Integración folk ZapierAutomatiza folk con Zapier.
La integración folk Zapier ofrece 8 disparadores, 4 acciones y 4 búsquedas, y los ocho disparadores son instantáneos. Aquí tienes qué hace cada uno, cuántas tareas gasta y dónde suele fallar un primer Zap antes incluso de publicarlo.
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¿Qué hacen folk y Zapier juntos?
La integración folk Zapier conecta tu CRM folk con una automatización que configuras una sola vez en Zapier. Cuando una persona o una empresa cambia en un grupo de folk, Zapier reacciona: crea, actualiza o busca contactos por ti. Se acabó copiar fichas a mano de un grupo a otro.
Tres resultados típicos para una inmobiliaria, una escuela de negocios o un despacho pequeño. Contactos que llegan solos al equipo correcto: con Person Added y Create Person, cada interesado que entra en un grupo se duplica en el grupo de los comerciales. Fichas sincronizadas entre grupos: Person Updated detecta un cambio, Find a Person localiza a esa persona en otro grupo por su email exacto y Update Person la corrige. Aviso de bajas: Company Removed y Person Removed te avisan cuando alguien sale de un grupo.
Lo que Zapier no hace con folk. No hay acción para borrar un contacto, ni para gestionar los grupos, ni ningún disparador sobre notas. Cada operación trabaja dentro de un grupo concreto.
Y un detalle que marca la diferencia: los ocho disparadores son instantáneos. folk avisa a Zapier de cada evento, así que incluso en el plan gratuito tu Zap no espera a ningún temporizador.
Si estás comparando herramientas, la misma app tiene su página en la integración folk Make, y la comparativa n8n vs Zapier te ayuda a situar las dos plataformas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada sección de esta página. Aquí van, explicadas sin jerga, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, aquí algo que pasa en folk. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o envía algo por ti, como una ficha nueva en folk.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap completa con éxito; tu plan marca cuántas tienes al mes.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que la propia app comunica: folk llama a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a ninguna comprobación.
- Disparador por consulta
- El otro tipo: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo, según tu plan, si hay novedades. Ningún disparador de folk funciona así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y que lo detiene sin ruido si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como una persona concreta, para que los pasos siguientes lo usen.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con folk?
Respuesta corta: el disparador no gasta nada y cada acción que sale bien cuenta como una tarea.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- App premiumNo, folk funciona en el plan gratuito
folk no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, tu Zap pasa a ser un Zap de varios pasos y necesita un plan de pago. Una acción que falla no se descuenta. La tabla de intervalos solo afecta a los disparadores por consulta, y folk no tiene ninguno: tus Zaps arrancan al momento en cualquier plan.
Conecta folk con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de folk vinculada una vez a Zapier y reutilizada por todos los Zaps que usan folk.
- 02
Elige folk
Escribe folk en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de folk ya creada de antemano; Zapier no la abre por ti.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en folk en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si el Zap va a tocar contactos que no son tuyos, tu usuario de folk necesita permisos de lectura o escritura sobre ellos.
Tu primer Zap: mantener al día la ficha de antiguos alumnos
ObjetivoCuando cambian los datos de un alumno en el grupo «Alumnos», buscar a esa persona en «Antiguos alumnos» y actualizar su ficha allí.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige folk como app y
Person Updatedcomo evento. En Group selecciona «Alumnos», el grupo que quieres vigilar. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Cambia antes el cargo de un alumno real para tener un ejemplo útil.
- 03
Añade la búsqueda
Añade folk con
Find a Person, Group «Antiguos alumnos», y usa el email del disparador como Query. Con este paso, el Zap ya es de varios pasos. - 04
Añade la acción
Añade
Update Personen el mismo grupo «Antiguos alumnos». En Person ID pon el ID que devolvió la búsqueda y asigna el nuevo cargo. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y revisa la ficha del alumno en el grupo «Antiguos alumnos» de folk. Si está bien, pulsa Publish para activar el Zap.
Los 8 disparadores de folk, uno a uno
8 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en folk, y 8 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Company Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new company is created or added to a group.”
Arranca tu Zap en cuanto una empresa entra en un grupo de folk, tanto si alguien la acaba de crear como si solo la ha añadido a ese grupo. Es el punto de partida para todo lo que deba pasarle a una cuenta nueva.
Company Custom Field Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a company custom field (for example tag, status, text, assignee) is updated.”
Responde al cambio de un campo personalizado de empresa, de los que creas tú en folk: una etiqueta, un estado, un texto libre o una persona asignada.
Company Removed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a company is deleted from the workspace or removed from a group.”
Salta cuando una empresa desaparece de un grupo, porque alguien la borró del espacio de trabajo o porque solo la sacaron de ese grupo. Para tu Zap, las dos cosas son el mismo evento.
Company Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a company basic field (like name, email or URL) in a group is updated.”
Vigila los campos básicos de una empresa dentro de un grupo, los que folk da a cada cuenta: nombre, email o dirección web. Los campos personalizados son cosa del disparador anterior.
Person Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new person is created or added to a group.”
Se activa con cada persona nueva en un grupo, creada allí mismo o añadida desde otra parte de tu espacio de trabajo. Es la entrada lógica para todo lo que toca a un contacto recién llegado.
Person Custom Field Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person custom field (for example tag, status, text, assignee) is updated.”
Escucha un campo personalizado de tus contactos, como la etiqueta, el estado o la persona asignada que usa tu equipo. Basta un cambio en ese campo para lanzar el Zap.
Person Removed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person is deleted from the workspace or removed from a group.”
Te avisa de que un contacto ha salido de un grupo, ya sea porque se borró de todo el espacio de trabajo o porque solo lo quitaron de esa lista. Tu Zap recibe el evento en ambos casos.
Person Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a person basic field (like first name, job title, email or URL) in a group is updated.”
Detecta cambios en los campos básicos de un contacto dentro de un grupo: nombre, cargo, email o URL. Un cargo nuevo ya basta para poner en marcha el Zap.
Las 4 acciones de folk
folk te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Company
AcciónEn Zapier“Create a new contact Company in your folk group.”
Crea la ficha de una empresa dentro de un grupo de folk, para que la cuenta exista antes de colgarle personas.
Create Person
AcciónEn Zapier“Create a new contact Person in your folk group.”
Da de alta un contacto nuevo en el grupo de folk que elijas, con los datos que traen los pasos anteriores.
Update Company
AcciónEn Zapier“Update a contact Company in your folk group.”
Cambia una empresa existente dentro de un grupo, señalada por su Company ID y no por su nombre.
Update Person
AcciónEn Zapier“Update a contact Person in your folk group.”
Modifica un contacto que ya existe en un grupo, identificado por su Person ID, el identificador interno que folk le asigna.
Las 4 búsquedas de folk, y qué pasa si no encuentran nada
4 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en folk, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza una ficha que ya está en folk y se la pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos muestran además un botón + Add search step que inserta una por ti. Recuerda que una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa después:
Find a Company
BúsquedaEn Zapier“Find a company by matching exactly its name or one of its emails.”
Busca una empresa en un grupo por su nombre exacto o por uno de sus emails, y devuelve su ficha con el ID.
Find a Person
BúsquedaEn Zapier“Find a person by matching exactly their full name or one of their emails.”
Localiza a un contacto por su nombre completo o por uno de sus emails, solo con coincidencia exacta.
Get a Company
BúsquedaEn Zapier“Get a company by their contact ID”
Trae una empresa directamente por su ID de contacto, sin depender del nombre.
Get a Person
BúsquedaEn Zapier“Get a person by their contact ID”
Recupera un único contacto a partir de su Person ID, dentro del grupo que indiques.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con valores vacíos.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». folk no ofrece esa variante en Zapier, así que no la verás en estas cuatro búsquedas.
- If multiple search results are found?Si coinciden varias fichas, puedes quedarte con la primera (la opción por defecto), parar el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando un Zap de folk falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de folk ni publica un límite de uso para esta app. Los fallos vienen de cómo funcionan los Zaps en general.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si alguno te pasa igualmente, la guía de depuración Zapier te ayuda a resolverlo.
Tus contactos de siempre no entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las personas y empresas que ya estaban en tus grupos no pasarán por él; mover lo anterior es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Person Updated en un grupo y Update Person en ese mismo grupo: cada cambio vuelve a lanzar el disparador y tu cupo de tareas se agota rápido.Una importación masiva se queda retenida
Meter cientos de contactos de golpe en un grupo vigilado genera un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.Una búsqueda vacía corta el Zap
Con el ajuste por defecto, un Find a Person sin resultado termina la ejecución y se salta el Update Person siguiente. Revisa la grafía exacta o cambia el ajuste.
¿Necesitas ayuda para automatizar folk con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
