Integración LearnWorlds ZapierAutomatiza LearnWorlds con Zapier.
La integración LearnWorlds Zapier trae 23 disparadores, 8 acciones y 1 búsqueda. Todos los disparadores son instantáneos: un curso terminado, un certificado o una evaluación aprobada ponen en marcha tus otras herramientas en el mismo momento.
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Para qué sirve la integración LearnWorlds Zapier en el progreso de tus alumnos
LearnWorlds es una plataforma para vender cursos online desde tu propia web. Con Zapier, lo que pasa en tu escuela (alumnos que avanzan, terminan, se certifican o se inscriben) puede arrancar automatizaciones en otras herramientas, y ocho acciones de LearnWorlds inscriben, etiquetan o crean usuarios a partir de eventos de fuera.
Mira el recorrido de un alumno. Salen tres resultados sin que nadie mueva datos a mano. Primero, el siguiente curso abierto solo: Course Completed se dispara y Enroll User in Product le da acceso al curso que viene después. Segundo, certificados con seguimiento: New Certificate avisa en cuanto se emite uno y Add Tags to User marca al alumno como certificado. Tercero, resultados que no se pierden: Assessment Completed envía cada evaluación terminada a la hoja donde el instructor revisa notas.
Ahora, lo que Zapier no hace aquí. No hay acciones para borrar usuarios, cambiar un pedido o devolver un pago. La única búsqueda encuentra usuarios: cursos, paquetes y pedidos no se pueden buscar desde un Zap. Siete entradas llevan la marca Legacy; cinco tienen al lado otra del mismo nombre sin ella, y Zapier no dice qué las distingue. Y nada de lo ocurrido antes de publicar el Zap se recupera.
La misma app tiene su página de Integración LearnWorlds Make, y si aún comparas plataformas, consulta nuestra comparativa n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan se mide en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap de LearnWorlds
LearnWorlds no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito.
- App premiumNo
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Tamaño de un Zap gratuitoDisparador + 1 acción
El disparador nunca gasta tareas, y esperar al siguiente alumno tampoco. Cada acción con éxito cuenta como una tarea; la que falla no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo de dos pasos: un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a los disparadores por consulta; los 23 de LearnWorlds son instantáneos.
Conecta LearnWorlds con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes, comprueba que tienes cuenta en LearnWorlds y acceso a la escuela, los usuarios y los productos que el Zap va a tocar.
- 02
Elige LearnWorlds
Escribe LearnWorlds en el buscador de la ventana, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de LearnWorlds para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en LearnWorlds desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada una vez y la reutilizan todos los pasos de LearnWorlds de todos tus Zaps.
Tu primer Zap: del curso terminado al siguiente nivel
ObjetivoCuando un alumno completa el curso de nivel inicial, inscribirlo en el curso siguiente, y solo para ese curso.
- 01
Crea el Zap
En Zapier, abre un Zap nuevo. Se arma de arriba abajo: la app y el evento que lo arrancan, lo que viene después, y el enlace de campos entre un paso y otro.
- 02
Coloca el disparador
Elige LearnWorlds y Course Completed, luego tu conexión. Es un disparador instantáneo, así que el editor muestra un rayo a su lado.
- 03
Pruébalo con un alumno real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Quédate con uno y revisa lo que devuelve antes de seguir construyendo.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor con el que comparas. Para un campo de texto, usa una regla de texto.
- 05
Añade Enroll User in Product
Añade LearnWorlds con Enroll User in Product: enlaza el email del alumno que llega del disparador y elige el curso siguiente. Prueba el paso una vez.
- 06
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Con el filtro ya es un Zap de varios pasos, así que necesitas un plan de pago; sin filtro, cabe en el gratuito.
Los 23 disparadores de LearnWorlds
23 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en LearnWorlds, y 23 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Assessment Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new assessment is completed.”
Arranca el Zap cuando un alumno termina la evaluación que hayas elegido. Llega con el detalle del intento, listo para una hoja de notas o un aviso al instructor.
New Certificate (Legacy)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is awarded a certificate.”
Disparador de certificados con la marca Legacy. Reacciona cuando un usuario recibe un certificado, y Zapier lo describe con las mismas palabras que New Certificate.
New Certificate
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is awarded a certificate.”
Un alumno obtiene un certificado en tu escuela y el Zap se pone en marcha. Su gemelo New Certificate (Legacy) tiene la misma descripción; este no lleva marca.
Course Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes a course.”
Avisa de que un alumno ha llegado al final de un curso. Es la bisagra natural entre un nivel y el siguiente de tu itinerario.
User Enrolled in Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is enrolled in a product (free, paid or private course, bundle or subscription).”
Vigila cada inscripción en un producto: curso gratuito, de pago o privado, paquete o suscripción. Cada acceso nuevo da una ejecución.
New Lead (Legacy)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new email lead is captured.”
Disparador de contactos con la marca Legacy. Se activa cuando tu escuela capta un email nuevo, y Zapier lo describe igual que New Lead.
New Lead
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new email lead is captured.”
Recoge cada email que capta tu escuela. Es la primera señal de un futuro alumno.
Learning Program Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes a learning program.”
Salta cuando un alumno completa un programa entero, no un curso suelto. El final de un itinerario largo suele merecer algo propio.
Learning Activity Completed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user completes a learning activity.”
La señal de progreso más fina: una actividad concreta de un curso concreto, terminada por un alumno. Útil cuando una lección pesa más que el resto.
Order Paid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an order is paid.”
Indica que se ha pagado un pedido en tu escuela. Para todo lo que tenga que ver con ventas, es el punto de partida más limpio.
Payment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment transaction for a purchase (including one-off purchase, subscription payment, or installment of a payment plan) is successfully charged. For a subscription or a payment plan, a new transaction is created for every single payment.”
Cada cobro con éxito genera una ejecución: compra única, pago de suscripción o cuota de un plan de pagos. En suscripciones y planes, cada pago es su propia transacción.
Payment Failed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a recurring payment has failed (only for stripe installments and subscriptions).”
Da la alarma cuando un pago recurrente no se cobra. Solo cubre cuotas y suscripciones de Stripe, nunca compras únicas.
User Previewed a Free Section
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user has previewed a free section of a paid course.”
Detecta a quien abrió la vista previa gratuita de un curso de pago. Hay interés, todavía sin compra: buen momento para dar más información.
New Enrollment Purchase (Legacy)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is enrolled in or purchases a paid product.”
Disparador con la marca Legacy que salta cuando un usuario se inscribe en un producto de pago o lo compra. Dos momentos, una sola entrada.
Subscription or Payment Plan Canceled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user cancels their subscription or payment plan.”
Te cuenta que un alumno ha cancelado su suscripción o su plan de pagos. Un evento pequeño, con efecto directo en tus ingresos recurrentes.
Subscription Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription is updated (either planned for cancellation or renewed, or the selected plan has been updated).”
Sigue cualquier cambio en una suscripción: cancelación programada, renovación o cambio de plan. Tres historias distintas llegan por el mismo disparador.
New Form Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new form is submitted.”
Recoge las respuestas cada vez que alguien envía uno de tus formularios de LearnWorlds. El Zap recibe el contenido, listo para ir a donde se lea.
Tag Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a selected tag is added to a user.”
Se activa cuando la etiqueta que eliges se añade a un usuario. Como las etiquetas suelen marcar etapas, una simple marca se convierte en el inicio de un flujo.
Tag Removed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a selected tag is removed from a user.”
El reverso de Tag Added: el Zap corre cuando se quita una etiqueta elegida a un usuario. Sirve para deshacer fuera lo que la etiqueta había puesto en marcha.
User Unenrolled From Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user is unenrolled from a product (paid or private course, bundle or subscription).”
Corre cuando un alumno pierde el acceso a un producto: curso de pago o privado, paquete o suscripción. Los cursos gratuitos no entran.
New User (Legacy)
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is registered.”
Disparador de registro con la marca Legacy, que reacciona a cada usuario nuevo de la escuela. Zapier le da la misma descripción que a New User.
New User
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user is registered.”
Cada registro nuevo en tu escuela arranca el Zap. No lleva marca Legacy, a diferencia de New User (Legacy), que comparte su descripción.
User Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user profile is updated.”
Detecta cada cambio en el perfil de un usuario de LearnWorlds. Cualquier retoque cuenta, tanto una corrección como un cambio real.
Las 8 acciones de LearnWorlds
LearnWorlds te da 8 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create and Enroll User (Legacy)
AcciónEn Zapier“Adds a new user and also gives access to a paid course or bundle.”
Acción antigua dos en uno: crea un usuario y le abre un curso de pago o un paquete en el mismo paso. Nombre completo, email y producto son obligatorios.
Enroll User in Product (Legacy)
AcciónEn Zapier“Gives the user access to a paid course or bundle.”
Da a un usuario existente acceso a un curso de pago o a un paquete, con la versión antigua de la acción de inscripción.
Add Tags to User
AcciónEn Zapier“Adds one or more tags to a Learnworlds User.”
Añade una o varias etiquetas a un usuario localizado por su email. Las etiquetas marcan en qué punto está cada alumno, y esta acción las mantiene al día.
Create User (Legacy)
AcciónEn Zapier“Adds a new user to the school.”
Registra un usuario nuevo en la escuela con nombre completo y email, usando la versión antigua de la acción.
Create User
AcciónEn Zapier“Adds a new user to the school. If a user with this email already exists, this user will be updated.”
Da de alta un usuario en tu escuela con nombre de pila y email. Si ese email ya está registrado, se actualiza la cuenta existente en vez de duplicarla.
Enroll User in Product
AcciónEn Zapier“Gives the user access to a product: a course (paid, private) or bundle. If a user with this email already exists in Learnworlds, this user will be enrolled in the selected product. If not, then a new user will be created and then enrolled in the selected product.”
Abre un curso (de pago, privado o próximamente) o un paquete a la persona de un email. Si ningún usuario tiene ese email, LearnWorlds lo crea primero y luego lo inscribe.
Remove Tags From User
AcciónEn Zapier“Removes one or more tags from a Learnworlds User.”
Quita una o varias etiquetas a un usuario existente, localizado por su email. Es la parte de limpieza de tu sistema de etiquetas.
Unenroll User From Product
AcciónEn Zapier“Removes access from a course (paid, private) or bundle for the given user.”
Retira a un usuario el acceso a un curso (de pago, privado o próximamente) o a un paquete. El usuario debe existir ya con ese email.
La búsqueda de LearnWorlds
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en LearnWorlds, para que un paso posterior lo use.
En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de acciones, bajo el título SEARCH. LearnWorlds tiene una sola, sin variante de buscar o crear: nunca crea al usuario que falta. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find a User
BúsquedaEn Zapier“Searches for a user in Learnworlds by email or user id.”
Localiza a un alumno por su email o su ID de usuario y pasa su ficha a los pasos siguientes. Es la comprobación prudente antes de cualquier acción que pida un usuario existente.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Sin tocarlo, una búsqueda vacía detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Find a User no la ofrece: para crear, usa Create User.
- If multiple search results are found?Varios resultados: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de LearnWorlds falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a LearnWorlds: los problemas de abajo son los de cualquier Zap, vistos desde una escuela online.
Ninguno salta como alerta por sí solo: el Zap simplemente hace menos, o más, de lo previsto. Para revisar paso a paso cuando algo no cuadra, empieza por la página de Depuración Zapier.
El historial no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los cursos terminados y certificados de antes se quedan fuera, y traerlos es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Tag Added seguido de Add Tags to User con la misma etiqueta, o New User seguido de Create User, puede relanzar el Zap sin fin y comerse las tareas.Una carga masiva satura
Tras una migración o una inscripción masiva, una oleada repentina de eventos puede quedar retenida por la protección de Zapier contra avalanchas.Un email sin usuario en LearnWorlds
Add Tags to User, Remove Tags From User y Unenroll User From Product piden un usuario que ya tenga ese email. Una dirección desconocida hace fallar el paso.
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