Integración Avaza ZapierAutomatiza Avaza con Zapier.

Prepara un presupuesto en Avaza con datos llegados de otro sitio, por ejemplo un formulario de solicitud. Queda pendiente de revisión antes de salir.

Abre un proyecto en Avaza, con opciones como la aprobación de horas o los miembros por defecto. Suele ser la primera acción cuando un encargo se firma en otra herramienta.

Coloca una tarea con su título en un proyecto y una sección concretos. Aparece para el equipo como cualquier otra, lista para recibir horas.

Añade una factura de proveedor a Avaza desde otra fuente. Los costes quedan junto al proyecto al que pertenecen, no en una bandeja de correo.

Anota un pago hecho contra una factura de proveedor y cierra lo que debes. Es el gemelo de compras de Create Invoice Payment.

Da de alta una empresa cliente en Avaza; solo el nombre es obligatorio. Es la ficha de la que cuelgan los contactos que crees después.

Registra un gasto nuevo con su fecha, indicando si es refacturable o reembolsable. El técnico deja de teclear el mismo ticket en dos sitios.

Registra un cobro contra una factura para que Avaza la dé por pagada. Un paso de conciliación menos, de los que se olvidan a final de mes.

Asigna a un compañero a un proyecto y fija lo que puede hacer: registrar horas, aprobar horas o gastos, crear o borrar tareas, comentar.

Crea una categoría que el equipo elige al registrar horas en un proyecto, marcada como facturable o pagable. Con un Zap, cada proyecto arranca con las mismas categorías, sin lista hecha a mano.

Reserva el tiempo de una persona en el planning de recursos, con una opción para los días no laborables. El planning refleja así lo prometido a los clientes.

Coloca una ausencia en el planning para que nadie reserve a esa persona por error. Las vacaciones quedan visibles donde se hacen las reservas.

Añade una sección, la agrupación que contiene las tareas, dentro de un proyecto. Create Task la necesita, por eso suele ir justo antes en el mismo Zap.

Registra horas en Avaza en nombre de alguien, con o sin hora de inicio y fin. Útil cuando el tiempo ya se mide en otra herramienta y nadie quiere apuntarlo dos veces.

Elimina un gasto elegido por su Expense ID. Un filtro antes de este paso tiene sentido si el origen es ruidoso, para borrar solo los gastos correctos. Es la contrapartida de Create Expense.

Quita del planning una serie entera, de reserva o de ausencia, por su Schedule Series ID. La misma acción sirve para ambas, porque Avaza las guarda como series.

Retira una sección de un proyecto por su Section ID. El identificador viene de un paso anterior, porque nadie teclea identificadores a mano en un Zap. Es la contrapartida de Create Section.

Borra una tarea indicada por su Task ID. Sin un identificador que llegue de un disparador o de Lookup Task, el paso no tiene a qué apuntar.

Detiene un cronómetro en marcha, indicado por su Timesheet Timer ID. Pese a su clave interna de borrado, apunta a un cronómetro y no a un registro guardado.

Quita un registro de horas por su Timesheet Id. Cuidado con su casi gemelo Stop Timer, que actúa sobre un cronómetro en marcha y no sobre un registro guardado.

Trae una categoría de gasto por su nombre, sin fijar a mano un identificador que podría cambiar.

Encuentra un proyecto por su nombre y pasa sus datos a los pasos siguientes. Está entre las acciones, no bajo el encabezado de búsquedas.

Localiza a un usuario de Avaza por su nombre, lo que permite asignar personas sin conocer su identificador.

Añade una persona con nombre, apellido, email y empresa, los cuatro obligatorios. Si la empresa no existe, se crea por el camino.

Genera una factura en Avaza, importes incluidos, sin pasar por la pantalla de facturación. La opción Send Webhooks puede avisar además a los suscriptores del webhook new_invoice.

Localiza una categoría de horas dentro de un proyecto; Project ID y categoría son obligatorios. El paso siguiente la reutiliza sin que nadie conozca su identificador.

Lista los comentarios de una tarea a partir de su Task ID. La errata del nombre es de Zapier, no de esta página.

Recupera los gastos entre una fecha de inicio y una de fin, ambas obligatorias. Filtros opcionales dejan solo los refacturables o los ya facturados. Adiós a la exportación manual.

Busca los importes fijos por fechas, con opción de quedarse solo con los facturados. Completa a Search Timesheets en proyectos que mezclan horas e importes fijos, y devuelve los resultados al Zap.

Encuentra facturas según criterios y las devuelve al Zap. Está clasificada entre las acciones, algo que sorprende la primera vez.

Recorre los proyectos según criterios y devuelve los que encuentra. Los archivados quedan fuera salvo que actives la opción Include Archived, pensada para incluirlos.

Lee el planning de recursos entre dos fechas obligatorias y devuelve las reservas del equipo en ese periodo. Responde a quién está libre y cuándo sin abrir la pantalla del planning.

Rastrea las tareas según criterios y las devuelve al Zap. Un filtro opcional deja solo las abiertas, o solo las terminadas.

Saca los registros de horas entre dos fechas obligatorias, filtrables por facturable, facturado o cronómetro en marcha, con el detalle de factura si hace falta. Ahorra una exportación manual.

Busca una tarea por nombre dentro de un proyecto dado, con Project ID obligatorio. Hace de puente entre el nombre que usa una persona y lo que Avaza pide para modificarla.

Cambia una tarea localizada por su Task ID. Es la acción más habitual cuando un evento externo tiene que hacer avanzar el trabajo.

Reescribe los datos de una empresa que ya está en Avaza, localizada por su identificador. El historial del cliente sigue en un solo sitio, sin duplicados ni fichas paralelas.

Retoca un gasto identificado por su Expense ID, que es obligatorio.

Modifica una factura existente, indicada en el campo Transaction ID. El identificador suele venir de Search Invoice o de un disparador de facturas.

Modifica un proyecto por su identificador, con Project ID obligatorio. Puedes exigir una tarea en cada registro de horas, o la aprobación de horas para los miembros nuevos.

Ajusta los permisos de alguien que ya está en un proyecto, con las mismas opciones que Create Project Member. Project ID y User ID son obligatorios.

Retoca una categoría de horas: facturable o no, pagable o no. Actúa sobre una categoría que ya existe, a diferencia de Create Project Timesheet Category.

Mueve o ajusta una reserva que ya está en el planning. Igual que la acción de creación, ofrece planificar en días no laborables.

Cambia una ausencia ya colocada en el planning. El editor escribe de verdad su nombre con «s». Mantiene el calendario de ausencias alineado con la herramienta donde se aprueban.

Corrige horas registradas, localizadas por el identificador del registro y el del proyecto, ambos obligatorios. Un disparador o una búsqueda los aporta antes.

Adjunta un archivo, normalmente el justificante, a un gasto. La prueba queda donde el aprobador la buscará.