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Intégration Trados MakeAutomatiser Trados avec Make.

Et si chaque document à traduire devenait un projet Trados sans ressaisie ? L'intégration Trados Make compte 29 modules pour ouvrir des projets, faire circuler les fichiers et exporter les mémoires. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Trados Make pour toi ?

L'intégration Trados Make relie ton compte Trados à Make, un outil sans code où tu construis un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une étape dans une app. Avec ses 29 modules (21 actions et 8 recherches), Make crée et lance tes projets Trados, y dépose les documents et récupère les traductions, sans copier un seul fichier à la main.

Côté mémoires d'abord. Une copie de chaque mémoire client hors de Trados : enchaîne Export Translation Memory, Poll Translation Memory Export puis Download Exported Translation Memory, et range le fichier obtenu dans ton espace de stockage.

Un projet ouvert dès qu'une demande arrive. Imagine le service juridique qui envoie un contrat via un formulaire interne : Create a Project ouvre le dossier, Add a Source File y dépose le contrat, Add a Reference File joint le glossaire maison.

Des livraisons qui partent seules. Get a Project Status vérifie où en est le projet, Download a Target File récupère la version traduite et le module suivant l'envoie au demandeur. Complete a Project clôt ensuite le dossier.

Ce que Make ne fait pas ici : Trados n'a aucun déclencheur, donc le scénario démarre depuis une autre app ou sur une planification. La doc de Make pour Trados reste aussi très mince, alors teste chaque module avec Run once et garde la page Dépannage Make sous la main. Pour le reste de l'API, il y a Make an API Call. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter Trados à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Trados

    Dans un scénario, clique sur le +, cherche Trados et choisis un module, Get a Projects List par exemple. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Trados relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Trados.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Choisis un nom que tu reconnaîtras plus tard, celui de l'équipe ou du compte concerné. L'étape est facultative, mais elle t'évite des erreurs dès que tu gères plusieurs comptes Trados dans Make.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Autorise Make sur la page Trados qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Trados, selon la méthode de ton compte. Clique sur Save. Make peut alors te proposer tes projets et tes mémoires dans les champs des modules.

Premier scénario

Ton premier scénario Trados, pas à pas

ObjectifQuand une demande de traduction arrive dans une autre app, Make crée un projet Trados et y dépose le document reçu.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Trados n'ayant pas de déclencheur, cette première bulle accueille l'app où arrivent les demandes.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche cette app (ton formulaire, ta messagerie ou ton stockage en ligne), prends le module qui surveille les nouvelles entrées et connecte-la. Make te liste ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute Create a Project

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Trados, prends Create a Project et crée la connexion. Remplis les champs en reprenant le nom du document reçu.

  4. 04

    Dépose le document

    Ajoute ensuite Add a Source File. Associe-lui le projet renvoyé par Create a Project et le fichier du premier module : chaque demande obtient ainsi son propre projet.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, envoie une demande de test et regarde les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant, ici un fichier.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, et pas plus souvent sur le plan Free), puis active le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module Trados

Trados te donne 29 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Trados1

Add a Reference File

ActionDans la doc seulement

Donne aux traducteurs le contexte du dossier : glossaire, charte éditoriale ou ancienne version du même document, ajouté au projet Trados pour qu'ils l'aient sous les yeux.

Quand l'utiliser
un client envoie sa charte avec la commande et tu veux qu'elle vive dans le projet, pas dans une boîte mail.
Attention
place-le après le module qui crée le projet, pour que Make puisse lui transmettre ce projet.
Trados2

Add a Source File

ActionDans la doc seulement

Dépose dans un projet Trados le document à traduire. Sans lui, le projet reste une coquille vide et personne ne peut commencer.

Quand l'utiliser
juste après Create a Project, avec le fichier récupéré par ton premier module dans un formulaire, un mail ou un dossier partagé.
Attention
le plan Free accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo ; un gros catalogue produit peut demander un plan payant.
Trados3

Complete a Project

ActionDans la doc seulement

Clôt un projet Trados une fois la traduction livrée. Ta liste de dossiers en cours ne garde ainsi que ce qui demande encore du travail.

Quand l'utiliser
en dernier module d'un scénario de livraison, une fois que le module placé après Download a Target File a transmis la traduction.
Attention
garde-le tout au bout de la chaîne, après les modules de livraison, et teste-le d'abord sur un projet déjà terminé.
Trados4

Create Translation Memory

ActionDans la doc seulement

Crée une mémoire de traduction vierge dans Trados, cette base de segments validés qui permet de réutiliser ce que le client a déjà approuvé.

Quand l'utiliser
un nouveau client entre dans ton CRM et tu veux sa mémoire prête avant son premier projet.
Attention
nomme-la d'après le client ; List Translation Memories renvoie toutes tes mémoires et un nom flou devient vite un piège.
Trados5

Create a Project

ActionDans la doc seulement

Ouvre un nouveau projet de traduction dans Trados à partir des données déjà présentes dans ton scénario, comme le nom du demandeur et le document joint.

Quand l'utiliser
les demandes arrivent par un autre outil et tu en as assez de tout ressaisir dans Trados.
Attention
si ton équipe travaille avec des modèles de projet, repère-les d'abord avec List Project Templates et choisis le bon ici.
Trados6

Create a Project With Custom Fields

ActionDans la doc seulement

Fait le même travail que Create a Project en remplissant en plus les champs personnalisés ajoutés par ton organisation dans Trados. Le projet naît complet.

Quand l'utiliser
la compta ou le commerce s'appuient sur ces champs pour facturer ou suivre les dossiers, et un champ vide finit toujours corrigé à la main.
Attention
vérifie quels champs existent avec List Custom Field Definitions avant d'y envoyer des valeurs.
Trados7

Download Exported Translation Memory

ActionDans la doc seulement

Récupère le fichier issu d'un export de mémoire. Tu obtiens une copie hors de Trados, à archiver ou à remettre au client à qui elle appartient.

Quand l'utiliser
en fin de chaîne d'export, après Export Translation Memory et Poll Translation Memory Export.
Attention
d'après les noms des modules, l'étape de suivi sert à attendre que l'export soit prêt ; vérifie l'enchaînement avec Run once.
Trados8

Download a Source File

ActionDans la doc seulement

Va chercher le document d'origine rangé dans un projet Trados, la version avant traduction, et le passe au module suivant.

Quand l'utiliser
un relecteur réclame le texte source et tu préfères l'envoyer depuis Trados plutôt que de fouiller le projet.
Attention
quand le projet contient plusieurs documents, identifie d'abord le bon avec List Source Files in a Project.
Trados9

Download a Target File

ActionDans la doc seulement

Sort un fichier traduit de Trados pour que Make l'envoie par mail, le range dans un dossier ou le dépose là où le demandeur l'attend.

Quand l'utiliser
Get a Project Status indique que le projet est prêt et la traduction doit partir sans téléchargement manuel.
Attention
un projet peut contenir plusieurs fichiers cibles, un par langue par exemple ; liste-les avec List Target Files in a Project.
Trados10

Export Translation Memory

ActionDans la doc seulement

Lance l'export d'une mémoire de traduction, premier pas pour la sortir de Trados sous forme de fichier que tu gardes.

Quand l'utiliser
un contrat client s'arrête et le client réclame sa mémoire, ou tu veux une sauvegarde dans un autre outil.
Attention
à en croire son nom, ce module démarre l'export sans rendre le fichier ; Poll Translation Memory Export et Download Exported Translation Memory prennent le relais.
Trados11

Get Translation Memory Import History

ActionDans la doc seulement

Retrace les imports passés dans une mémoire de traduction, pratique pour retrouver le lot qui y a glissé de mauvais segments.

Quand l'utiliser
les traducteurs signalent des suggestions bizarres et tu veux des faits avant de nettoyer quoi que ce soit.
Attention
il ne fait que lire l'historique ; aucun des 29 modules n'importe dans une mémoire, un import passera donc par Make an API Call.
Trados12

Get a Custom Field Definition

ActionDans la doc seulement

Renvoie le détail d'un champ personnalisé de ton Trados, pour que le scénario sache ce que ce champ attend avant d'y écrire.

Quand l'utiliser
tu montes Create a Project With Custom Fields et tu veux vérifier un seul champ sans parcourir toute la liste.
Attention
il faut savoir quel champ viser ; List Custom Field Definitions te donne l'ensemble pour choisir.
Trados13

Get a Project

ActionDans la doc seulement

Lit un projet Trados précis et transmet ses informations au module suivant. C'est ta passerelle pour réutiliser ces données dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
ton outil de suivi ou de facturation a besoin des infos du projet juste après sa création.
Attention
il vise un seul projet ; pour en traiter plusieurs d'un coup, pars plutôt de Get a Projects List.
Trados14

Get a Project Status

ActionDans la doc seulement

Donne au scénario l'état réel d'un projet Trados. La suite dépend alors de ce statut, et plus de quelqu'un qui vérifie à la main.

Quand l'utiliser
avant Download a Target File, pour t'assurer que le projet est fini, ou pour afficher l'avancement dans la messagerie de l'équipe.
Attention
la doc ne liste pas les statuts possibles ; lance-le une fois sur un vrai projet et lis le bundle.
Trados15

Get a Projects List

ActionDans la doc seulement

Remonte tes projets Trados en un seul appel, le bon point de départ pour un tableau de bord ou un tri qui couvre plusieurs dossiers.

Quand l'utiliser
tu veux un tableur de tous les projets alimenté directement depuis Trados.
Attention
si la liste arrive en un bundle par projet, chaque module suivant tourne une fois par projet, et chaque passage est une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Trados16

Get a Translation Memory

ActionDans la doc seulement

Récupère le détail d'une mémoire de traduction, pour la contrôler ou transmettre ses infos à un rapport ou à un autre outil.

Quand l'utiliser
avant d'exporter la mémoire d'un client, pour t'assurer que le scénario vise la bonne.
Attention
si tu ne sais pas encore laquelle cibler, passe d'abord par List Translation Memories.
Trados17

Get an Active Projects List

ActionDans la doc seulement

Ne remonte que les projets en cours, souvent la seule vue utile quand un chef de projet répartit la charge.

Quand l'utiliser
un scénario planifié met à jour un tableau de charge ou poste les dossiers ouverts dans le canal de l'équipe.
Attention
la doc ne dit pas ce que Trados considère comme actif ; compare sa sortie avec Get a Projects List au premier test.
Trados18

List Custom Field Definitions

RechercheDans la doc seulement

Liste tous les champs personnalisés définis dans ton compte Trados, un bundle par champ, pour voir quelles données tes projets peuvent porter.

Quand l'utiliser
pendant la mise en place de Create a Project With Custom Fields, pour associer la bonne valeur au bon champ.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par champ.
Trados19

List Field Templates

RechercheDans la doc seulement

Affiche les modèles de champs disponibles dans Trados. À en juger par son nom, ce sont des jeux de champs prédéfinis : lis les bundles d'un premier test avant de t'appuyer dessus.

Quand l'utiliser
tu prépares un nouveau projet et tu préfères partir d'un modèle existant.
Attention
une recherche peut revenir vide ; zéro bundle veut simplement dire qu'aucun modèle n'existe encore.
Trados20

List Project Tasks

RechercheDans la doc seulement

Liste les tâches d'un projet Trados, pour suivre le travail étape par étape au lieu de ne voir que le projet dans son ensemble.

Quand l'utiliser
tu veux prévenir un relecteur quand sa part du travail apparaît, ou nourrir un planning tâche par tâche.
Attention
chaque tâche forme un bundle ; sur un gros projet, chaque module suivant consomme une opération par tâche.
Trados21

List Project Templates

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les modèles de projet enregistrés dans Trados, ces bases qui font démarrer chaque nouveau dossier avec les mêmes réglages.

Quand l'utiliser
avant Create a Project, pour que le scénario choisisse le modèle adapté au client ou au type de demande.
Attention
une fois le bon modèle connu, indique-le directement dans Create a Project et économise l'opération de cette recherche à chaque exécution.
Trados22

List Source File Versions

RechercheDans la doc seulement

Montre les versions successives d'un fichier source, bien utile quand un client renvoie sans cesse de nouvelles moutures du même contrat.

Quand l'utiliser
avant de livrer ou de facturer, pour vérifier sur quelle version les traducteurs ont vraiment travaillé.
Attention
il porte sur un seul fichier ; récupère-le d'abord avec List Source Files in a Project.
Trados23

List Source Files in a Project

RechercheDans la doc seulement

Renvoie tous les documents d'origine d'un projet Trados sous forme de bundles séparés, que les modules suivants traitent un par un.

Quand l'utiliser
un dossier contient plusieurs fichiers et tu veux archiver chaque original dans ta GED.
Attention
associe-le à Download a Source File, et garde en tête que chaque fichier multiplie les opérations des modules qui suivent.
Trados24

List Target Files in a Project

RechercheDans la doc seulement

Rassemble les fichiers traduits d'un projet, un bundle par fichier, pour livrer un projet multilingue sans aller chercher chaque version.

Quand l'utiliser
une notice technique part en plusieurs langues et chaque version doit rejoindre le dossier du client.
Attention
enchaîne avec Download a Target File, qui tourne alors une fois par fichier traduit.
Trados25

List Translation Memories

RechercheDans la doc seulement

Renvoie les mémoires de traduction auxquelles tu as accès dans Trados, chacune en bundle, pour que le scénario retrouve la bonne par son nom.

Quand l'utiliser
avant Export Translation Memory ou Get a Translation Memory, quand la mémoire n'est pas connue d'avance.
Attention
des noms clairs, calés sur tes clients, rendent cette recherche bien plus simple à exploiter.
Trados26

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Te permet d'appeler n'importe quel point d'accès de l'API Trados avec la connexion déjà créée. C'est ta porte de sortie pour tout ce que la liste des modules ne couvre pas.

Quand l'utiliser
il te faut une action Trados qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
la doc de Make sur Trados est limitée, les détails de l'appel viendront donc de Trados ; teste chaque appel avec Run once.
Trados27

Make an API Call (string)

ActionDans la doc seulement

Une seconde variante de l'appel d'API, listée à part par Make pour Trados. Son nom laisse penser qu'elle traite la requête ou la réponse comme du texte brut plutôt que comme des données structurées.

Quand l'utiliser
le Make an API Call classique ne donne pas au module suivant des données sous une forme exploitable.
Attention
la doc n'en dit pas plus ; lance les deux sur le même point d'accès et compare les bundles.
Trados28

Poll Translation Memory Export

ActionDans la doc seulement

Surveille un export de mémoire déjà lancé : c'est le maillon entre le démarrage de l'export et le téléchargement du fichier.

Quand l'utiliser
juste après Export Translation Memory, pour que le téléchargement n'ait lieu qu'une fois l'export prêt.
Attention
cette lecture repose sur les noms des modules, faute de description dans la doc ; valide l'enchaînement des trois modules avec Run once.
Trados29

Start Project

ActionDans la doc seulement

Met un projet Trados en route. Comme la création et le lancement sont deux modules distincts, tu peux tout préparer avant que quiconque commence à traduire.

Quand l'utiliser
après Create a Project, Add a Source File et Add a Reference File, une fois le dossier complet.
Attention
lancé trop tôt, le projet démarre sans les fichiers de référence ; garde ce module en dernier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Trados avec Make ?

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FAQ

Trados et Make : les questions qu'on se pose

01L'intégration Trados Make est-elle gratuite ?
Oui. Trados est une app standard de Make, ses modules fonctionnent donc sur le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et à 40 minutes d'exécution. Ta licence Trados, elle, reste un sujet à part.
02Que faut-il pour connecter Trados à Make ?
Un compte Trados et un compte Make ; la doc de Make ne cite aucun autre prérequis. Elle ne donne pas non plus d'étapes propres à Trados, c'est donc la méthode habituelle de Make qui s'applique : ajoute un module Trados, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, autorise Make sur la page Trados ou colle la clé fournie, puis clique sur Save. Tous les modules Trados réutilisent ensuite cette connexion. En cas d'échec, vérifie les accès de ton compte Trados.
03Un scénario Trados peut-il démarrer en temps réel ?
Pas depuis Trados. L'app n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané, donc rien de ce qui se passe dans Trados ne peut lancer un scénario. Deux solutions. Ouvre le scénario sur le déclencheur instantané d'une autre app, qui prévient Make par webhook dès qu'une demande ou un fichier arrive, puis ajoute les modules Trados. Ou laisse le scénario tourner sur sa planification, toutes les 15 minutes par défaut, et lis l'état des projets avec Get an Active Projects List ou List Project Tasks.
04Que faire si un module Trados manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Trados avec ta connexion existante, tu n'es donc pas limité aux 29 modules listés, et une variante string existe aussi. Garde en tête que la doc de Make sur Trados reste limitée : elle indique manquer d'informations publiques pour un guide complet. Teste chaque appel personnalisé avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de construire la suite du scénario dessus.
05Make ou n8n pour automatiser Trados ?
Ça dépend de ton équipe et de ton besoin. Make propose 29 modules Trados, Make an API Call en complément, un éditeur visuel et un plan Free pour essayer. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Trados avant de trancher, puis compare ce que chaque outil couvre pour ton propre cas. Les bonnes questions portent sur les actions dont tu as besoin, sur la personne qui maintiendra les scénarios et sur l'outil que ton équipe connaît déjà.