Integración ZipZign MakeAutomatiza ZipZign con Make.
¿Y si tus documentos de ZipZign avanzaran sin que tengas que tocarlos? La integración ZipZign Make reúne 10 módulos: 1 disparador, 8 acciones y 1 búsqueda. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y ves qué módulo encaja en cada caso.
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¿Qué te permite hacer la integración ZipZign Make?
Con la integración ZipZign Make, Make se encarga de tus documentos de ZipZign: los crea, los envía, los verifica y sigue su estado. Todo ocurre dentro de un escenario, que es la automatización que armas en Make encadenando módulos; cada módulo es una pieza: un disparador que arranca, una acción o una búsqueda.
Controlar el estado antes de actuar. Get a document status te dice cómo va un documento, Verify a document le pide a ZipZign que lo compruebe y List documents trae varios a la vez cuando necesitas revisar un lote completo.
Tener el historial fuera de ZipZign. Watch document events detecta lo que pasa con tus documentos y Get an audit trail recupera el historial de cada uno para guardarlo donde tu equipo ya trabaja.
Generar y mandar documentos con datos que ya tienes. Un pedido cerrado o una solicitud recibida basta: Create a document arma el documento, Send a document lo manda y Update a document lo corrige si el dato de origen cambia.
Hay un límite claro: Make admite que su documentación de ZipZign está incompleta porque hay poca información pública sobre la app. Por eso los campos se descubren probando con Run once, y Make an API call cubre lo que falte. Si comparas herramientas, la comparativa n8n vs Make resume las diferencias. Para aprender el método con calma tienes el Curso de Make, y la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas ZipZign con Make?
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Añade un módulo de ZipZign
En tu escenario pulsa el +, busca ZipZign y elige cualquier módulo. La conexión es tu cuenta de ZipZign vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos; la creas con Create a connection.
- 02
Ponle nombre y autoriza
Si quieres, dale un nombre a la conexión; viene bien cuando manejas varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de ZipZign que se abre o pega la clave que te da ZipZign, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí la conexión aparece en el desplegable de cada módulo de ZipZign que añadas, en este escenario y en los siguientes, sin repetir el proceso.
Tu primer escenario con ZipZign y Make
ObjetivoCuando aparece un nuevo evento sobre un documento en ZipZign, Make obtiene el historial de ese documento.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. Ese primer círculo será el módulo que decide cuándo arranca todo lo demás.
- 02
Configura Watch document events
Busca ZipZign, elige Watch document events y pulsa Create a connection para vincular tu cuenta. Luego completa los campos: con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer de ZipZign.
- 03
Añade Get an audit trail
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Get an audit trail. Asigna el documento que sale del disparador para que cada evento lleve al historial del documento correcto.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Así ves qué devuelve ZipZign.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; déjalo así o ajústalo dentro de tu plan. Después activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de ZipZign
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en ZipZign. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ZipZign en cuanto ocurre.
Watch document events
programadoSolo en la docCon este disparador tu escenario recoge lo que les ha pasado a tus documentos de ZipZign desde la última consulta, y cada evento llega como un bundle listo para los módulos siguientes. Es el único disparador de la app.
Todos los módulos de ZipZign y cuándo elegirlos
ZipZign te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a document
AcciónSolo en la docGenera un documento nuevo en ZipZign con datos que llegan de otra app, sin que nadie lo teclee. Crea un documento por cada bundle.
Get a document
AcciónSolo en la docTrae un documento concreto de ZipZign para que los módulos siguientes aprovechen sus datos sin volver a pedírtelos.
Get a document status
AcciónSolo en la docDevuelve solo el estado de un documento. Muchas veces es lo único que el escenario necesita para decidir el siguiente paso, sin cargar la ficha entera.
Get an audit trail
AcciónSolo en la docObtiene el historial de un documento para conservar una copia fuera de ZipZign, en la carpeta o la hoja compartida que tu equipo ya consulta.
List documents
BúsquedaSolo en la docRecupera varios documentos de ZipZign de una vez, como cualquier búsqueda en Make: cero, uno o varios bundles, cada uno procesado por los módulos siguientes.
Make an API call
AcciónSolo en la docTe da acceso a cualquier endpoint de la API de ZipZign con la misma conexión. Es la salida cuando los demás módulos no cubren lo que necesitas.
Send a document
AcciónSolo en la docManda un documento de ZipZign a sus destinatarios desde el propio escenario, sin que nadie tenga que entrar en ZipZign a pulsar botones.
Update a document
AcciónSolo en la docCambia un documento de ZipZign que ya existe, para que la corrección hecha en tu herramienta de origen se refleje sin empezar de cero.
Verify a document
AcciónSolo en la docPide a ZipZign que compruebe un documento y pasa la respuesta al escenario, que así puede actuar solo sobre los documentos que la superan.
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