Intégration Workast MakeAutomatiser Workast avec Make.
Et si tes tâches Workast se créaient et se rangeaient toutes seules ? L'intégration Workast Make propose 12 modules : un déclencheur instantané, neuf actions et deux recherches. Tu vas voir à quoi sert chacun, comment relier ton compte et comment monter un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Workast Make ?
L'intégration Workast Make relie ton compte Workast à Make pour qu'un scénario crée, lise, modifie ou supprime tes tâches et tes espaces. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de briques appelées modules. Tu choisis les briques, Make les exécute à ta place.
Des espaces qui suivent la vie de tes clients. Une agence qui ouvre un espace par client peut tout confier à Make : Create a Space à la signature, Update a Space quand le périmètre bouge, Archive a Space à la clôture du dossier. Plus personne n'oublie de faire le ménage.
Une réaction immédiate à chaque nouvelle tâche. Avec Watch New Task, Workast prévient Make par webhook dès qu'une tâche apparaît dans un espace. Enchaîne Get a Task pour récupérer la fiche complète, puis envoie-la vers ton outil de messagerie ou ton tableur de suivi.
Des demandes qui deviennent du travail assigné. Un cabinet comptable reçoit ses demandes de pièces ailleurs que dans Workast. Create a Task, placé après le module de cet outil, transforme chaque demande en tâche, sans copier-coller.
Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call passe par l'API de Workast avec la même connexion. Petite réserve : la doc Workast côté Make précise qu'elle a été rédigée avec l'IA, vérifie donc les points sensibles auprès de Workast. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make t'emmène plus loin.
Comment connecter Workast à Make ?
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Génère ton jeton d'API Workast
Dans Workast, ouvre Preferences, clique sur la rubrique API, puis sur le bouton Generate API token. Copie le jeton affiché dans la fenêtre : c'est la clé qui permet à Make d'agir sur ton compte, garde-la pour toi.
- 02
Ajoute un module Workast et crée la connexion
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Workast et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Workast relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Workast. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle le jeton et valide
Colle le jeton copié, ou suis les instructions que Make affiche à l'écran, puis enregistre. Si Make te propose la liste de tes espaces dans les champs du module, c'est gagné, la liaison fonctionne.
Ton premier scénario : une demande devient une tâche Workast
ObjectifQuand une demande arrive dans une autre app, Make crée la tâche correspondante dans un espace Workast.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis l'app où arrivent tes demandes, un formulaire ou une boîte mail par exemple, et son déclencheur.
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Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Workast et prends Create a Task. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec ton jeton comme expliqué plus haut.
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Choisis l'espace et relie les données
Une fois la connexion en place, Make liste les espaces qu'il peut lire. Pas besoin de connaître leur nom par cœur. Choisis le bon, puis glisse les données de la demande dans la tâche pour qu'elle porte ses propres infos.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once, envoie une demande de test et regarde les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une demande. Vérifie la tâche dans Workast.
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Planifie et active
Règle la planification sur l'horloge du premier module ; un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario : chaque nouvelle demande finit en tâche sans que tu t'en occupes.
Ce qui lance un scénario Workast
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Workast. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Workast dès que ça se passe.
Watch New Task
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new task is created in a space.”
Watch New Task démarre ton scénario à chaque tâche créée dans un espace Workast et transmet cette tâche au module suivant sous forme de bundle. C'est le seul déclencheur de l'app : tout scénario Workast qui réagit à un événement commence ici.
Ce que les modules Workast savent faire
Workast te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Archive a Space
ActionDans Make“Archives a space.”
Tu gardes une liste d'espaces lisible : Archive a Space sort un espace terminé de ta vue active, et ton équipe ne voit plus que le travail en cours. Make s'en charge au moment où le dossier se ferme.
Create a Space
ActionDans Make“Creates a space.”
Un nouveau client, un événement, une équipe : Create a Space leur ouvre un espace Workast depuis ton scénario, prêt à recevoir des tâches, sans que personne ne le prépare à la main.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task in space.”
C'est ici qu'un événement extérieur devient du travail réel : Create a Task ajoute une tâche dans l'espace choisi, remplie avec les données des modules précédents. La plupart des scénarios Workast se terminent par lui.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task from space.”
Pour garder des espaces propres, Delete a Task retire une tâche de son espace, définitivement. Utile quand une tâche a été créée par erreur ou quand la demande d'origine a été annulée ailleurs.
Get a Space
ActionDans Make“Gets a space info details.”
Les modules suivants savent où vit une tâche grâce à Get a Space, qui lit les détails d'un espace précis et les rend disponibles pour un message ou un compte rendu.
Get a Task
ActionDans Make“Gets the task details given a the task ID.”
Tu obtiens la fiche complète d'une tâche : Get a Task va chercher tout ce que Workast sait d'elle à partir de son identifiant, au lieu des données partielles transmises par un module précédent.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun des onze autres modules ne fait exactement ce qu'il te faut, Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API Workast, avec la connexion déjà créée.
Update a Space
ActionDans Make“Changes a space details.”
Un espace qui colle toujours à la réalité, voilà ce que donne Update a Space : il modifie les détails d'un espace existant quand un client ou un projet évolue.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a specific task details.”
Update a Task garde tes tâches à jour sans les recréer : il modifie une tâche existante pour que ses détails suivent ce qui se passe dans tes autres outils, sans la supprimer pour en créer une autre.
List a Space Tasks
RechercheDans Make“Gets all tasks from a space.”
Pour traiter un lot plutôt qu'une tâche isolée, List a Space Tasks renvoie les tâches d'un espace, chacune dans son propre bundle, et les modules suivants les prennent une par une.
List Spaces
RechercheDans Make“Returns a list of spaces.”
Ton scénario trouve seul le bon espace avec List Spaces, qui renvoie tes espaces Workast, d'aucun à plusieurs, chacun dans un bundle séparé, au lieu de dépendre d'une valeur saisie une fois pour toutes.
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