúne los archivos traducidos de un proyecto, un bundle por archivo, para entregar un trabajo en varios idiomas sin ir a buscar cada versión.

Cuándo usarlo
las fichas de tu tienda salen en varios idiomas y cada versión tiene que llegar a la carpeta del catálogo.
Ojo
sigue con Download a Target File, que entonces se ejecuta una vez por cada archivo traducido.
Trados25

List Translation Memories

BúsquedaSolo en la doc

Devuelve las memorias de traducción a las que tienes acceso en Trados, cada una como bundle, para que el escenario encuentre la que busca por su nombre.

Cuándo usarlo
antes de Export Translation Memory o Get a Translation Memory, cuando la memoria no está fijada de antemano.
Ojo
unos nombres claros, ligados a cada cliente, hacen que esta búsqueda sea mucho más fácil de aprovechar.
Trados26

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te deja llamar a cualquier endpoint de la API de Trados con la conexión que ya tienes. Es tu salida para todo lo que la lista de módulos no cubre.

Cuándo usarlo
necesitas una acción de Trados que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la documentación de Make sobre Trados es limitada, así que los detalles de la llamada tendrán que salir de Trados; prueba cada una con Run once.
Trados27

Make an API Call (string)

AcciónSolo en la doc

Una segunda variante de la llamada a la API que Make lista aparte para Trados. Su nombre sugiere que trata la petición o la respuesta como texto plano en lugar de datos estructurados.

Cuándo usarlo
el Make an API Call normal no entrega los datos al módulo siguiente en una forma que puedas usar.
Ojo
la documentación no explica más; lanza las dos sobre el mismo endpoint y compara los bundles.
Trados28

Poll Translation Memory Export

AcciónSolo en la doc

Vigila una exportación de memoria que ya está en marcha: es el eslabón entre iniciar la exportación y descargar su archivo.

Cuándo usarlo
justo después de Export Translation Memory, para que la descarga solo ocurra cuando la exportación esté lista.
Ojo
esta lectura sale de los nombres de los módulos, porque la documentación no los describe; valida la cadena de tres módulos con Run once.
Trados29

Start Project

AcciónSolo en la doc

Arranca el trabajo en un proyecto de Trados. Como crear y arrancar son módulos distintos, puedes dejarlo todo preparado antes de que alguien empiece a traducir.

Cuándo usarlo
después de Create a Project, Add a Source File y Add a Reference File, con el proyecto ya completo.
Ojo
si lo lanzas antes de tiempo, los traductores pueden empezar sin los archivos de referencia; mantenlo al final.
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FAQ

Trados y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Trados Make es gratuita?
Sí. Trados es una app estándar de Make, así que sus módulos funcionan con el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y permiten 40 minutos por ejecución. Tu licencia de Trados es otro tema.
02¿Qué hace falta para conectar Trados con Make?
Una cuenta de Trados y otra de Make; la documentación de Make no cita más requisitos. Tampoco trae pasos propios de Trados, así que se aplica el método habitual de Make: añade un módulo de Trados, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Trados o pega la clave que te da, y pulsa Save. Todos los módulos de Trados reutilizan después esa conexión. Si falla, revisa los permisos de tu cuenta de Trados.
03¿Un escenario de Trados puede arrancar en tiempo real?
No desde Trados. La app no tiene ningún disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que nada de lo que ocurra en Trados puede lanzar un escenario. Tienes dos salidas. Abre el escenario con el disparador instantáneo de otra app, que avisa a Make por webhook en cuanto entra un encargo o un archivo, y añade detrás los módulos de Trados. O deja que el escenario corra con su programación, cada 15 minutos por defecto, y consulta el estado con Get an Active Projects List o List Project Tasks.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Trados en Make?
Recurre a Make an API Call. Llega a cualquier endpoint de la API de Trados con tu conexión actual, así que no dependes solo de los 29 módulos de la lista, y existe también una variante string. Ten en cuenta que la documentación de Make sobre Trados es limitada: reconoce que no hay suficiente información pública para una guía completa. Prueba cada llamada personalizada con Run once y revisa el bundle devuelto antes de construir el resto del escenario encima.
05¿Make o n8n para trabajar con Trados?
Depende de tu equipo y de lo que necesites. Make ofrece 29 módulos de Trados, Make an API Call como complemento, un editor visual y un plan Free para probar. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Trados antes de decidir y compara qué cubre cada herramienta en tu caso concreto. Las preguntas útiles son qué acciones necesitas, quién mantendrá los escenarios y qué herramienta domina ya tu equipo.