Integración FogBugz ZapierAutomatiza FogBugz con Zapier.
La integración FogBugz Zapier reúne 10 disparadores y 6 acciones, sin pasos de búsqueda. Solo New Case Event avisa al instante. Los otros nueve esperan a la siguiente consulta de Zapier, así que elegir bien marca lo rápido que se entera tu equipo.
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Para qué sirve la integración FogBugz Zapier
FogBugz es un gestor de bugs alojado que organiza el trabajo en casos, proyectos, áreas e hitos (milestones). Con Zapier, lo que pasa en FogBugz pone en marcha otros pasos, y lo que pasa en otras herramientas crea proyectos, casos, hitos o usuarios en FogBugz.
Antes de nada, el dato que más ayuda: de los diez disparadores, New Case Event es el único instantáneo. Arranca al momento incluso en el plan gratuito, mientras los otros nueve esperan el intervalo de tu plan. Si la rapidez importa, empieza por él.
Lo que no hace Zapier con FogBugz: no hay pasos de búsqueda, así que un Zap no localiza solo un caso o un proyecto existente; tampoco hay acciones para editar, cerrar ni borrar. Las seis acciones crean algo.
Con eso claro, tres resultados que funcionan. Versiones preparadas desde el primer día: New Milestone abre un caso de preparación con Create Case. Proyectos con estructura: New Project y Create Area dan a cada proyecto su área por defecto. Altas sin papeleo: Create New User da acceso a quien entra en el equipo a partir de otra herramienta.
La misma app está en Make, con la integración FogBugz Make, y la comparativa Make vs Zapier ordena los criterios.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Las palabras del editor, explicadas una vez y usadas así en toda la página.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera. Sin él, no arranca nada.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea, envía o mueve algo por ti en una app. Cada una cuenta.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan se mide en tareas, no en Zaps.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a FogBugz cada cierto tiempo y se queda solo con los elementos que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier justo cuando pasa el evento. En el editor lleva el icono de un rayo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición; si no, lo para.
Lo que cuesta de verdad un Zap de FogBugz
FogBugz no es una app premium: funciona desde el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores y consultasNo se cobran
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Lo que se cobra es cada acción correcta, por separado: crear un caso y luego un correo son dos tareas por ejecución. El disparador es gratis, y las consultas de Zapier también, por muchas que haga. Una acción fallida no se descuenta. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, solo para planes de pago.
Conecta tu cuenta de FogBugz
- 01
Entra en Apps
En Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de FogBugz y permiso de lectura o escritura en los proyectos que no sean tuyos y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige FogBugz
Busca FogBugz en la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con el acceso a tu sitio de FogBugz, donde inicias sesión.
- 03
Autoriza a Zapier
Entra con la cuenta en cuyo nombre actuará el Zap y da acceso a Zapier. A partir de ahí, todos los pasos de FogBugz de todos tus Zaps usan esta conexión.
Tu primer Zap: cada proyecto nuevo con su área
ObjetivoCuando se crea un proyecto en FogBugz, Zapier le añade el área por defecto que usa tu equipo.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige FogBugz y el evento
New Project, y luego tu conexión. Funciona por consulta: en el plan gratuito, cada 15 minutos. - 02
Prueba el disparador
Pulsa Test. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta; elige un proyecto real. Si no hay ninguno, crea uno de prueba antes.
- 03
Añade Create Area
Elige la acción
Create Area. Nombre del proyecto y nombre del área son obligatorios: asocia el proyecto al que trajo la prueba del disparador y escribe el área. - 04
Prueba la acción
Ejecuta la prueba de la acción una vez y abre el proyecto en FogBugz para ver el área creada. Corrige el mapeo si algo no cuadra.
- 05
Publish
Pulsa Publish para activarlo. Son dos pasos, así que entra en el plan gratuito, y cada proyecto nuevo gasta una tarea; las consultas no cuestan nada.
Disparadores de FogBugz
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en FogBugz, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Area
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new area is created in a project.”
Detecta cada área añadida dentro de un proyecto. Cada área que Zapier aún no ha visto arranca el Zap una vez, en la consulta siguiente.
New Case (For Your Server)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new case is opened. Note that the fields are and'ed. If your FogBugz site is running Ocelot and has more than 50,000 new cases per hour, some cases may be lost.”
Recoge los casos al abrirse, con criterios para quedarte solo con los que te interesan. Esos criterios se suman: un caso tiene que cumplirlos todos.
New Case in a Filter (For Your Server)
Disparador por sondeoEn Zapier“If your filter takes too long to generate results or your filter has more than 50,000 cases and your FogBugz site is running Ocelot, this trigger will not work.”
Usa un filtro guardado en FogBugz y arranca el Zap por cada caso nuevo que entra en él. Los criterios se definen en FogBugz, no en Zapier.
New Case Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when something happens to a case. The events that cause this trigger to fire can be customized. Note that the fields are and'ed. This trigger can be configured to only fire for cases in a named filter.”
Salta cuando le pasa algo a un caso, y tú eliges qué eventos cuentan. También se puede limitar a los casos de un filtro con nombre; sus criterios se suman.
New Category
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new category is created.”
Avisa de las categorías recién creadas en el sitio, una ejecución por cada categoría que Zapier no conocía.
New Milestone
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new milestone is created.”
Se fija en cada hito nuevo creado en FogBugz, en la siguiente consulta de Zapier, y lo pasa al Zap una sola vez.
New Person (User)
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new person (user) is created.”
Se activa con cada persona dada de alta como usuario del sitio. Sigue a tu equipo, no a tus clientes.
New Project
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new project is created.”
Encuentra los proyectos creados en la siguiente consulta de Zapier. Un proyecto nuevo es el momento de preparar todo lo que lo rodea.
New Status
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new status is created.”
Sigue los estados añadidos al sitio. Crear uno cambia el circuito de los casos para todo el equipo.
New Tag
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new tag is created.”
Capta cada etiqueta creada en el sitio. Cada una llega al Zap una sola vez.
Acciones de FogBugz
FogBugz te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Area
AcciónEn Zapier“Creates a new area in the project of your choice.”
Añade un área al proyecto elegido, para ordenar los casos por parte del producto desde el principio.
Create Case
AcciónEn Zapier“Creates a new case.”
Abre un caso en el proyecto que elijas, para que un aviso llegado de otra herramienta se convierta en trabajo con seguimiento.
Create Email From Case
AcciónEn Zapier“Sends a new email from an existing case if the "correspondent" field has not been set.”
Envía un correo desde un caso que ya existe, con el buzón que elijas.
Create Milestone
AcciónEn Zapier“Creates a new project specific or global milestone.”
Crea un hito, de un proyecto o global, sin pasar por la pantalla de administración.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto en FogBugz con el nombre que elijas y un contacto principal.
Create New User
AcciónEn Zapier“Creates a new user.”
Da de alta a una persona en tu sitio de FogBugz con su nombre completo y su correo.
Cuando un Zap de FogBugz falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a FogBugz. Estas trampas salen de las descripciones de los disparadores y de los límites generales de Zapier.
Ninguna avisa con un error claro. Te das cuenta por un caso que nunca llegó o por un saldo de tareas que se acaba antes de tiempo. Para el diagnóstico, sigue en Depuración Zapier.
Casos perdidos con Ocelot
En un sitio con Ocelot que supere 50 000 casos nuevos por hora, New Case (For Your Server) puede dejar escapar algunos.Un filtro demasiado pesado
New Case in a Filter deja de funcionar si el filtro tarda demasiado en responder o tiene más de 50 000 casos en Ocelot.Lo anterior no cuenta
Un Zap solo ve lo que ocurre después de publicarlo. Los casos abiertos antes no lo arrancan; recuperarlos es otro trabajo.El bucle
New Case con Create Case, New Milestone con Create Milestone: el Zap escribe donde mira, vuelve a saltar y se come tus tareas.Una avalancha retenida
Tras una migración, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.Sin duplicados
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un mismo caso nunca arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar FogBugz con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
