Ressources · Intégration Zapier

Intégration Agencyjoy ZapierAutomatiser Agencyjoy avec Zapier.

L'intégration Agencyjoy Zapier compte 5 déclencheurs, 6 actions et 3 recherches pour faire circuler leads et clients dans le CRM de ton agence sans ressaisie. Tous les déclencheurs sont instantanés : même en gratuit, rien n'attend.

Voir les 14 opérations

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Agencyjoy Zapier

Agencyjoy est un CRM commercial pensé pour les agences : leads, clients, activités, et le pipeline qui relie le tout. Zapier observe ce CRM et agit à ta place. Un client ajouté, un lead modifié ou un changement d'étape devient le point de départ d'une automatisation, et Zapier crée, met à jour ou convertit ensuite des fiches dans Agencyjoy sans toi.

Dans une agence, trois usages reviennent.

Un onboarding qui démarre seul. Dès qu'un client apparaît, New Client Is Added lance le Zap et Add a New Activity (Task, Call, Meeting) pose la réunion de lancement dans le calendrier. Le chef de projet n'a plus à guetter les signatures.

Un pipeline qui se range. Quand le devis passe à l'étape signée, Lead Stage Is Changed se déclenche et Convert Lead to Client transforme le lead en client. Plus de fiche oubliée dans la mauvaise colonne.

Des fiches à jour, sans doublon. Placé avant Update Lead ou Update Client, Find Lead ou Find Client retrouve la bonne fiche avant d'y toucher.

Ce que Zapier ne fait pas avec Agencyjoy : aucune action de suppression, aucun déclencheur sur une nouvelle activité, aucune recherche d'activité. Tout tourne autour des leads, des clients, des activités et des membres de l'équipe. Pour comparer, la page Intégration Agencyjoy Make détaille l'autre option, et le comparatif Make vs Zapier pose les deux outils côte à côte.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend que cet événement arrive pour démarrer.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose dans une app, à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par le Zap. Le quota de ton plan compte ces tâches, et rien d'autre.
Interrogation ou instantané
Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que l'événement a lieu.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si la fiche reçue remplit ta condition, et qui l'arrête dans le cas contraire.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve une fiche déjà présente dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Coût

Combien coûte un Zap Agencyjoy

Le déclencheur ne coûte rien. La vérification des nouveautés non plus. Seule une action réussie consomme une tâche.

  • App réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Déclencheurs5 instantanés, 0 par interrogation
  • FacturéChaque action réussie, séparément

Agencyjoy n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité, mais deux étapes par Zap seulement (un déclencheur, une action). Une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient un Zap multi-étapes, qui exige un plan payant. Chaque action réussie compte à part : poser une réunion puis une tâche de préparation, c'est deux tâches par client. Une action en échec n'est pas décomptée.

Connexion

Connecter ton compte Agencyjoy à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Agencyjoy relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque Zap qui s'en sert.

  2. 02

    Cherche Agencyjoy

    Tape Agencyjoy dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Agencyjoy pour l'identification.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise l'accès

    Connecte-toi avec le compte Agencyjoy au nom duquel le Zap doit agir, puis donne l'accès à Zapier. Il te faut ton propre compte, et des droits de lecture ou d'écriture sur chaque espace de travail qui ne t'appartient pas.

Premier Zap

Ton premier Zap : l'onboarding client sans relance

ObjectifÀ chaque nouveau client, poser la réunion de lancement et la tâche de préparation du brief.

  1. 01

    Build : choisis le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Agencyjoy comme app et New Client Is Added comme événement. Indique l'espace de travail où arrivent tes nouveaux clients.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte. Choisis un vrai client, c'est sur ses valeurs que tu feras la correspondance des champs.

  3. 03

    Pose la réunion de lancement

    Ajoute Add a New Activity (Task, Call, Meeting), type réunion, avec le nom du client dans le titre. Saisis début et fin en heure GMT, pas en heure de Paris.

  4. 04

    Ajoute la tâche de préparation

    Ajoute une seconde fois la même action, en type tâche, pour que l'équipe prépare le brief avant la réunion. C'est elle qui rend le Zap multi-étapes.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste chaque action et vérifie les deux entrées dans le calendrier Agencyjoy. Clique ensuite sur Publish pour activer le Zap.

Déclencheurs

Les déclencheurs Agencyjoy dans Zapier

5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Agencyjoy, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Lead Stage Is Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the stage of a lead is updated/changed.”

Lance le Zap quand un lead arrive sur l'étape du pipeline que tu as choisie au réglage. L'étape se règle dans le déclencheur, ce qui rattache chaque automatisation à un moment précis de ta vente.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le devis d'une refonte de site passe en « signé » et le lead doit devenir client sans que personne n'y pense.
Attention
l'espace de travail et l'étape sont des réglages obligatoires, et le Zap ne réagit qu'à l'étape choisie.
2

New Client Is Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new client is added in Agencyjoy.”

Se déclenche à chaque nouveau client ajouté dans l'espace de travail choisi. C'est le bon point d'entrée pour tout ce qui suit la signature.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un nouveau client en contrat de maintenance doit avoir son appel de cadrage calé avec le chef de projet.
Attention
il ne regarde qu'un espace de travail ; une agence qui en gère plusieurs monte un Zap par espace.
3

New Lead Is Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new Lead is added in Agencyjoy.”

Réagit à chaque lead ajouté dans l'espace choisi. C'est le premier maillon logique d'un Zap de prospection : le lead est dans le CRM avant toute autre étape.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une demande de devis reçue via ton site doit tomber dans le calendrier d'un commercial sous forme d'appel à passer.
Attention
les leads créés avant la publication du Zap ne remontent jamais, un import massif se gère à part.
4

Client Is Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when Client information is updated in Agencyjoy.”

Démarre quand les informations d'un client existant changent dans l'espace sélectionné. Pratique pour que le reste de ta chaîne suive ce que l'équipe modifie dans Agencyjoy, au lieu de corriger deux fois.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un client change de responsable de compte et le nouveau doit avoir un appel de passation au planning.
Attention
répondre à ce déclencheur par Update Client sur la même fiche la modifie à nouveau, ce qui peut faire tourner le Zap en boucle.
5

Lead Is Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a Lead's information is updated.”

Tourne dès qu'une information d'un lead change dans l'espace choisi, pas seulement son étape. Plus large que le déclencheur d'étape, il lance aussi le Zap bien plus souvent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un lead est réattribué à une autre commerciale, qui doit voir un appel de reprise apparaître dans ses activités.
Attention
si seuls les changements d'étape t'intéressent, prends Lead Stage Is Changed et évite les déclenchements inutiles.
Actions

Les actions Agencyjoy dans Zapier

Agencyjoy te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Convert Lead to Client

Action

Dans Zapier“Auto converts an Agencyjoy Lead to a Client in Agencyjoy.”

Transforme automatiquement un lead existant en client, dans l'espace de travail choisi : l'affaire quitte le pipeline et rejoint ta liste de clients.

Quand l'utiliser
juste après le déclencheur d'étape, quand le devis est signé.
Attention
convertir puis lancer aussi Create Client te laisse deux fiches pour un même client.
2

Add a New Activity (Task, Call, Meeting)

Action

Dans Zapier“Creates a new activity on your Agencyjoy Calendar.”

Inscrit une tâche, un appel ou une réunion dans le calendrier Agencyjoy, avec un début et une fin, et peut la marquer faite ou envoyer des invitations.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client reçoit sa réunion de lancement et sa tâche de préparation de brief.
Attention
les horaires sont lus en GMT ; une heure de Paris saisie telle quelle décale le rendez-vous.
3

Create Client

Action

Dans Zapier“Creates a new Client in your Agencyjoy workspace”

Ouvre une fiche client dans un espace de travail, avec un nom, un e-mail, une devise et la personne de l'équipe qui s'en occupe.

Quand l'utiliser
un bon de commande signé ailleurs doit créer directement le client, sans passer par la case lead.
Attention
l'e-mail et le responsable sont obligatoires, alors va les chercher dans une étape qui les fournit toujours.
4

Create Lead

Action

Dans Zapier“Create a new lead in Agencyjoy's Sales Pipeline.”

Ajoute un lead au pipeline de l'espace choisi, déjà placé sur une étape et confié à un responsable.

Quand l'utiliser
un apporteur d'affaires t'envoie un contact et tu veux le voir dans le pipeline sans recopier quoi que ce soit.
Attention
étape, responsable, devise et confidentialité sont obligatoires, et l'étape comme le responsable doivent déjà exister.
5

Update Client

Action

Dans Zapier“Update the information of Client”

Modifie les informations d'un client désigné par son identifiant, devise et responsable compris.

Quand l'utiliser
une directrice de clientèle quitte l'agence et ses comptes doivent passer à un collègue, un passage par client.
Attention
l'identifiant du client est exigé ; sans étape de recherche avant, le Zap ne sait pas quelle fiche modifier.
6

Update Lead

Action

Dans Zapier“Update the Lead in Agencyjoy”

Réécrit un lead existant, désigné par son identifiant : étape, source, responsable, devise et confidentialité se changent en une seule étape.

Quand l'utiliser
une réponse positive à ta proposition commerciale doit faire avancer le lead d'une colonne.
Attention
sept champs sont obligatoires, dont l'identifiant du lead, d'où l'intérêt de placer Find Lead juste avant.
Recherches

Les recherches Agencyjoy dans Zapier

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Agencyjoy, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve une fiche existante pour la passer aux étapes suivantes. Dans la liste des actions, les recherches sont en bas, sous SEARCH. Certains champs proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et branche son résultat. Une recherche est une étape : le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. La précision de la correspondance dépend d'Agencyjoy, pas de Zapier.

1

Find Client

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a Client in Agencyjoy.”

Retrouve un client dans un espace de travail à partir du champ que tu choisis, et transmet son identifiant aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
avant Update Client, pour viser la bonne fiche à partir d'une valeur venue d'un autre outil.
Attention
Find or Create Client dans la liste, c'est cette même recherche avec la case de création cochée, pas une opération en plus.
2

Find Lead

RechercheFind or create

Dans Zapier“Find a Lead in Agencyjoy”

Va chercher un lead selon le champ de recherche que tu désignes, pour qu'un Zap travaille sur une fiche qu'il n'a pas créée.

Quand l'utiliser
un prospect relance par e-mail et sa fiche doit changer d'étape via Update Lead.
Attention
Find or Create Lead. est cette recherche, création activée ; elle réclame alors les champs d'un nouveau lead.
3

Find Team Member

Recherche

Dans Zapier“This will action will fetch you the team member by their email id or full name”

Récupère un membre de l'équipe par l'e-mail ou le nom complet enregistré dans Agencyjoy, la valeur qu'attendent les champs de responsable.

Quand l'utiliser
ton formulaire de contact indique le commercial référent, et le nouveau lead doit lui être attribué.
Attention
le nom ou l'e-mail doit correspondre à ce qui est enregistré dans Agencyjoy, pas à un surnom.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et Zapier demande les champs utiles pour créer la fiche manquante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs fiches correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes à l'étape suivante.
Quand ça casse

Quand un Zap Agencyjoy casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Agencyjoy : les pannes ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier lui-même et des champs obligatoires de l'app.

Sur cette app, les mauvaises surprises viennent surtout des déclencheurs de mise à jour et du fuseau horaire. Pour aller plus loin, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Le Zap tourne en boucle

    Client Is Updated suivi d'Update Client sur la même fiche la modifie, ce qui peut relancer le déclencheur. La boucle s'installe et vide ton quota de tâches.

  • Les anciens leads ne remontent pas

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les leads et clients déjà présents ne sont pas repris ; reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Rendez-vous à la mauvaise heure

    Agencyjoy lit les horaires d'activité en GMT. Une heure de Paris saisie telle quelle décale le rendez-vous de l'écart avec GMT.

  • Un import massif freiné

    Importer des centaines de leads d'un coup peut déclencher une rafale. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir ces exécutions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Agencyjoy avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Agencyjoy Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Agencyjoy Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que chaque Zap reste à deux étapes. Agencyjoy n'est pas une app réservée aux plans payants, le plan gratuit l'accepte avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient au nombre d'étapes : un déclencheur et une action. Poser une réunion puis une tâche, c'est deux actions, donc un plan payant. Ajouter un filtre ou une recherche produit le même effet, puisque le Zap devient multi-étapes.
02Combien de tâches consomme un Zap Agencyjoy ?
Une tâche par action réussie, à chaque exécution. Le déclencheur ne coûte rien, la vérification des nouveautés non plus. Un Zap qui pose une réunion et une tâche de préparation consomme deux tâches par nouveau client. Une action en échec n'est pas décomptée. Pour estimer ta consommation, multiplie le nombre d'actions du Zap par le nombre de clients ou de leads qui passeront dedans sur un mois. Le calcul reste simple tant que tu ne mets pas de boucle entre un déclencheur de mise à jour et une action de mise à jour.
03Les déclencheurs Agencyjoy sont-ils en temps réel ?
Oui. Les cinq déclencheurs Agencyjoy sont instantanés : Agencyjoy prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap démarre aussitôt. L'intervalle de ton plan, quinze minutes en gratuit, ne s'applique pas à eux. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur l'un d'eux affiche un éclair. C'est un vrai avantage pour une petite agence qui reste sur le plan gratuit. Concrètement, le lead saisi par ton commercial déclenche le Zap dans la foulée, sans attendre le prochain passage de Zapier. Seules les actions consomment des tâches.
04Que faut-il pour connecter Agencyjoy à Zapier ?
Un compte Agencyjoy et l'accès aux espaces de travail que le Zap utilisera. Si un espace appartient à quelqu'un d'autre, il te faut des droits de lecture ou d'écriture dessus. La connexion part de la page Apps de Zapier avec + Add connection, puis tu t'identifies dans l'onglet Agencyjoy et tu autorises l'accès. Prépare tes étapes de pipeline et ton équipe avant, les actions de création les piochent dans l'existant. Une seule connexion suffit ensuite pour tous tes Zaps Agencyjoy.
05Pourquoi un rendez-vous Agencyjoy arrive-t-il à la mauvaise heure ?
Parce que les horaires d'activité sont lus en GMT. Les champs de début et de fin d'Add a New Activity (Task, Call, Meeting) attendent l'heure GMT, même quand tu écris une heure relative du type demain matin. Si ton équipe travaille sur un autre fuseau, convertis l'heure avant de la passer, sinon le rendez-vous glisse d'autant. Teste l'action une fois et contrôle l'entrée dans le calendrier avant de publier. Une fois le premier passage juste, les suivants reprennent le même réglage.
06Et si l'opération Agencyjoy dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors Zapier ne la propose pas comme étape toute faite aujourd'hui. L'éditeur liste cinq déclencheurs, six actions et trois recherches, centrés sur les leads, les clients, les activités et l'équipe ; il n'y a ni suppression ni déclencheur sur les activités. Dans ce cas, regarde ce que propose l'intégration Agencyjoy côté Make, ou fais-toi aider pour contourner le manque avec les opérations qui existent. Avant de conclure, relis la liste des actions sur cette page : la réponse s'y trouve souvent sous un autre nom.
07Zapier, Make ou n8n pour Agencyjoy ?
Tout dépend du critère qui compte pour toi, pas d'un classement. D'abord la couverture : côté Zapier, Agencyjoy offre cinq déclencheurs, six actions et trois recherches, vérifie que l'autre outil propose les opérations dont ton process a besoin. Ensuite la facturation : Zapier compte une tâche par action réussie, le déclencheur est gratuit. Enfin la réactivité : ici, tous les déclencheurs sont instantanés, plan gratuit compris. Ces trois critères suffisent à trancher pour ton agence, sans parti pris pour un outil.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations