Recursos · Integración Zapier

Integración Cloud BOT ZapierAutomatiza Cloud BOT con Zapier.

La integración Cloud BOT Zapier ofrece 1 disparador, 3 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para lanzar un robot de navegador en la nube desde otra app, enterarte en cuanto termina y mover archivos de entrada y salida sin abrir el panel de Cloud BOT.

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Resumen

Qué hace de verdad la integración Cloud BOT Zapier

Cloud BOT es un servicio de automatización del navegador: creas tu propio robot y se ejecuta en la nube cuando lo necesitas. Al conectarlo con Zapier, tus otras herramientas pueden poner esos robots a trabajar y reaccionar cuando acaban. Dejas de vigilar el panel.

Tres usos que merecen la pena. Un aviso al equipo cuando el robot acaba. BOT Done salta al terminar la ejecución y el siguiente paso crea una tarjeta o un mensaje. Un robot lanzado desde otra herramienta. Execute BOT arranca el robot con los valores de entrada que le pases. Archivos que entran y salen solos. Upload File deja un documento en Cloud BOT y devuelve su referencia; Download File hace el camino inverso a partir de una referencia.

Lo que Zapier no hace con esta app conviene saberlo antes. No hay ningún paso de búsqueda: no puedes localizar un robot o un archivo por su nombre, lo eliges en el paso o escribes su referencia. Solo hay un disparador, el de fin de ejecución: nada salta cuando un robot arranca o cuando aparece un archivo. Y sin la API activada en la web de Cloud BOT, ninguna acción responde (Execute BOT pide además el robot publicado).

Si comparas plataformas, la página Integración Cloud BOT Make trata la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier pone las dos herramientas frente a frente.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras que verás en el editor. Una línea cada una, sin tecnicismos.

Zap
Un disparador y al menos una acción. Con Cloud BOT, lo lógico es empezar por un robot que acaba de terminar su ejecución.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Aquí, un robot de Cloud BOT que termina su ejecución. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
El paso que actúa cuando el Zap ya arrancó. En esta app: lanzar un robot, subir un archivo a Cloud BOT o sacar uno.
Tarea
Lo que Zapier descuenta: cada acción de Cloud BOT que sale bien es una tarea. Que salte BOT Done no toca nunca tu cupo mensual.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa ella misma del evento, que es lo que hace BOT Done.
Filtro
Un control justo después del disparador: el Zap sigue solo si la ejecución terminada cumple tu regla, y las vacías se quedan ahí.
Conexión
Tu acceso a Cloud BOT guardado una vez en Zapier. BOT Done y las tres acciones lo reutilizan sin pedirte nada más.
Coste

Cuánto cuesta en realidad un Zap con Cloud BOT

Cloud BOT no lleva la etiqueta premium y funciona con el plan gratuito. Que un robot termine no cuesta nada: en la factura solo entran las acciones que salen bien.

  • App premiumNo, disponible en el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Coste del disparador0 tareas
  • Cada acción completada1 tarea

BOT Done no gasta nada, por muchas veces que terminen tus robots. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: descargar un archivo y luego crear una tarjeta son dos por ejecución. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a disparadores por consulta; BOT Done es instantáneo.

Conexión

Conecta Cloud BOT con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    Desde la página Apps de tu cuenta de Zapier, pulsa + Add connection. Ten a mano tu acceso a Cloud BOT y permisos sobre los robots o contratos ajenos que vaya a usar el Zap.

  2. 02

    Elige Cloud BOT

    Busca Cloud BOT en la ventana, haz clic en el resultado y confirma con Add connection. Zapier te lleva a Cloud BOT en una pestaña nueva. Si tienes varias cuentas, elige la buena.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en tu cuenta de Cloud BOT en esa pestaña y autoriza a Zapier. Desde ese momento la conexión aparece en todos los pasos de Cloud BOT, así que se hace una sola vez.

Primer Zap

Tu primer Zap: avisos en Trello cuando acaba el robot de anuncios

ObjetivoUna inmobiliaria tiene un robot que revisa portales de anuncios. Cuando termina, el Zap comprueba el resultado y crea una tarjeta en Trello para que un agente lo revise.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Cloud BOT y el evento BOT Done. Indica el idioma, el contrato y el robot de anuncios que quieres vigilar.

  2. 02

    Prueba con una ejecución real

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Mira qué valores devuelve tu robot y localiza el que indica si hay algo nuevo.

  3. 03

    Añade el filtro

    Desde el icono más, añade Filter. Apunta al valor que localizaste, elige una regla del tipo correcto (texto o número) y escribe con qué comparar.

  4. 04

    Crea la tarjeta en Trello

    Añade Trello con Create Card, elige el tablero y la lista del equipo comercial, y escribe un título claro para que el agente sepa qué revisar.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y comprueba que la tarjeta aparece en Trello. Luego pulsa Publish. Con el filtro, es un Zap de varios pasos: necesita un plan de pago.

Disparadores

El disparador de Cloud BOT

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Cloud BOT, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

BOT Done

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a BOT at the end of execution.”

Pone en marcha tu Zap en cuanto uno de tus robots de Cloud BOT llega al final de su ejecución. Eliges qué robot vigilar, con su idioma y su contrato, de modo que el resto de robots de la cuenta no lo activan.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un robot revisa catálogos o portales con su propia programación en Cloud BOT y el equipo quiere un aviso nada más acabar.
Ojo
solo cuentan las ejecuciones que terminan después de publicar el Zap, y lanzar con Execute BOT el mismo robot que vigila crea un bucle sin fin.
Acciones

Las 3 acciones de Cloud BOT

Cloud BOT te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Download File

Acción

En Zapier“Download a file. You can set file ref and get file contents.(The API must be enabled on Cloud BOT website.)”

Saca de Cloud BOT el contenido de un archivo a partir de su referencia y lo entrega al siguiente paso del Zap.

Cuándo usarlo
un robot generó un informe que quieres guardar en una carpeta compartida o adjuntar a un correo.
Ojo
el campo Ref es obligatorio y nada funciona hasta activar la API en la web de Cloud BOT.
2

Execute BOT

Acción

En Zapier“Execute your BOT. You can set specific input values for your BOT. (The API must be enabled and the BOT must be published on Cloud BOT website.)”

Arranca uno de tus robots desde cualquier disparador, con valores de entrada fijos o tomados de pasos anteriores, para que cada ejecución trabaje sobre otra página u otra cuenta.

Cuándo usarlo
un pedido, una fila nueva o un formulario debe lanzar un trabajo de navegador sin que nadie entre en Cloud BOT.
Ojo
el robot debe estar publicado, la API activada y el campo Async rellenado.
3

Upload File

Acción

En Zapier“Upload a file. You can set file contents and get file ref.(The API must be enabled on Cloud BOT website.)”

Deja un archivo en Cloud BOT con el nombre que elijas y devuelve una referencia que puedes reutilizar más adelante en el Zap.

Cuándo usarlo
el robot necesita un documento de partida, por ejemplo un listado de precios recibido de un proveedor.
Ojo
File name y File son obligatorios: mapea el archivo en sí desde un paso anterior y ponle nombre.
Cuando falla

Cuando un Zap con Cloud BOT falla

Ningún artículo de ayuda de Zapier trata Cloud BOT. Los casos de abajo cruzan el comportamiento general de Zapier con lo que exige cada acción de Cloud BOT.

Casi todos aparecen en la primera prueba o el primer día con mucho volumen. Si el Zap sigue fallando después de revisarlos, la página Depuración Zapier explica el método general.

  • API apagada o robot sin publicar

    Todas las acciones dependen de la API activada en la web de Cloud BOT, y Execute BOT necesita además el robot publicado. Revisa ambas cosas antes de culpar al Zap.

  • Las ejecuciones anteriores no cuentan

    Un Zap no mira hacia atrás: solo cuentan las ejecuciones que terminan después de publicarlo. Las de ayer nunca llegan a BOT Done; ese historial se gestiona a mano.

  • Un robot que se relanza solo

    Si BOT Done vigila un robot y Execute BOT lanza ese mismo robot, cada final provoca otra ejecución. El bucle se come tu cupo de tareas muy rápido.

  • Una avalancha retenida

    Cuando termina de golpe una gran tanda de ejecuciones, tras un trabajo masivo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el disparador.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Cloud BOT con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Cloud BOT Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Cloud BOT Zapier es gratis?
Sí, Cloud BOT no es una app premium y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en el tamaño: dos pasos, un disparador y una acción. BOT Done seguido de Download File cabe. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago. Aquí no se dan precios porque las tarifas cambian a menudo; consulta las cifras actuales en Zapier.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con Cloud BOT?
Una tarea por cada acción completada y ninguna por el disparador. BOT Done puede saltar todo el día sin coste propio. Un Zap que descarga un archivo y luego crea una tarjeta en Trello gasta dos tareas por ejecución. Las acciones que fallan no se cuentan. El mayor riesgo es un robot que se relanza a sí mismo con Execute BOT: cada vuelta cuesta y el bucle agota el cupo mensual enseguida.
03¿Cloud BOT dispara Zapier en tiempo real?
Sí. BOT Done es un disparador instantáneo: Cloud BOT avisa a Zapier en cuanto un robot termina y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. La tabla que va de 15 minutos en Free a 1 minuto en Team y Enterprise solo afecta a los disparadores por consulta, y esta app no tiene ninguno. En el editor, un rayo marca los Zaps creados sobre un disparador instantáneo. El único retraso real es lo que tarda el propio robot.
04¿Qué hace falta para conectar una cuenta de Cloud BOT?
Una cuenta de Cloud BOT y unos clics en Zapier. Abre Apps, pulsa + Add connection, busca Cloud BOT, inicia sesión y autoriza el acceso en la pestaña que se abre. Si los robots o los contratos son de otra persona, también necesitas acceso a ellos. En la web de Cloud BOT, activa la API, porque todas las acciones dependen de ella, y publica cada robot que quieras lanzar con Execute BOT.
05¿Por qué Execute BOT falla con un robot que funciona en Cloud BOT?
Hay dos ajustes que revisar primero: puede que el robot no esté publicado o que la API siga desactivada en la cuenta. Execute BOT solo acepta robots publicados con la API activa, y ambas cosas se configuran en la web de Cloud BOT, no en Zapier. Comprueba también que el idioma y el contrato elegidos en el paso coinciden con los del robot, porque son obligatorios, igual que Async. Después, repite la prueba del paso.
06¿Y si la operación de Cloud BOT que necesitas no existe?
La integración ofrece 1 disparador y 3 acciones, sin paso de búsqueda. Reaccionar cuando un robot arranca o falla a medias, o localizar un archivo por su nombre, no es posible con esta app hoy. La única señal que Zapier recibe de Cloud BOT es el final de una ejecución, así que todo Zap parte de BOT Done o de otra app. Si no basta, revisa qué ofrece la misma app en otra plataforma de automatización antes de construir alrededor del hueco.
07¿Zapier, Make o n8n para Cloud BOT?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Zapier, los hechos son estos: BOT Done es instantáneo incluso en el plan gratuito, hay tres acciones, ningún paso de búsqueda, y los Zaps gratuitos se quedan en dos pasos. Si tus flujos son así de cortos, el plan gratuito basta. Para cadenas más largas, compara los límites de cada plan y las operaciones que cada plataforma lista para Cloud BOT, y quédate con la que encaje en tu proceso real.
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