Integración Air ZapierAutomatiza Air con Zapier.
La integración Air Zapier trae 5 disparadores, 19 acciones y 8 búsquedas para mover archivos, tableros, etiquetas e invitados de tu biblioteca creativa sin hacerlo a mano. Funciona en el plan gratuito, aunque ningún disparador es instantáneo.
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Para qué sirve de verdad la integración Air Zapier
La integración Air Zapier conecta tu espacio de Air con Zapier, un servicio de automatización. Eliges algo que pasa en Air (un archivo nuevo, una etiqueta, un tablero, un campo que cambia de valor) y Zapier ejecuta los pasos que hayas definido, sin que nadie tenga que acordarse.
Tres resultados concretos. Un circuito de revisión que avanza solo: cuando Asset Custom Field Updated ve que un archivo pasa a «Aprobado», Remove an Asset From a Board lo saca del tablero de revisión y Add Assets to a Board lo coloca en el de publicación. Etiquetas que significan algo: con Tag Added to Asset, una etiqueta puesta por el equipo actualiza un campo de estado. Material externo que entra sin descargas: Import a File From a URL trae a Air un archivo desde un enlace público.
Ahora, lo que Zapier no hace con Air. Los cinco disparadores funcionan por consulta, así que siempre hay una espera hasta la siguiente revisión. Muchas acciones piden identificadores (de tablero, archivo, versión o campo), y por eso una búsqueda suele ir delante. Y lo que ya estaba en Air antes de activar el Zap no se procesa nunca.
Si comparas herramientas, la Integración Air Make cubre la misma app en Make, y Make vs Zapier repasa los criterios.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Ocho palabras sostienen toda la página. Aquí se explican una vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de Air que pone el Zap en marcha, como una etiqueta nueva. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap después en Air: crear un tablero, mover un archivo o rellenar un campo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta solo eso.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier al momento. Air solo usa la consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en Air (un tablero, un archivo) para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Air vinculada una vez a Zapier y reutilizada por todos los pasos de Air de todos tus Zaps.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Air
Air no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Se paga en tareas, y el disparador nunca suma.
- Revisión del disparadorGratis, nunca cuenta
- Acción con éxito1 tarea cada una
- Acción fallidaNo cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- Air en el plan gratuitoSí, no es app premium
Que Zapier revise Air no cuesta nada, por muchas veces que mire. Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige plan de pago. Con Air se llega pronto, porque muchas acciones necesitan un identificador que primero hay que buscar.
Conecta tu cuenta de Air a Zapier
- 01
Entra en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Air y permiso de lectura o escritura en los tableros ajenos que el Zap vaya a tocar.
- 02
Busca Air
En el cuadro de búsqueda escribe Air, selecciona la app en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en Air para que inicies sesión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Air desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí, todos los pasos de Air de todos tus Zaps reutilizan esta conexión.
Tu primer Zap con Air: lo aprobado pasa solo a publicación
ObjetivoCuando el equipo de una tienda online marca una foto de producto como «Aprobado», sacarla del tablero de revisión y llevarla al de publicación.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Air y luego Asset Custom Field Updated. Indica el Custom Field UID del campo de estado con el valor «Aprobado».
- 02
Prueba el disparador
Al probarlo, Zapier trae los tres archivos más recientes de la cuenta. Elige uno real: sobre él mapearás los campos de los pasos siguientes.
- 03
Saca el archivo de revisión
Añade Remove an Asset From a Board: en Board ID va el tablero de revisión y en Asset ID, el archivo que llega del disparador.
- 04
Llévalo a publicación
Añade Add Assets to a Board con el tablero de publicación. Con dos acciones, el Zap es de varios pasos y requiere plan de pago.
- 05
Test y Publish
Prueba cada acción y revisa el resultado en Air. Después pulsa Publish: solo los cambios de estado a partir de ese momento ponen el Zap en marcha.
Los 5 disparadores de Air
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Air. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Board Custom Field Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a custom field is updated to a given value”
Vigila un campo personalizado de tus tableros y arranca el Zap en cuanto toma el valor exacto que le indicaste. Encaja cuando el estado de un proyecto se sigue a nivel de tablero, no archivo por archivo.
Asset Custom Field Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a custom field is updated to a given value”
La misma idea, pero en cada archivo: sigue un campo personalizado del asset y lanza el Zap cuando llega al valor elegido. Elígelo cuando el estado que importa está en el archivo, no en el tablero.
New Asset
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new asset is created in your workspace.”
Salta con cada asset nuevo creado en el espacio de Air. Es la red más amplia de las cinco y el punto de partida lógico para ordenar, etiquetar o avisar.
New Board
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new board is created in your workspace.”
Responde a cada tablero creado. Un tablero nuevo suele ser un cliente o un proyecto nuevo, así que aquí empiezan las rutinas de puesta en marcha: campos, invitados, estructura.
Tag Added to Asset
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new tag is added to an asset.”
Espera una etiqueta concreta, la que nombres, y pone el Zap en marcha cada vez que alguien la añade a un archivo. Es la forma más ligera de que una persona dé luz verde desde Air.
Las 19 acciones de Air, agrupadas por uso
Air te da 19 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Assets to a Board
AcciónEn Zapier“Add one or more Assets to a Board in your workspace”
Coloca uno o varios archivos existentes en un tablero. Los identificadores de archivo van en un solo campo, separados por comas.
Add Guest to a Board
AcciónEn Zapier“Add a guest to a board in your workspace”
Invita a alguien a un tablero por email con el rol que elijas. Tablero, email y rol son obligatorios.
Add Tags to an Asset Version
AcciónEn Zapier“Add a Tag to an Asset Version in your workspace”
Pone etiquetas en una versión concreta, no en el archivo entero. Pide el identificador del archivo, el de la versión y los de las etiquetas.
Apply Custom Fields to an Asset
AcciónEn Zapier“Apply one or more Custom Fields to an Asset in your workspace”
Rellena varios campos personalizados de un archivo en un solo paso. Solo es obligatorio el identificador del archivo.
Apply a Custom Field to an Asset
AcciónEn Zapier“Apply a Custom Field to an Asset in your workspace”
La versión de un solo campo: un archivo, un campo personalizado. Más sencilla cuando solo cambia el estado.
Apply a Custom Field to a Board
AcciónEn Zapier“Apply a Custom Field to a Board in your workspace”
Aplica un campo personalizado a un tablero en lugar de a un archivo, con el identificador del tablero y el del campo.
Create a Board
AcciónEn Zapier“Create a board at the top-level of your workspace or as a child of another board”
Crea un tablero en la raíz del espacio o dentro de otro tablero. Solo pide el título.
Create a Custom Field
AcciónEn Zapier“Create a Custom Field in your workspace”
Añade un campo personalizado al espacio con solo darle un nombre. Útil cuando la estructura crece con los proyectos.
Generate an Upload URL
AcciónEn Zapier“Generate a secure URL for uploading files to your workspace”
Prepara una dirección segura a la que enviar un archivo. Pide de entrada nombre, extensión, tamaño en bytes y tipo mime.
Get Asset Parent Boards
AcciónEn Zapier“Get the list of parent boards of an asset. Sorted by createdAt descending (most recently created board first).”
Devuelve los tableros a los que pertenece un archivo, empezando por el creado más recientemente. No cambia nada en Air.
Get or Create Tags
AcciónEn Zapier“Get or Create Tags in your workspace”
Devuelve las etiquetas que pides y crea las que falten. Varias caben en un solo campo, separadas por comas.
Import a File From a URL
AcciónEn Zapier“Imports a File from a public URL”
Trae un archivo a Air desde un enlace en un solo paso, sin la subida en dos tiempos. El enlace tiene que ser accesible para cualquiera.
Status of an Import
AcciónEn Zapier“Retrieve the status of a specific import by providing the import ID in the URL.”
Te dice en qué punto está una importación, a partir del identificador que dio el paso de importación.
Remove an Asset From a Board
AcciónEn Zapier“Remove an Asset from a Board in your workspace”
Quita un archivo de un tablero con los dos identificadores. Junto con Add Assets to a Board, mueve un archivo de una fase a otra.
Remove Guest From a Board
AcciónEn Zapier“Remove a guest from a board in your workspace”
Retira el acceso de un invitado a un tablero, con el identificador del tablero y el del invitado. Find Guests of a Board te da este último.
Update a Board
AcciónEn Zapier“Update a Board's title, description, or location”
Cambia el título, la descripción o la ubicación de un tablero. Basta con su identificador; lo demás es opcional.
Update Role of Guest
AcciónEn Zapier“Update the role of a guest on a board in your workspace”
Cambia lo que un invitado ya presente puede hacer en un tablero. Necesita el tablero, el identificador del invitado y el rol nuevo.
Update an Asset Version
AcciónEn Zapier“Update an Asset Version's title or description”
Edita el título o la descripción de una versión concreta de un archivo, señalada por el identificador del archivo y el de la versión.
Upload a File
AcciónEn Zapier“Upload a file to your workspace as a new Asset or Version”
Sube un archivo a Air como asset nuevo o como versión nueva. Usa la dirección generada antes y un enlace público al archivo.
Las 8 búsquedas de Air para encontrar identificadores
8 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Air, para que un paso posterior lo use.
Casi todas las acciones de Air piden un identificador. Un paso de búsqueda localiza primero el tablero, el archivo, el invitado o el campo, y pasa su identificador. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una.
Find Assets
BúsquedaEn Zapier“Search for Assets in your workspace”
Busca archivos en el espacio y devuelve los que coinciden, incluidos los anidados bajo un tablero padre si lo pides.
Find Boards
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for Boards in your workspace”
Localiza tableros del espacio. En el editor verás también Find or Create a Board: es esta misma búsqueda con la creación marcada, no otra operación.
Find Custom Fields
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for Custom Fields in your workspace”
Encuentra campos personalizados. Su variante Find or Create a Custom Field es la misma búsqueda con la casilla de creación marcada.
Find Guests of a Board
BúsquedaEn Zapier“Search for guests of a board in your workspace”
Enumera los invitados de un tablero: de ahí sale el identificador de un invitado para luego cambiarlo o retirarlo. Pide el identificador del tablero.
Get Asset by ID
BúsquedaEn Zapier“Get all info about an Asset”
Recupera todo lo que Air sabe de un archivo cuando un paso anterior ya te dio su identificador.
Get Asset Version by ID
BúsquedaEn Zapier“Get all info about an Asset Version”
Lee el detalle de una versión a partir del identificador del archivo y el de la versión.
Get Board by ID
BúsquedaEn Zapier“Get all info about a Board”
Devuelve la ficha completa de un tablero desde su identificador. Directo y exacto, sin coincidencias aproximadas.
Get Custom Field by ID
BúsquedaEn Zapier“Get all info about a Custom Field”
Lee un campo personalizado completo desde su identificador. Sirve para revisar un campo antes de escribir en él.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin nada encontrado.
- Create X if it doesn't exist yet?Si lo marcas, la búsqueda pasa a buscar o crear: desaparece el ajuste anterior y pide los datos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con Air falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Air: los riesgos de abajo son los generales de Zapier, aplicados a una biblioteca de archivos.
Estos son los casos que conviene tener presentes al montar Zaps con Air. Si un Zap parece atascado, sigue en Depuración Zapier.
Nada hacia atrás
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Archivos, tableros y etiquetas anteriores nunca se procesan; moverlos es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Un Zap con New Asset que sube o importa al mismo espacio se dispara una y otra vez, y agota tus tareas muy rápido.Subidas masivas retenidas
Tras una importación grande o una migración, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.Sin arranques dobles
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que un mismo archivo no lanza el Zap dos veces.
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