Integración Yay! Forms MakeAutomatiza Yay! Forms con Make.
¿Cuántas respuestas de tus formularios siguen esperando a que alguien las copie? La integración Yay! Forms Make trae 6 módulos: 1 disparador para respuestas nuevas y 5 acciones para crear formularios, campos y espacios de trabajo. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Para qué sirve la integración Yay! Forms Make?
La integración Yay! Forms Make une tu cuenta de Yay! Forms con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario, es decir, una automatización hecha de pasos encadenados. Cada paso es un módulo: una pieza que vigila algo o hace algo en una app. Así, respuestas y formularios se mueven sin copiar y pegar.
El resto de la API, sin salir de Make. Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Yay! Forms con la misma conexión y cubre lo que los otros 5 módulos no hacen.
Solicitudes que llegan al equipo correcto. Watch New Responses recoge cada respuesta enviada y el siguiente módulo la pasa a tu hoja de cálculo, a tu CRM o al chat del equipo de soporte.
Un espacio propio para cada cliente. Cuando cierras una venta, Create a Workspace le abre un espacio aparte, Create a Form prepara su formulario y Create a Field añade las preguntas. Si luego cambia algo, Update a Form lo ajusta.
Un límite a tener en cuenta: la documentación de Make para esta app no describe los campos ni la función de cada módulo, así que abre el módulo en el editor para ver qué pide. Si también valoras n8n, revisa nuestra comparativa n8n vs Make. Para entender qué cuenta cada plan tienes Precio de Make, y para dominar el editor, el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Yay! Forms con Make?
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Genera tu token de API
En Yay! Forms, haz clic en tu nombre de usuario arriba a la derecha, elige Profile y pulsa Generate API Token en la sección Integrations. Copia el token que aparece: Make te lo pedirá.
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Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de Yay! Forms a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Yay! Forms vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Pega el token y confirma
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega el token copiado o sigue las instrucciones de la pantalla, y confirma.
Tu primer escenario con Yay! Forms
ObjetivoCuando entra un cliente nuevo en otra app, Make le crea un formulario en Yay! Forms y le añade un campo.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde aparecen tus clientes nuevos, tu CRM por ejemplo, y su disparador.
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Añade Create a Form
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Yay! Forms y elige Create a Form. Haz clic en Create a connection y pega tu token de API.
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Usa los datos del cliente
Rellena el módulo con lo que devuelve el primero: el nombre del cliente puede formar parte del título del formulario. Make te muestra los datos disponibles y solo tienes que hacer clic en ellos.
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Añade Create a Field
Pulsa otra vez el + y elige Create a Field. Indica el formulario creado en el paso anterior para que el campo caiga en su sitio y completa lo que pida el módulo.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre cada módulo y revisa los bundles recibidos: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente y un formulario.
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Programa y activa
Abre Scheduling en el primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Yay! Forms
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Yay! Forms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Yay! Forms en cuanto ocurre.
Watch New Responses
programadoSolo en la docCada respuesta que recibe tu formulario puede arrancar un escenario, y ninguna se queda olvidada en Yay! Forms. La respuesta sigue su camino como bundle, lista para el siguiente módulo.
Qué hacen los módulos de Yay! Forms
Yay! Forms te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Field
AcciónSolo en la docTu formulario gana un campo desde el propio escenario, sin abrir el editor de Yay! Forms. Cada vez que corre este módulo se cuenta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Create a Form
AcciónSolo en la docConsigues un formulario nuevo, armado con datos de un módulo anterior. Es la acción de arranque cuando cada proyecto, evento o cliente necesita su propio formulario.
Create a Workspace
AcciónSolo en la docObtienes un espacio de trabajo nuevo en tu cuenta de Yay! Forms sin pasar por los ajustes, lo que separa desde el primer día los formularios de cada cliente o de cada equipo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTu salida cuando los 5 módulos ya hechos se quedan cortos: llama a cualquier punto de la API de Yay! Forms con la conexión que ya creaste, sin credenciales extra que gestionar.
Update a Form
AcciónSolo en la docTu formulario existente se actualiza solo cuando cambia un dato en otro sitio, y la gente siempre rellena la versión buena. A diferencia de Create a Form, trabaja sobre un formulario que ya existe.
¿Necesitas ayuda para automatizar Yay! Forms con Make?
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