Integración Fathom ZapierAutomatiza Fathom con Zapier.
La integración Fathom Zapier trae 6 disparadores, 0 acciones y 0 búsquedas. Los seis son instantáneos: en cuanto Fathom tiene un resumen, una tarea pendiente, un momento destacado, una transcripción o una grabación de una reunión, el Zap arranca y lo lleva a tus herramientas.
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Qué hace de verdad la integración Fathom Zapier
Conectar Fathom con Zapier hace que lo que Fathom capta en una reunión salga solo de Fathom y llegue a las herramientas que tu equipo ya usa a diario. Zapier encadena apps entre sí. Fathom graba y resume tus llamadas; Zapier lleva el resultado a la app siguiente.
Lo primero que se nota es un CRM al día sin teclear: New Transcript o New AI Summary dejan en la ficha del cliente lo que se habló, sin que nadie copie notas. Después, compromisos que no se olvidan: New Action Item convierte cada tarea detectada en la reunión en una tarea en el gestor de proyectos que ya usa tu equipo. Y por último, un archivo propio: New Download Video copia el vídeo de la reunión a tu almacenamiento.
Lo que Zapier no hace con Fathom: la app no tiene acciones ni búsquedas. Un Zap puede escuchar a Fathom, pero no escribir en él, ni lanzar una grabación, ni localizar una reunión antigua. Todo Zap empieza en Fathom y termina en otra app. Y nada grabado antes de activar el Zap se enviará.
En el bolsillo, buena noticia: Fathom no es una app premium, y un disparador más una acción caben en el plan gratuito. Para comparar plataformas, la integración Fathom Make cubre la misma app en Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras salen en cualquier página sobre Zapier. Aquí van, en castellano llano, una sola vez.
- Zap
- La automatización que construyes: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con Fathom, algo nuevo que sale de una reunión grabada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, sin que intervengas.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que termina bien; el cupo de tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app en cuanto pasa el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para si no la cumple.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno.
Cuánto cuesta un Zap con Fathom
Fathom no es una app premium: funciona desde el plan gratuito de Zapier.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraLa acción tras el disparador, si sale bien
- No se cobraEl disparador de Fathom, los fallos
El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos, justo un disparador de Fathom y una acción. Los seis disparadores no gastan tareas nunca; solo cuenta la acción que sigue, una tarea cada vez que sale bien y nada si falla. Si añades un filtro (para quedarte solo con algunas reuniones) o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo no aplica aquí: los seis disparadores de Fathom son instantáneos.
Conecta Fathom con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Fathom enlazada una vez y reutilizada por cada Zap que la escucha.
- 02
Elige Fathom
Escribe Fathom en el buscador del cuadro, selecciónala en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Fathom para que inicies sesión.
- 03
Entra y autoriza
Inicia sesión en Fathom con la cuenta que graba las reuniones y da acceso a Zapier. Para las reuniones de un compañero hará falta su propio acceso a la cuenta.
Tu primer Zap: los momentos destacados, al chat del equipo
ObjetivoCada momento destacado de una reunión con un cliente llega al chat que lee todo el equipo de producto.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, empieza un Zap nuevo y elige Fathom con New Highlight como evento de arranque. Selecciona la conexión de Fathom que creaste antes.
- 02
Prueba con una reunión real
Prueba el disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que conectas los campos sobre un momento destacado real.
- 03
Añade el chat
Añade una acción, elige tu herramienta de chat y su envío de mensaje a un canal. Coloca en el mensaje el destacado que manda Fathom, a partir de lo que trajo la prueba.
- 04
Prueba la acción
Ejecuta el paso de chat una vez y mira el mensaje en el canal. Revisa el formato y el canal elegido antes de seguir adelante.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Son solo dos pasos, así que funciona en el plan gratuito, con una tarea por momento destacado.
Los disparadores de Fathom en Zapier
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Fathom, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Action Item
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new action item from a meeting.”
Salta con cada tarea pendiente que Fathom detecta en una reunión, del tipo «te mando la propuesta el viernes». Cada una llega por separado, así que una sola reunión puede arrancar el Zap varias veces.
New AI Summary
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new AI summary from a meeting.”
Entrega el resumen que Fathom redacta tras una reunión, listo para pegar en una nota del CRM, un correo o un documento compartido. Encaja con cualquier paso que necesite lo esencial de una llamada y no cada palabra.
New Download Video
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a meeting recording is available for download.”
Avisa de que el vídeo de una reunión grabada ya se puede descargar: es el momento de copiar el archivo a otro sitio. Elígelo antes que New Recording cuando el paso siguiente necesita el archivo en sí.
New Highlight
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new highlight from a meeting.”
Manda cada momento destacado nuevo que Fathom saca de una reunión: una frase del cliente, una objeción, una petición de mejora. Solo viajan esos momentos, no la llamada entera.
New Recording
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new meeting recording.”
Se activa cuando Fathom tiene una grabación nueva de una reunión, la señal simple de que una llamada quedó registrada. Sirve para Zaps que solo necesitan saber que hubo reunión, como un registro o un aviso.
New Transcript
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when there's a new transcript from a meeting.”
Entrega la transcripción escrita de una reunión, palabra por palabra, en cuanto Fathom la tiene. Ese texto completo sirve cuando el resumen se queda corto: revisión legal, control de calidad o un paso de IA que lea toda la conversación.
Cuando un Zap con Fathom falla
Zapier vincula un solo artículo de ayuda a Fathom, una guía de inicio, y no documenta ningún límite propio de la app.
Lo que falla, entonces, es lo que falla en cualquier Zap. Cuatro casos explican casi todos los sustos y ninguno es un error de Fathom. Si te topas con uno, la guía de depuración Zapier explica el método general.
Las reuniones pasadas no se envían
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las llamadas grabadas antes se quedan en Fathom; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Si un Zap escribe justo donde mira su propio disparador, se relanza una y otra vez y las tareas del plan se agotan muy rápido.Un lote grande frenado
Si un disparador manda de golpe un lote enorme, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo. Vigílalo tras un cambio masivo.El arranque, según Zapier
Zapier publica una guía de inicio para Fathom. Léela si un Zap se queda mudo tras su primera reunión, antes de rehacer nada.
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