Integración Workast MakeAutomatiza Workast con Make.
¿Tus tareas de Workast pueden crearse y ordenarse solas? La integración Workast Make trae 12 módulos: un disparador instantáneo, nueve acciones y dos búsquedas. Aquí verás para qué sirve cada uno, cómo conectar tu cuenta y cómo montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué te aporta la integración Workast Make?
La integración Workast Make conecta tu cuenta de Workast con Make para que un escenario cree, consulte, cambie o borre tareas y espacios. Un escenario es la automatización que montas en Make: una cadena de piezas llamadas módulos. Tú eliges las piezas y Make las ejecuta por ti.
Cada tarea nueva, atendida al momento. Watch New Task es un disparador instantáneo: Workast avisa a Make por webhook en cuanto alguien añade una tarea a un espacio. Detrás, Get a Task trae la ficha completa y el siguiente módulo recibe datos limpios, sea en Workast o en otra app.
Solicitudes que se convierten en trabajo asignado. Un equipo de soporte recibe peticiones en otra herramienta. Con Create a Task justo después de ese módulo, cada petición aterriza en el espacio correcto, sin copiar y pegar.
Espacios que acompañan a cada proyecto. Una consultora que abre un espacio por cliente puede delegar todo el ciclo: Create a Space al firmar, Update a Space cuando cambia el alcance y Archive a Space al cerrar.
Lo que no cubren los módulos de la lista, lo resuelve Make an API Call con la misma conexión a la API de Workast. Un aviso: la documentación de Workast en Make indica que se generó con IA, así que contrasta lo importante con Workast. Si todavía comparas herramientas, n8n vs Make repasa los criterios, Precio de Make explica planes y créditos, y el Curso de Make te lleva más lejos.
¿Cómo se conecta Workast con Make?
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Genera tu token de API en Workast
En Workast, entra en Preferences, haz clic en el apartado API y luego en el botón Generate API token. Copia el token que aparece en la ventana: es la llave con la que Make actúa en tu cuenta, no lo compartas.
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Añade un módulo de Workast y crea la conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Workast y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Workast enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega el token y guarda
Pega el token copiado, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. Cuando Make te ofrezca la lista de tus espacios en los campos del módulo, sabrás que el enlace funciona.
Tu primer escenario: de una solicitud a una tarea en Workast
ObjetivoCuando llega una solicitud a otra app, Make crea la tarea correspondiente en un espacio de Workast.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Elige la app donde entran tus solicitudes, un formulario o un buzón de correo, y su disparador.
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Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Workast y elige Create a Task. Selecciona tu conexión o créala con el token, como se explica arriba.
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Elige el espacio y mapea los datos
Con la conexión lista, Make muestra los espacios que puede leer. Escoge el que recibirá las tareas y arrastra los datos de la solicitud desde el primer módulo, para que cada tarea lleve su propia información.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once, envía una solicitud de prueba y revisa los bundles que recibió cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí una solicitud. Comprueba la tarea en Workast.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el reloj del primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y las solicitudes nuevas pasarán a Workast sin que muevas un dedo.
Qué pone en marcha un escenario de Workast
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Workast. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Workast en cuanto ocurre.
Watch New Task
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task is created in a space.”
Watch New Task arranca tu escenario cada vez que se crea una tarea dentro de un espacio de Workast y entrega esa tarea al siguiente módulo como bundle. Es el único disparador de la app, así que todo escenario de Workast que responde a un evento empieza aquí.
Qué pueden hacer los módulos de Workast
Workast te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Archive a Space
AcciónEn Make“Archives a space.”
Con Archive a Space tu lista de espacios queda despejada: saca de la vista activa un espacio terminado para que el equipo vea solo lo que sigue abierto. Make lo hace en el momento en que se cierra el proyecto.
Create a Space
AcciónEn Make“Creates a space.”
Create a Space abre un espacio de Workast desde tu escenario para un cliente, un evento o un equipo nuevo, listo para recibir tareas sin que nadie tenga que prepararlo a mano.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task in space.”
Lo que ocurre fuera se convierte en trabajo concreto: Create a Task añade una tarea al espacio que elijas, rellena con datos de los módulos anteriores. Casi todos los escenarios de Workast terminan con él.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task from space.”
Delete a Task borra una tarea de su espacio de forma definitiva y mantiene los tableros limpios cuando algo se creó por error o la solicitud de origen se canceló en otra herramienta.
Get a Space
AcciónEn Make“Gets a space info details.”
Gracias a Get a Space, los módulos siguientes saben dónde vive una tarea: lee los detalles de un espacio concreto y los deja listos para un mensaje o un informe.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets the task details given a the task ID.”
Obtienes la ficha entera de una tarea: Get a Task recupera todo lo que Workast guarda de ella a partir de su identificador, en lugar de los datos parciales que dejó un módulo anterior.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Si ninguno de los otros once módulos hace justo lo que buscas, Make an API Call te da acceso a cualquier endpoint de la API de Workast, reutilizando la conexión que ya creaste.
Update a Space
AcciónEn Make“Changes a space details.”
Update a Space mantiene cada espacio fiel a la realidad: cambia los detalles de uno existente cuando un cliente o un proyecto evoluciona.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a specific task details.”
Tus tareas siguen al día sin recrearlas: Update a Task edita una tarea existente para que sus detalles acompañen lo que pasa en tus otras herramientas, sin borrarla ni crear otra.
List a Space Tasks
BúsquedaEn Make“Gets all tasks from a space.”
Para trabajar por lotes y no tarea a tarea, List a Space Tasks devuelve las tareas de un espacio, cada una en su propio bundle, y los módulos siguientes las procesan de una en una.
List Spaces
BúsquedaEn Make“Returns a list of spaces.”
El escenario encuentra por sí solo el espacio correcto con List Spaces, que devuelve tus espacios de Workast, de ninguno a varios, cada uno en un bundle aparte, sin depender de un valor escrito una vez.
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