Integración Kartra ZapierAutomatiza Kartra con Zapier.
La integración Kartra Zapier ofrece 26 disparadores, 23 acciones y 4 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos y Kartra funciona desde el plan gratuito de Zapier. Aquí tienes qué hace cada operación, cuánto gasta y dónde suele fallar.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué resuelve la integración Kartra Zapier en tu negocio online
La integración Kartra Zapier conecta tu cuenta de Kartra con Zapier, la herramienta que hace que tus aplicaciones hablen entre sí. Algo que pasa en Kartra (una venta, un registro, un reembolso, un video visto completo) pone en marcha una automatización, y tus otras herramientas pueden etiquetar o inscribir a un contacto de Kartra sin que nadie abra el panel.
Hay tres resultados que vemos una y otra vez en academias online y consultoras. Cada nuevo miembro queda identificado al instante: Lead Is Granted Access to Membership arranca el Zap y Assign Tag to Lead le pone la etiqueta que activa tus automatizaciones internas. Después de cada llamada, el seguimiento se ordena solo: Lead Completes a Calendar junto a Subscribe Lead to List mete al contacto en la lista de quienes ya hablaron contigo. Las bajas no se quedan en el aire: Customer Cancels Subscription puede avisar a quien gestiona la retención.
Ahora, los límites. Ninguna acción borra un contacto, crea un producto, construye una página ni envía una campaña de email: Zapier mueve contactos entre las listas, etiquetas, secuencias y calendarios que ya armaste en Kartra, y actúa sobre suscripciones y reembolsos. Las cinco acciones Retrieve All solo leen tu cuenta. Para lo demás está API Request (Beta), pensada para alguien que conoce la API de Kartra.
Kartra también está en Make, y la página Integración Kartra Make la cubre. Si todavía dudas entre plataformas, la comparativa n8n vs Zapier es una buena lectura.
El vocabulario de Zapier, en palabras simples
Con ocho términos se lee toda la página. Los explicamos aquí una vez y después los usamos tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como una venta o un registro en Kartra. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, etiqueta, inscribe o actualiza algo por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito; tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la app en el momento. Los de Kartra son todos instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que busca algo que ya existe en una app, como un contacto de Kartra, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Kartra vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada por todos los pasos de todos los Zaps que tocan Kartra.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Kartra
El disparador nunca gasta una tarea, y esperar los eventos de Kartra tampoco. Pagas por cada acción que sale bien: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción fallida no se descuenta.
- Kartra en el plan gratuitoSí, sin restricción de app
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos en el plan gratuito2: un disparador, una acción
- Disparadores de Kartra por consulta0 de 26
Kartra no está reservada a los planes de pago. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda pasa a ser un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. La tabla de consulta de abajo no afecta a Kartra, porque sus 26 disparadores son instantáneos. Un primer Zap sencillo no te cuesta nada del lado de Zapier.
Conecta Kartra con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y haz clic en + Add connection. Necesitas una cuenta de Kartra y acceso a todo lo que el Zap vaya a tocar sin ser tuyo.
- 02
Elige Kartra
Escribe Kartra en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Kartra; déjala abierta, porque el último paso ocurre allí.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Kartra desde esa pestaña y da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de Kartra, en cualquier Zap, la reutiliza. No hay nada más que configurar.
Tu primer Zap de Kartra: ordenar el seguimiento tras una llamada
ObjetivoCuando una consultora termina una sesión de diagnóstico agendada en Kartra, el contacto entra en la lista de seguimiento y suma puntos, para que las propuestas vayan primero a quien ya conversó.
- 01
Construye: el disparador
Crea un Zap, elige Kartra y el evento Lead Completes a Calendar. Selecciona tu conexión y luego el calendario y la clase de la sesión de diagnóstico.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así configuras lo siguiente con un caso real y no con datos inventados.
- 03
Añade la lista
Agrega Subscribe Lead to List, elige la lista de seguimiento y lleva el email del contacto, tomado de los datos del disparador, al campo Email.
- 04
Suma los puntos
Agrega Add Points to a Lead con un número fijo de puntos y el mismo email. Este tercer paso convierte el Zap en uno de varios pasos, que necesita plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción y revisa en Kartra que el contacto está en la lista con sus puntos. Después pulsa Publish para encender el Zap.
Los 26 disparadores de Kartra
26 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Kartra, y 26 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Affiliate Signs Up for Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an affiliate signs up for a product.”
Salta cuando alguien se une al programa de afiliados de uno de tus productos y le pasa al Zap ese nuevo registro.
Lead Is Assigned Tag
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is assigned a tag.”
Arranca el Zap cuando una etiqueta concreta cae sobre un contacto, la ponga una persona, un formulario o una automatización de Kartra.
Customer Buys Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer buys product.”
Responde a cada compra completada en tu checkout de Kartra y entrega al comprador al paso siguiente.
Lead Cancels a Calendar
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is cancels a calendar.”
Detecta al contacto que cancela una cita reservada en uno de tus calendarios de Kartra.
Lead Completes a Calendar
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is completes a calendar.”
Se activa cuando Kartra marca como terminada una sesión reservada, justo el momento para todo lo que viene después de una llamada.
Lead Registers to a Calendar
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is registered to a calendar.”
Recoge cada reserva hecha en el calendario y la clase que elijas, en el momento en que el contacto confirma su hueco.
Customer Cancels Subscription
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer cancels subscription.”
Avisa de que un cliente de pago terminó una suscripción del producto y precio elegidos.
Lead Fills an Optin Form
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead fills in an optin form.”
Capta cada envío del formulario de registro elegido, la entrada típica de un imán de leads.
JV Signs Up for Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an jv signs up for a product.”
Es para socios de joint venture (JV), no para afiliados normales: salta cuando un socio JV se registra en un producto.
Lead Is Granted Access to Membership
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is granted access to membership.”
Salta cuando un contacto recibe acceso al área de miembros y al nivel elegidos, por compra o por alta manual.
Lead Is Revoked Access to Membership
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is revoked access to membership.”
La otra cara del anterior: reacciona cuando un contacto pierde el acceso a un nivel del área de miembros.
Lead Clicks on a Page Split Test Link
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead clicks on a page split test link.”
Sigue los clics en un enlace de test A/B de página y le dice al Zap qué versión vio el contacto.
Customer Partial Refunds Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer partial refunds product.”
Se activa con un reembolso parcial, a diferencia del reembolso total que cubre su vecino.
Lead Reaches Score for the First Time
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead reaches score for the first time.”
Vigila la puntuación de tus contactos en Kartra y salta la primera vez que uno alcanza el valor que fijas.
Customer Refunds Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a customer refunds product.”
Reacciona a un reembolso total del embudo, producto y precio elegidos.
Lead Completes a Sequence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead completes a sequence.”
Llegar al final de la secuencia de emails elegida: esa es la señal que arranca este Zap.
Lead Is Added to Sequence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is added to a sequence.”
Arranca cuando un contacto entra en la secuencia elegida, venga por donde venga: formulario, compra, otra automatización o un alta manual.
Lead Is Removed From Sequence
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is removed from sequence.”
Un contacto que abandona una secuencia antes del final, porque se dio de baja o porque lo sacaron, pone en marcha este Zap.
Lead Subscribes to List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is subscribed to a list.”
Recoge cada alta nueva en la lista de Kartra que indiques.
Lead Clicks on a Tracking Link
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead clicks on a tracking link.”
Salta cada vez que un contacto hace clic en uno de tus enlaces de seguimiento de Kartra.
Lead Is Unssigned Tag
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is unassigned a tag.”
La errata es de Zapier: este es el disparador de una etiqueta retirada de un contacto.
Lead Is Unsubscribed From List
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead is unsubscribed from a list.”
Reacciona cuando un contacto deja la lista elegida, tanto si se da de baja como si alguien lo retira.
Lead Completes a Kartra Video
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead completes a kartra video.”
Premia la atención: el Zap arranca cuando un contacto ve hasta el final un video de Kartra elegido.
Lead Plays a Kartra Video
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead plays a kartra video.”
Se activa en cuanto un contacto pulsa reproducir en el video de Kartra seleccionado.
Lead Visits External Page
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead visits an external page.”
Mete en el seguimiento tus páginas fuera de Kartra: un contacto conocido que visita una página externa registrada en Kartra lanza el Zap.
Lead Visits a Kartra Page
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a lead visits a kartra page.”
Reacciona a la visita de una página construida en Kartra, para el sitio y la página elegidos.
Las 23 acciones de Kartra, agrupadas por uso
Kartra te da 23 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Assign Tag to Lead
AcciónEn Zapier“Assign a lead to tags in your Kartra account.”
Pone una etiqueta, elegida dentro de una categoría, al contacto identificado por su email.
Cancel Lead Subscription to Calendar
AcciónEn Zapier“Cancels a lead subscription to a Kartra calendar.”
Anula la inscripción de un contacto, localizado por su email, en una clase de calendario.
Suscribe Lead to Calendar
AcciónEn Zapier“Subscribes a lead to a Kartra calendar.”
Registra a un contacto en un calendario y una clase de Kartra. El nombre se escribe así en Zapier.
Cancel a Subscription
AcciónEn Zapier“Cancels a Kartra subscription.”
Detiene una suscripción de Kartra para el contacto cuyo email indicas.
Create Custom Field
AcciónEn Zapier“Creates a custom field in your Kartra account.”
Crea un campo personalizado nuevo en la propia cuenta de Kartra, no un valor en un contacto.
Create New Lead
AcciónEn Zapier“Creates a new lead in your Kartra account.”
Da de alta a una persona en tus contactos de Kartra, con campos personalizados, a partir de datos que nacieron en otra herramienta.
Edit Lead
AcciónEn Zapier“Edit an existing lead from your Kartra account.”
Actualiza un contacto existente de Kartra, localizado por su email, campos personalizados incluidos.
Edit Subscription
AcciónEn Zapier“Edit Subscription”
Cambia una suscripción existente a otro embudo, producto o precio.
Modify Subscription Status
AcciónEn Zapier“Modify the Subscription Status”
Cambia el estado de una suscripción sin tocar su producto ni su precio.
Add Points to a Lead
AcciónEn Zapier“Add points to a lead in your Kartra account.”
Sube la puntuación de un contacto en los puntos que indiques.
Refund a Transaction
AcciónEn Zapier“Refunds a Kartra transaction.”
Reembolsa una transacción de Kartra.
Remove Points From a Lead
AcciónEn Zapier“Remove points from a lead in your Kartra account.”
Resta puntos a un contacto según la cantidad que fijes.
Retrieve All the Lists in Your Account
AcciónEn Zapier“Get all the lists in your Kartra account.”
Lee todas las listas de la cuenta de Kartra y las pasa al siguiente paso, por ejemplo para escribirlas en una hoja de cálculo.
Retrieve All the Pages in Your Account
AcciónEn Zapier“Get all the pages in your Kartra account.”
Devuelve las páginas construidas en tu cuenta de Kartra.
Retrieve All the Sequences in Your Account
AcciónEn Zapier“Get all the sequences from your Kartra account.”
Lista las secuencias de la cuenta de una sola vez.
Retrieve All the Tags in Your Account
AcciónEn Zapier“Get all the tags from the your account in Kartra.”
Trae todas las etiquetas de la cuenta de Kartra, de todas las categorías, para los pasos siguientes.
Retrieve All the Custom Fields in Your Account
AcciónEn Zapier“Get all the custom fields from your account in Kartra.”
Obtiene los campos personalizados definidos en la cuenta, esas casillas extra que añadiste a las fichas de contacto.
Subscribe Lead to List
AcciónEn Zapier“Subscribe a lead to lists in your Kartra account.”
Inscribe a un contacto en la lista de Kartra que elijas, a partir de su email.
Subscribe Lead to Sequence
AcciónEn Zapier“Subscribe a lead to a sequence at a particular step in your Kartra account.”
Mete a un contacto en una secuencia y te deja elegir el paso de inicio.
Unassign Tag From Lead
AcciónEn Zapier“Remove tags from a lead of your choosing.”
Quita una etiqueta a un contacto, que muchas veces basta para frenar una automatización de Kartra.
Unsubscribe Lead From List
AcciónEn Zapier“Unsubscribe a lead from lists in your Kartra account.”
Saca a un contacto de una lista de Kartra.
Unsubscribe Lead From Sequence
AcciónEn Zapier“Unsubscribe lead from sequences in your Kartra account.”
Retira a un contacto de una secuencia antes de que termine.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que llama directamente a la API de Kartra reutilizando tu conexión.
Las 4 búsquedas de Kartra
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Kartra, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Traen lo que ya existe en Kartra para los pasos siguientes, y añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos. Algunos campos ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes del paso actual.
Retrieve Lead Details
BúsquedaEn Zapier“Get the details of the lead, including transactions made, subscriptions to lists, tags and sequences.”
Trae la ficha completa de un contacto: compras, listas, etiquetas y secuencias.
Retrieve Subscription Details
BúsquedaEn Zapier“Retrieve Subscription Details”
Localiza una suscripción a partir de su ID y entrega el detalle a los pasos siguientes.
Retrieve Transaction Details
BúsquedaEn Zapier“Retrieve Transactions Details”
Encuentra una transacción por su ID y devuelve el detalle para el resto del Zap.
Search Lead
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for a lead in your Kartra account.”
Comprueba si un contacto existe en tu cuenta de Kartra. El editor muestra también Find or create lead: es esta misma búsqueda con la casilla de creación marcada, no una operación aparte.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear: desaparece el ajuste anterior y Zapier pide los campos para crear el elemento que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Kartra falla
El centro de ayuda de Zapier tiene un artículo de primeros pasos para Kartra, pero ningún límite de uso ni lista de errores propios de la app. Los fallos vienen de cómo funcionan los Zaps y de los campos obligatorios de Kartra.
Lo bueno: todos los disparadores de Kartra son instantáneos, así que no esperas a ningún temporizador. Lo menos bueno: un disparador instantáneo ignora lo que pasó antes de encender el Zap. Si te atascas, la página Depuración Zapier es el siguiente paso.
Los clientes antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Ventas, registros y contactos anteriores no pasan: el historial se mueve con una importación aparte.El bucle de etiquetas
Lead Is Assigned Tag con Assign Tag to Lead sobre la misma etiqueta relanza el Zap en cada ejecución y agota rápido las 100 tareas del plan gratuito.Una importación masiva satura el Zap
Importar un gran lote de contactos a una lista vigilada genera una ráfaga de eventos, que la protección contra avalanchas de Zapier puede retener.Menús vacíos, email vacío
Productos, etiquetas, calendarios y secuencias deben existir en Kartra para salir en Zapier, y una acción cuyo email obligatorio llega vacío no se completa.
¿Necesitas ayuda para automatizar Kartra con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
