Intégration Avaza ZapierAutomatiser Avaza avec Zapier.
L'intégration Avaza Zapier compte 30 déclencheurs, 46 actions et 1 recherche. Les 30 déclencheurs sont instantanés : Avaza prévient Zapier dès qu'une saisie de temps, une note de frais ou une facture bouge. Et ça tourne dès le plan gratuit, avec une limite à connaître.
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Ce que l'intégration Avaza Zapier change pour un cabinet ou une agence
Zapier relie des applications entre elles sans écrire de code. Avec l'intégration Avaza Zapier, il surveille ton compte Avaza (temps saisis, notes de frais, devis, factures, projets, planning) et y écrit à ta place : il crée, modifie, supprime ou retrouve des éléments, à partir d'un événement Avaza ou d'un autre outil.
Trois usages montrent ce qu'elle apporte à un cabinet de conseil ou une agence qui facture au temps passé.
Les heures saisies alimentent le suivi budgétaire. New Timesheet Entry réagit à chaque bloc de temps enregistré, Timesheet Entry Updated suit les corrections du vendredi. Ton tableau de marge n'attend plus l'export de fin de mois.
Le passage du devis à la facture laisse une trace. New Estimate Created signale chaque devis, Invoice Sent chaque facture partie chez le client, et Create Invoice Payment enregistre l'encaissement quand ton outil de paiement le confirme.
Un nouveau client arrive avec son projet prêt. New Company lance le Zap, Create Project ouvre le dossier et Create Project Member y affecte le chef de projet habituel.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il n'y a qu'une seule vraie étape de recherche, Lookup Company. Retrouver un projet, une tâche ou une facture passe par des actions comme Search Invoice ou Lookup Task, rangées parmi les actions. Et rien de ce qui existait avant la mise en route d'un Zap n'est repris.
La même app a sa page côté Make, l'intégration Avaza Make, et le comparatif Make vs Zapier met les deux plateformes côte à côte.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un changement dans ton compte Avaza.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou supprime quelque chose dans Avaza ou ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien ; le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le moment. Chez Avaza, tous le sont.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Avaza relié à Zapier une seule fois, puis réutilisé par chaque étape Avaza de tous tes Zaps.
Combien coûte vraiment un Zap Avaza
Avaza ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants et à l'essai gratuit : elle fonctionne dès le plan gratuit. La facture se compte en tâches, et seules les actions réussies comptent.
- Avaza sur le plan gratuitOui, pas réservée aux plans payants
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Ce qui coûte une tâcheChaque action réussie
- Ce qui ne coûte rienLe déclencheur et les actions échouées
Le déclencheur ne coûte jamais rien, pas plus que l'attente des événements Avaza. Chaque action réussie compte une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et vérifier les nouveautés d'Avaza ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais ses Zaps s'arrêtent à deux étapes, un déclencheur et une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche, et le Zap devient multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur et une action) : il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne concerne pas Avaza, dont les déclencheurs sont tous instantanés.
Connecter Avaza à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Il te faut un compte Avaza, et un accès aux projets ou clients que tu ne gères pas toi-même mais que le Zap doit toucher.
- 02
Choisis Avaza
Dans la fenêtre qui s'ouvre, tape Avaza dans le champ de recherche et sélectionne l'app. Clique ensuite sur Add connection : un nouvel onglet s'ouvre côté Avaza pour l'identification.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Avaza dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. Ensuite, chaque étape Avaza de chacun de tes Zaps réutilise cette connexion : tu ne le fais qu'une fois.
Ton premier Zap Avaza : du nouveau client au projet staffé
ObjectifChaque nouveau client créé dans Avaza reçoit un projet et son chef de projet, sans saisie en double.
- 01
Build : choisis le déclencheur
Crée un Zap, choisis Avaza comme app puis
New Companycomme événement de départ. Sélectionne la connexion faite juste avant. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier rapporte les trois sociétés les plus récentes de ton compte. Tu règles la suite sur un vrai client, pas sur une fiche vide.
- 03
Ajoute le projet
Ajoute
Create Projectcomme première action. Seul le titre est obligatoire (255 caractères au plus) : compose-le avec le nom du client. - 04
Affecte le chef de projet
Ajoute
Create Project Memberen deuxième action, sur le projet tout juste créé, et coche les droits voulus : saisie des temps, validation, tâches. - 05
Test, puis Publish
Teste chaque action une fois et lis ce qu'Avaza renvoie. Puis clique sur Publish. Avec trois étapes, ce Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.
Les 30 déclencheurs Avaza, un par un
30 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Avaza, et 30 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Bill Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new bill is created.”
Lance le Zap dès qu'une facture fournisseur est saisie dans Avaza, avec ce qui a été renseigné dessus. Les modifications ultérieures passent par Bill Updated, donc chaque facture ne le fait partir qu'une fois.
Bill Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a bill is updated.”
Réagit à toute retouche d'une facture fournisseur déjà enregistrée, pas à sa création. Peu importe le champ modifié : un montant corrigé ou une échéance déplacée suffisent.
Company Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a company is deleted.”
Part quand une société cliente disparaît d'Avaza. Il signale la suppression, rien de plus : la suite dépend des actions que tu places derrière.
Company Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a company is updated.”
Repère les changements sur une fiche société existante : raison sociale corrigée, coordonnées mises à jour. Les nouveaux clients passent par New Company, celui-ci ne voit que ceux déjà en base.
Update Company sur la même fiche, le Zap se relance en boucle.Contact Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is deleted.”
Se déclenche quand une personne est retirée d'une société cliente dans Avaza. C'est le pendant de New Contact, et les deux vivent souvent dans le même montage.
Contact Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a contact is updated.”
Capte les retouches sur un contact existant : nouvel email, nom corrigé, rattachement à une autre société. Les tout nouveaux contacts relèvent de New Contact.
New Estimate Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new estimate is created.”
Démarre à l'enregistrement d'un nouveau devis dans Avaza. Les révisions suivantes passent par Estimate Updated, donc un devis retravaillé ne le relance pas. Il part une fois par devis.
Estimate Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an estimate is deleted.”
Indique qu'un devis a été supprimé, brouillon raté ou affaire perdue. Il ne fait que signaler : le ménage ailleurs revient aux actions qui suivent.
Estimate Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an estimate is updated.”
Suit un devis après sa première sauvegarde : ligne revue, prix changé, date décalée. La création est un événement à part, à brancher avec New Estimate Created si les deux moments comptent.
New Expense Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new expense is created.”
Se lance à chaque note de frais saisie dans Avaza, du billet de train à l'abonnement logiciel. Les corrections suivantes de la même note relèvent d'Expense Updated.
Expense Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an expense is deleted.”
Prévient tes autres outils qu'une note de frais n'existe plus dans Avaza. Une copie tenue ailleurs reste juste sans vérification à la main.
Expense Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an expense is updated.”
Surveille les notes de frais existantes : montant corrigé, catégorie changée, frais devenus refacturables. Les notes toutes neuves passent par New Expense Created.
Update Expense sur la même note tourne en boucle.New Invoice Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new invoice is created.”
Part à la création d'une facture client dans Avaza, avant même qu'elle soit envoyée. Avaza signale la création, quoi qu'il arrive ensuite à la facture.
Invoice Sent.Invoice Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a invoice is deleted.”
Signale qu'une facture a été retirée d'Avaza. Parmi les 30 déclencheurs, c'est celui qui apprend la suppression d'une facture à tes autres outils. Création, envoi et retouche ont chacun le leur.
Invoice Sent
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Invoice is sent.”
Attend l'étape qui compte pour la trésorerie : une facture réellement envoyée au client depuis Avaza. Pour un service financier, c'est souvent l'événement de référence. Il marque la facturation vraiment sortie.
Invoice Update
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a invoice is updated.”
Répond aux retouches d'une facture déjà créée, quel que soit le champ touché. Création et envoi ont chacun leur déclencheur, celui-ci couvre l'entre-deux et l'après.
Invoice Update, sans « d ».New Company
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new contact Company is created.”
Chaque nouvelle société cliente enregistrée dans Avaza, la fiche à laquelle se rattachent ses contacts, fait partir ce déclencheur. C'est le point de départ du premier Zap de cette page.
Create Project.New Contact
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggered when a new company contact is created.”
Réagit à l'ajout d'une personne sous une société cliente dans Avaza. Chaque nouvel interlocuteur lance le Zap une fois ; ses modifications passent ensuite par Contact Updated.
New Project
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Project is created.”
Dès qu'un projet est créé dans Avaza, ce déclencheur se met en route. C'est la porte d'entrée naturelle d'un Zap qui prépare la mission.
Create Section.Create Project s'alimenterait lui-même.New Task Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a new task is created.”
Se déclenche pour chaque tâche ajoutée dans un projet. Ses retouches passent ensuite par Task Updated, donc chaque tâche ne le lance qu'une fois.
New Timesheet Entry
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a new timesheet entry is created”
Entend chaque bloc de temps saisi sur un projet, la matière première de ta facturation au temps passé. Les corrections passent par Timesheet Entry Updated, donc chaque saisie compte une fois.
Project Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a project is deleted.”
Part quand un projet entier disparaît d'Avaza. Il signale la suppression et rien d'autre : la suite dépend entièrement des actions placées derrière. Aucun autre déclencheur ne le remplace.
Project Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Project is updated.”
Garde un œil sur les modifications d'un projet existant : titre, dates, réglages. Les projets tout neufs relèvent de New Project, celui-ci ne voit que ceux qui existaient déjà.
Update Project sur le même projet crée une boucle.New Schedule Series Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new schedule series record is created.”
Se lance quand une série est créée dans le planning des ressources d'Avaza : une réservation ou un congé qui bloque le temps de quelqu'un. Modifications et suppressions ont leurs propres déclencheurs.
Schedule Series Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a schedule series record is deleted.”
Signale qu'une série de réservation ou de congé a quitté le planning, ce qui libère le temps de la personne. C'est le pendant de New Schedule Series Created.
Schedule Series Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a schedule series record is updated.”
Toute retouche d'une série existante du planning, dates repoussées ou heures redistribuées, réveille ce déclencheur. Réservations et congés passent par lui, Avaza les rangeant tous en séries. La création et la suppression ont leurs propres déclencheurs.
Task Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a task is deleted.”
S'active quand une tâche est retirée d'un projet dans Avaza. C'est le pendant de New Task Created, pour les outils qui gardent une copie de tes tâches.
Task Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a task is updated.”
N'importe quel changement sur une tâche existante (statut, personne assignée, titre, dates) le met en route. Les nouvelles tâches ont leur propre déclencheur.
Update Task sur la même tâche et le Zap se relance sans fin.Timesheet Entry Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an timesheet entry is deleted.”
Avertit tes autres outils qu'un bloc de temps saisi a été retiré d'Avaza. C'est le pendant « ménage » de New Timesheet Entry, et les deux peuvent alimenter le même tableau.
Timesheet Entry Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Trigger when a timesheet entry is updated.”
Suit les retouches d'un temps déjà saisi : heures ajoutées, autre projet, commentaire. Les saisies créées de zéro passent par New Timesheet Entry, rien n'est donc compté deux fois.
Update Timesheet Entry sur la même saisie, il boucle.Les 46 actions Avaza, rangées par usage
Avaza te donne 46 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Estimate / Quote
ActionDans Zapier“Creates a new Estimate / Quote.”
Rédige un devis dans Avaza à partir de données arrivées d'ailleurs, un formulaire de cadrage par exemple. Le devis attend ensuite une relecture avant de partir.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new Project.”
Ouvre un projet dans Avaza, avec des options comme la validation des temps ou les membres par défaut. C'est souvent la première action quand une affaire se signe ailleurs.
Create Task
ActionDans Zapier“Creates a new Task.”
Place une tâche avec son titre dans un projet et une section donnés. Elle apparaît ensuite pour l'équipe, prête à recevoir des temps.
Create Bill
ActionDans Zapier“Creates a bill in the system.”
Ajoute une facture fournisseur dans Avaza depuis une autre source. Les coûts restent rangés à côté du projet concerné, pas dans une boîte mail. Le règlement se note ensuite avec Create Bill Payment.
Create Bill Payment
ActionDans Zapier“Creates a new bill payment in the system.”
Note un règlement fait sur une facture fournisseur, ce qui boucle ce que tu dois. C'est le jumeau côté achats de Create Invoice Payment.
Create Company
ActionDans Zapier“Create a new company.”
Crée une société cliente dans Avaza ; seul son nom est obligatoire. C'est la fiche à laquelle se rattachent les contacts créés ensuite.
Lookup Company en mode recherche-ou-création évite les doublons.Create Expense
ActionDans Zapier“Creates a new expense in the system.”
Saisit une nouvelle note de frais avec sa date, en précisant si elle est refacturable ou remboursable. Le consultant ne tape plus deux fois le même ticket.
Create Invoice Payment
ActionDans Zapier“Create a payment in the system.”
Enregistre un encaissement sur une facture, pour qu'Avaza la sache payée. Une étape de rapprochement en moins, souvent oubliée en fin de mois chargé.
Create Project Member
ActionDans Zapier“Create a new project member in the system.”
Affecte un collègue à un projet et règle ses droits : saisie des temps, validation des temps ou des frais, création ou suppression de tâches, commentaires.
Create Project Timesheet Category
ActionDans Zapier“Creates a new project timesheet category.”
Crée une catégorie que l'équipe choisit en saisissant ses temps sur un projet, marquée facturable ou payable. Par Zap, chaque projet démarre avec les mêmes catégories. Plus de liste refaite à la main à chaque mission.
Create Schedule Booking
ActionDans Zapier“Creates a schedule booking in the system.”
Réserve le temps d'une personne dans le planning des ressources, avec une option pour les jours non travaillés. Le planning reflète ainsi ce qui a été promis aux clients.
Create Schedule Leave
ActionDans Zapier“Creates a Schedule Leave in the system.”
Pose un congé dans le planning pour que personne ne réserve la personne par erreur. Les absences restent visibles là où se font les réservations.
Create Section
ActionDans Zapier“Creates a new section in the system.”
Ajoute une section, le regroupement qui accueille les tâches, dans un projet. Create Task en a besoin, d'où sa place juste avant dans un même Zap.
Create Timesheet Entry
ActionDans Zapier“Create new timesheet entry.”
Enregistre du temps dans Avaza pour quelqu'un, avec ou sans heures de début et de fin. Pratique quand le temps est déjà mesuré dans un autre outil.
Delete Expense
ActionDans Zapier“Delete Expense by id.”
Efface une note de frais choisie par son Expense ID. Un filtre avant cette étape se justifie si la source est bruyante, pour ne supprimer que les bonnes notes.
Delete Schedule or Leave Series
ActionDans Zapier“Delete schedule or leave series by id.”
Retire du planning une série entière, réservation ou congé, par son Schedule Series ID. La même action gère les deux, Avaza les rangeant en séries.
Delete Section
ActionDans Zapier“Deletes a section by id.”
Retire une section d'un projet par son Section ID. L'identifiant vient d'une étape précédente : personne ne tape d'identifiant à la main dans un Zap. C'est le pendant de Create Section.
Delete Task
ActionDans Zapier“Deletes a task by id.”
Supprime une tâche, désignée par son Task ID. Sans identifiant venu d'un déclencheur ou de Lookup Task, l'étape n'a rien à viser.
Stop Timer
ActionDans Zapier“Delete a timesheet timer by id.”
Arrête un chrono en cours, désigné par son Timesheet Timer ID. Malgré son nom interne, il vise un chrono et non une saisie enregistrée.
Delete Timesheet
ActionDans Zapier“Deletes a timesheet by id.”
Retire une saisie de temps par son Timesheet Id. Attention au quasi-jumeau Stop Timer, qui agit sur un chrono en cours, pas sur une saisie.
Lookup Expense Category
ActionDans Zapier“Lookup Expense Category by name.”
Va chercher une catégorie de frais par son nom, sans coder en dur un identifiant susceptible de changer.
Lookup Project
ActionDans Zapier“Lookup project by name.”
Retrouve un projet par son nom et transmet ses informations aux étapes suivantes. Elle est rangée parmi les actions, pas sous l'intitulé des recherches.
Create Task a besoin du vrai projet.Lookup User
ActionDans Zapier“Lookup user by name.”
Retrouve un utilisateur Avaza par son nom, ce qui permet d'affecter les gens sans connaître leur identifiant.
Create Project Member.Create Contact
ActionDans Zapier“Creates a new Contact.”
Ajoute une personne avec prénom, nom, email et société, les quatre obligatoires. Une société inconnue est créée au passage.
Create Invoice
ActionDans Zapier“Creates a new Invoice.”
Produit une facture dans Avaza, montants compris, sans passer par l'écran de facturation. L'option Send Webhooks peut aussi prévenir les abonnés au webhook new_invoice.
Lookup Project Timesheet Category
ActionDans Zapier“Lookup project timesheet category by project id.”
Retrouve une catégorie de temps dans un projet ; Project ID et catégorie sont obligatoires. L'étape suivante la réutilise sans recherche manuelle. Plus besoin de connaître l'identifiant de la catégorie.
Create Timesheet Entry dans la bonne catégorie.Reterive Task Comments
ActionDans Zapier“List all comments of a task.”
Liste les commentaires d'une tâche à partir de son Task ID. La faute dans le nom vient de Zapier, pas de cette page.
Search Expenses
ActionDans Zapier“Search expenses in the system with date parameters.”
Récupère les notes de frais entre une date de début et une date de fin, toutes deux obligatoires. Des filtres optionnels gardent les frais refacturables ou déjà facturés. Plus d'export manuel.
Search Fixed Amounts
ActionDans Zapier“Searches fixed amount in the system with date parameters.”
Recherche les montants fixes par dates, avec une option pour ne garder que ceux déjà facturés. Elle complète Search Timesheets sur une mission qui mêle temps passé et montants fixes, et renvoie les résultats au Zap.
Search Invoice
ActionDans Zapier“Search invoice by search parameters.”
Trouve des factures selon des critères et les rend au Zap. Elle est classée parmi les actions, ce qui surprend la première fois.
Create Invoice Payment.Search Project
ActionDans Zapier“Search a project by search parameters.”
Parcourt les projets selon des critères. Les projets archivés restent exclus, sauf si tu actives l'option prévue. Elle renvoie les projets trouvés.
Search Resource Schedule
ActionDans Zapier“Search resource schedule in the system.”
Lit le planning des ressources entre deux dates obligatoires et rend les réservations de l'équipe sur cette période. Elle répond à « qui est libre, et quand » sans ouvrir l'écran de planning.
Search Task
ActionDans Zapier“Search task by search parameters.”
Fouille les tâches selon des critères et les renvoie au Zap. Un filtre facultatif ne garde que les tâches ouvertes, ou que les terminées.
Search Timesheets
ActionDans Zapier“Search timesheets in the system.”
Remonte les saisies de temps entre deux dates obligatoires, filtrables par facturable, facturé ou chrono en cours, avec le détail de facture si besoin. Plus d'export manuel.
Lookup Task
ActionDans Zapier“Lookup task by project id and task name.”
Cherche une tâche par son nom dans un projet donné, Project ID obligatoire. Elle fait le pont entre le nom humain d'une tâche et ce qu'Avaza demande pour la modifier.
Update Task.Update Task
ActionDans Zapier“Updates an existing Task.”
Change une tâche retrouvée par son Task ID. C'est l'action la plus courante quand un événement extérieur doit faire avancer le travail.
Update Company
ActionDans Zapier“Update a company by id in the system.”
Réécrit les informations d'une société déjà présente, retrouvée par son identifiant. L'historique du client reste au même endroit, sans doublon. Rien n'est recréé.
Update Expense
ActionDans Zapier“Updates an expense in the system.”
Retouche une note de frais repérée par son Expense ID, obligatoire.
Update Invoice
ActionDans Zapier“Update invoice in the system.”
Modifie une facture existante, désignée par le champ Transaction ID. L'identifiant vient en général de Search Invoice ou d'un déclencheur de facture.
Update Project
ActionDans Zapier“Updates a project in the system.”
Modifie un projet par son identifiant, Project ID étant obligatoire. Tu peux y imposer une tâche sur chaque saisie de temps, ou la validation des temps pour les nouveaux membres.
Update Project Member
ActionDans Zapier“Update project member in the system.”
Ajuste les droits d'une personne déjà sur un projet, avec les mêmes options que Create Project Member. Project ID et User ID sont obligatoires, et Lookup User aide à trouver le second.
Update Project Timesheet Category
ActionDans Zapier“Updates project timesheet category.”
Retouche une catégorie de temps : facturable ou non, payable ou non. Seuls les réglages de la catégorie changent.
Update Schedule Booking
ActionDans Zapier“Update a schedule booking in the system.”
Déplace ou redimensionne une réservation déjà au planning. Comme l'action de création, elle propose de planifier sur les jours non travaillés.
Updates Schedule Leave
ActionDans Zapier“Updates a schedule leave in the system.”
Modifie un congé déjà posé au planning. L'éditeur écrit vraiment son nom avec un « s ». Le calendrier des absences reste ainsi aligné sur l'outil où elles sont validées.
Update Timesheet Entry
ActionDans Zapier“Update timesheet entry by id in the system.”
Corrige un temps saisi, retrouvé par l'identifiant de la saisie et celui du projet, tous deux obligatoires. Une recherche ou un déclencheur les fournit en amont.
Upload Expense Attachment
ActionDans Zapier“Upload attachment in the system.”
Joint un fichier, en général le justificatif, à une note de frais. La preuve reste là où le valideur la cherchera.
Create Expense, pour que le scan suive la note.L'étape de recherche Avaza et ses réglages
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Avaza, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Avaza n'a qu'une vraie étape de recherche, en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand elle revient vide ou avec plusieurs résultats.
Lookup Company
RechercheFind or createDans Zapier“Find a company in the system.”
Retrouve une société cliente dans Avaza à partir d'un morceau de son nom, puis la passe aux étapes suivantes.
Find or Create Company ; c'est cette même recherche, case de création cochée, pas une opération de plus.Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap là, et les étapes qui en dépendaient sautent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher la case transforme la recherche en recherche-ou-création : le réglage précédent disparaît et l'étape demande de quoi créer la société manquante.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs sociétés correspondent : garder la première (par défaut), arrêter le Zap, ou les transmettre toutes.
Quand un Zap Avaza déraille
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Avaza et n'affiche aucune limite de débit propre à l'app. Ce qui casse, c'est le comportement général des Zaps.
Quatre cas reviennent avec cette app. Si l'un d'eux te bloque, la page Dépannage Zapier est l'étape suivante.
Le Zap ignore l'existant
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa mise en route. Les temps, factures ou projets déjà présents dans Avaza ne sont jamais repris ; migrer cet historique est un chantier à part.Le Zap se relance sans fin
Un déclencheur de modification et une action de modification sur le même type de fiche, comme Task Updated et Update Task, relancent le Zap encore et encore, et ta réserve de tâches fond.Un import massif est retenu
Un import massif ou une migration qui crée d'un coup un énorme lot de tâches ou de saisies peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.Un champ obligatoire manque
Create Task sans section, ou Delete Task sans Task ID, ne peut pas aboutir. Une action échouée n'est pas décomptée de tes tâches, mais rien n'est écrit dans Avaza.
Besoin d'aide pour automatiser Avaza avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
