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Intégration Yay! Forms MakeAutomatiser Yay! Forms avec Make.

Et si chaque réponse à ton formulaire partait toute seule au bon endroit ? L'intégration Yay! Forms Make compte 6 modules : 1 déclencheur pour les nouvelles réponses et 5 actions pour créer formulaires, champs et espaces de travail. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.

Essayer l'intégration Yay! Forms sur MakeVoir les 6 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Yay! Forms Make ?

L'intégration Yay! Forms Make relie ton compte Yay! Forms à Make, un outil sans code où tu construis un scénario : une automatisation faite d'étapes enchaînées. Chaque étape est un module, une brique qui surveille ou qui agit dans une app. Résultat : tes réponses et tes formulaires circulent sans copier-coller.

Un formulaire prêt pour chaque nouveau dossier. Quand un client est signé dans ton CRM, Create a Workspace lui ouvre un espace à part, Create a Form prépare son formulaire et Create a Field y ajoute les questions. Si l'intitulé change plus tard, Update a Form suit.

Des réponses qui n'attendent plus dans une boîte. Watch New Responses récupère chaque réponse envoyée, et le module suivant la transmet à ton tableur, à ton outil de ticketing ou à ta messagerie d'équipe.

Le reste de l'API à portée de main. Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Yay! Forms avec la même connexion, pour ce que les 5 autres modules ne couvrent pas.

Une limite à connaître : la documentation Make de cette app ne décrit ni les champs ni le rôle de chaque module, ouvre donc le module dans l'éditeur pour voir ce qu'il demande. Pour comparer avec n8n, lis notre n8n vs Make. Pour savoir ce que chaque plan compte, passe par Combien coûte Make, et pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Yay! Forms à Make ?

  1. 01

    Génère ton jeton API

    Dans Yay! Forms, clique sur ton nom d'utilisateur en haut à droite, choisis Profile, puis Generate API Token dans la section Integrations. Copie le jeton affiché, Make va te le demander.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute un module Yay! Forms à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Yay! Forms relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Yay! Forms.

  3. 03

    Colle le jeton et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide quand tu as plusieurs comptes. Colle le jeton copié, ou suis les indications affichées à l'écran, puis valide.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Yay! Forms

ObjectifQuand un nouveau client arrive dans une autre app, Make lui crée un formulaire Yay! Forms et y ajoute un champ.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tes nouveaux clients apparaissent, ton CRM par exemple, et son déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Create a Form

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Yay! Forms et prends Create a Form. Clique sur Create a connection et colle ton jeton API.

  3. 03

    Reprends les infos du client

    Remplis le module avec ce que renvoie le premier : le nom du client peut entrer dans le titre du formulaire. Pas besoin de tout retaper, Make te montre les données disponibles, tu cliques dessus.

  4. 04

    Ajoute Create a Field

    Un nouveau clic sur le +, puis Create a Field. Indique le formulaire créé à l'étape d'avant pour que le champ arrive au bon endroit, et complète ce que le module demande.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre chaque module et lis les bundles reçus : un bundle, c'est un élément transmis d'un module au suivant, ici un client puis un formulaire.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre Scheduling sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Yay! Forms

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Yay! Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Yay! Forms dès que ça se passe.

Yay! Forms1Watch New Responses

Watch New Responses

planifiéDans la doc seulement

Chaque réponse envoyée à ton formulaire peut démarrer un scénario : plus rien ne dort dans Yay! Forms. La réponse repart sous forme de bundle, prête pour le module suivant.

Comment il se déclenche
Make interroge l'app au rythme du scénario. C'est un déclencheur planifié, avec son badge horloge, donc les réponses arrivent par paquets à chaque passage, pas à la seconde où elles sont envoyées.
Quand l'utiliser
un formulaire de contact ou de demande de devis dont les réponses doivent finir dans ton CRM sans ressaisie.
Attention
la doc ne décrit pas ce module, alors lance un Run once sur une réponse de test et lis le bundle avant de relier quoi que ce soit.
Modules

Ce que font les modules Yay! Forms

Yay! Forms te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Yay! Forms1

Create a Field

ActionDans la doc seulement

Ton formulaire s'enrichit d'un champ depuis le scénario, sans ouvrir l'éditeur de Yay! Forms. Chaque passage de ce module compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Quand l'utiliser
juste après Create a Form, quand les questions dépendent d'infos venues d'une autre app.
Yay! Forms2

Create a Form

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un formulaire tout neuf, construit avec les données d'un module précédent. C'est l'action de départ quand chaque projet, événement ou client mérite son propre formulaire.

Quand l'utiliser
un nouveau dossier apparaît dans ton outil de gestion et il lui faut un formulaire dédié.
Attention
chaque exécution crée un formulaire de plus, teste avec Run once avant d'activer.
Yay! Forms3

Create a Workspace

ActionDans la doc seulement

Un espace de travail neuf apparaît dans ton compte Yay! Forms sans passer par les réglages, ce qui sépare dès le départ les formulaires de chaque client ou de chaque équipe.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'un client, placé avant Create a Form pour que ses formulaires aient leur place.
Attention
la doc ne liste pas ses champs, ouvre le module dans l'éditeur pour voir ce qu'il attend.
Yay! Forms4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ta porte de sortie quand les 5 modules tout faits ne suffisent plus : il appelle n'importe quel point de l'API Yay! Forms avec la connexion déjà créée, sans second identifiant à gérer.

Quand l'utiliser
il te faut une donnée ou une action de Yay! Forms qu'aucun autre module ne propose.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, il faut savoir quel point de l'API Yay! Forms appeler.
Yay! Forms5

Update a Form

ActionDans la doc seulement

Ton formulaire existant se met à jour tout seul quand une info bouge ailleurs, et les gens remplissent toujours la bonne version. À la différence de Create a Form, il agit sur un formulaire déjà en place.

Quand l'utiliser
le nom d'un événement change dans ton agenda partagé et le formulaire doit suivre.
Attention
le scénario doit savoir quel formulaire modifier, reprends-le d'un module précédent.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Yay! Forms avec Make ?

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FAQ

Yay! Forms et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Yay! Forms Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Yay! Forms est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits chaque mois. Il te faut aussi un compte Yay! Forms actif, dont le prix dépend de Yay! Forms.
02Que faut-il pour connecter Yay! Forms à Make ?
Un compte Yay! Forms actif et un jeton API. Pour l'obtenir, clique sur ton nom d'utilisateur en haut à droite dans Yay! Forms, ouvre Profile, puis Generate API Token dans la section Integrations. Côté Make, ajoute n'importe quel module Yay! Forms, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle le jeton. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Yay! Forms de tous tes scénarios, tu ne la refais pas.
03Le déclencheur Yay! Forms réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch New Responses est un déclencheur planifié : Make interroge Yay! Forms au rythme du scénario et récupère les réponses arrivées depuis le dernier passage. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute ; sur le plan Free, 15 minutes reste le minimum. Si quelques minutes d'écart gênent ton process, tiens-en compte dans ton organisation ou vise un plan payant.
04Que faire s'il manque un module Yay! Forms dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Yay! Forms avec ta connexion existante, et couvre ce que les 5 autres modules laissent de côté. Tu rédiges toi-même la requête, donc il faut savoir quel point de l'API Yay! Forms appeler. Pour les modules tout faits, la documentation Make ne liste pas leurs champs : ouvre-les dans l'éditeur et fais un Run once pour voir ce qu'ils attendent et ce qu'ils renvoient.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Yay! Forms ?
Ça dépend de l'outil où ton équipe travaille déjà. Dans Make, Yay! Forms propose 6 modules prêts à l'emploi : un déclencheur planifié pour les nouvelles réponses, des actions pour créer formulaires, champs et espaces de travail, et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n, c'est peut-être le cas de Yay! Forms. Compare les modules proposés pour ton besoin précis, puis garde l'éditeur que ton équipe maintiendra le plus facilement.
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